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  ADAPTAR PMBOK (Project Management Body of Knowledge) Y PRINCE2 (PRojects IN Controlled
                       Environment) en una estructura consolidada.

Autor:          Ing. Edwin García.                   Coautores:       Ing. Galo García
                edwin_garcia@outlook.com                              galitogarcia@hotmail.com
                                                                      Ing. Iván Muñoz
                                                                      ivanmcard@hotmail.com

Dentro del mundo de la administración de proyectos existen diversas metodologías, técnicas y
formas cuyo objetivo primordial es alcanzar el éxito a través de la entrega de un producto, servicio
o resultado final óptimo que satisfaga los requerimientos del cliente.Son una metodología
utilizada en la administración de proyectos, ambas son estándares en diferentes países y están
diseñadas para hacer eficiente la gestión de proyectos.

Las dos metodologías pretenden establecer guías definidas para elaborar proyectos de todo
ámbito, tanto para empresas del sector privado como del sector público. Antes de 1996, PRINCE
era una metodología aplicable para proyectos de tecnología del Reino Unido y un método
estándar en todo el país para ese ámbito. A partir de 1996, la denominación de Prince agrega el
digito 2, lo cual involucra un relanzamiento de la metodología y que incorpora procesos estándar
para todo tipo de proyectos.

PMBOK (Project Management Body Of Knowledge) es una colección de procesos y áreas de
conocimiento publicado en Norteamérica por el PMI en 1987 con el fin de documentar y
estandarizar las practicas generalmente aceptadas en cuanto a gestión de proyectos se refiere; por
otra parte el PRINCE2 fue desarrollado por la CCTA (Central Computer and Telecomunication
Agency) en el año de 1989, desde entonces se ha venido desarrollando como un estándar en el
Reino Unido para la administración de proyectos de Tecnología de la Información (o TI en Ingles).
Bajo estas premisas se empieza a formar una diferencia importante.

Las áreas de conocimiento y grupo de procesos de Pmbok se definen a continuación para conocer
su estructura.

                 Áreas de Conocimiento                                Grupos de Procesos
    1.   Gestión de la Integración del Proyecto.                1.   Iniciación
    2.   Gestión del Alcance del Proyecto.                      2.   Planificación
    3.   Gestión del Tiempo del Proyecto.                       3.   Ejecución
    4.   Gestión de los Costos del Proyecto.                    4.   Monitoreo y Control
    5.   Gestión de la Calidad del Proyecto.                    5.   Cierre
    6.   Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto.
    7.   Gestión de las Comunicaciones del Proyecto.
    8.   Gestión de los Riesgos del Proyecto.
    9.   Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
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Y su diagrama es el siguiente:

                                           Figura No 1



                                            Gestión de la
                                            intregración


                       Gestión de las                                  Gestión del
                       Adquisiciones                                    Alcance




              Gestión del                                                        Gestión del
                                               Calidad
                Riesgo                                                            Tiempo




                       Gestión de la                                   Gestión del
                       Comunicación                                      Costo

                                            Gestión de los
                                              Recursos
                                              Humanos



                   Figura2

                                                             Como se observa en las figuras el eje
                                                             central o fundamental de las áreas de
                                                             conocimiento o Knowledge area, es la
                                                             calidad y se maneja bajo 5 grupos de
                                                             procesos. Mientras que prince2 se enfoca
                                                             en los productos que debe entregar el
                                                             proyecto, podemos evidenciar en las
                                                             siguientes figuras.



Prince2 define 8 componentes los cuales son los siguientes:

                                             Figura 3
COD.001.001




                        Proceso del
                         Negocio


           Control de
                                      Organización
            cambios




Gestión de la
                         Prince2                     Planes
configuración




            Calidad                    Controles



                         Riesgos




                        Figura 4
COD.001.001


Como podemos evidenciar en la figura número 4, el diagrama de procesos de Prince2 detalla con
mayor especificidad el flujo o camino de un proyecto respecto de PMBOK.

