Beldurra sartu hasieran motibazioa lortzeko (teatrillo)
Aipatu “do not disturb” LED gadget-a
http://blog.adamowen.co.uk/wp-content/uploads/2015/01/Luxafor_6.jpg
Nola ekidin etenak
https://www.washingtonpost.com/news/inspired-life/wp/2015/06/01/interruptions-at-work-can-cost-you-up-to-6-hours-a-day-heres-how-to-avoid-them/
“Huston we have a problem” esperando a que alguien venga con este lema para hacer eso en vez de decidir nosotros mismos qué vamos a hacer
PLANIFICACIÓN Reto
GTD + Wunderlist lana antolatzeko
Denboraren lapurrak (Berto Pena, liburua http://thinkwasabi.com/wp-content/downloads/LadronesTiempo.pdf)
“Huston we have a problem” (John Swigert) esaldiaren azalpena bere testuinguruan
http://www.phrases.org.uk/meanings/houston-we-have-a-problem.html
Al finalizar nuestra jornada, o al iniciar una nueva, debemos tomarnos unos minutos a planificar qué vamos a hacer, es decir, qué tareas vamos a abordar según las distintas prioridades que tengan o los plazos que tengamos que cumplir. Esta lista de tareas debemos visualizarla y no solamente en nuestra mente, debemos plasmarla en un papel (una hoja de nuestro cuaderno que luego ir techando) o en algún tipo de herramienta de gestión de tareas o en algún cuaderno digital que manejemos (tipo Evernote o OneNote).
Es posible que, durante la jornada, nos lleguen tareas imprevistas o urgencias de última hora que no podamos evitar (por mucho que pensemos que “la falta de planificación de alguien no es nuestra emergencia”) y, si tenemos que darles respuesta, tendremos que reasignar prioridades en nuestra lista de tareas y, quizás, posponer algo al día siguiente.
Posponer una tarea, o replanificar, no implica procrastinar siempre que la replanificación tenga su origen en una adaptación a cambios puesto que si posponemos algo porque, simplemente, no nos gusta, nos aburre o nos desagrada, nos estaremos engañando y cayendo de pleno en los temibles brazos de la procrastinación (y mermando nuestra productividad).
Documentos
notas
tareas
mails
Hacer un tour por la herramienta en directo (en safari)
Priorizar, fijas fechas de vencimiento…
Esta fase se suele fundir con la anterior: “Procesar”.
la lectura de los mensajes (y su respuesta) es una tarea que también debemos planificar. Dicho de otra forma, los mensajes de correo son algo a revisar “cada x tiempo” y no cada vez que vemos la notificación de correo nuevo en Thunderbird u Outlook.
Salvo que nuestro trabajo sea esperar, por ejemplo, que nos lleguen correos electrónicos para procesarlos (pensemos en una gestión de incidencias); Salvo que nuestro trabajo sea esperar, por ejemplo, que nos lleguen correos electrónicos para procesarlos (pensemos en una gestión de incidencias); l
Apuntar cosas es una práctica muy recomendable y llevar este cuaderno a todas partes es fundamental para tener siempre a mano toda esta información. Personalmente, utilizo Evernote para tomar notas porque, además, puedo consultarlas desde mi smartphone, adjuntar documentos o transformar cómodamente los correos electrónicos en notas (con archivos adjuntos inclusive) pero también podemos añadir notas a los correos electrónicos con Message Notes Plus en Thunderbird, usar OneNote o recurrir al clásico cuaderno de papel.