SlideShare una empresa de Scribd logo
Marzo 2012

Creación de Eventos Departamentales
Creación Coordinadores Delegados
CONSIDERACIONES GENERALES


Se recomienda usar como navegador Mozilla o Google
Chrome.



Si va a realizar la inscripción en equipos que sean
institucionales, tenga en cuenta que tienen algunas
restricciones en cuanto a la cookies o las ventanas
emergentes. Si durante el proceso presenta
inconvenientes la acción inicial es cambiarse de
equipo, si eso no resulta COMUNÍQUESE CON LA
COORDINACION PARA VERIFICAR EL PROCESO
CONSIDERACIONES GENERALES




El proceso de Inscripción al Encuentro departamental debe ser
realizado por cada uno de los delegados institucionales, el uso
de su usuario y contraseña es de uso personal e intransferible.
Tenga en cuenta que el sistema no permite la Multisesión, si se
trata de ingresar en otro equipo inmediatamente el sistema se
cierra.
Recuerde capacitar a sus delegados institucionales en el
correcto uso del sistema. Para este año los proyectos que no
esten debidamente registrados en el sistema no podrán
participar en el Encuentro Nacional
CREACIÓN EVENTOS DEPARTAMENTALES
Ingrese a la página
www.fundacionredcolsi.org
PASO A PASO
1. Darle click a la pestaña Eventos
AQUI
AQUI
PASO A PASO
2. Darle click a la Crear Evento +
PASO A PASO
3. Darle click a la Crear Evento +
PASO A PASO
3. Darle click a la Crear Evento +











Los campos seleccionados con color rojo son
obligatorios
Coloque el nombre del evento: VIII Encuentro
Departamental
Fecha de Inicio: Cuando inicia el evento
propiamente dicho por ej 13 de mayo
Fecha de Fin: cuando finaliza 14 de mayo
Pais: Colombia
Departamento: Santander
Municipio: Bucaramanga
PASO A PASO
3. Darle click a la Crear Evento +








Limite de Inscripciones: Coloque la fecha hasta la
cual se permitirá el registro de participantes para el
ej será entonces 14 de mayo.
Limite de Inscripción de Proyectos: según el
cronograma interno establecido
Limite para la evaluación de Proyectos: Según
la fecha de terminación del encuentro seleccione un
plazo prudencial que le permita revisar las
evaluaciones antes de la migración (se realizará 2
semanas después).
Cupos participantes y cupos proyectos:
Coloque 0 para que sea ilimitado
PASO A PASO
3. Darle click a la Crear Evento +









Presentación: incluya una presentación corta del
evento
Valor: Coloque los valores ordinarios y
extraordinarios
Lugar: Indique la ubicación de la sede del evento
Permite Particulares: Esto habilita el registro
automático de participantes sin pertenecer a ninguna
institución, recomendamos no habilitarlo para tener
control de los participantes
Adjuntos: Cargue la convocatoria en pdf, el afiche y
un modelo del comprobante de pago si lo tiene
PASO A PASO
4. Puede darle click al evento que está activo y ver
la información general
PASO A PASO
4. Puede darle click al evento que está activo y ver
la información general
PASO A PASO
4. Puede darle click al evento que está activo y ver
la información general


Desde allí se puede administrar todo lo relacionado
con el evento






AGREGAR PARTICIPANTE
AGREGAR PROYECTO
AGREGAR USUARIOS: Crear usuarios en calidad de
evaluadores
AGREGAR EVALUADORES: Una vez ya se estableció el
usuario evaluador alli puede asignarle los proyectos a
evaluar por areas
CREACIÓN COORDINADORES DELEGADOS
Creación de Coordinadores delegados (delegados
Institucionales par que puedan administrar sus
semilleros, registrar sus proyectos y los
participantes en el evento recien creados
PASO A PASO
5. Darle click a la pestaña UNIVERSIDADES
AQUI
AQUI

Salen todas las instituciones activas e inactivas que han
pertenecido al Nodo
PASO A PASO
5. Darle click a la pestaña UNIVERSIDADES
PASO A PASO
6. Darle click al ícono editar Universidad
PASO A PASO
7. Darle click al CREAR/EDITAR DELEGADOS
PASO A PASO
7. Darle click al CREAR/EDITAR DELEGADOS

Darle click a Nuevo + si el delegado nunca

ha participado de un Encuentro

Departamental o Nacional

Darle click a Buscar: Si el participante ha estado registrado previamente en portal
en cualquiera de las modalidades de participación
PASO A PASO
8. Darle click al BUSCAR

