Este documento proporciona información sobre un webinar sobre networking profesional. El webinar cubrirá temas como qué es el networking, cómo gestionar una buena red de contactos, cómo posicionarse a uno mismo y a su empresa en redes profesionales, y cómo hacer networking de manera efectiva tanto en persona como en línea. El objetivo es enseñar a los participantes cómo construir relaciones profesionales y encontrar oportunidades de negocio a través de actividades de networking.
1. WEBINAR:
Networking. La nueva forma de vender
Félix López Capel, Director de Relaciones Institucionales de la
Asociación de Jóvenes Empresarios de Madrid
Online Business School
11 de julio de 2013
Partners académicos
2. Félix López CapelFélix López Capel
Networking:Networking:
“La nueva forma de vender““La nueva forma de vender“
3. 01 ¿Qué es Networking profesional? Ventajas
02
¿Cómo gestionar una buena red de contactos?
03
04
Redes profesionales ¿Cómo posicionarte y posicionar
tu empresa en ellas?
05
06
Networking: La nueva forma de vender
07 Las Claves del Networking
¿Dónde hacer Networking? La agenda del networker
¿Cómo hacer Networking?
Networking On line. Uso de redes sociales
4. Tener o no tener contactos – That’s the question
“Un historial académico impresionante. Bien, ¿a quién conoce en este campo?”
5. ¿Qué es Networking?
01
La traducción literal de Networking sería “trabajar
tu red de contactos”.
Hacer Networking sería “acudir a actividades y
eventos con el fin de incrementar tu red de
contactos profesionales y buscar oportunidades de
negocio”
Plataforma de Networking es “una red virtual para la
gestión efectiva de tus contactos, un punto de
encuentro con otros profesionales y comunidades
6. ¿Qué es Networking?
01
Networking es construir relaciones con personas
de tu entorno profesional que quieran hacer
negocios contigo o en el futuro.
Networking también se basa en generar
notoriedad, darte a conocer, que seas una buena
referencia para que tus contactos te recomienden
a otras personas.
Networking es conectar personas entre sí para
que hagan negocio, es recomendar contactos
7. ¿Qué es Networking?
Networking es toda aquella actividad comercial
de forma proactiva a través de llamadas,
recomendaciones, búsqueda en directorios,
búsqueda en la red, pertenecer a asociaciones,
y acudir regularmente a eventos profesionales
con el fin de establecer contactos profesionales.
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8. ¿Qué objetivos puedes fijar?
Afianzar la relación con tus clientes actuales
Conocerles mejor en un entorno más distendido
Dar a conocer tu empresa o idea de negocio
Darte a conocer con idea de desarrollo
profesional
Dar a conocer nuevos productos o servicios de
nuestra empresa
Detectar oportunidades de negocio
Conocer a potenciales clientes, empleados o
socios comerciales
Retomar el contacto con personas que
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9. Ventajas del Networking
El networking es una herramienta más de marketing y ventas
que nos va a ayudar a posicionarnos de forma más rápida en
el mercado y más cerca de nuestros potenciales clientes.
Llegar a personas clave de forma rápida y directa
Evitar la puerta fría gracias a las recomendaciones
Menor coste en la creación de una red de contactos
Menor inversión de tiempo en la prospección de
mercado
Mejor conocimiento de la competencia
Testar nuevos productos, servicios e ideas sin coste
Estrechar la relación con socios, empleados,
colaboradores
INCREMENTAR VENTAS
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12. ¿Dónde hacer Networking?
• Las cámaras de comercio: Nacionales, Regionales y extranjeras
• Organismos públicos: Consulados, embajadas, ayuntamientos, Cepyme.
• Las asociaciones profesionales, clubs, colegios profesionales
Club de Marketing, Colegio de abogados, APD, FEDEPE, CEDE, CEOE…
• Foros profesionales, ferias, congresos
Foro de Directores Comerciales, Manager Forum, Fitur, SIMO, Alimentaria
• Jornadas, seminarios y conferencias
Las organizadas por IIR, Interban, IB Events, Reed Exhibitions…
• Asociaciones de antiguos alumnos, Alumni Association
Universidades públicas, privadas, postgrados, cursos superiores…
• Eventos de networking: Speed Networking, Getting Contacts,
• Club deportivos: de golf, padel, tennis, gimnasios,
• En tu empresa: Multinacional o Pyme no hay excusa
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13. La agenda del networker02
• Primero ten claro qué ofreces a nivel personal y ñp que puedes
ofreces gracias a tu empresa.
