1. Entrevista a un profesional con
experiencia en la administración de
Unidades de Información
Mayram Rosario
Elianisse Denis
CINF 6400
8 de diciembre de 2011

2. Descripción
Entrevistado: Dr. Carlos Torres ( director)
Fecha: 21 de noviembre de 2011
Hora: 6:00 p.m.
Lugar: Oficina del director de biblioteca en la BCBI

3. Administración efectiva
¿Cuáles son las competencias imprescindibles que
debe tener el administrador de una unidad de
información para lograr una administración efectiva?
 Deseo de servir
 Dominio de la comunicación
 Lider realista
 Conocer metas y objetivos
 Exige compromiso y trabajo

4. Planificación
¿ Qué tipos de proyectos, actividades o servicios realizan
para cumplir con las metas y objetivos de la biblioteca?
 Servir a la comunidad
 La actualización de la colección, que requiere una
evaluación, selección y recomendación de recursos
 Proyecto de Retroconversión
 Proyecto de la bibliografía puertorriqueña
 Creación de canal US-STREAM
 Egctiana virtual

5. Planificación
¿Cuenta la unidad de Información con una
planificación estratégica?
 Planes están alineados con ACRL (2008)
 “La BCBI es parte del Sistema de Bibliotecas y nos
tenemos que amparar en la planificación de ellos”.

6. Organización
¿ Cuál es el modelo organizacional de la unidad de
información?
 Modelo de puertas abiertas con desiciones
compartidas.
 Modelo democrático, compartido, participativo
 El administrador tiene la última palabra

7. Organización
¿ El modelo organizacional responde adecuadamente
a las necesidades del usuario?
 No necesariamente.
 Problemas con el Horario
 Se recomienda el modelo Information counseling
 Se aspira crear ambiente team teaching

8. Recursos fiscales
¿ Cuál es su presupuesto y cómo lo manejan?
 Hay que considerar que nosotros somos parte de un
sistema. Ellos tienen un presupuesto global que paga
bases de datos, mantenimientos, recursos humanos y
beneficios marginales.
 $13,793.00 para recursos monográficos
 Conoce el sistema y hace recomendaciones.
 Siempre se pasa de presupuesto.

9. Recursos fiscales
¿Considera que es adecuado para satisfacer las
necesidades de la clientela?
 Nunca es suficiente.
 Se tiene que considerar el costo de vida
 Importancia en cómo se mueve el cuerpo del
conocimiento.
1. Gerencia del conocimiento
2. Ciencias y tecnologías de la información
3. Bibliotecología
 Las propuestas enfrentan muchos tropiezos, es mejor
trabajar a nivel sistémico.

10. Instalaciones Físicas
¿ Qué instalaciones físicas debe mejorar la unidad para
brindar un mejor servicio a los usuarios?
“ La pregunta es una invitación a soñar.”
 Baño dentro de la biblioteca- Seguridad
 Espacios más cómodos
 Lo último en equipo tecnológico- Para apoyar el
currículo de la escuela graduada

11. Recursos Humanos
¿ Cuál es la preparación académica del personal?
 Dr. Carlos Torres – Administrador
1. Maestrías en bibliotecología y psicología
2. Doctorado en Psicología
 Aída- Bibliotecaria auxiliar II, recomendada para III
1. Maestría en trabajo social
2. Defiende tesis de la EGCTI en diciembre
 5 estudiantes asistentes

12. Recursos Humanos
¿ Cómo se distribuye el personal para brindar el
servicio al público?
Ambos ofrecen servicio y se distribuyen de acuerdo a
la necesidad.
Aida se encarga de los servicios técnicos.
Dr. Torres realiza los asuntos administrativos y
académicos.
Hace falta más personal.

13. Desarrollo Profesional y Liderazgo
¿ Qué tipo de capacitación profesional y de liderazgo
recibe el personal de la biblioteca?
Talleres de distribuidores de bases de datos
Talleres de asociaciones profesionales ( pagando)
Talleres que promueve el Sistema de Bibliotecas o el
área de recursos humanos

14. Recomendaciones
“Para el administrador no hay soluciones, hay que
inventarlas, promoverlas. Los retos son la constante,
se termina con uno, se comienza con otro. Para la
administración es multitasking, que va de lo simple a
lo complejo pero lo importante es llegar de lo
complejo a lo sublime. La inspiración no baja del cielo.
Te tiene que gustar trabajar con la gente. Es
importante compartir el conocimiento.”
Dr. Carlos Torres