Se puede hacer una búsqueda por nombre o por documento, se
recomienda búsqueda por documento porque pueden haber
homónimos en el sistema
PASO A PASO
8. Darle click al nombre que arroja la búsqueda y
que corresponda a la persona

Luego se puede dar click a GRABAR DELEGADO y ya sale la
persona agregada en la parte inferior
El sistema envía de manera automática un correo de notificación
con la clave y el usuario, sin embargo también arroja la clave y
el usuario para que quien la está creando pueda almacenarla y
usarla ante cualquier eventualidad
PASO A PASO
9. Guarde el usuario y la clave emitida por el
sistema

El sistema envía la clave pero es importante saber que la envía al
correo que la persona tenga asociada, o en ocasiones puede ser
detectada como SPAM por eso se recomienda enviar
posteriormente un correo a cada delegado indicando su clave y
usuario para que pueda ingresar
PASO A PASO
10. Ingreso de Coordinadores Delegados

Los coordinadores delegados una vez tengan su clave de acceso
pueden ingresar a través de www.fundacionredcolsi.org/eventos
A partir de ese momento pueden registrar semilleros, integrantes de
semilleros, registrar participantes y proyectos asociados a su
institución
RECOMENDACIONES FINALES








El proceso de Inscripción se cierra de manera automática, por
tanto no deje para el último momento el registro de sus
proyectos.
Si tiene inconvenientes con el proceso, comuníquelo
oportunamente a la Coordinación Nacional, así podrá prestarse
oportuna asesoría para el procedimiento
Revise con detenimiento que todos los proyectos estén
correctamente registrados en el sistema. Se recomienda enviar
un listado de excel de los proyectos registrados al coordinador
nodal
Finalmente, el éxito de este encuentro depende del compromiso
y la disposición de todos los que somos miembros

Más contenido relacionado

Destacado

Modl2 rap pfe_esti
Modl2 rap pfe_estiModl2 rap pfe_esti
Modl2 rap pfe_estikarousn
 
BLUMA décembre 2012
BLUMA décembre 2012BLUMA décembre 2012
BLUMA décembre 2012Mila Jeudy
 
Web 2 l3 février 2013
Web 2 l3 février 2013Web 2 l3 février 2013
Web 2 l3 février 2013Jean Pouly
 
Distro Recipes 2013 : Yocto / OpenEmbedded
Distro Recipes 2013 : Yocto / OpenEmbeddedDistro Recipes 2013 : Yocto / OpenEmbedded
Distro Recipes 2013 : Yocto / OpenEmbeddedAnne Nicolas
 
Textos del Padre Federico Salvador Ramón - 18
Textos del Padre Federico Salvador Ramón - 18Textos del Padre Federico Salvador Ramón - 18
Textos del Padre Federico Salvador Ramón - 18
Antonio García Megía
 
Ineg Ide La Soc Del Conocimiento A L
Ineg Ide La Soc Del Conocimiento A LIneg Ide La Soc Del Conocimiento A L
L'eucapyptus 2
L'eucapyptus 2L'eucapyptus 2
L'eucapyptus 2
louiz driss
 
Le Centre Audika de Cambrai ouvre ses portes
Le Centre Audika de Cambrai ouvre ses portes Le Centre Audika de Cambrai ouvre ses portes
Le Centre Audika de Cambrai ouvre ses portes audika
 
Journal spécial sirha 2015
Journal spécial sirha 2015Journal spécial sirha 2015
Journal spécial sirha 2015
Marché de Gros Lyon Corbas
 
Présentation des résultats du tn3
Présentation des résultats du tn3Présentation des résultats du tn3
Présentation des résultats du tn3Rosine-GF-03
 
Cholestases néonatales, définitions
Cholestases néonatales, définitionsCholestases néonatales, définitions
Cholestases néonatales, définitions
Association Maladies Foie
 
Rapport de mission “L’enfant et l’adolescent : un enjeu de société, une prior...
Rapport de mission “L’enfant et l’adolescent : un enjeu de société, une prior...Rapport de mission “L’enfant et l’adolescent : un enjeu de société, une prior...
Rapport de mission “L’enfant et l’adolescent : un enjeu de société, une prior...Association Maladies Foie
 
Ardia+ debora ruggiu2
Ardia+ debora ruggiu2Ardia+ debora ruggiu2
Ardia+ debora ruggiu2nivolasy
 
