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Reaccion ante los cambios ambientales Administracion

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ADMINISTRACIONINDUSTRIALII
GRUPO 5 Página 1
OBJETIVO GENERAL
El informe tiene como objetivo general examinar y evaluar cad...
ADMINISTRACIONINDUSTRIALII
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INDICE
1. INTRODUCCION
2. TEORIA GENERAL DE LOS SISTEMAS
3. SISTEMA
4. TIPOS D...
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REACCIÓN
ANTE
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  1. 1. ADMINISTRACIONINDUSTRIALII GRUPO 5 Página 1 OBJETIVO GENERAL El informe tiene como objetivo general examinar y evaluar cada punto del tema dando a conocer en buena medida nuestro conocimiento OBJETIVO ESPECIFICOS El Informe tiene como objetivos precisos: „ Elaborar un esquema de interpretación, o encuadre, del cambio ambiental. „ Explicar a fondo y dar a entender el funcionamiento de los sistemas „
  2. 2. ADMINISTRACIONINDUSTRIALII GRUPO 5 Página 2 INDICE 1. INTRODUCCION 2. TEORIA GENERAL DE LOS SISTEMAS 3. SISTEMA 4. TIPOS DE SISTEMAS SEGÚN SU NATURALEZA SISTEMAS ABIERTOS SISTEMAS CERRADO 5. ELEMENTOS QUE COMPONEN UN SISTEMA PARAMETROS DEL SISTEMA ENTRADA O INSUMO O IMPULSO SALIDA O PRODUCTO O RESULTADO PROCESO RETROALIMENTACIÓN O RETROINFOMACIÓN AMBIENTE 6. CARACTERISTICAS DE UN SISTEMA ABIERTO 7. SISTEMA ABIERTO 8. ENTROPIA NEGATIVA 9. EQUILIBRIO DINAMICO 10.RETROALIMENTACIÓN NEGATIVA 11.EL ENTORNO 12.EL PROCESO DE ADAPTACIÓN 13.TIPOS DE CAMBIO AMBIENTAL ANALISIS Y SELECCIÓN DE ALTERNATIVAS TEORIA DE DECISIÓN PUESTA PRACTICA DELL CAMBIO 14.EFECTOS EJERCIDOS POR EL CAMBIO SOBRE UN SISTEMA DE FABRICACIÓN
  3. 3. ADMINISTRACIONINDUSTRIALII GRUPO 5 Página 3 REACCIÓN ANTE LOS CAMBIOS AMBIENTALES
  4. 4. ADMINISTRACIONINDUSTRIALII GRUPO 5 Página 4 REACCIÓN ANTE LOS CAMBIOS AMBIENTALES 1.-INTRODUCCIÓN.- Lo que se pretende estudiar y analizar es alas organización y su entorno que las rodea así como su sistema productivo y el entorno ambiental. Un factor importante es la determinación del lugar que ocupa la función productiva dentro del ambiente, un segundo factor es la determinación de cómo la empresa decide respecto a una reacción dada ante un hecho especifico en la organización, por último se refiere a la puesta en práctica de un cambio real en el sistema de fabricación. Cuáles serían los efectos causados dentro de la organización por algún cambio importante en el sistema productivo. 2.-TEORÍA GENERAL DE LOS SISTEMAS (TGS) Son las teorías que describen la estructura y el comportamiento de sistemas. La teoría de sistemas cubre el aspecto completo de tipos específicos de sistemas La teoría de los sistemas abiertos, mucho más que una simple teoría es una forma móvil de interacción continua dentro de la organización con el medio ambiente (intercambio de materiales, personal y energía). Es el estudio interdisciplinario que busca las propiedades comunes entre las organizaciones. 3.-SISTEMA son un conjunto de elementos que se encuentran interrelacionados y que interactúan entre sí, pueden ser sistemas abiertos y cerrados.  Conjunto de elementos  Normalmente relacionados  Forman una actividad  Operan sobre datos/energía / materia.  Proveen información/energía / materia  Elementos que conforman un sistemas  Alcanzar un objetivo Ejemplo: un sistema que consta de varios órganos y miembros; solo cuando éstos funcionan de manera coordinada, el hombre es eficaz. De igual manera, se puede pensar que la organización es un sistema que consta de varias partes interactuantes".
