Clase tablasdinamicas

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Creación de Tablas Dinámicas y algunos cambios con ellas.

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Clase tablasdinamicas

  1. 1. Programa Nacional de Informática TABLAS DINAMICAS Instructor: Ing. Enrique Alfaro Asmad
  2. 2. TABLA DINAMICA • Es un objeto de Excel que genera informes resumidos de una Lista con datos históricos. • Ejemplos: Exportación de Espárragos en el último quinquenio (datos mes a mes del 2008 al 2012), Alumnos del SENATI por Cursos en el 2012 (Datos mes a mes de cursos dictados), etc. • La lista puede ser de una hoja de cálculo o de otra fuente de Origen.
  3. 3. Ejemplo
  4. 4. Crear la TD • De la ficha insertar pulsar en la Hta. Tabla dinámica.
  5. 5. Crear la TD 2. Aceptar “tabla o rango” y “Nueva hoja de cálculo”.
  6. 6. Crear la TD • Reconocemos una zona del informe y un panel de campos de tabla dinámica. • En este panel los campos de la lista y las 3 Áreas para resumir datos repetidos y 1 Area (Valores) para funciones de cálculo.
  7. 7. Crear la TD 3. Arrastramos por ejemplo RUBRO a Area de FILAS y automáticame nte resume 1 rubro diferente por
  8. 8. Crear la TD 4. Arrastramos por ejemplo MONTO a Área de VALORES y automática- mente resume la Sumatoria por Rubro.
  9. 9. Uso de 2 Campos o más en un Area • Sólo arrastrar debajo o encima de otro campo que ya está en una Area.
  10. 10. Uso de 2 Campos en Areas diferentes (Tabla de Referencias Cruzadas) • Arrastr ar hacia el área nueva.
  11. 11. Cambiar de función de cálculo • En configuració n de campo de valor podemos elegir otra función de cálculo como Cuenta, Promedio, etc.
  12. 12. Cambiar de formato de Número • Para dar otro formato a los valores elegimos <Formato de número> y luego la Categoría y finalmente el formato lo Aceptamos.
  13. 13. Cambiar a formato Personalizado • También encontra- mos el formato personali- zado para casos especiale s.
  14. 14. Varios Cálculos con un mismo campo • Varios Cálculos con diferente función para un mismo campo.
  15. 15. Cambio de Títulos por defecto • Se pueden cambiar los títulos de campo a nuestro gusto
  16. 16. Agrupar personalizadamente • Podemos agrupar los datos resumidos según la clasificación que creamos conveniente.
  17. 17. Agrupar personalizadamente • 2do grupo de selección personalizado
  18. 18. Agrupar personalizadamente • Vemos como han quedado los grupos
  19. 19. Agrupar personalizadamente • Podemos renombrar nuestros títulos de Grupo
  20. 20. Desagrupar lo agrupado • Para retornar como estaba antes seleccionamos toda la columna y escogemos desagrupar. Con 1 sola vez basta.
  21. 21. Desagrupar lo agrupado • Resultado otra vez como antes.
  22. 22. RECORDAR • En el caso de función Cuenta es posible que queden celdas vacías (B), esto significa que no hay, según el ejemplo de la figura, en la Empresa EL TRIGAL ningún contrato por MANTENIMIENTO.
  23. 23. • Supongamos que tenemos este resumen de 2 veces la suma del monto y queremos que la 2da columna (Suma de Monto2) represente el porcentaje del total. Caso mostrar como porcentaje del total
  24. 24. • Solución: Seleccionamos Suma de Monto2, y configuración de campo de valor… Caso mostrar como porcentaje del total
  25. 25. • Luego: Activamos ficha Mostrar valores como y escogemos “% del total general”. Caso mostrar como porcentaje del total
  26. 26. • Resultado: Por ejemplo verificamos que el 3.41% es el porcentaje que resultaría si dividiéramos 12010 (de alimentos) entre 351700 (el Total general) Caso mostrar como porcentaje del total
  27. 27. SEGMENTACION DE DATOS • Para probar este caso hagamos 1ro el resumen de las Licitacione s y la suma de sus
  28. 28. SEGMENTACION DE DATOS • En Analizar pulsar en Insertar Segmentación de datos y luego activar Rubro.
  29. 29. SEGMENTACION DE DATOS • Se abre una caja de Rubro con todos los campos de la lista y se encuentran sin filtro como indica el “ojito” y listos para escoger uno de estos campos.
  30. 30. SEGMENTACION DE DATOS • Ejemplo1: Se obtuvo un resumen adicional: Licitaciones que sólo contrataron por el rubro alimentos
  31. 31. SEGMENTACION DE DATOS • Ejemplo2: 2 cajas de segmentación: Rubro y Duración, nos ofrece el resumen de Licitaciones de Equipos que duraron 12 meses.
  32. 32. RESETEAR EL RESUMEN POR SEGMENTACION DE DATOS • Presionar en los embudos con “aspa roja” en la esquina superior derecha de cada caja de segmentación.
  33. 33. RESUMIR POR CAMPOS DE FECHA • Excel trata a los campos de fecha con un resumen especial de agrupamiento de fecha ya sea por año, trimestre, mes, etc. 1. Para probar ello genere 1ro este informe de Cuenta de Montos por Mes de Término.
  34. 34. RESUMIR POR CAMPOS DE FECHA 2. Ubique el puntero de celda sobre algún dato de fecha en la TD.
  35. 35. RESUMIR POR CAMPOS DE FECHA 3. En ficha Analizar, luego Agrupar escoja Agrupar Campos.
  36. 36. RESUMIR POR CAMPOS DE FECHA 3. Escoja por ejemplo Años y Meses (si se equivocó en escoger uno vuelva a presionar en el mismo para de- seleccionarlo) y Acepte.
  37. 37. RESUMIR POR CAMPOS DE FECHA El resumen se llamaría “Número de veces que se hicieron contratos por mes en cada año”
  38. 38. RECORDAR Si hacemos 2ble click sobre un dato automáticamente se abre una hoja con todos los registros relacionados a ese resumen.
  39. 39. Para ver este tema haremos el siguiente problema Averiguar que porcentaje es el dinero de Garantía del Monto de licitación. Campo Calculado… Obtenga esta tabla dinámica 1ro para seguir los pasos luego de campo calculado para solucionar este problema.
  40. 40. Elija los puntos indicados en figura: Campo Calculado…
  41. 41. Escriba un nombre de campo calculado cualquiera, Escriba la formula (puede elegir los campos de la lista inferior e insertar) =Garanía/Monto, presione Sumar y Aceptar Campo Calculado…
  42. 42. Se tiene finalmente el nuevo campo y ahora se sabe que el dinero por garantía para todos los rubros es igual a la mitad del Monto de Licitación. Campo Calculado…
  43. 43. Otro ejemplo de formula puede ser =Monto*0.2 Campo Calculado…

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