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Trabajo en Equipo




  Ricardo de la Vega Alemparte
Primero de todo,
vamos a enmarcar el taller
¿A quién va dirigido el taller?


•   A   aquellos que tienen una relación de amor-odio con el trabajo en equipo
•   A   los curiosos que siempre desean explorar nuevas oportunidades
•   A   aquellos que quieren mejorar su manera de trabajar
•   A   aquellos que piensan que “la cosa” no tiene solución
•   A   aquellos que creen en la gestión pública
•   A   aquellos que creen en las personas

Y especialmente

• A aquellos que ni creen en el trabajo en equipo ni creen que puedan
trabajar en equipo ni creen que este taller les convenza de lo contrario !

          Son muchos motivos. Y yo, ¿por qué estoy aquí?..........
Mis expectativas o …
   qué me quiero llevar


1. .............................................................................
   .................................


2. .............................................................................
   ..................................


3. .............................................................................
   ....................................
La filosofía o …..
 cómo vamos a hacerlo

PRAGMATISMO, debemos aprovechar al máximo el tiempo !!


 Adquirir conceptos prácticos, eficaces, probados y realistas

 Reflexionando a través del juego
Las reglas de juego


• ¿Qué voy a hacer?
………………………



• ¿Qué NO voy a hacer?
………………………
Edward N. Lorenz

  “No sabemos lo que nos pasa y eso es lo que pasa” Ortega y Gasset

   ... pequeñas variaciones en las condiciones iniciales de un sistema pueden producir grandes variaciones en el
   comportamiento del sistema a largo plazo... Wikipedia



Todos nosotros tenemos impacto en las organizaciones, inclusive con una pequeña acción ya sea un desaire,
un agradecimiento o un reconocimiento. Una pequeña acción, puede acabar siendo el motor de un gran cambio.
La carta o …….

¿Para qué demonios
estamos aquí?
En el modelo racional,
 el propósito de una
 empresa es..........



    Ganar dinero

Toda organización pública debe   generar valor
Las organizaciones están para conseguir objetivos




  Modelo racional:

  Tenemos que plasmar una estrategia definiéndola de manera mesurable,

  organizándonos de la mejor manera posible y finalmente dotándonos

  de las personas adecuadas.

  En definitiva, aplicar el sentido común.



                                       Fácil VERDAD ¿?
Para lograrlo, lo primero que hacemos es dotamos de un
organigrama




Y después los de arriba se dedican a pensar y les dicen a los de abajo que obedezcan




        Y esta manera de actuar, ¿ realmente funciona ?
Esta manera de organizar y de dirigir   NO FUNCIONA. Es insuficiente




 * En EEUU se ha calculado que se pierden 37.000.000 $ en reuniones mal gestionadas


El resultado es conocido por todos: - dinero desperdiciado, - programas incumplidos,
- ciudadanos cabreados y - trabajadores pasotas
Encuesta

En quién confían los españoles. BBVA

2006
Nos damos cuenta de que........




 Seguimos utilizando teorías y enfoques que ya no son validos.
 La influencia del MODELO RACIONAL -metáfora de la
 máquina- TAYLOR- es IMPRESIONANTE !!!!

 Vemos a las personas como máquinas que sólo están
 motivadas por el dinero y no tienen interés en el trabajo
 -PROFECÍAS AUTOCUMPLIDAS- X/Y McGregor
Hoy en día:

Las personas son las que generan riqueza
ya que vivimos en un mundo de servicios

Los trabajadores tienen expectativas;
quieren autonomía, implicación, respeto y un
trabajo que suponga un reto personal
Somos personas trabajando para servir
         a otras personas.
SUSTENTACIÓN

                        PODER




TRACCIÓN                           RESISTENCIA
RESULTADOS                      SATISFACCIÓN




                 TRACCIÓN

             RESPONSABILIDAD
Debemos aprender a
     Liderar PERSONES



En un mundo de servicios, el valor
lo generan las personas !!

No máquinas, ni estructuras, ni tecnología,….
La realidad es que TODO
   se ha vuelto muy

   pero que muy complicado


   Las viejas reglas ya no funcionan !

   Las viejas soluciones ya no son útiles !