  5. 5. ADMINISTRACIONINDUSTRIALII GRUPO 5 Página 5 4.-TIPOS DE SISTEMAS SEGÚN SU NATURALEZA Sistemas abiertos.- Presentan intercambio con el ambiente, a través de entradas y salidas. Intercambian energía y materia con el ambiente. Su estructura es óptima cuando el conjunto de elementos del sistema se organiza, aproximándose a una operación adaptativa. La adaptabilidad es un continuo proceso de aprendizaje y de auto- organización. Ejemplo: Sistemas sociales, el hombre y la organización. Sistemas cerrados.- No presentan intercambio con el medio ambiente que los rodea, son herméticos a cualquier influencia ambiental. No reciben ningún recurso externo y nada producen que sea enviado hacia fuera. Se da el nombre de sistema cerrado a aquellos sistemas cuyo comportamiento es determ inístico y programado y que opera con muy pequeño intercambio de energía y materia con el ambiente. Ejemplo: sistema telefónicos ( maquinas como las computadoras, sistemas físicos, ect.)
  6. 6. ADMINISTRACIONINDUSTRIALII GRUPO 5 Página 6 5.-ELEMENTOS QUE COMPONEN UN SISTEMA Los sistemas se caracterizan por elementos o parámetros  Entrada o insumo o impulso (imput) Es la fuerza o impulso de arranque o partida del sistema, suministrada por el material, la información o la energía necesaria para la operación del sistema.  Salida o producto o resultado (output) Es la finalidad para la cual se reunieron elementos y relaciones del sistema . Los resultados de un proceso son las salidas, las cuales deben ser coherentes con el objetivo del sistema . Los resultados de los
  7. 7. ADMINISTRACIONINDUSTRIALII GRUPO 5 Página 7  Proceso Fenómeno que produce cambios, mecanismo de conversión de entradas en salidas. Caracteriza la acción de los sistemas y se define por la totalidad de los elementos empeñados en la producción de un resultado. (Caja Negra) La producción, la transformación industrial, la distribución, la comercialización y el consumo son las etapas del proceso productivo.
  8. 8. ADMINISTRACIONINDUSTRIALII GRUPO 5 Página 8  Retroalimentación o retroinformación Función del sistema que busca comparar la salida con un cierto criterio o un estándar previamente establecido, tiene por objetivo controlar el estado de un sistema sujeto a un monitor.  Ambiente Medio que rodea externamente al sistema. En el caso del sistema abierto existe una constante interacción con el ambiente influyendo uno en el otro.
  9. 9. ADMINISTRACIONINDUSTRIALII GRUPO 5 Página 9 6..-CARACTERISTICAS DE SISTEMA ABIERTO El sistema abierto presenta las siguientes características: 1. Importación (entrada): La organización recibe insumos del ambiente y necesita provisiones energéticas de otras instituciones, personas o del medio. Ninguna estructura social es autosuficiente. 2. Transformación (procesamiento): Los sistemas abiertos transforman la energía disponible. La organización procesa y transforma insumos en productos acabados, mano de obra, servicios, etc. 3. Exportación (salidas): Los sistemas abiertos exportan ciertos productos hacia el medio ambiente. 4. Los sistemas como ciclos que se repiten: El funcionamiento de cualquier sistema consiste en ciclos repetitivos de importación-transformación-exportación. La importación y exportación son transacciones que envuelven al sistema en ciertos sectores de su ambiente inmediato, la transformación o procesamiento es un proceso contenido dentro del propio sistema.
  10. 10. ADMINISTRACIONINDUSTRIALII GRUPO 5 Página 10 5. Entropía negativa: Los sistemas abiertos necesitan moverse para detener el proceso entrópico y reabastecerse de energía manteniendo indefinidamente su estructura organizacional. A dicho proceso se le llama entropía negativa o entropía. 6. Información como insumo, retroalimentación negativa y proceso de codificación: Los sistemas vivos reciben como insumos, materiales conteniendo energía que se transforman por el trabajo hecho. También reciben información, proporcionando señales sobre el ambiente. La entrada de información más simple es la retroalimentación negativa (negative feedback), que permite al sistema corregir sus desvíos de la línea correcta. 7. Equilibrio dinámica: Los sistemas abiertos se caracterizan por un estado firme, ya que existe un influjo continuo de energía del exterior y una exportación continua de los productos del sistema. Los sistemas reaccionan al cambio o lo anticipan por intermedio del crecimiento que asimila las nuevas entradas de energía en la naturaleza de sus estructuras. 8. Diferenciación: La organización, como todo sistema abierto, tiende a la diferenciación, o sea, a la multiplicación y elaboración de funciones, lo que le trae también multiplicación de papeles y diferenciación interna. 9. Equifinalidad: Un sistema puede alcanzar, por una variedad de caminos, el mismo estado final, partiendo de diferentes condiciones iniciales. 10.Límites o fronteras: Como sistema abierto, la organización presenta límites o fronteras, esto es, barreras entre el ambiente y el sistema. Definen el campo de acción del sistema, así como su grado de apertura.  Está en interacción dual con el ambiente.  Tiene capacidad de crecimiento, cambio, adaptación al ambiente
  11. 11. ADMINISTRACIONINDUSTRIALII GRUPO 5 Página 11 7.-SISTEMAS ABIERTOS Es la forma de considera las organizaciones que una teoría exacta . la idea subyacente es la de que tales organizaciones no son estructuras estáticas cuyos diseños y actividades se hallan representadas por organismos fijos, sino organismos vivos que llevan a cabo una interacción continuada ( o dicho de la forma, es el intercambio de material, personal, y energía ) con su medio ambiental. Todo sistema puede innovar, cambiar y aprender conductas de acuerdo con las informaciones que recibe del medio a través de sus entradas. Y se caracterizan: La entropía negativa, el equilibrio dinámica, retroalimentación negativa. 8.-LA ENTROPIA NEGATIVA Es la tendencia de los sistemas a desgastarse, a desintegrarse. La entropía aumenta con el correr del tiempo. Si aumenta la información, disminuye la entropía, pues la información es la base de la configuración y del orden. 9.-EQUILIBRIO DINAMICO El equilibrio dinámico entre las partes del sistema. Los sistemas tienen una tendencia a adaptarse con el fin de alcanzar un equilibrio interno frente a los cambios externos del entorno. El sistema total es aquel representado por todos los componentes y relaciones necesarios para la realización de un objetivo. Ej: Cuando entropía negativa son capaces de intercambiar sus salidas por las entradas suficientes para impedir que el sistema se debilite.
