1. Understanding and Defining the Project
UNIVERSIDAD VERACRUZANA
SISTEMAS COMPUTACIONALES ADMINISTRATIVOS
E.E.:
Gestión y Evaluación de Proyectos
Catedrático:
Dr. Carlos Torres Gastelú
GESTIÓN Y
EVALUACIÓN
DE
PLANEACIÓN DEL PROYECTO
PROYECTOS
Alumnos:
Aguilar Palacios Lizbeth
Domínguez Santamaría Eder Jahassiel
Rivera Ochoa Julieta Farina
Equipo:
1
H. Veracruz, Ver. 19 de Mayo de 2009

2. Understanding and Defining the Project
COMPRENDIENDO EL PROYECTO
¿Entiendo la justificación del proyecto?
Si, se basa en utilizar tecnologías de información y aprovecharla el funcionamiento
de la herramienta Podcast la cual facilitara la enseñanza de la experiencia y
comunicación con el catedrático.
¿Entiendo el entorno del proyecto?
El proyecto es una buena opción para el MEIF en la universidad veracruzana.
Actualmente no se cuenta con un método de enseñanza de esta magnitud así que
primero se comenzara aplicando el Podcast de una experiencia educativa y
después se tratara de realizar este proyecto en múltiples experiencias para que las
ventajas se vean reflejadas en toda la universidad.
¿Entiendo la política del proyecto?
Dentro de las políticas solo están el que los audios publicados sean objetivos,
claros, y realmente sean útiles para el aprendizaje del estudiante
¿Entiendo quiénes son los jugadores y los papeles que ellos
tomarán?
Los participantes en la elaboración de proyecto son:
Aguilar Palacios Lizbeth: Administrador del proyecto.
Domínguez Santamaría Eder Jahassiel: Interlocutor de grabación.
Rivera Ochoa Julieta Farina: Diseño de la herramienta Podcast

3. Understanding and Defining the Project
¿Entiendo las prioridades del cliente?
Las prioridades del cliente esta estipuladas en el objetivo del proyecto, ya que en
lo que se va a realizar será exactamente lo que el cliente pidió.

4. Understanding and Defining the Project
DEFINIENDO EL PROYECTO
¿He definido el proyecto?
La valoración de la herramienta como alternativa de aprendizaje ha sido bien
definida lo que contendrá la herramienta Podcast, por el momento contendrá solo
material de la experiencia educativa Gestión y evaluación del proyecto y
accediendo al audio mediante el blog de la asignatura. El audio será claro y
conciso de tal manera que el estudiante le sea fácil su interpretación.
¿He establecido el ámbito de aplicación de sistemas y proyectos?
El nivel de aplicación solo será en la experiencia educativa Gestión y evaluación
del proyecto impartida por el catedrático Carlos Torres Gastelú y esta orientado
exclusivamente al apoyo en el aprendizaje del estudiante.
¿Han determinado la manera en que los resultados serán
revisados y aprobados?
Los entregables de este proyecto serán un informe de cual es la situación actual
en el aprendizaje del estudiante, posteriormente la aplicación de la herramienta en
la cual mediremos el nivel de satisfacción para los estudiantes generando así un
informe más para el proyecto y que podrán ser evaluados en cuanto se finalicen.
¿He definido la estructura y organización del equipo del cliente?
La estructura y organización del cliente ya esta definida por el catedrático de la
experiencia educativa la herramienta Podcast solo servirá como método adicional
de aprendizaje para el estudiante.

5. Understanding and Defining the Project
¿He definido los riesgos y los planes desarrollados para
atenuarlos? Si, nuestro riesgo es que no se finalice a tiempo.