Su representación habitual es bifronte, esto es, con las dos caras mirando en sentidos opuestos. Es el dios de los cambios y las transiciones, de los momentos
en los que se traspasa el umbral que separa el pasado y el futuro. Su protección, por tanto, se extiende hacia aquellos que desean variar el orden de las cosas.
http://es.wikipedia.org/wiki/Jano
La sociedad se considera legitimada para EXIGIR:



 Que no sólo hagamos lo que se espera de nosotros sino también
que demostremos que generamos y ayudamos a generar “valor” social

 Que demostremos: objetividad, rigurosidad, un escrupuloso cumplimiento
de las leyes pero también que seamos sensibles, empáticos y productivos

 Que resolvamos problemas cada vez más complejos como por ejemplo el avance del
conocimiento, la transformación del conocimiento en oportunidades de negocio que
generen puestos de trabajo o la eficiencia administrativa

 Además, debemos lograrlo aceptando que una gran parte de la sociedad nos ve
como unos privilegiados con un puesto de trabajo asegurado para toda la vida y donde
la imagen imperante es ”vuelva usted mañana”, con recursos cada vez más escasos y
con elecciones que pueden significar que todo se debe replantear radicalmente !
La sociedad exige a la política, los políticos y éstos a los
gestores que consigan resultados. Sólo se legitiman
en la medida en que sean capaces de conseguir resultados
socialmente valiosos VALUE FOR MONEY.




Para lograrlo, los políticos, junto con los gestores, deben “generar”
resultados partiendo de unas ideas macro !

Las Estrategias y los Temas de Gobierno deben apoyarse
y enriquecerse con la estructura de profesionales de la gestión,
entendiéndolo como un colectivo de expertos que ayudan a convertir
una idea abstracta en un plan concreto de actuación.



Ahora bien, casi nunca vemos las cosas de la misma manera !!!!
 COMPLEJIDAD
       +
 INTERRELACIÓN (SOCIEDAD RED)
       +
 TECNOLOGIA
       +
 EXPECTATIVAS SOCIALES
       +
 POLITICOS CON PROGRAMA


        =   WICKED PROBLEMS

Las soluciones que hemos aplicado ya NO sirven !
Estamos ante una
situación explosiva.


Entonces ……..


¿Qué puede hacer un líder universitario ante esta situación?


¿Qué puede hacer un gestor universitario ante esta situación?
HAY QUE APRENDER A FUNCIONAR
TENIENDO EN CUENTA QUE EXISTEN
TODOS ESTOS PROBLEMAS.



IMPULSAR EL TRABAJO EN EQUIPO NOS OFRECE
GRANDES POSIBILIDADES DE ÉXITO !
Recuerda el dicho:



toda organización está perfectamente diseñada y organizada
para lograr los resultados que obtiene.
MIRAMOS LO MISMO,   PERO ….


¿PERCIBIMOS LO MISMO CUANDO
VEMOS LA MISMA REALIDAD?
NO
LA PERCEPCIÓN NO ES AUTOMÁTICA. PASA
POR EL CEDAZO DE NUESTRO “SISTEMA
OPERATIVO”   O MODELOS MENTALES

CADA UNO DE NOSOTROS PERCIBE LA REALIDAD
DE MANERA DIFERENTE, es decir, LA REALIDAD
NO ES NEUTRA, LA INTERPRETAMOS
La realidad es que




          VEMOS LO QUE QUEREMOS VER

   PENSAMOS QUE LOS OTROS SON LO QUE
    NOSOTROS CREEMOS – PERCIBIMOS

INTERPRETAMOS LA CONDUCTA DE LOS OTROS !
¿PERCIBIMOS TODOS LO MISMO CUANDO NOS FIJAMOS EN ALGO?

  ¿De que color se ve desde
  afuera la vidriera de una
  catedral?




EL PUNTO EN EL QUE NOS ENCONTRAMOS, TAMBIÉN INFLUYE
EN LA PERCEPCIÓN QUE TENEMOS DE LA REALIDAD.
LO QUE OBSERVAMOS O NO DE UNA SITUACIÓN O HECHO, NOS
CONDICIONA
Cada uno percibe la realidad de diferente manera........