Qr code compu training
Qr code compu training Qr code compu training
Qr code compu training
leacharley
 
POESIAS. Federico Salvador Ramón. 1894
POESIAS. Federico Salvador Ramón. 1894POESIAS. Federico Salvador Ramón. 1894
POESIAS. Federico Salvador Ramón. 1894
Antonio García Megía
 
Auris solutions-fbs-identite-numerique
Auris solutions-fbs-identite-numeriqueAuris solutions-fbs-identite-numerique
Auris solutions-fbs-identite-numerique
Auris Solutions
 
Joyeux anniversaire copie
Joyeux anniversaire   copieJoyeux anniversaire   copie
Joyeux anniversaire copie
cponrasa
 
Quatre proposition pour de bonnes règles budgétaires
Quatre proposition pour de bonnes règles budgétairesQuatre proposition pour de bonnes règles budgétaires
Quatre proposition pour de bonnes règles budgétaires
Fondation iFRAP
 

Destacado (20)

4487 rse corporate_vf
4487 rse corporate_vf4487 rse corporate_vf
4487 rse corporate_vf
 
Modl2 rap pfe_esti
Modl2 rap pfe_estiModl2 rap pfe_esti
Modl2 rap pfe_esti
 
BLUMA décembre 2012
BLUMA décembre 2012BLUMA décembre 2012
BLUMA décembre 2012
 
Web 2 l3 février 2013
Web 2 l3 février 2013Web 2 l3 février 2013
Web 2 l3 février 2013
 
Distro Recipes 2013 : Yocto / OpenEmbedded
Distro Recipes 2013 : Yocto / OpenEmbeddedDistro Recipes 2013 : Yocto / OpenEmbedded
Distro Recipes 2013 : Yocto / OpenEmbedded
 
Textos del Padre Federico Salvador Ramón - 18
Textos del Padre Federico Salvador Ramón - 18Textos del Padre Federico Salvador Ramón - 18
Textos del Padre Federico Salvador Ramón - 18
 
Ineg Ide La Soc Del Conocimiento A L
Ineg Ide La Soc Del Conocimiento A LIneg Ide La Soc Del Conocimiento A L
Ineg Ide La Soc Del Conocimiento A L
 
L'eucapyptus 2
L'eucapyptus 2L'eucapyptus 2
L'eucapyptus 2
 
Le Centre Audika de Cambrai ouvre ses portes
Le Centre Audika de Cambrai ouvre ses portes Le Centre Audika de Cambrai ouvre ses portes
Le Centre Audika de Cambrai ouvre ses portes
 
Journal spécial sirha 2015
Journal spécial sirha 2015Journal spécial sirha 2015
Journal spécial sirha 2015
 
Présentation des résultats du tn3
Présentation des résultats du tn3Présentation des résultats du tn3
Présentation des résultats du tn3
 
Cholestases néonatales, définitions
Cholestases néonatales, définitionsCholestases néonatales, définitions
Cholestases néonatales, définitions
 
Rapport de mission “L’enfant et l’adolescent : un enjeu de société, une prior...
Rapport de mission “L’enfant et l’adolescent : un enjeu de société, une prior...Rapport de mission “L’enfant et l’adolescent : un enjeu de société, une prior...
Rapport de mission “L’enfant et l’adolescent : un enjeu de société, une prior...
 
projet is
projet isprojet is
projet is
 
Ardia+ debora ruggiu2
Ardia+ debora ruggiu2Ardia+ debora ruggiu2
Ardia+ debora ruggiu2
 
Qr code compu training
Qr code compu training Qr code compu training
Qr code compu training
 
POESIAS. Federico Salvador Ramón. 1894
POESIAS. Federico Salvador Ramón. 1894POESIAS. Federico Salvador Ramón. 1894
POESIAS. Federico Salvador Ramón. 1894
 
Auris solutions-fbs-identite-numerique
Auris solutions-fbs-identite-numeriqueAuris solutions-fbs-identite-numerique
Auris solutions-fbs-identite-numerique
 
Joyeux anniversaire copie
Joyeux anniversaire   copieJoyeux anniversaire   copie
Joyeux anniversaire copie
 
Quatre proposition pour de bonnes règles budgétaires
Quatre proposition pour de bonnes règles budgétairesQuatre proposition pour de bonnes règles budgétaires
Quatre proposition pour de bonnes règles budgétaires
 

Similar a Guía de uso software de eventos-Creación de eventos departamentales y coordinadores delegados- Eliana Santos

