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Hector A. García Cárdenas
Carlos Rodriguez
Guadalupe Melendez Tostado
Janeth Fernandez Hernandez
Administración del Tiempo
Ing. Tecnologías de la
Producción
7 - A
• Creada por el británico Cyril Northcote Parkinson en el
año 1957.
• Nació a partir de la experiencia de Cyril
Northcote Parkinson en el servicio civil
Británico.
Parkinson se basó en 2 casos reales:
•Marina británica: Entre 1914 y 1928
la cifra de funcionarios del
almirantazgo creció de 2.000 a
3.569 (+78%), mientras que se
redujo la de barcos de guerra de 62
a 20 (-67%) y la de marinos (-31%).
•Oficina Colonial
Británica: Aunque el
número de Colonias se
reducía, su personal
crecía invariablemente
un 5-7% anual.
• Se puede resumir muy fácilmente en una sola frase:
“El trabajo se
expande hasta
llenar el tiempo
disponible para
que se termine”
(Ley de Parkinson)
1."El trabajo se expande hasta
llenar el tiempo de que se dispone
para su realización".
2."Los gastos aumentan hasta cubrir
todos los ingresos".
2."El tiempo dedicado a cualquier
tema de la agenda es inversamente
proporcional a su importancia“.
Según Parkinson, dos características del ser
humano actúan como ‘Motores’ de su ‘Primera
Ley’:
(Por funcionario se entiende a cualquier trabajador, independientemente de su
cargo, de una organización o empresa, no sólo de la función pública)
1) Todo funcionario necesita
aumentar su número de
subordinados, no el de rivales.
2) Los funcionarios se crean
trabajo unos a otros.
Parkinson explica todo el proceso mediante una
parábola demoledora para las organizaciones.
La base es muy simple: Las organizaciones están
compuestas por personas, que son quienes toman
las decisiones, y por lo tanto están influenciadas
por la condición humana.
Renunciar
a su cargo Dejar
responsabilidades
a B
Subordinados
C y D
A
Mucho trabajo
Razones de la elección:
•Nadie dimite (se pierden derechos adquiridos por su rango).
•Nadie pide ayuda a un igual en la empresa porque eso le situaría por
debajo de éste ante un posible ascenso futuro cuando se jubile o se
vaya de la empresa X (superior de ambos).
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C y D
Resultado inmediato:
•Da salida a su trabajo.
•Tiene dos subordinados, lo que aumenta su
importancia en la empresa.
¿Por qué C y D?
•Si solo se elije a uno seria un riesgo de que
este le quite el puesto a A.
•Si se elijen a dos serian un equipo
controlados por A.
•La competencia seria entre C y D.
Evolución de la situación
Tarde o temprano, C o D, o ambos,
considerará que tiene mucho trabajo y
necesita a alguien, y así se lo planteará a A.
A
DC
HGFE
Razones de la elección:
•A evita así las quejas de D y los posibles conflictos entre C y D.
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E,F,G y H
Resultado para la empresa:
•El trabajo de uno ahora lo hacen siete
personas
•Aumenta su importancia en la empresa.
¿Y cómo es posible que todos tengan trabajo que
hacer?
•La explicación es la enorme cantidad de trabajo
que se generan unos a otros en forma de
procesos internos.
A
Debe decidir. Corrige y da curso.
D
No lo ve claro
C
Lo estudia
H
Corrige
G
No es experto
en el tema
F
Redacta un
borrador
E
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Ejemplo de proceso interno del departamento de A: Una solicitud de informe
llega al departamento
D
Lo revisa
C
Lo revisa
El departamento de A ya no trabaja para los
clientes de la empresa, lo hace para el ‘cliente
interno’. Y ese cliente no factura.
Resultado final
•Todos han trabajado pero no para algo
productivo.
•Al ampliar el equipo no se redujo el trabajo de A,
pues esté siente una responsabilidad más
abrumadora que antes.
•Lo que sucede es que el trabajo (sus procesos)
se ha estirado hasta ocupar la totalidad del tiempo
de que dispone A.
La responsabilidades de un líder es reconocer el punto
de equilibrio exacto entre los recursos disponibles y el
trabajo que hay que realizar, y decidir que el equipo
crezca cuando realmente va a ser productivo.
Si el equipo crece porque el líder
quiere reducir su trabajo,
simplemente se acaba llegando a una
situación insostenible.