Se propone entonces, como un consolidado de las dos metodologías las siguientes estructuras
tanto en componentes como grupo de procesos:

                                                  Figura 5




                                                 Proceso del
                                                  Negocio

                             Talento Humano                     Organización




                  Gestión de las
                                                                                Planes
                  Adquisiciones



                                                New Structure



                   Control de
                                                                               Controles
                    cambios




                                Gestión de la
                                                                  Riesgos
                                configuración

                                                   Calidad




Se acopla a los componentes de Prince2 La gestión de las adquisiciones y de talento humano,
puesto que son ejes claves en el proceso de gestión de proyectos. Las adquisiciones tiene estrecha
relación con el factor presupuestario de un proyecto, el cumplimiento del presupuesto radica en el
coordinado manejo de adquisición de Equipos, Maquinaria, Colaborares, etc. Mientras que el
componente Talento Humano, es uno de los más importantes en todo el ciclo de vida del
proyecto. Se acopla este factor, puesto que los colaboradores son la fuerza productiva de todo
proyecto. Y su gestión es indispensable.

Mientras que el diagrama de procesos se adapta la planificación a todas los grupos de procesos
generando el siguiente diagrama.

                                                  Figura 6
COD.001.001




Como se muestra en la figura, la planificación abarca ahora todo el grupo de procesos de la
estructura de Prince2. Es importante mantener la planificación desde el inicio hasta el cierre del
proyecto puesto que de ello depende el éxito o fracaso del proyecto.

Podemos entonces concluir que las dos metodologías tanto PMBOK como Prince2 no se
contraponen, son complementarias.

Las necesidades del proyecto, hacen que el Gerente De Proyectos genere nuevos campos de
aplicación, ampliando su horizonte, sus herramientas, su conocimiento.

Las dos metodologías son estándar en varios países. Pero el aporte de este ensayo no radica en la
rigidez del uso de los métodos, sino más bien en la flexibilidad de acuerdo a las necesidades del
proyecto.

Bibliografía

Management Methods International QPR. Developing Professionals
Disponible en:
http://www.qrpinternational.es/

Líder de Proyecto. Introduciendo a Prince2. José Luis Fernando Ramírez
Disponible en:
http://www.liderdeproyecto.com/articulos/introduciendo_a_prince2.html

Slideshare.Guía del PMBOK vs Prince2. Ángel Agueda Barrera. 2010
Disponible en:
http://www.slideshare.net/evergreenpm/pmbok-vs-prince2

12 Manage The Executive Fast Track. La Metogologia Prince2. 2012
Disponible en:
COD.001.001


http://www.12manage.com/methods_ccta_prince2_es.html

MarbleStation. Sergi Blanco Cuaresma. 2008
Disponible en:
http://www.marblestation.com/?p=657

Gestion de Proyectos IT. From PMI to Scrum part 1.2012
Disponible en:
http://www.gestiondeproyectosit.es/blogit/2012/04/from-pmi-to-scrum-part-1/

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Consolidar PMBOK y PRINCE2 en una estructura para gestión de proyectos

