negocio empresarial

1. Proyecto 2 “Negocio o Compañía
Empresarial”
Profesor: Allan Ulate Araya.
Estudiante: Eddy Araya Pérez.
Fecha de entrega: 02 de junio de 2016

2. Introducción.
Los conceptos básicos son bases fundamentales para dar inicio a un Negocio o
compañía empresarial, es por eso que además de esos conceptos tenemos que
enfocarnos también en la investigación de otros conceptos que están ligados con los
trámites legales que requiere una empresa.
El presente proyecto está dirigido a la investigación de la documentación legal que
requiere cualquier compañía empresarial, y estará dirigido especialmente a la empresa
“Taed Cake Shop”.
El definir diferentes conceptos tales como el tipo de empresa sea sociedad anónima o
sociedad de responsabilidad limitada, los trámites legales; cedula jurídica, constitución
legal de la compañía, el saber que es un organigrama, el estudio de mercado, análisis
de costos entre otros y dirigirlos a nuestra empresa en específico nos hará comprender
mejor en que se basa la estructura de una compañía empresarial u organización como
tal.

3. Tipo de Empresa
 Sociedad Anónima o ya sea en su abreviatura “S.A” está conformada por la
unión de un conjunto de personas, con un fin comercial. Estos participan en el
capital social, es decir, en el dinero que con el que se maneja este tipo de
empresa, por medio de títulos o acciones que le otorgan derechos económicos y
políticos tales como el de revisar libremente cualquier tipo de documentación de
la sociedad, obtener una parte del capital activo, no tienen restricciones para
transferirle la que les corresponde a otra persona.
 Sociedad de responsabilidad limitada: es un tipo de sociedad mercantil en la
cual la responsabilidad está limitada al capital aportado, y por lo tanto, en el caso
de que se contraigan deudas, no responde con el patrimonio personal de los
socios.
 Tipo de empresa “Taed Cake Shop” En este caso sería un tipo de empresa
con sociedad anónima ya que permite varios socios. Los mismos tenemos la
misma libertad de tener a la mano cualquier tipo de documentación de la
empresa. Además, la capital se divide en acciones que a la hora de hacer
transferencia de éstas; se puede hacer con mayor rapidez y facilidad.

4. Trámites Legales.
Procedimiento para la Escritura de constitución legal de la compañía:
 Recopilación de la información necesaria para abrir una sociedad
Para la constitución legal de la compañía en este caso una S.A. se necesita la siguiente
información:
El nombre de la sociedad. Éste deberá ser diferente de otras sociedades en al menos 3
letras y esto se puede revisar en el Registro Nacional de la Propiedad donde se
encuentran los que ya están inscritos.
Junta Directiva. Esta será encargada de la administración y responsable legalmente del
actuar de la sociedad. Compuesta por 4 miembros presidente, tesorero, secretario y
fiscal.
Socios. Son necesarios al menos dos socios para constituir una S.A. Pueden ser
personas físicas o jurídicas. Estos tendrán una parte del capital social que se divide en
acciones y en Costa Rica el mínimo de este capital social es de 10.000 colones.
Acciones/ Capital Social. El capital social se divide en acciones. El valor de cada acción
y la cantidad de acciones que se necesitan dependen de sus necesidades.
Apoderados/ Representantes Legales. La mayoría de las veces los representantes
legales son alguno de los miembros de la junta directiva, pero no es necesario. Solo es
necesario especificar qué tipo de acciones puede ejecutar a nombre de la compañía.
Los dos tipos de poder más usuales son:
a) Apoderado Generalísimo con o sin límite de suma: puede hacer cualquier
actor a nombre de la empresa hasta el límite especificado.
b) Apoderado General: Hay que especificar qué tipo de poderes se le
quieren conferir.
Importante definir si los apoderados actúan de forma conjunta o individual.
 Firma del protocolo del notario.
 Todos los trámites ante el Registro Nacional de Personas Jurídicas.
 Legalización de los libros de la nueva S.A. (Actas de Junta Directiva, Registro de
Accionistas, Actas de Socios)
 Certificados de Acciones Impresos