Un líder tiene dos momentos relevantes:
Antes
Debe tener claro
cuándo es necesario
realmente ampliar un
equipo
Después
Si aún así sucede un
problema no debe
responder con un
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excesivo del equipo.
fenómeno por el cual
las personas
comienzan a dedicarse
seriamente a una tarea
que les fue asignada
solamente cuando la
fecha de entrega se
acerca.
CONCLUSION
• La Ley de Parkinson
advierte de dos errores:
– Crecer por un motivo
equivocado.
– Crear una burocracia interna
que se lleve buena parte del
tiempo y la eficacia de todos
los trabajadores en términos
de productividad útil para la
empresa.
Se tiene la tarea de redactar en Word un plan de
negocio práctico. Consideremos tres posibles
tiempos asignados a esta tarea:
Una
semana
Tres
días
Medio
día
1 2 3
1. Una semana. Se distrae leyendo sobre asuntos
que levemente se relacionan con el tema. Dos
días escribes unas cuantas páginas y al quinto
día decides volver a escribir desde cero el
contenido. Al sexto día agregas unas
imágenes, una portada y juegas un poco con el
diseño de las letras. Al séptimo día lo vas
terminando.
2. Tres Días. Se dedica el primer día a leer un
libro relacionado con el tema, el segundo día
se hace un bosquejo mientras debes en
cuando le das un vistazo a tus redes sociales,
y ves unos cuantos videos en youtube, tan solo
al tercer día vas terminando el plan de negocio.
3. Medio Día. No hay distracción alguna (youtube,
facebook ni twiter). Se comienza en abrir Word
y empezar a plasmar el plan de negocio, estas
tan enfocado y decidido a terminarlo en cuatro
horas que tú concentración es máxima.
¿Por qué limitar el tiempo funciona?
•Porque entre menos tiempo disponible se tenga,
mas se obliga a hacer lo realmente es importante,
lo transcendente. Se filtra y se deja a un lado todo
lo innecesario.
•Porque se va al grano de forma natural,
inconscientemente. Te sale solo.
Entre menos tiempo se asigne a una
tarea el resultado será mejor porque la
concentración es mayor.
Beneficios:
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  • 1. Hector A. García Cárdenas Carlos Rodriguez Guadalupe Melendez Tostado Janeth Fernandez Hernandez Administración del Tiempo Ing. Tecnologías de la Producción 7 - A
  • 2. • Creada por el británico Cyril Northcote Parkinson en el año 1957. • Nació a partir de la experiencia de Cyril Northcote Parkinson en el servicio civil Británico.
  • 3. Parkinson se basó en 2 casos reales: •Marina británica: Entre 1914 y 1928 la cifra de funcionarios del almirantazgo creció de 2.000 a 3.569 (+78%), mientras que se redujo la de barcos de guerra de 62 a 20 (-67%) y la de marinos (-31%). •Oficina Colonial Británica: Aunque el número de Colonias se reducía, su personal crecía invariablemente un 5-7% anual.
  • 4. • Se puede resumir muy fácilmente en una sola frase: “El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine” (Ley de Parkinson)
  • 5. 1."El trabajo se expande hasta llenar el tiempo de que se dispone para su realización". 2."Los gastos aumentan hasta cubrir todos los ingresos". 2."El tiempo dedicado a cualquier tema de la agenda es inversamente proporcional a su importancia“.
  • 6. Según Parkinson, dos características del ser humano actúan como ‘Motores’ de su ‘Primera Ley’: (Por funcionario se entiende a cualquier trabajador, independientemente de su cargo, de una organización o empresa, no sólo de la función pública) 1) Todo funcionario necesita aumentar su número de subordinados, no el de rivales. 2) Los funcionarios se crean trabajo unos a otros.
  • 7. Parkinson explica todo el proceso mediante una parábola demoledora para las organizaciones. La base es muy simple: Las organizaciones están compuestas por personas, que son quienes toman las decisiones, y por lo tanto están influenciadas por la condición humana.
  • 8. Renunciar a su cargo Dejar responsabilidades a B Subordinados C y D A Mucho trabajo Razones de la elección: •Nadie dimite (se pierden derechos adquiridos por su rango). •Nadie pide ayuda a un igual en la empresa porque eso le situaría por debajo de éste ante un posible ascenso futuro cuando se jubile o se vaya de la empresa X (superior de ambos).