  12. 12. ADMINISTRACIONINDUSTRIALII GRUPO 5 Página 12 10.-RETROALIMENTACION NEGATIVA La retroalimentación negativa mide si la salida está siguiendo o no el mismo curso que el propósito y las metas. También se conoce como retroalimentación de desviación-correctiva Ej.: Si una nave espacial que viaja a la luna se desvía de su trayectoria, recibe información en ese sentido en forma de una retroalimentación negativa y hace una corrección en su curso Los sistemas de control del cuerpo humano actúan mediante un proceso de retroalimentación negativa. 11.-EL ENTORNO El entorno hace referencia a los factores externos a la empresa que influye en esta y condicionan su actividad. Entorno externo no es un área, es un todo, y no permite su desarrollo. De este modo la empresa puede considerarse como un sistema abierto al medio en el que se desenvuelve, en el que influye y recibe influencias.
  13. 13. ADMINISTRACIONINDUSTRIALII GRUPO 5 Página 13 12.-EL PROCESO DE ADAPTACION: El proceso de adaptación consiste en unir información del entorno y convertirla en premisas de planeamiento para la debida adaptación. La preparación al dia de medios, métodos, recursos y nuevas tecnologías, son productos q tienen los sistemas de adaptarse con el fin de no morir por consunción. 13.-TIPOS DE CAMBIO AMBIENTAL Algunas de las categorías de cambio ambiental que en ultimo termino pueden conducir a reajustes importante en la función productiva son: ANALISIS Y SELECCIÓN DE ALTERNATIVAS Existen por supuesto numerosos enfoques para la toma de decisiones, pero hay dos enfoques cuantitativos más sobresalientes que merecen ser desarrollados por cierto detalle: la teoría de decisiones y el análisis de costo/efectividad. CAMBIO EN EL ENTORNO REACCION EN LA FUNCIÓN PRODUCTIVA Cambio sustancial en la demanda del producto. Adquisición e instalación de nuevas máquinas. Alteración sustancial dela demanda de productos que componen la serie de fabricación. Cambio en el proceso de fabricación, pasando de la escrituración de este a la del producto. Innovación tecnológica importante. Paso de una fabricación predominantemente manual a otra mecanizada. Cambios en los valores sociales. Reducción de nro. de personas contratadas con carácter permanente.