La realidad se puede observar
desde diferentes puntos de vista
y por tanto, como resultado, se
pueden percibir distintos
aspectos de una misma situación.
Por tanto, el punto de vista que
adoptamos a la hora de enfocar
la realidad, marca lo que vemos.


Es absolutamente factible, que
dos personas, viendo lo
mismo, no perciban lo mismo
Cada uno percibe la
  realidad de
  diferente
  manera........


El punto de vista que adoptamos
en el momento de observar la
realidad marca lo que
PERCIBIMOS y CÓMO ACTUAMOS.
Tu enfoque modifica tu realidad               (Qui-Gong Yi: Maestro del
futuro Darth Vader: always remember, your focus determines your reality)
Cada uno percibe la realidad de diferente manera........




 Si la realidad se puede percibir de
 diferentes maneras:
 • ¿quien tiene la razón?
 • ¿a quien debemos hacer caso?
En la realidad del trabajo pasa
igual, cada uno de nosotros
observa aspectos diferentes ante
la misma información, hecho o
situación, genera una
interpretación “personal” y POR
TANTO actúa de una manera
determinada.
De la misma manera que percibimos
de manera personal, actuamos de
manera diferencial (y casi única) en
el trabajo, ejecutando conductas
diferentes ante un mismo
problema.
 Detalles vs oportunidades vs
alianzas vs ....
Todos tenemos una “personalidad” peculiar y única
Pero la cosa se complica todavía más cuando nos damos
 cuenta de que........


Cada persona tiene (o puede tener)
intereses O PRIORIDADES diferentes al
de otras personas.
No forman un equipo único sino que
pueden existir coaliciones en lucha.

Lucha política (Arena Política) Henry Mintzberg
Y todo esto qué tiene que ver
con los accidentes de coche?




Los buenos conductores no sólo
perciben lo que pasa sino que también
se auto interrogan ¿y qué pasaría si ….?
Pero la cosa se complica todavía más cuando nos damos
cuenta de que........


Y ADEMÁS, LOS OBJETIVOS NO
SIEMPRE ESTÁN MUY CLAROS …..
Pero la cosa se complica todavía más cuando nos damos
 cuenta de que........


A LOS EQUIPOS DIRECTIVOS SE LES
“EXIGE” GENEREN RESULTADOS POSITIVOS
LO QUE AÑADE PRESIÓN EN EL DIA A DIA.
Pero la cosa se complica todavía más cuando nos damos
 cuenta de que........


NOS ENFRENTAMOS A PROBLEMAS
TREMENDAMENTE COMPLEJOS
(WICKED PROBLEMS) como por
ejemplo uno típico universitario
AVANZAR EN LA GENRACIÓN DE
CONOCIMIENTO

Que organizativamente no son competencia de nadie o de
muchos a la vez
Primer Plato

La reflexión organizativa
DESDE TIEMPOS MUY ANTIGUOS, EL HOMBRE SE HA AGRUPADO
PARA TRABAJAR DE MANERA COORDINADA Y PODER CONSEGUIR
OBJETIVOS QUE INDIVIDUALMENTE NO PODÍA ALCANZAR.




                            HISTÓRICAMENTE, LA
                            COORDINACIÓN SE LOGRABA
                            MEDIANTE EL LIDERAZGO, QUE
                            SE MANIFESTABA A TRAVÉS DEL
                            SIGUIENTE HECHO: UNO
                            MANDABA Y MUCHOS OBEDECIAN

                            NORMALMENTE, EL QUE
                            MANDABA ERA EL MÁS FUERTE
ES INDUDABLE QUE
MANDAR A OTROS
GENERA VENTAJAS:


• MEJOR ACCESO A RECURSOS
• RECONOCIMIENTO SOCIAL
• ..............................
 INCLUSO MEJOR RESPUESTA IMMUNITARIA

Concepto de AFILIACIÓN/LOGRO/PODER David McClelland
Concepto de INDEFENSIÓN APRENDIDA (Learned helplessness) Martin Seligman
HISTÓRICAMENTE, ESTA MANERA DE ORGANIZARSE, SE
  MANIFESTÓ CON TODA SU FUERZA EN LOS EJÉRCITOS DONDE LA
  COORDINACIÓN GLOBAL SE LOGRABA EXCLUSIVAMENTE A TRAVÉS DE
  LA JERARQUÍA Y LA ESPECIALIZACIÓN FUNCIONAL