Guía de uso software de eventos-Registro de semillleros , participantes y pro...
Guía de uso software de eventos-Registro de semillleros , participantes y pro...Guía de uso software de eventos-Registro de semillleros , participantes y pro...
Guía de uso software de eventos-Registro de semillleros , participantes y pro...
Eliana Santos
 
Guía de uso software de eventos -Registro proyectos Encuentro Nacional- Elian...
Guía de uso software de eventos -Registro proyectos Encuentro Nacional- Elian...Guía de uso software de eventos -Registro proyectos Encuentro Nacional- Elian...
Guía de uso software de eventos -Registro proyectos Encuentro Nacional- Elian...
Eliana Santos
 
Guia para el registro de proyectos en RedColsi
Guia para el registro de proyectos en RedColsiGuia para el registro de proyectos en RedColsi
Guia para el registro de proyectos en RedColsi
Juan Carlos Giraldo Cardozo
 
Guía de uso software de evaluacion
Guía de uso software de evaluacionGuía de uso software de evaluacion
Guía de uso software de evaluacion
Juan Carlos Giraldo Cardozo
 
Guía de uso software de evaluacion.- Fundación RedCOLSI- Eliana Santos
Guía de uso software de evaluacion.- Fundación RedCOLSI- Eliana SantosGuía de uso software de evaluacion.- Fundación RedCOLSI- Eliana Santos
Guía de uso software de evaluacion.- Fundación RedCOLSI- Eliana Santos
Eliana Santos
 
autoinstructivo registro sidisi residentes_v01_24.abril.2020.ppt
autoinstructivo registro sidisi residentes_v01_24.abril.2020.pptautoinstructivo registro sidisi residentes_v01_24.abril.2020.ppt
autoinstructivo registro sidisi residentes_v01_24.abril.2020.ppt
JoseEduardoJuarezMor1
 
Deck__Primer-Marketo-User-Group-presencial-en-España.pdf
Deck__Primer-Marketo-User-Group-presencial-en-España.pdfDeck__Primer-Marketo-User-Group-presencial-en-España.pdf
Deck__Primer-Marketo-User-Group-presencial-en-España.pdf
ebaquedano1
 
Bitácora jovew en acción
Bitácora jovew en acciónBitácora jovew en acción
Bitácora jovew en acción
JANEESTACYHERRERAMEN1
 
Herramientas web 2.0
Herramientas web 2.0Herramientas web 2.0
Herramientas web 2.0
laurita_macias7
 
Aspectos legales que_regulan_una_empresa
Aspectos legales que_regulan_una_empresaAspectos legales que_regulan_una_empresa
Aspectos legales que_regulan_una_empresa
Lic. Brenda F Castro Rocha
 
Exposicion de scrumrf ultima version
Exposicion de scrumrf ultima versionExposicion de scrumrf ultima version
Exposicion de scrumrf ultima version
Yona Urbina
 
#Soy Voluntario
#Soy Voluntario#Soy Voluntario
#Soy Voluntario
Rul Her
 
Sistema CIVI CRM para ONG
Sistema CIVI CRM para ONGSistema CIVI CRM para ONG
Sistema CIVI CRM para ONG
Javier Garcia
 
Curso de Redes Sociales Online
Curso de Redes Sociales OnlineCurso de Redes Sociales Online
Curso de Redes Sociales Online
Luz Alejandri
 
Mujeres Emprendedoras Sesión 1
Mujeres Emprendedoras Sesión 1 Mujeres Emprendedoras Sesión 1
Mujeres Emprendedoras Sesión 1
LizethSM
 
Sistema Automático para lograr tu Libertad Financiera
Sistema Automático para lograr tu Libertad Financiera  Sistema Automático para lograr tu Libertad Financiera
Sistema Automático para lograr tu Libertad Financiera
miexito2016
 
03 Curso Intensivo - Diseño Web y Usabilidad
03 Curso Intensivo - Diseño Web y Usabilidad03 Curso Intensivo - Diseño Web y Usabilidad
03 Curso Intensivo - Diseño Web y Usabilidad
Interlat
 
Guia Rápida Monday.com / Dapulse en Español
Guia Rápida Monday.com / Dapulse en EspañolGuia Rápida Monday.com / Dapulse en Español
Guia Rápida Monday.com / Dapulse en Español
Daniel Cruz Harris
 
Centro
CentroCentro
Arcije final final de los finales
Arcije final final de los finalesArcije final final de los finales
Arcije final final de los finales
Paola_27_ruiz
 

Similar a Guía de uso software de eventos-Creación de eventos departamentales y coordinadores delegados- Eliana Santos (20)

Guía de uso software de eventos-Registro de semillleros , participantes y pro...
Guía de uso software de eventos-Registro de semillleros , participantes y pro...Guía de uso software de eventos-Registro de semillleros , participantes y pro...
Guía de uso software de eventos-Registro de semillleros , participantes y pro...
 