• Define cuál es tu público objetivo y dónde localizarlo.
• Suscríbete a boletines de noticias en tus áreas de interés.
• Date de alta en una o varias cámaras de comercio o asociación
profesional para recibir su agenda.
• Lee y participa en blogs que tengan que ver con tu negocio.
• Date de alta en grupos o foros online de los que puedas obtener
información, ideas u oportunidades de negocio.
• Lee la prensa diaria, económicas y revistas especializadas para
saber de próximas conferencias, seminarios, entregas de premios
y eventos.
14. La agenda del networker
• Recoge toda la información referente a ferias que se celebran
en tu ciudad o país a las que puedes acudir como visitante e
incluso como expositor.
• Recomienda eventos a tus conocidos y pide que cuenten
contigo para informarte de otros que sean interesantes.
• Crea tus propios eventos de Networking, informa de ello a todos
tus contactos y hazlos visibles en la red.
• Cómprate una Blackberry, Iphone o Smartphone para gestionar
tus contactos y reuniones.
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15. Antes del evento:
1.Entérate de quién o qué tipo de personas asistirán
2.Revisa su perfil en las redes profesionales
3.Entabla contacto online con alguno de ellos
4.Cuida la etiqueta, pregunta antes de acudir
5.Identifica de antemano lo que quieres conseguir en el
evento y con quién quieres hablar
6.Piensa en cómo quieres presentarte (tu discurso del
ascensor)
7.Llévate información comercial sencilla tipo tríptico
8.Ve provist@ de un buen número de tarjetas
¿Cómo hacer Networking?
03
16. La técnica del camaleón:
1.Pregunta a alguien que haya acudido antes para acertar
con tu indumentaria
2.Llega al evento con tiempo
3.Dirígete a los anfitriones u organizadores del evento
4.Haz lo que haga el resto de la gente, sigue las normas
¿Cómo hacer Networking?
03
17. Discurso del ascensor Prepara un mensaje de
presentación breve pero potente.
Aporta alguna cifra relevante o
dato curioso de tu empresa.
Tienes que poder decirlo en un
tiempo de 30 segundos. Este
mensaje es tu “discurso del
ascensor”.
Adáptalo en función del target al
que te vayas a dirigir
Ensayalo una y otra vez
¿Cómo hacer Networking?03
18. El saludo ¡La primera impresión cuenta!
Cuida el apretón de manos y el
contacto visual.
Fíjate en el color de los ojos de la
persona a la que saludas, mantén
la atención.
Recuerda su nombre, repítelo
mentalmente y trata de relacionarlo
con algo o alguien para no
olvidarlo.
Deja hablar a la otra persona, no le
interrumpas. Pregúntale.
¿Cómo hacer Networking?03
19. Tarjeta de visita Lleva siempre tarjetas de visita.
Cuida al máximo su calidad, diseño,
que sean claras.
Lleva siempre suficientes contigo y
en buen estado.
Entrégala si la otra persona muestra
interés
Utiliza tarjetero o un bolsillo de
entrega y otro de salida
Usa el reverso para anotar lugar,
fecha y más info relevante.
¿Cómo hacer Networking?03
20. Conversación intrascendente
Temas adecuados:
• El tiempo
• Cumplidos
• Deportes/películas
• Acontecimientos locales
• El propio evento
• Aparatos de electrónica
• Actualidad general
• Pedir ayuda
• Cotilleo, chismes
Estrategia para salir:
• Presentar a invitados entre sí
y retirarse
• Ir a buscar bebidas, comida, etc.
• Alguien a quien hay que saludar
• Simular una llamada de teléfono
• Otro grupo al que hay que ver
• Continuar con el networking
Cómo romper el hielo con alguien o como salir de una conversación
¿Cómo hacer Networking?03
21. • Anota aspectos especiales de la persona y la conversación en su
tarjeta, tu agenda, Outlook o CRM.