  • 9. Subordinados C y D Resultado inmediato: •Da salida a su trabajo. •Tiene dos subordinados, lo que aumenta su importancia en la empresa. ¿Por qué C y D? •Si solo se elije a uno seria un riesgo de que este le quite el puesto a A. •Si se elijen a dos serian un equipo controlados por A. •La competencia seria entre C y D. Evolución de la situación Tarde o temprano, C o D, o ambos, considerará que tiene mucho trabajo y necesita a alguien, y así se lo planteará a A.
  • 10. A DC HGFE Razones de la elección: •A evita así las quejas de D y los posibles conflictos entre C y D.
  • 11. Subordinados E,F,G y H Resultado para la empresa: •El trabajo de uno ahora lo hacen siete personas •Aumenta su importancia en la empresa. ¿Y cómo es posible que todos tengan trabajo que hacer? •La explicación es la enorme cantidad de trabajo que se generan unos a otros en forma de procesos internos.
  • 12. A Debe decidir. Corrige y da curso. D No lo ve claro C Lo estudia H Corrige G No es experto en el tema F Redacta un borrador E Lee el informe Ejemplo de proceso interno del departamento de A: Una solicitud de informe llega al departamento D Lo revisa C Lo revisa
  • 13. El departamento de A ya no trabaja para los clientes de la empresa, lo hace para el ‘cliente interno’. Y ese cliente no factura. Resultado final •Todos han trabajado pero no para algo productivo. •Al ampliar el equipo no se redujo el trabajo de A, pues esté siente una responsabilidad más abrumadora que antes. •Lo que sucede es que el trabajo (sus procesos) se ha estirado hasta ocupar la totalidad del tiempo de que dispone A.
  • 14. La responsabilidades de un líder es reconocer el punto de equilibrio exacto entre los recursos disponibles y el trabajo que hay que realizar, y decidir que el equipo crezca cuando realmente va a ser productivo.
  • 15. Si el equipo crece porque el líder quiere reducir su trabajo, simplemente se acaba llegando a una situación insostenible.
  • 16. Un líder tiene dos momentos relevantes: Antes Debe tener claro cuándo es necesario realmente ampliar un equipo Después Si aún así sucede un problema no debe responder con un adelgazamiento excesivo del equipo.
  • 17. fenómeno por el cual las personas comienzan a dedicarse seriamente a una tarea que les fue asignada solamente cuando la fecha de entrega se acerca.
  • 18. CONCLUSION • La Ley de Parkinson advierte de dos errores: – Crecer por un motivo equivocado. – Crear una burocracia interna que se lleve buena parte del tiempo y la eficacia de todos los trabajadores en términos de productividad útil para la empresa.
  • 19. Se tiene la tarea de redactar en Word un plan de negocio práctico. Consideremos tres posibles tiempos asignados a esta tarea: Una semana Tres días Medio día 1 2 3
  • 20. 1. Una semana. Se distrae leyendo sobre asuntos que levemente se relacionan con el tema. Dos días escribes unas cuantas páginas y al quinto día decides volver a escribir desde cero el contenido. Al sexto día agregas unas imágenes, una portada y juegas un poco con el diseño de las letras. Al séptimo día lo vas terminando.
  • 21. 2. Tres Días. Se dedica el primer día a leer un libro relacionado con el tema, el segundo día se hace un bosquejo mientras debes en cuando le das un vistazo a tus redes sociales, y ves unos cuantos videos en youtube, tan solo al tercer día vas terminando el plan de negocio.
  • 22. 3. Medio Día. No hay distracción alguna (youtube, facebook ni twiter). Se comienza en abrir Word y empezar a plasmar el plan de negocio, estas tan enfocado y decidido a terminarlo en cuatro horas que tú concentración es máxima.
  • 23. ¿Por qué limitar el tiempo funciona? •Porque entre menos tiempo disponible se tenga, mas se obliga a hacer lo realmente es importante, lo transcendente. Se filtra y se deja a un lado todo lo innecesario. •Porque se va al grano de forma natural, inconscientemente. Te sale solo. Entre menos tiempo se asigne a una tarea el resultado será mejor porque la concentración es mayor.
  • 24. Beneficios:  Mucha mayor productividad  Nivel de concentración mucho mas elevado  Mejores resultados  Mayor satisfacción personal  Aumento de la autoestima