Guía de uso software de eventos -Registro proyectos Encuentro Nacional- Elian...
Guía de uso software de eventos -Registro proyectos Encuentro Nacional- Elian...Guía de uso software de eventos -Registro proyectos Encuentro Nacional- Elian...
Guía de uso software de eventos -Registro proyectos Encuentro Nacional- Elian...
 
Guia para el registro de proyectos en RedColsi
Guia para el registro de proyectos en RedColsiGuia para el registro de proyectos en RedColsi
Guia para el registro de proyectos en RedColsi
 
Guía de uso software de evaluacion
Guía de uso software de evaluacionGuía de uso software de evaluacion
Guía de uso software de evaluacion
 
Guía de uso software de evaluacion.- Fundación RedCOLSI- Eliana Santos
Guía de uso software de evaluacion.- Fundación RedCOLSI- Eliana SantosGuía de uso software de evaluacion.- Fundación RedCOLSI- Eliana Santos
Guía de uso software de evaluacion.- Fundación RedCOLSI- Eliana Santos
 
autoinstructivo registro sidisi residentes_v01_24.abril.2020.ppt
autoinstructivo registro sidisi residentes_v01_24.abril.2020.pptautoinstructivo registro sidisi residentes_v01_24.abril.2020.ppt
autoinstructivo registro sidisi residentes_v01_24.abril.2020.ppt
 
Deck__Primer-Marketo-User-Group-presencial-en-España.pdf
Deck__Primer-Marketo-User-Group-presencial-en-España.pdfDeck__Primer-Marketo-User-Group-presencial-en-España.pdf
Deck__Primer-Marketo-User-Group-presencial-en-España.pdf
 
Bitácora jovew en acción
Bitácora jovew en acciónBitácora jovew en acción
Bitácora jovew en acción
 
Herramientas web 2.0
Herramientas web 2.0Herramientas web 2.0
Herramientas web 2.0
 
Aspectos legales que_regulan_una_empresa
Aspectos legales que_regulan_una_empresaAspectos legales que_regulan_una_empresa
Aspectos legales que_regulan_una_empresa
 
Exposicion de scrumrf ultima version
Exposicion de scrumrf ultima versionExposicion de scrumrf ultima version
Exposicion de scrumrf ultima version
 
#Soy Voluntario
#Soy Voluntario#Soy Voluntario
#Soy Voluntario
 
Sistema CIVI CRM para ONG
Sistema CIVI CRM para ONGSistema CIVI CRM para ONG
Sistema CIVI CRM para ONG
 
Curso de Redes Sociales Online
Curso de Redes Sociales OnlineCurso de Redes Sociales Online
Curso de Redes Sociales Online
 
Mujeres Emprendedoras Sesión 1
Mujeres Emprendedoras Sesión 1 Mujeres Emprendedoras Sesión 1
Mujeres Emprendedoras Sesión 1
 
Sistema Automático para lograr tu Libertad Financiera
Sistema Automático para lograr tu Libertad Financiera  Sistema Automático para lograr tu Libertad Financiera
Sistema Automático para lograr tu Libertad Financiera
 
03 Curso Intensivo - Diseño Web y Usabilidad
03 Curso Intensivo - Diseño Web y Usabilidad03 Curso Intensivo - Diseño Web y Usabilidad
03 Curso Intensivo - Diseño Web y Usabilidad
 
Guia Rápida Monday.com / Dapulse en Español
Guia Rápida Monday.com / Dapulse en EspañolGuia Rápida Monday.com / Dapulse en Español
Guia Rápida Monday.com / Dapulse en Español
 
Centro
CentroCentro
Centro
 
Arcije final final de los finales
Arcije final final de los finalesArcije final final de los finales
Arcije final final de los finales
 

Más de Eliana Santos

Conferencia Redes de Conocimiento Eliana Santos Echavarría
Conferencia Redes de Conocimiento  Eliana Santos EchavarríaConferencia Redes de Conocimiento  Eliana Santos Echavarría
Conferencia Redes de Conocimiento Eliana Santos Echavarría
Eliana Santos
 