• Actúa rápido para adquirir credibilidad, si prometiste llamarle,
enviarle información o darle un contacto
•Usa LinkedIn y Twitter para el seguimiento y cultivo de tus nuevos
contactos y obtener más información
• Queda para comer para llevar la relación al siguiente nivel
• Mantén contacto con regularidad, busca cualquier excusa
Seguimiento
¿Cómo hacer Networking?03
22. Networking: qué hacer y qué no hacer
Qué hacer
• Tener siempre preparadas
las herramientas de networking
• Recomendar a otras personas
siempre que sea posible
• Recuerda que la persona que tienes
delante conoce al menos otras 300
• Escuchar atentamente y preguntar
• Actuar como anfitrión, no como
invitado
• Intercambiar tarjetas y tomar notas
• Dar seguimiento a los contactos
Qué no hacer
• Intentar hacer un trato ya
• Hablar de política o religión
• Recoger siempre, no dar nunca
• Intentar ser siempre el centro de
atención
• Ser poco sincero
• No escuchar o prestar atención
• Ir a reuniones o eventos sin un
objetivo claro, sin más.
¿Cómo hacer Networking?03
23. ¿Tienes blog? ¿Mueves tu
perfil en redes sociales?
Networking online. ¿Cómo empezar?04
24. Networking On line. Redes sociales
Red social, para qué sirve…
Para buscar, reencontrar y compartir amigos
Para contar sobre tu vida, aficiones, intereses, películas
favoritas…
Para compartir fotos, videos, comentarios, chatear
Para enviar mensajes, postales, abrazos, besos, cervezas,
regalos…
Para pertenecer a grupos o comunidades a nivel local o
global
Para enterarte de eventos, fiestas
Cuáles son las principales…
04
25. Networking On line. Redes sociales
Red profesional, para qué sirve…
Para gestionar de forma eficiente tu red de contactos
Para crear tu identidad digital con tu experiencia, formación, lo que
ofreces, intereses, premios, recomendaciones, etc…
Para reencontrar compañeros de estudios y anteriores trabajos
Para encontrar personas clave, empresas, clientes, proveedores,
socios, colaboradores, grupos de interés
Para comunicarte de forma inmediata y sencilla con tus contactos
Para crear o participar en foros de tu interés, compartir ideas,
conocimiento, experiencias profesionales, pedir consejo…
Para publicar eventos o participar en aquellos de tu interés
Para encontrar tu trabajo ideal o encontrar a los mejores
profesionales
Cuáles son las principales…
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26. ¿Quién puede estar en redes profesionales?
Estudiantes: de estudios superiores, especialización,
carrera, postgrados. Cuanto antes empieces a construir
tu red de contactos de confianza mejor.
Autónomos y Freelance. Arquitectos, abogados,
consultores, comerciales, ingenieros, traductores. Te vas
a dar a conocer, vas a encontrar clientes. Véndete!
Pequeñas y medianas empresas. Tanto si vendes
productos como si prestas servicios a nivel nacional como
internacional a empresas.
Multinacionales: la mejor forma de que todos los
empleados se conozcan, compartan conocimiento, den a
conocer su empresa y no pierdan el contacto, si cambian.
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27. Usa el sentido común y el protocolo en la Web:
Contrasta tu libreta de direcciones e invita a quien
realmente conoces o ya es un contacto profesional previo
Busca a tus compañeros y ex compañeros de trabajo
Busca a tus compañeros de universidad, máster, cursos
Busca grupos de tu interés y participa
Completa al máximo tu perfil y configura tu privacidad
Que no hacer:
Antes de invitar a un posible contacto profesional estudia
su información, puntos en común y mándale un mensaje
No invites a tu red a contactos de tus contactos o a
personas que apenas conoces.
Networking On line. Redes sociales04
28. Acciones a realizar: Construye tu marca personal
1. Tienes que estar localizable y ser interesante. Crea tu perfil
profesional. Añade información interesante, que destaque, con un toque
humano. Registra tu dominio y genera tráfico hacia tu perfil.
2. Construye tus redes. Presenta a tus contactos entre sí. Al principio da
más de lo que recibas. Busca contactos de tus contactos que te
interesen y pide que te los presenten.