Un ejemplo, la legión romana: 1) legión 2) cohorte y 3) centuria

La evolución, con Cayo Mario -107 AC – se realizó pensando en cómo mejorar la
coordinación global de la legión. El gran cambio fue pasar de manípulo a centuria (de
30 líderes de manípulo a 10 comandantes de cohorte para optimizar la acción conjunta vía
coordinación)

Adrian Goldsworthy. El ejército romano.
Direcció




     Difusió i   Desenvolupament i   Coneixement i    Planificació i
                                                                          Gestió
    Explotació       Projecció          recerca      Acció T erritorial




3000 AÑOS DESPUÉS PODEMOS HACER LA SIGUIENTE
REFLEXIÓN: ¿HEMOS EVOLUCIONADO O NO?
Direcció




      Difusió i   Desenvolupament i   Coneixement i    Planificació i
                                                                           Gestió
     Explotació       Projecció          recerca      Acció T erritorial




A MENUDO, DA LA SENSACIÓN DE QUE HEMOS MONTADO LAS
ORGANIZACIONES PARA SATISFACER LA NECESIDAD DE PODER Y
DE CONTROL, NO LA DE LOGRO

PARECE COMO SI NOS PREOCUPARA MÁS CONTROLAR A LOS DE
DENTRO QUE SERVIR A LOS DE FUERA

Y DEBEMOS VOLVER A RECORDAR, QUE TODA ORGANIZACIÓN DEBE
CREAR VALOR “SOCIAL”
Además, IGUAL QUE EN EL
                                   EJÉRCITO, AGRUPAMOS A LA
                                   GENTE EN UNIDADES QUE
                                   PREDOMINANTEMENTE SON
                                   FUNCIONALES

                                   POR EJEMPLO, TODOS LOS
                                   TIC JUNTOS Y “SEPARADOS”
                                   DE OTROS ESPECIALISTAS.


OTRO HECHO ACTUAL: LA ESPECIALIZACION FUNCIONAL

EL OTRO PROBLEMA QUE GENERA: ¿Quien es mas importante ?
Los demás son vistos como diferentes, enemigos, inferiores,….
Ahora bien, al público (y se supone que al director de orquesta) sólo le interesa
que funcione la globalidad de la organización. Si no trabajamos de manera
integrada, la sinfonía no sonará muy bien.

PROBLEMA DE LA SINCRONIA - ASINCRONIA
Direcció




                Difusió i   Desenvolupament i   Coneixement i    Planificació i
                                                                                    Gestió
               Explotació       Projecció          recerca      Acció Territorial




   INPUT                                                                                     OUTPUT
   NECESIDAD                                                                                 SATISFACCIÓN
LA ASINCRONIA SÓLO PUEDE SER SALVADA MEDIANTE LA COORDINACIÓN TRANSVERSAL
UN EJEMPLO PARADIGMÁTICO, ES EL FUNCIONAMIENTO DEL
SER HUMANO. TODAS LAS GRANDES FUNCIONES (DIGESTIÓN), O
SISTEMAS (IMMUNOLÓGICO) FUNCIONAN CON ÓRGANOS
ESPECIALIZADOS PERO TRABAJANDO EN EQUIPO.
Como consecuencia de todos estos elementos


Hemos perdido el control !



Todo se ha vuelto tan complicado que
casi casi se ha vuelto ingobernable.
Como sostiene Alcohólicos Anónimos
ACEPTEMOS que hemos perdido el
control. Sólo aceptando esta realidad
podremos revertirla
Cultura del consenso



Los problemas son tan amplios, difusos y difíciles de resolver
(WICKED PROBLEMS) que debemos adoptar un sistema que favorezca
la participación de todos los implicados, aprovechar las aportaciones de
todos y por tanto favorecer la adaptación mutua: el CONSENSO.

• Deben contribuir todos los actores clave

• Debemos definir claramente los objetivos macro para evitar arena
política
TODA ORGANIZACIÓN NECESITA
FUNCIONAR COMO UN EQUIPO DE
FÚTBOL, DE MANERA COORDINADA,
TODOS LUCHANDO PARA CONSEGUIR
EL MISMO OBJETIVO.

