Organigrama y manuales 2

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la información contenida en este documento hace referencia a los conceptos y utilidad de un organigrama,manual de funciones y procedimientos junto al manual de archivo y correspondencia

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Organigrama y manuales 2

  1. 1. ORGANIGRAMA Y MANUALES ELABORADO POR: ADRIANA PÉREZ URBANO MARÍA ISABEL MENESES MARÍA YERALDÍN FIGUEROA MARIANA ISABEL MUÑOZ
  2. 2. ORGANIGRAMA • CONCEPTO: Un organigrama es una representación gráfica de la estructura formal de una organización. Representan las unidades de la organización en las que se han agrupado las funciones que se llevan a cabo, así como también los niveles jerárquicos y las líneas de autoridad correspondientes.
  3. 3. ALGUNAS DE SUS VENTAJAS SON:  permite conocer la estructura de la organización.  cada individuo que trabaja en ella puede tener clara visión de la posición de su rol dentro del conjunto y de sus posibilidades de ascenso.  se pueden detectar fallas: como que un cargo dependa de dos o más personas o que dos o más cargos ejerzan la misma función.
  4. 4. USO DEL ORGANIGRAMA Como instrumentos de organización y claridad dentro de una entidad, los organigramas proporcionan una imagen fresca y actualizada de las funciones administrativas.  La división de funciones.  Los niveles jerárquicos.  Las líneas de autoridad y responsabilidad.  Los canales formales de la comunicación.  La naturaleza lineal o asesoramiento del departamento.  Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.  Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa en cada departamento o sección de la misma.
  5. 5. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y FUNCIONES
  6. 6. MANUAL DE FUNCIONES: • Es un instrumento o herramienta de trabajo que contiene el conjunto de normas y tareas que desarrolla cada funcionario en sus actividades cotidianas y será elaborado técnicamente basados en los respectivos procedimientos, sistemas, normas y que resumen el establecimiento de guías y orientaciones para desarrollar las rutinas o labores cotidianas.
  7. 7. MANUAL DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA • El Manual de Archivo y Correspondencia, contiene los principios básicos establecidos en la Ley 594 de 2000, por lo que se hace necesario velar por el estricto cumplimiento de las normas y procedimientos contemplados en él y por su actualización permanente. • El Manual de Archivo y Correspondencia tiene por objetivos establecer la reglamentación que permita la adecuada administración documental en materia de trámite y su correspondiente archivo en la Entidad.

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