3. Genera tráfico hacia tu marca. Crea un blog, escribe comentarios en
foros de discusión incluyendo el enlace a tu perfil. Por tu perfil en tu
web. Utiliza Twitter para tener una buena base de followers. Usa
aplicaciones que te puedan conectar a personas afines a ti. Utiliza las
redes sociales para crear tu propio medio de comunicación.
Networking On line. Redes sociales
04
29. Como construir y gestionar una
buena red de contactos
05
Vuelca todos tus contactos a una única base de datos y
completa la información que no tengas, será una excusa para
contactar de nuevo.
En la oficina organiza bien tus tarjetas. Utiliza tarjeteros
grandes para organizarlas por orden alfabético, por sectores…
Sincroniza tu agenda de contactos con tu Blackberry o Iphone
En cada nueva toma de contacto aprovecha para enriquecer la
información: cumpleaños, pareja, hijos, hobbies, intereses,
etc.
30. !La agenda perfecta! Prácticamente un CRM
05 Gestión de contactos profesionales
• Clasifica tus contactos
con etiquetas:
• Zona geográfica: Madrid,
Barcelona, Londres…
– Importancia: Favoritos,
VIP, Decisor
– Tipo: Cliente, socio,
colega, director
– Sector: Internet, Legal,
Banca, Turismo.
– Departamento: MK,
RRHH, Compras, IT
– Modo de conexión: Feria,
Networking, conferencia,
Cámara de comercio…
31. En 10 pasos
06 ¿Cómo posicionarte y posicionar tu
empresa en las redes profesionales?
32. XING – Powering Relationships 32
1º Organiza tu página de inicio, tu punto de partida
Toda la información clave que te ayuda en tu trabajo
33. XING – Powering Relationships 33
2º Completa tu perfil profesional, detalla tu
trayectoria, logros, referencias, enlaces…
34. XING – Powering Relationships 34
3º Encuentra a quienes están interesados en lo que
ofreces y entra en contacto directo con ellos
35. XING – Powering Relationships 35
4º Sigue buscando personas afines a
ti y construye una sólida red de
contactos profesionales
36. XING – Powering Relationships 36
5º Organiza bien tu red de contactos (tu
patrimonio), etiquétalos y mantén una
relación constante con ellos
37. XING – Powering Relationships 37
6º Se proactiv@, contacta con profesionales cuidando el
tono, personaliza el mensaje y trata de ser original
38. 7º Esto es la Web 2.0, busca grupos afines,
entra en los foros y participa
39. 8º Crea un grupo liderado por ti y posiciónate como
expert@ o créalo para tu cliente
40. 9º Busca eventos interesantes y haz networking
o bien organiza tus propios eventos y muévelos
a través de tu red de contactos en las redes
42. 1. ¿A quién conoces?
• A buen seguro tendrás un buen número de contactos, agendas, tarjetas
de visitas, notas y demás. Organiza bien toda la información que tienes
y mantenla organizada. Vuelca todos tus contactos a una única base de
datos y completa toda aquella información que no tengas, será una
excusa para contactar con viejos conocidos.
2. Se observador
• Cuando conozcas o visites a alguien observa con atención cómo va
vestida, su forma de hablar, su acento, sus complementos (corbata,
bolso,reloj, gemelos, colgantes), te pueden dar pistas para buscar
puntos en común. A todo el mundo le gusta hablar más sobre sus
hobbies y familia que sobre trabajo por lo que no dejemos escapar
estos detalles.
Transmite sinceridad
• No te aceleres y seas superficial contactando con gran número de
personas en un evento de Networking recopilando tarjetas a toda costa
sin profundizar con las personas o prestándoles poca atención.
• No mientas ni exageres sobre tu trabajo y tus logros y comparte la
misma información que te de la otra persona, que haya reciprocidad.
Consejos para hacer Networking07
43. 4. Cuida tu presentación
• Tienes que ser capaz de explicar en un minuto quién eres, a qué te
dedicas, cuál es tu empresa, cuál es su actividad, en qué destaca tu
empresa, en que destacas tú y qué es lo que más te gusta de tu
trabajo.