EN BASE A LAS CAPACIDADES
DE CADA UNO, OCUPAREMOS
LA POSICIÓN.
Segundo Plato

La Herramienta
El Trabajo en equipo
nos permite:


1. Asumir proyectos complejos que no son realizables por
   una única persona o unidad organizativa, rompiendo la
   rigidez de una organización funcional
2. Tener en cuenta e incorporar los diferentes puntos de
   vista que ayudaran a analizar exhaustivamente la
   realidad
3. Acoger a todos los actores en disputa permitiéndoles
   participar en la definición de la situación a afrontar
4. Definir un objetivo único que sea asumido por todos y
5. Favorecer el aprovechamientos de los “intangibles”
¿ Cómo crear un equipo?


   De 3 maneras:

     Patatera: ni idea de lo que hacemos

     Artesanal: lo hacemos bien pero no sabemos
     porqué

     Profesional: sabemos qué es lo que tenemos
     que hacer para que todo vaya bien
TRABAJO EN EQUIPO
          Reglas para trabajar en equipo


 Todo el mundo tiene cabida pero nadie es
imprescindible
 Todos los implicados están presentes y pueden
expresarse libremente (aceptamos las diferencias)
 Se analizan todas las posibilidades
Todo el mundo tiene cabida (no hay nadie incapaz)
 Todo el mundo es importante pero nadie es
imprescindible
 Se establece un objetivo claro con fechas y
recursos
……………..
TRABAJO EN EQUIPO
    ¿Qué necesitamos para trabajar ?



    Un espacio adecuado
    Tamaño reducido (entre 6-10)
    Papel para tomar nota
    Un rota folio
    Controlar el tiempo
   (entre dos i tres horas)
TRABAJO EN EQUIPO


Y una mesa redonda !!
TRABAJO EN EQUIPO


   Para poder trabajar en equipo debemos:

       Generar compromiso (responsabilidad compartida)

       Generar entusiasmo (reto)
Trampas del trabajo en equipo



   Lentitud: el trabajo individual es mas rápido
   Conformismo: la presión social puede bajar el espíritu crítico
   Groupthink
   Conflictos entre personas/egos
   El falso conflicto (choque entre roles)
   No tener claro el objetivo
   Les reglas de juego no están claras
   Perderse en el consenso
Desgraciadamente, parece que el propósito de algunas reuniones es:




             (1) que el jefe pueda escucharse a sí mismo,
           (2) que algún otro pueda escucharse a sí mismo,
             (3) representar una serie de rituales vacíos,
      (4) impedir al personal regular hacer su trabajo normal,
(5) escuchar noticias que ya conocemos sobre hechos que también
                              conocemos,
(6) oír informes verbales de gente que debería haberlos hecho por
                                escrito,
          (7) que parezca que se toman algunas decisiones.




                  http://www.scn.org/mpfc/modules/pm-mees.htm
TRABAJO EN EQUIPO

     MITO: El correcto funcionamiento de un equipo sólo
     depende de que tengamos los conocimientos técnicos
     necesarios para resolver el problema.


     Realidad: Un equipo puede triunfar cuando disponemos de
     personas que se complementan respecto a su manera de
     comportarse, cuando están presentes todos los roles.



                              ¿ Que es un
                                 rol?
¿ Que es un
      rol?

UN ROL ES UN CONJUNTO DE CARACTERÍSTICAS
CONDUCTUALES. NO HABLAMOS DE PERSONALIDAD
SINO DE CONDUCTAS. Un rol es un papel, una manera característica
de comportarse en el equipo. Para que un equipo esté compensado han de estar
presentes todos los roles posibles.