6. Understanding and Defining the Project
Planeando el proyecto
10. ¿He definido los riesgos y desarrollar planes para mitigarlos?
Riesgos
 Las actividades requieren mucho tiempo, lo cual puede retrasar las entregas
de avances.
 Aparición de nuevos requerimientos que no fueron identificados por el cliente
al comienzo del proyecto.
Medidas preventivas
Planeación minuciosa de los tiempos de realización de las actividades y los
recursos con los que se cuenta.
Mantener una constante comunicación con el cliente para asegurar que los
requerimientos se cumplen de manera apropiada.
Programar reuniones con el cliente para involucrarlo en el proceso y
mantenerlo informado del progreso.
¿He documentado el proyecto de supuestos y limitaciones?
Si, se encuentran documentados todos los supuestos y limitaciones en el
Anteproyecto.
Alcances
a) La herramienta Podcast será desarrollada por el momento solo para una
experiencia educativa.
b) Solo se evaluará y se considerara la situación actual de la experiencia en la
cual implementaremos la herramienta.

7. Understanding and Defining the Project
Limitaciones
1) La herramienta solo será útil al 100% para aquellos que accedan a ella
voluntariamente, esta estará disponible en el blog de la experiencia
educativa.
2) Por el corto tiempo que tenemos para el desarrollo de la herramienta
Podcast.
¿He desarrollado un plan de calidad?
Si, se han creado un plan de acuerdo la calidad de la construcción de la
herramienta Podcast, ya que requiere lo esencial del tema, ya que es el objetivo
de la herramienta, que el alumnos valorice la herramienta como método de
aprendizaje, pero para esto debe cumplir con ciertos estándares de calidad en su
construcción.
¿He desarrollado una lista de las actividades detalladas del
proyecto?
Si. Ver Anexo 1
¿He definido las dependencias entre las actividades?
Si. Ver Anexo 2
¿He construido una estimación del trabajo requerido?
Si. Ver Anexo 1
¿He asignado recursos y les he nivelado?
Si. Ver Anexo 1
¿He terminado el horario, completado con hechos?
Si. Ver Anexo 1

8. Understanding and Defining the Project
¿He alineado el horario con los requisitos del cliente?
Si. Las restricciones del cliente son mínimas y se han programado las actividades
de acuerdo a éstas.
¿He desarrollado un presupuesto de proyecto?
Costos estimados
Análisis de Requerimientos Revisión de avances
Transporte: $8 x 3 = $24 por 15 Transporte: $8 x 3 = $24
reuniones = $360 por 15 reuniones = $360
Entrevistas y Documentación: Total: $360
papelería $100
Costo horas-hombre: $ 50 x 5hrs =
$250 por 3 personas = $750
Total: $1,210
Desarrollo Diseño Reporte
Costo horas-hombre 50 x Costo horas-hombre 50 x Papelería= $300
100hrs = $5000 5hrs = $250
Total: $300
Energía eléctrica: $100 Energía eléctrica: $100
Total: $5100 Total: $350
Costo total aproximado del proyecto= $7,320

9. Understanding and Defining the Project
¿He previsto la aplicación?
Si. El proyecto no cuenta con aplicación en empresa alguna.
¿He previsto la realización?
Si. Se han planeado cuidadosamente los tiempos, las actividades y los recursos.
Ver anexo 1.
¿He previsto para las comunicaciones?
Si. La comunicación formal establecida es directa, mediante reuniones del equipo
de trabajo.
¿He preparado un plan total del proyecto?
Si. Ver Anexo 1

10. Understanding and Defining the Project
ANEXO 1

11. Understanding and Defining the Project
ANEXO 2
LISTA DE ACTIVIDADES Y PREDECESORES INMEDIATOS
PROYECTO DE LA VALORIZACION DE LA HERAAMIENTA PODCAST
ACTIVIDAD PREDECESORES
INMEDIATOS
1. Definición del problema ---
2. Recopilar Información 1
3. Establecer requerimientos 2
4. Análisis de la situación actual 3
5. Diseñar un instrumento de medición 4
6. Preparar encuesta 5
7. Aplicar la encuesta 6
8. Preparar informe de la situación actual 7
9. Diseño de la herramienta 8
10. Estudiar software candidatas ---
11. Elegir el software 10
12. Diseñar el entorno de la herramienta 11
13. Desarrollo de la herramienta 12
14. Grabar la documentación en Podcast 12
15. Montar la herramienta en el servidor 14
16. Puesta en practica 15
17. Medir el nivel de satisfacción 16
18. Preparar Informe del nivel de satisfacción 17