Instructivo evaluadores encuentro regional 2013- Eliana Santos
Instructivo evaluadores encuentro regional 2013- Eliana SantosInstructivo evaluadores encuentro regional 2013- Eliana Santos
Instructivo evaluadores encuentro regional 2013- Eliana Santos
Eliana Santos
 
Anexo 2 listado hoteles montería y ciudades aledañas-Eliana Santos
Anexo 2  listado hoteles montería y ciudades aledañas-Eliana SantosAnexo 2  listado hoteles montería y ciudades aledañas-Eliana Santos
Anexo 2 listado hoteles montería y ciudades aledañas-Eliana Santos
Eliana Santos
 
Conferencia 18 de agosto U de A - Congreso Internacional Tecnología en Regen...
Conferencia 18 de agosto  U de A - Congreso Internacional Tecnología en Regen...Conferencia 18 de agosto  U de A - Congreso Internacional Tecnología en Regen...
Conferencia 18 de agosto U de A - Congreso Internacional Tecnología en Regen...
Eliana Santos
 
Boletin tesoreria nodal membresía- Eliana Santos
Boletin tesoreria nodal   membresía- Eliana SantosBoletin tesoreria nodal   membresía- Eliana Santos
Boletin tesoreria nodal membresía- Eliana Santos
Eliana Santos
 
Presentación Proyecto de Grado -Encuentro ACFo 2008 Eliana Santos
Presentación Proyecto de Grado -Encuentro ACFo 2008 Eliana SantosPresentación Proyecto de Grado -Encuentro ACFo 2008 Eliana Santos
Presentación Proyecto de Grado -Encuentro ACFo 2008 Eliana Santos
Eliana Santos
 
Informe de Gestión Coordinación Nal Eliana Santos Echavarría octubre 2013
Informe de Gestión Coordinación Nal Eliana Santos Echavarría octubre 2013Informe de Gestión Coordinación Nal Eliana Santos Echavarría octubre 2013
Informe de Gestión Coordinación Nal Eliana Santos Echavarría octubre 2013
Eliana Santos
 
Seminario Taller- Hablando entre nosotros- Fundación RedCOLSI - Nodo Boyacá
Seminario Taller- Hablando entre nosotros- Fundación RedCOLSI - Nodo BoyacáSeminario Taller- Hablando entre nosotros- Fundación RedCOLSI - Nodo Boyacá
Seminario Taller- Hablando entre nosotros- Fundación RedCOLSI - Nodo Boyacá
Eliana Santos
 
Presentación red colombiana de semilleros de investigación
Presentación red colombiana de semilleros de investigaciónPresentación red colombiana de semilleros de investigación
Presentación red colombiana de semilleros de investigación
Eliana Santos
 
Tarjeta del Día del Hombre- Fundación RedCOLSI
Tarjeta del Día del Hombre- Fundación RedCOLSITarjeta del Día del Hombre- Fundación RedCOLSI
Tarjeta del Día del Hombre- Fundación RedCOLSI
Eliana Santos
 
Guía de uso portal informativo RedCOLSI
Guía de uso portal informativo RedCOLSIGuía de uso portal informativo RedCOLSI
Guía de uso portal informativo RedCOLSI
Eliana Santos
 
Guía de uso portal informativo red colsi
Guía de uso portal informativo red colsiGuía de uso portal informativo red colsi
Guía de uso portal informativo red colsi
Eliana Santos
 

Más de Eliana Santos (12)

Conferencia Redes de Conocimiento Eliana Santos Echavarría
Conferencia Redes de Conocimiento  Eliana Santos EchavarríaConferencia Redes de Conocimiento  Eliana Santos Echavarría
Conferencia Redes de Conocimiento Eliana Santos Echavarría
 
Instructivo evaluadores encuentro regional 2013- Eliana Santos
Instructivo evaluadores encuentro regional 2013- Eliana SantosInstructivo evaluadores encuentro regional 2013- Eliana Santos
Instructivo evaluadores encuentro regional 2013- Eliana Santos
 
Anexo 2 listado hoteles montería y ciudades aledañas-Eliana Santos
Anexo 2  listado hoteles montería y ciudades aledañas-Eliana SantosAnexo 2  listado hoteles montería y ciudades aledañas-Eliana Santos
Anexo 2 listado hoteles montería y ciudades aledañas-Eliana Santos
 
Conferencia 18 de agosto U de A - Congreso Internacional Tecnología en Regen...
Conferencia 18 de agosto  U de A - Congreso Internacional Tecnología en Regen...Conferencia 18 de agosto  U de A - Congreso Internacional Tecnología en Regen...
Conferencia 18 de agosto U de A - Congreso Internacional Tecnología en Regen...
 