LA METODOLOGIA BELBIN CONSIDERA QUE TODOS
PODEMOS TENER UN SITIO EN EL EQUIPO.
Roles Belbin
     9 roles

 1.   CE Cerebro
 2.   IR Investigador Recursos
 3.   IS Impulsor
 4.   ME Monitor Evaluador
 5.   CO Coordinador
 6.   ID Implementador
 7.   ES Especialista
 8.   CH Cohesionador            ROLES Belbin
 9.   FI Finalizador
Roles Belbin
ROL                        Como es                        Debilidad permitida             Debilidad no permitida

Cerebro                    Creativo, imaginativo, poco    Demasiado interesado en         Fuerte sentido de la propiedad de
                           ortodoxo, resuelve             las ideas, deja de lado los     una idea cuando cooperar es la
                           problemas difíciles.           aspectos prácticos              mejor alternativa. Ignora los
                                                                                          detalles, tiene dificultades para
                                                                                          comunicarse eficazmente.



Investigador de recursos   Extrovertido, entusiasta,      Pierde interés una vez el       Defrauda la confianza por
                           comunicativo, busca nuevas     entusiasmo inicial ha           descuidar el seguimiento.
                           oportunidades, desarrolla      desaparecido                    Demasiado optimismo.
                           contactos.


Coordinador                Maduro, seguro de si           Tendencia a la pereza si        Asumir todo el mérito del esfuerzo
                           mismo, aclara las metas,       encuentra a otro que haga       del equipo. Puede ser manipulador.
                           promueve la toma de            el trabajo
                           decisiones, delega bien.


Impulsor                   Retador, dinámico, trabaja     Propenso a la frustración y a   Incapacidad para recuperar una
                           bien bajo presión, tiene       enfadarse con los otros         situación con buen humor o
                           iniciativa y coraje para                                       disculpándose. Propenso a
                           superar los obstáculos.                                        provocar. Ofende a los otros.




Monitor Evaluador          Serio, perspicaz, estratega,   Escepticismo con lógica         Cinismo sin lógica. Carece de
                           percibe todas las opciones,                                    iniciativa y habilidad para inspirar a
                           juzga con exactitud.                                           otros. Demasiado crítico.
ROL             Como es                        Debilidad permitida          Debilidad no permitida


Cohesionador    Cooperador, apacible,          Indecisión en momentos       Evitar situaciones que lo pueden
                perceptivo y diplomático.      importantes                  someter a presión. Fácilmente
                Escucha y evita los                                         influenciable.
                enfrentamientos.




Implementador   Disciplinado, leal,            Adherirse a aquello que es   Obstruir el cambio. Inflexible en
                conservador y eficiente.       ortodoxo y probado           ocasiones. Lento en responder a
                Transforma las ideas en                                     nuevas posibilidades.
                acciones.




Finalizador     Esperado, concienzudo,         Perfeccionismo               Obsesivo hasta el agotamiento.
                ansioso. Busca los errores                                  Tiende a preocuparse
                y las omisiones. Realiza las                                excesivamente. Reacio a delegar.
                tareas en el plazo
                establecido.




Especialista    Sólo le interesa una cosa a    Adquirir conocimientos por   Ignorar los factores de fuera de
                un tiempo, cumplidor del       interés propio               su área. Se explaya en
                deber. Aporta                                               tecnicismos.
                conocimientos técnicos.
Roles Belbin

     Tipos de ROLES:

      o De acción: Impulsor, Implementador, Finalizador

      o Sociales: Coordinador, Cohesionador, Investigador
        Recursos

      o Mentales: Cerebro, Monitor Evaluador, Especialista
Otros Roles basados en la sabiduría popular

  o   Obstructor: se opone sistemáticamente a todo
  o   Fatuo: intenta atraer la atención de todos
  o   Dominante: intenta controlarlo todo
  o   Evasivo: mantiene siempre las distancias
  o   Aquiescente: dice a todo que si
  o   Político: nunca se “moja”
  o   Crítico: nada le parece bien, pero nunca aporta soluciones
  o   Bocazas: nunca está callado
  o   Listillo: lo sabe todo
  o   Rémora: se cuelga del trabajo de los otros
  o   Cuadriculado: ……….
Lo peor que le puede
 pasar a un equipo

   Groupthink
El abogado del diablo. Bahía Cochinos

                                                Groupthink




Después del fracaso de la invasión de Bahía de Cochinos (Playa Girón) en Cuba, en la que el Presidente
J.F.Kennedy, tuvo que reconocer su responsabilidad expresó “las victorias tienen muchos padres, las
derrotas son huérfanas”. Con el objetivo de “protegerse” de los efectos nocivos del “consenso” y del
“groupthink” nombró oficialmente a su hermano Robert como “Abogado del Diablo” de su equipo de
asesores. Su papel era cuestionar todas las propuestas que se presentaran al Presidente.


