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Guía de uso software de eventos-Registro de semillleros , participantes y proyectos- Eliana Santos

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Guía de uso software de eventos-Registro de semillleros , participantes y proyectos- Eliana Santos

  1. 1. Registro de Semilleros Marzo 2012 Registro de Participantes Registro de Proyectos
  2. 2. CONSIDERACIONES GENERALES  Se recomienda usar como navegador Mozilla o Google Chrome.  Si va a realizar la inscripción en equipos que sean institucionales, tenga en cuenta que tienen algunas restricciones en cuanto a la cookies o las ventanas emergentes. Si durante el proceso presenta inconvenientes la acción inicial es cambiarse de equipo, si eso no resulta COMUNÍQUESE CON LA COORDINACION PARA VERIFICAR EL PROCESO
  3. 3. CONSIDERACIONES GENERALES   El proceso de Inscripción al Encuentro departamental debe ser realizado por cada uno de los delegados institucionales, el uso de su usuario y contraseña es de uso personal e intransferible. Tenga en cuenta que el sistema no permite la Multisesión, si se trata de ingresar en otro equipo inmediatamente el sistema se cierra. Recuerde capacitar a sus delegados institucionales en el correcto uso del sistema. Para este año los proyectos que no esten debidamente registrados en el sistema no podrán participar en el Encuentro Nacional
  4. 4. Ingrese a la página www.fundacionredcolsi.org
  5. 5. PASO A PASO Esta es la página de inicio visible para los Coordinadores Delegados
  6. 6. CREACIÓN/EDICION DE SEMILLLEROS
  7. 7. PASO A PASO 1. Editar la información en los Semilleros de Investigación ya creados Darle Click VER/EDITAR SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN
  8. 8. PASO A PASO 2. Crear Nuevos Semilleros de Investigación NUEVO SEMILLERO  Darle clik a la pestaña CREAR SEMILLERO +  Completar todos los campos obligatorios (en rojo)  Darle GRABAR SEMILLERO
  9. 9. PASO A PASO 3. Crear Nuevos Semilleros de Investigación
  10. 10. PASO A PASO 3. Crear participantes en los Semilleros de Investigación
  11. 11. PASO A PASO 2. Crear participantes en los Semilleros de Investigación
  12. 12. PASO A PASO 3. Editar la información en los Semilleros de Investigación ya creados NUEVO SEMILLERO
  13. 13. PASO A PASO 4. Registrar participantes en los Semilleros de Investigación  Darle click a VER/ EDITAR INTEGRANTES  Debe buscarse con el documento o el nombre el intregrante  Seleccionar el TIPO (asesor, coordinador, estudiante)  Darle AGREGAR INTEGRANTE  Para eliminar un integrante solo debe darsele click en la X roja que dice ELIMINAR
  14. 14. CREACIÓN PROYECTOS
  15. 15. PASO A PASO 1. Ver y Administrar los participantes del evento
  16. 16. PASO A PASO 2. Darle click al evento que se encuentra activo
  17. 17. PASO A PASO 3. Asignar proyectos al Evento Aquí Ud puede visualizar todos los proyectos que han estado registrados en el sistema
  18. 18. PASO A PASO 3. Agregar proyectos al Evento Aquí Ud puede visualizar todos los proyectos que han estado registrados en el sistema La ultima participación que tuvo en los eventos administrados por el portal, el estado del proyecto (activo o inactivo según la participación) El semillero ATENCIÓN Si el proyecto participó el año anterior del Encuentro departamental, o en el Encuentro Nacional el proceso que debe realizarse es editar el proyecto, para ello debe buscarse el titulo del proyecto darle editar proyecto e incluir los nuevos participantes o la nueva información, o cambiar la categoría de participación según sea el caso.
  19. 19. PASO A PASO 3. Agregar proyectos al Evento Antes de registrar un proyecto en el evento, debe editarse (cambiar la categoría, el área, los participantes o lo que se considere. SOLO EN ESE MOMENTO SE DEBE REGISTRAR EL PROYECTO EN EL EVENTO
  20. 20. PASO A PASO 3. Agregar proyectos al Evento
  21. 21. PASO A PASO 4. Agregar Nuevos proyectos al sistema
  22. 22. PASO A PASO 4. Agregar Nuevos proyectos al sistema
  23. 23. REGISTRO DE PARTICIPANTES
  24. 24. PASO A PASO 1. Registro de participantes
  25. 25. PASO A PASO 1. Registro de participantes
  26. 26. PASO A PASO 2. Registro de participantes
  27. 27. PASO A PASO 3. Registro de participantes
  28. 28. PASO A PASO 4. Registro de participantes
  29. 29. PASO A PASO 5. Registro de participantes
  30. 30. PASO A PASO 6. Registro de participantes
  31. 31. PASO A PASO 6. Registro de participantes
  32. 32. CAMBIAR CLAVE
  33. 33. ¿Cómo cambiar la Clave?
  34. 34. ¿Cómo cambiar la Clave?
  35. 35. RECOMENDACIONES FINALES     El proceso de Inscripción se cierra de manera automática, por tanto no deje para el último momento el registro de sus proyectos. Si tiene inconvenientes con el proceso, comuníquelo oportunamente a la Coordinación Nacional, así podrá prestarse oportuna asesoría para el procedimiento Revise con detenimiento que todos los proyectos estén correctamente registrados en el sistema. Se recomienda enviar un listado de excel de los proyectos registrados al coordinador nodal Finalmente, el éxito de este encuentro depende del compromiso y la disposición de todos los que somos miembros
  36. 36. RECOMENDACIONES FINALES

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