Boletin tesoreria nodal membresía- Eliana Santos
Boletin tesoreria nodal   membresía- Eliana SantosBoletin tesoreria nodal   membresía- Eliana Santos
Boletin tesoreria nodal membresía- Eliana Santos
 
Presentación Proyecto de Grado -Encuentro ACFo 2008 Eliana Santos
Presentación Proyecto de Grado -Encuentro ACFo 2008 Eliana SantosPresentación Proyecto de Grado -Encuentro ACFo 2008 Eliana Santos
Presentación Proyecto de Grado -Encuentro ACFo 2008 Eliana Santos
 
Informe de Gestión Coordinación Nal Eliana Santos Echavarría octubre 2013
Informe de Gestión Coordinación Nal Eliana Santos Echavarría octubre 2013Informe de Gestión Coordinación Nal Eliana Santos Echavarría octubre 2013
Informe de Gestión Coordinación Nal Eliana Santos Echavarría octubre 2013
 
Seminario Taller- Hablando entre nosotros- Fundación RedCOLSI - Nodo Boyacá
Seminario Taller- Hablando entre nosotros- Fundación RedCOLSI - Nodo BoyacáSeminario Taller- Hablando entre nosotros- Fundación RedCOLSI - Nodo Boyacá
Seminario Taller- Hablando entre nosotros- Fundación RedCOLSI - Nodo Boyacá
 
Presentación red colombiana de semilleros de investigación
Presentación red colombiana de semilleros de investigaciónPresentación red colombiana de semilleros de investigación
Presentación red colombiana de semilleros de investigación
 
Tarjeta del Día del Hombre- Fundación RedCOLSI
Tarjeta del Día del Hombre- Fundación RedCOLSITarjeta del Día del Hombre- Fundación RedCOLSI
Tarjeta del Día del Hombre- Fundación RedCOLSI
 
Guía de uso portal informativo RedCOLSI
Guía de uso portal informativo RedCOLSIGuía de uso portal informativo RedCOLSI
Guía de uso portal informativo RedCOLSI
 
Guía de uso portal informativo red colsi
Guía de uso portal informativo red colsiGuía de uso portal informativo red colsi
Guía de uso portal informativo red colsi
 

Guía de uso software de eventos-Creación de eventos departamentales y coordinadores delegados- Eliana Santos