5. Cédula Jurídica
La cedula jurídica viene a ser como la cedula de identidad para cada persona. Cuando
se registra una sociedad parte de los procedimientos y requisitos es el contar con la
cedula jurídica, con esta es que en tributación identifican a cada sociedad.
Contar con un numero de cedula jurídica asignado constituye un requisito obligatorio
para las entidades que lo requieran, cuando se trate de actuar ante las Instituciones del
Estado.
El número de cedula jurídica está conformado por al menos 10 dígitos; el primero de
ellos corresponde a la clase de persona jurídica, esto es, de derecho público o de
derecho privado; los siguientes tres dígitos corresponden al tipo de persona jurídica,
llámese sociedad mercantil, asociación, fundación, sindicato, entre otras y los restantes
corresponden al consecutivo asignado por el Registro Nacional.
El trámite de inscripción en Tributación Directa es muy sencillo, es el mismo proceso
tanto para cedula jurídica como para cedula física, solo se necesita llenar el formulario y
presentar los libros para su legalización (libro mayor, cuaderno de actas, diario.)

6. Acciones prácticas de la compañía
Organigrama (realizar el correspondiente a su empresa)
El organigrama es una representación gráfica informativa, pero también sirve
para conocer los niveles de jerarquía, relaciones entre empleados y la estructura
de la empresa. Esta organización es fundamental para el buen funcionamiento
de la empresa y debe adaptarse a sus necesidades. Por tanto, el organigrama de
una empresa es imprescindible para su éxito.

7. Estudio de mercado
El estudio de mercado consiste en una iniciativa empresarial con el fin de hacerse una
idea sobre la viabilidad comercial de una actividad económica.
 Análisis del consumidor. Estudia el comportamiento de los consumidores para
detectar sus necesidades de consumo y la forma de satisfacerlas, averiguar sus
hábitos de compra (lugares, momentos, preferencias, etc.). Su objetivo final es
aportar datos que permitan mejorar las técnicas de mercado para la venta de un
producto o de una serie de productos que cubran la demanda no satisfecha de
los consumidores.
 Análisis de la competencia. Una buena manera de ir aumentando el
conocimiento de la clientela es acudir a la competencia y fijarse en como son y
actúan sus clientes: características socioeconómicas, productos más
demandados, impulsos y motivaciones de compra.
 Objetivo. Debes elegir tu target o cliente objetivo, aquel o aquellos grupos a los
que te quieres dirigir de forma prioritaria para adecuar después tus acciones de
marketing a sus características y comportamiento de consumo. Recuerda que el
mercado cada vez demanda mayor especialización y una buena manera de
hacerlo es especializarse en un tipo determinado de cliente.

 Estrategia de estudio mercado. Concepto breve pero imprescindible que marca el
rumbo de la empresa. Basándose en los objetivos, recursos, estudios del
mercado y de la competencia, debe definirse una estrategia que sea la más
adecuada para la nueva empresa. Toda empresa deberá optar por dos
estrategias posibles:
Liderazgo en costo.- Consiste en mantenerse en los primeros lugares de la lista a
nivel competitivo a través de aventajar a la competencia en materia de costos.
Diferenciación.- Consiste en crear un valor agregado sobre el producto ofrecido
para que este sea percibido en el mercado como único: diseño, imagen, atención
a clientes, entrega a domicilio...
El estudio de mercado lo aplicaremos mediante las siguientes pautas:
 Recoger Información.
 Observación directa.
 Entrevistas y encuestas.
 Investigación y análisis de la competencia.
 Definir el target o cliente objetivo.

8. Análisis de costos
Es una técnica que puede ayudar a cualquier dueño de negocio a realizar decisiones
financiaras documentadas.
Se lleva a cabo mediante:
1. Crea una lista de todos los costos directos que consideran que estarán
asociados al proyecto.
2. Realiza una lista de todos los costos indirectos involucrados en el proyecto.
Ejemplo: el tiempo y la falta de productividad y usos adicionales de las
facilidades.
3. Suma los costos de cada lista para determinar los costos estimados.
4. Realiza un estudio de los beneficios anticipados del proyecto y otra lista de los
beneficios indirectos asociados con el proyecto. Se suman las listas y se obtiene
el beneficio total.
5. Comparar los costos totales contra los beneficios totales de la lista.
6. Analizar los resultados si el valor monetario de los beneficios es claramente
mayor que el de los costos.
7. Decidir en si se lleva a cabo el proyecto de acuerdo al análisis de costo-
beneficio.

9. Bibliografía
Federico Zoufaly. fzoufaly@inversionescostarica.com. 18:00 Martes 27 de abril del
2010. Inversiones & Costa Rica. http://blog.inversionescostarica.com/2010/04/como-
constituir-una-sociedad-anonima-en.html