5. Escucha, deja hablar.
• El mejor conversador es aquel que escucha. Se breve cuando hables
con alguien, no aburras con largos discursos a la otra persona. Haz
preguntas concretas y directas que te aporten información y práctica
una escucha activa, mira a los ojos a la otra persona, asiente,
demuestra interés.
6. Pide referencias.
• Al participar por primera vez en una actividad, pide referencias incluso a
personas que apenas conozcas. Pregunta: “¿conoces a alguien experto
en imagen de marca?”, “¿hay alguna empresa que se dedique al
Project Management aquí? de este modo la otra persona te ayudará a
entablar conversación con otras personas.
Consejos para hacer Networking07
44. 7. Organiza tu agenda cada semana.
• El lunes echa a un vistazo a todas las actividades que tienes planificadas
durante la semana, organízate para llegar con puntualidad a ellas y
discrimina aquellas que consideres que no te van a aportar mucho.
• Revisa las próximas actividades de tu interés, anótalas en tu agenda y
marca avisos con la suficiente antelación para no olvidarte de ellas. Hoy
día todos los móviles tienen agenda o en tu Outlook, o agenda de papel.
8. Visita diferentes grupos y quédate en los mejores
• No te canses de investigar y visitar diferentes grupos, asociaciones,
clubs, gremios y eventos. Los grupos son perfectos para conocer un
montón de gente de una sola vez y éstos se reúnen de forma periódica y
tienen actividades diversas por lo que cada reunión cuenta con un
público distinto.
Consejos para hacer Networking07
45. 9. Toma notas en las tarjetas de visita
• Cuando recibas una tarjeta de visita tenla presente para memorizar el
nombre de la persona con la que hablas. Si ves puntos de interés
anótalos en la tarjeta o si esa persona te pide que le mandes información.
• Anota también la fecha y el lugar donde conociste a esa persona para que
a la hora de organizar tus tarjetas en la oficina puedas recordar con
facilidad tu reunión y puedas realizar alguna acción.
10. No tengas miedo de llamar a puerta fría
• Ya preparaste tu presentación de un minuto así que ahora llega el
momento de llamar a aquellos contactos que has conocido en una
reunión, que te ha referido otra persona, los que has visto en un artículo o
un directorio y tienes interés en cerrar una cita en persona.
• Cuanta más información tengas previamente, más sencillo será
establecer una conversación cordial desde el principio. Busca un tema o
punto de interés para la otra persona y planifica bien tus llamadas.
Consejos para hacer Networking07
46. 11. Utiliza la red.
• En la red podrás obtener información valiosísima de aquellas empresas
o contactos a los que quieras llegar. Podrás obtener sus números de
teléfono o email para poder establecer un primer contacto con ellos. Las
redes profesionales te permitirán conocer su trayectoria profesional, sus
intereses, a qué grupos pertenecen.
12. Haz seguimiento
• El seguimiento es uno de los aspectos clave del Networking, ya que
aquí nos jugamos todo el trabajo que hemos hecho hasta ahora.
• El hacer un correcto seguimiento demostrará a la otra persona que
somos profesionales, no tardemos más de 24 horas en mandar
información si nos la solicitó o decirle que fue un placer conocerle.
13. Se una estrella, una conector
• Conviértete en el centro de una red, conoces a varias personas pero
éstas no se conocen entre sí, haz que se conozcan y muévete en
cuantos más círculos distintos mejor.
Consejos para hacer Networking07
47. 14. Colabora en un grupo (Off line, presencial)
• Una vez hayas encontrado en grupo en el que te sientas más a gusto,
ofrécete para ayudarles en la organización de actividades, referir un
ponente para una charla, ayudar en la preparación de las actividades…
15. Da a los demás sin condiciones. Si tienes una buena recomendación
o puedes ayudar a alguien simplemente hazlo.
• También mantente alerta de los que sólo se aprovechan y son reacios a
hacer los mismo para borrarles de tu lista de contactos.
Consejos para hacer Networking07
No obstante, a medida que las sociedades se hacen más cercanas entre sí y el mundo profesional se vuelve más pequeño, toma mucha fuerza la idea de la importancia de a quién conoces, no sólo qué sabes . Por tanto, en la sociedad de hoy en día se hace necesario combinar el saber hacer ( know-how ) con el conocer a personas ( know-who ) para progresar profesionalmente. Esto puede lograrse incorporando el networking en tu vida cotidiana porque….