  • 1. COD.001.001 ADAPTAR PMBOK (Project Management Body of Knowledge) Y PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environment) en una estructura consolidada. Autor: Ing. Edwin García. Coautores: Ing. Galo García edwin_garcia@outlook.com galitogarcia@hotmail.com Ing. Iván Muñoz ivanmcard@hotmail.com Dentro del mundo de la administración de proyectos existen diversas metodologías, técnicas y formas cuyo objetivo primordial es alcanzar el éxito a través de la entrega de un producto, servicio o resultado final óptimo que satisfaga los requerimientos del cliente.Son una metodología utilizada en la administración de proyectos, ambas son estándares en diferentes países y están diseñadas para hacer eficiente la gestión de proyectos. Las dos metodologías pretenden establecer guías definidas para elaborar proyectos de todo ámbito, tanto para empresas del sector privado como del sector público. Antes de 1996, PRINCE era una metodología aplicable para proyectos de tecnología del Reino Unido y un método estándar en todo el país para ese ámbito. A partir de 1996, la denominación de Prince agrega el digito 2, lo cual involucra un relanzamiento de la metodología y que incorpora procesos estándar para todo tipo de proyectos. PMBOK (Project Management Body Of Knowledge) es una colección de procesos y áreas de conocimiento publicado en Norteamérica por el PMI en 1987 con el fin de documentar y estandarizar las practicas generalmente aceptadas en cuanto a gestión de proyectos se refiere; por otra parte el PRINCE2 fue desarrollado por la CCTA (Central Computer and Telecomunication Agency) en el año de 1989, desde entonces se ha venido desarrollando como un estándar en el Reino Unido para la administración de proyectos de Tecnología de la Información (o TI en Ingles). Bajo estas premisas se empieza a formar una diferencia importante. Las áreas de conocimiento y grupo de procesos de Pmbok se definen a continuación para conocer su estructura. Áreas de Conocimiento Grupos de Procesos 1. Gestión de la Integración del Proyecto. 1. Iniciación 2. Gestión del Alcance del Proyecto. 2. Planificación 3. Gestión del Tiempo del Proyecto. 3. Ejecución 4. Gestión de los Costos del Proyecto. 4. Monitoreo y Control 5. Gestión de la Calidad del Proyecto. 5. Cierre 6. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto. 7. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto. 8. Gestión de los Riesgos del Proyecto. 9. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
  • 2. COD.001.001 Y su diagrama es el siguiente: Figura No 1 Gestión de la intregración Gestión de las Gestión del Adquisiciones Alcance Gestión del Gestión del Calidad Riesgo Tiempo Gestión de la Gestión del Comunicación Costo Gestión de los Recursos Humanos Figura2 Como se observa en las figuras el eje central o fundamental de las áreas de conocimiento o Knowledge area, es la calidad y se maneja bajo 5 grupos de procesos. Mientras que prince2 se enfoca en los productos que debe entregar el proyecto, podemos evidenciar en las siguientes figuras. Prince2 define 8 componentes los cuales son los siguientes: Figura 3
  • 3. COD.001.001 Proceso del Negocio Control de Organización cambios Gestión de la Prince2 Planes configuración Calidad Controles Riesgos Figura 4
  • 4. COD.001.001 Como podemos evidenciar en la figura número 4, el diagrama de procesos de Prince2 detalla con mayor especificidad el flujo o camino de un proyecto respecto de PMBOK. Se propone entonces, como un consolidado de las dos metodologías las siguientes estructuras tanto en componentes como grupo de procesos: Figura 5 Proceso del Negocio Talento Humano Organización Gestión de las Planes Adquisiciones New Structure Control de Controles cambios Gestión de la Riesgos configuración Calidad Se acopla a los componentes de Prince2 La gestión de las adquisiciones y de talento humano, puesto que son ejes claves en el proceso de gestión de proyectos. Las adquisiciones tiene estrecha relación con el factor presupuestario de un proyecto, el cumplimiento del presupuesto radica en el coordinado manejo de adquisición de Equipos, Maquinaria, Colaborares, etc. Mientras que el componente Talento Humano, es uno de los más importantes en todo el ciclo de vida del proyecto. Se acopla este factor, puesto que los colaboradores son la fuerza productiva de todo proyecto. Y su gestión es indispensable. Mientras que el diagrama de procesos se adapta la planificación a todas los grupos de procesos generando el siguiente diagrama. Figura 6
  • 5. COD.001.001 Como se muestra en la figura, la planificación abarca ahora todo el grupo de procesos de la estructura de Prince2. Es importante mantener la planificación desde el inicio hasta el cierre del proyecto puesto que de ello depende el éxito o fracaso del proyecto. Podemos entonces concluir que las dos metodologías tanto PMBOK como Prince2 no se contraponen, son complementarias. Las necesidades del proyecto, hacen que el Gerente De Proyectos genere nuevos campos de aplicación, ampliando su horizonte, sus herramientas, su conocimiento. Las dos metodologías son estándar en varios países. Pero el aporte de este ensayo no radica en la rigidez del uso de los métodos, sino más bien en la flexibilidad de acuerdo a las necesidades del proyecto. Bibliografía Management Methods International QPR. Developing Professionals Disponible en: http://www.qrpinternational.es/ Líder de Proyecto. Introduciendo a Prince2. José Luis Fernando Ramírez Disponible en: http://www.liderdeproyecto.com/articulos/introduciendo_a_prince2.html Slideshare.Guía del PMBOK vs Prince2. Ángel Agueda Barrera. 2010 Disponible en: http://www.slideshare.net/evergreenpm/pmbok-vs-prince2 12 Manage The Executive Fast Track. La Metogologia Prince2. 2012 Disponible en:
  • 6. COD.001.001 http://www.12manage.com/methods_ccta_prince2_es.html MarbleStation. Sergi Blanco Cuaresma. 2008 Disponible en: http://www.marblestation.com/?p=657 Gestion de Proyectos IT. From PMI to Scrum part 1.2012 Disponible en: http://www.gestiondeproyectosit.es/blogit/2012/04/from-pmi-to-scrum-part-1/