  • 1. Marzo 2012 Creación de Eventos Departamentales Creación Coordinadores Delegados
  • 2. CONSIDERACIONES GENERALES  Se recomienda usar como navegador Mozilla o Google Chrome.  Si va a realizar la inscripción en equipos que sean institucionales, tenga en cuenta que tienen algunas restricciones en cuanto a la cookies o las ventanas emergentes. Si durante el proceso presenta inconvenientes la acción inicial es cambiarse de equipo, si eso no resulta COMUNÍQUESE CON LA COORDINACION PARA VERIFICAR EL PROCESO
  • 3. CONSIDERACIONES GENERALES   El proceso de Inscripción al Encuentro departamental debe ser realizado por cada uno de los delegados institucionales, el uso de su usuario y contraseña es de uso personal e intransferible. Tenga en cuenta que el sistema no permite la Multisesión, si se trata de ingresar en otro equipo inmediatamente el sistema se cierra. Recuerde capacitar a sus delegados institucionales en el correcto uso del sistema. Para este año los proyectos que no esten debidamente registrados en el sistema no podrán participar en el Encuentro Nacional
  • 5. Ingrese a la página www.fundacionredcolsi.org
  • 6. PASO A PASO 1. Darle click a la pestaña Eventos AQUI AQUI
  • 7. PASO A PASO 2. Darle click a la Crear Evento +
  • 8. PASO A PASO 3. Darle click a la Crear Evento +
  • 9. PASO A PASO 3. Darle click a la Crear Evento +        Los campos seleccionados con color rojo son obligatorios Coloque el nombre del evento: VIII Encuentro Departamental Fecha de Inicio: Cuando inicia el evento propiamente dicho por ej 13 de mayo Fecha de Fin: cuando finaliza 14 de mayo Pais: Colombia Departamento: Santander Municipio: Bucaramanga
  • 10. PASO A PASO 3. Darle click a la Crear Evento +     Limite de Inscripciones: Coloque la fecha hasta la cual se permitirá el registro de participantes para el ej será entonces 14 de mayo. Limite de Inscripción de Proyectos: según el cronograma interno establecido Limite para la evaluación de Proyectos: Según la fecha de terminación del encuentro seleccione un plazo prudencial que le permita revisar las evaluaciones antes de la migración (se realizará 2 semanas después). Cupos participantes y cupos proyectos: Coloque 0 para que sea ilimitado
  • 11. PASO A PASO 3. Darle click a la Crear Evento +      Presentación: incluya una presentación corta del evento Valor: Coloque los valores ordinarios y extraordinarios Lugar: Indique la ubicación de la sede del evento Permite Particulares: Esto habilita el registro automático de participantes sin pertenecer a ninguna institución, recomendamos no habilitarlo para tener control de los participantes Adjuntos: Cargue la convocatoria en pdf, el afiche y un modelo del comprobante de pago si lo tiene
  • 12. PASO A PASO 4. Puede darle click al evento que está activo y ver la información general
  • 13. PASO A PASO 4. Puede darle click al evento que está activo y ver la información general
  • 14. PASO A PASO 4. Puede darle click al evento que está activo y ver la información general  Desde allí se puede administrar todo lo relacionado con el evento     AGREGAR PARTICIPANTE AGREGAR PROYECTO AGREGAR USUARIOS: Crear usuarios en calidad de evaluadores AGREGAR EVALUADORES: Una vez ya se estableció el usuario evaluador alli puede asignarle los proyectos a evaluar por areas
  • 15. CREACIÓN COORDINADORES DELEGADOS Creación de Coordinadores delegados (delegados Institucionales par que puedan administrar sus semilleros, registrar sus proyectos y los participantes en el evento recien creados
  • 16. PASO A PASO 5. Darle click a la pestaña UNIVERSIDADES AQUI AQUI Salen todas las instituciones activas e inactivas que han pertenecido al Nodo
  • 17. PASO A PASO 5. Darle click a la pestaña UNIVERSIDADES
  • 18. PASO A PASO 6. Darle click al ícono editar Universidad
  • 19. PASO A PASO 7. Darle click al CREAR/EDITAR DELEGADOS
  • 20. PASO A PASO 7. Darle click al CREAR/EDITAR DELEGADOS Darle click a Nuevo + si el delegado nunca ha participado de un Encuentro Departamental o Nacional Darle click a Buscar: Si el participante ha estado registrado previamente en portal en cualquiera de las modalidades de participación
  • 21. PASO A PASO 8. Darle click al BUSCAR Se puede hacer una búsqueda por nombre o por documento, se recomienda búsqueda por documento porque pueden haber homónimos en el sistema
  • 22. PASO A PASO 8. Darle click al nombre que arroja la búsqueda y que corresponda a la persona Luego se puede dar click a GRABAR DELEGADO y ya sale la persona agregada en la parte inferior El sistema envía de manera automática un correo de notificación con la clave y el usuario, sin embargo también arroja la clave y el usuario para que quien la está creando pueda almacenarla y usarla ante cualquier eventualidad
  • 23. PASO A PASO 9. Guarde el usuario y la clave emitida por el sistema El sistema envía la clave pero es importante saber que la envía al correo que la persona tenga asociada, o en ocasiones puede ser detectada como SPAM por eso se recomienda enviar posteriormente un correo a cada delegado indicando su clave y usuario para que pueda ingresar
  • 24. PASO A PASO 10. Ingreso de Coordinadores Delegados Los coordinadores delegados una vez tengan su clave de acceso pueden ingresar a través de www.fundacionredcolsi.org/eventos A partir de ese momento pueden registrar semilleros, integrantes de semilleros, registrar participantes y proyectos asociados a su institución
  • 25. RECOMENDACIONES FINALES     El proceso de Inscripción se cierra de manera automática, por tanto no deje para el último momento el registro de sus proyectos. Si tiene inconvenientes con el proceso, comuníquelo oportunamente a la Coordinación Nacional, así podrá prestarse oportuna asesoría para el procedimiento Revise con detenimiento que todos los proyectos estén correctamente registrados en el sistema. Se recomienda enviar un listado de excel de los proyectos registrados al coordinador nodal Finalmente, el éxito de este encuentro depende del compromiso y la disposición de todos los que somos miembros