  14. 14. ADMINISTRACIONINDUSTRIALII GRUPO 5 Página 14 TEORIA DE DECISION La teoría de decisiones se puede definir como una serie de conceptos y técnicas generales que vienen en ayuda de quien ha de adoptar una medida facilitándole la elección entre diversas alternativas. Añadamos asimismo, que los problemas de la teoría de decisión acostumbran a ser considerados dentro de un marco normalizado conocido como matriz de decisión y se halla integrado por la siguiente componente: Estrategias alternativas: (s) disponibles para quien adopta la decisión. Ej.: (fabricar y comprar) son dos estrategias a tener en cuenta en un problema en el que debe decidirse entre una cosa u otra. Las estrategias se hallan dentro del control de quien ha de decidir, y pueden ser activas o pasivas. Estados de la naturaleza:(n) Son características del medio ambiente y se hallan fuera de control de quien ha de decidir. La expresión deriva de tiempo donde nos cabe observar tres estados de la naturaleza; sol, lluvia o nieve. En las decisiones empresariales los estados de la naturaleza pueden estar representados por diversos niveles de demanda respecto a un producto. Predicciones de la verosimilitud:(pr) la probabilidad asociada con la aparición de cada estado de la naturaleza si un estado dado es seguro que va a producirse (Pr=1.0) la situación de decisión se califica de certidumbre. Consecuencias resultados o matriz de pagos:(o) Representa los valores asociadas a cada combinación de estrategia y estado de la naturaleza. En las situaciones de certidumbre el criterio de decisión consiste en escoger la estrategia más sencilla que permita alcanzar el mejor resultado. PUESTA EN PRÁCTICA DEL CAMBIO Interacción entre las tres variables del sistema productivo: En esta sección nos ocuparemos de nuestra práctica, considerando la interacción existentes entre 3 variables de un sistema productivo o sea la: Interacción tridimensional entre  La tecnología  El sistema de explotación y control  El sistema social
  15. 15. ADMINISTRACIONINDUSTRIALII GRUPO 5 Página 15 Introducción de cambio: consideraciones sobre la conducta: Fuentes de problemas derivados de la conducta durante el cambio: los problemas que surgen durante una situación de cambio, con frecuencias de alternativas sufridas son más de los siguientes factores:  El trabajo en sí: la obligación de llegar a cabo una nueva labor o trabajo es una experiencia traumática.  Las relaciones en el seno del grupo de trabajo: El cambio tecnológico con frecuencia ejerce efectos profundos (Ruidos).  Pago de salarios  Jornada laboral 14.-EFECTOS EJERCIDOS POR EL CAMBIO SOBRE UN SISTEMA DE FABRICACIÓN: Se refiere a la capacidad de una máquina herramienta, controlada numéricamente, se adapta automáticamente a cualquier cambio en su ritmo de alimentación y de marcha, deben ser programadas para detener la producción cuando cualquier desgaste en la herramienta cause daño al producto y lo cual requiere: Intervención humana en el proceso y reduce el volumen de fabricación y los aspectos relativos a la conducta entre el sistema parcialmente automatizado y el no automatizado. Cambio en la tecnología Cambio en el sistema de explotación y control. (Existencias, programación, control de calidad) Cambio en el sistema social
  16. 16. ADMINISTRACIONINDUSTRIALII GRUPO 5 Página 16 Tabla 16.8 Comparación entre características de un taller mecánico antes y después de introducir el cambio. ACTIVIDAD TALLER HIDRIDO NO AUTOMATIZADO TALLER DE PROCESO CONTINUO PARCIALMENTE AUTOMATIZADO EFECTO EJERCIDO POR EL CAMBIO Control de fabricación programación básica. Programa ajustado a los deseos del cliente. Programa ajustado a la demanda actual. Gran simplificación necesidades de producción conocidas la etapa técnica de fabricación. Programación de tareas y utilización de máquinas. El control de fabricación debe programar cada máquina. Puede dejarse en manos de cada departamento. Gran dominio simplificado , especialmente en el automatizado dep. 2. Control de existencias. Sistema periódico. Punto de reposición. Reducción probable en el nivel de existencias de seguridad requeridas dado que existe una incertidumbre menor en la clase de cantidad de la demanda. Control de calidad. Inspección por lotes en todo los deptos. Inspección por lotes en los deptos. 1,3y4. El control adaptativo elimina la inspección durante el proceso.
  17. 17. ADMINISTRACIONINDUSTRIALII GRUPO 5 Página 17 mantenimiento A medida que surge la necesidad. Estrictamente programad0. Se requiere un mayor esfuerzo de mantenimiento. Estimación del coste de producto. Para cada periodo de evalúa su coste directo mas los gastos generales. Gastos generales directos asignados a los productos. Simplifica la estimación del coste del producto. Pago de salarios. Basado en la producción para todos los departamentos. Dpto. 2 basado en el funcionamiento continuo de la máquina. Debe desarrollarse un sistema salarial que asegure que la maquina se mantiene a un ritmo de funcionamiento adecuado a su capacidad. Factores relacionados con la conducta. Se requiere una interacción a los trabajadores deben realizar con el debido respeto todas las tareas. Se requiere escasa interacción. Debido a la reducción general de satisfacción se alcanza a una interacción reducida.
  18. 18. ADMINISTRACIONINDUSTRIALII GRUPO 5 Página 18 CONCLUSIÓN El tema de reacción de los cambios ambientales no específicamente habla del ambiente si no del entorno que lo le rodea el cambio que ha ocurrido atreves del tiempo, como opera una maquina en el entorno como se desarrolla un producto en dicho sistema
  19. 19. ADMINISTRACIONINDUSTRIALII GRUPO 5 Página 19 BIBLIOGRAFIA

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