Algunas cosas que debes tener en cuenta: • Entérate de quiénes o qué tipo de personas asistirán al evento • Cuida la etiqueta o pregunta a alguien antes de acudir • Identifica de antemano lo que quieres conseguir en el evento y con quién quieres hablar • Piensa en cómo quieres presentarte (tu discurso del ascensor)
Algunas cosas que debes tener en cuenta: • Entérate de quiénes o qué tipo de personas asistirán al evento • Cuida la etiqueta o pregunta a alguien antes de acudir • Identifica de antemano lo que quieres conseguir en el evento y con quién quieres hablar • Piensa en cómo quieres presentarte (tu discurso del ascensor)
Presentarte: tu discurso del ascensor Prepara un mensaje de presentación breve pero potente. Tienes que poder decirlo en un tiempo de 30 segundos. Este mensaje es tu “discurso del ascensor”. En la descripción de lo que haces, puedes aplicar creatividad y metáforas, y presentar una imagen que ilustre tu trabajo de forma que lo puedan entender y visualizar incluso personas que no son de tu profesión. Ejemplo: Un gestor interno puede presentarse como un bombero que apaga los incendios de las organizaciones que tienen problemas de gestión, etc. Si tienes una peluquería, puedes decir que tu trabajo consiste en “sacar la mejor belleza de cada persona”. Evita utilizar la jerga de tu sector, tecnicismos Preséntate cuando la otra persona te pregunte al respecto. Si esto no ocurre, espera al momento adecuado para introducirlo en la conversación Habla de ti siempre de forma positiva Asegúrate de presentarte siempre: comunica a los demás qué es lo que te hace especial y por qué merece la pena que te tengan en su red de contactos. Consejo: en el networking online, tu perfil digital cumple la función de discurso del ascensor 24 horas al día 7 días a la semana (volveremos a este punto en la 3.ª parte del seminario de hoy ).
Apretón de manos/contacto visual. Fíjate en el color de los ojos de la persona a la que saludas. Recuerda su nombre, repítelo mentalmente y trata de relacionarlo con algo o alguien para no olvidarlo. Lenguaje corporal. Si estás de pie, deja siempre espacio para otra persona que pudiera unirse a la conversación. Sigue la conversación con toda tu atención Estate atento a lo que no se dice explícitamente, gestos, vestimenta… Sé curioso: intenta aprender algo de cada conversación Sé paciente Escucha con la intención de recopilar información, establecer vínculos y cimentar la relación Busca puntos comunes a los dos Que la otra persona hable más que tú. Hazle preguntas pero de forma natural
Lleva siempre tarjetas de visita. Cuida al máximo su calidad, diseño, que sean claras. Lleva siempre suficientes contigo. Sin embargo, debes tener en cuenta que en distintos países y culturas hay costumbres diferentes sobre las tarjetas de visita. En algunas culturas es perfectamente correcto intercambiar tarjetas tras saludarse. En Europa, primero se saluda, y la tarjeta de visita se da al despedirse. En Japón la tarjeta debe entregarse siempre con las dos manos. Además, se considera una falta de respeto escribir en las tarjetas.
Realizar un seguimiento de los contactos y cumplir lo que hayas prometido acrecienta tu credibilidad. Te percibirán como persona de confianza y, por consiguiente, como alguien a quien merece la pena tener en la red. Facilítate el trabajo con herramientas: guarda los datos de tus contactos de una forma estructurada (base de datos, proveedor de correo electrónico, libreta de direcciones en papel, herramienta de XING) Asegúrate de que tu red sepa de ti con regularidad (Newsletter, artículos o noticias de su interés, invitación a otro evento, mensaje en Navidad, cumpleaños, etc.) Mantén el ritmo necesario para que te recuerden: 1 día tras el primer encuentro, 2 semanas más tarde, un mes más tarde y luego cada seis meses. Consejo: en el networking online, dar seguimiento al contacto, no perderlo y cultivar la relación es fácil (más información más adelante ).