Peter Drucker, en el video “Decisiones Efectivas”, comenta que, cuando era asesor de Sloan, el Presidente de la General
Motors, este era reacio a llegar rápidamente a consenso en decisiones estratégicas. Cuenta que, en ocasiones, Sloan
decía, “como todos estamos de acuerdo vamos a volver a discutirlo en la próxima reunión”.
TRABAJO EN EQUIPO
TRABAJO EN EQUIPO

 Cuidado con reproducir lo que ya tenemos


 El Ataque de los clones


 Síndrome del “aquí somos todos iguales” o “aquí sólo triunfa el que es de tal manera”




         Necesitamos TODOS los Roles !!!
CONOCETE A TI MISMO
La metodología Belbin nos ayuda a entender cuales son nuestros
puntos fuertes y nuestras debilidades.
También nuestras áreas de mejora y nuestro potencial.




AUTOGESTIÓN
LOS DOS GRANDES PROTOTIPOS DE EQUIPO




LA ORQUESTA SINFÓNICA
LOS DOS GRANDES PROTOTIPOS DE EQUIPO




2. LA BANDA DE JAZZ
LOS DOS GRANDES PROTOTIPOS DE EQUIPO




               Cuando piensas en un equipo, cual te viene a la cabeza



                                         ¿La orquesta sinfónica ?




                                          O la ¿ banda de jazz ?




 La preponderancia del modelo más bien “militar” hace que en un 80% - 90%
 sea la orquesta sinfónica.
El Trabajo en equipo



El trabajo en equipo refuerza la manera habitual
de proceder de muchas Universidades que se basa en
la cultura del CONSENSO y además refuerza el hecho
de poderle sacar todo el máximo provecho a los “activos
intangibles” – La Universidad crea y transforma el
conocimiento”. La dirección de las personas es el
elemento crítico.
El 75% del valor de las organizaciones se deriva de los activos intangibles
¿ Para qué sirven los equipos ?




    Aumentar la calidad final del producto o servicio
    Desarrollar el crecimiento profesional
    Desarrollar proyectes complejos
    Resolver problemas complejos
    Resolver problemas transversales
El Postre

¿Qué hay de lo mío?
Mis Roles
Distribución del cuestionario
de auto percepción
Las reflexiones finales
¿ Calculamos correctamente los efectos de nuestra conducta ?
Problema de la medida

¿Cómo podemos conocer lo que
no podemos medir ?
 • A menudo desconocemos el impacto que generamos en otras personas
           EFECTOS COLATERALES
 •
 •Sin feedback, no podemos retroalimentar nuestra conducta


  BELBIN es una metodología que permite preguntar, medir y retroalimentar
Problema de la credibilidad
El poder se puede ejercer de manera abyecta ……………………
pero las personas se rebelaran contra aquello que consideran injusto.
No ser conscientes del impacto que generamos
con nuestras acciones, nos convierte en ciegos y
nos dificulta mucho el aprendizaje y la mejora.

Igual que con un coche o un avión, necesitamos
práctica (horas de vuelo) para ir mejorando y
situaciones diferentes o imprevistas para mejorar
nuestro repertorio de habilidades.



Los adultos aprendemos con la experiencia y la reflexión
posterior del éxito de esa experiencia (autoconocimiento)
Aquí, una líder...
pero a veces...!
Los hombres sólo
apoyan aquello que
han ayudado a crear.
Sostenibilidad



Aquello que no es entendido,
aceptado y asumido no triunfa.

Las personas “normales” son los protagonistas
“excepcionales” en cualquier organización exitosa !

Son los que están en la organización los que la
tienen que tirar adelante.


Enfoque experto - ingenieril vs enfoque de la comunidad local



NO existe el “one best way”, cada paciente requiere una medicina
personalizada !
No todo es lo que
parece en una primera
 impresión.................
La metáfora del                PODER:
“Recuerda Koji, el Mazinger Z puede ser utilizado como un dios o un demonio”
PREGUNTAS ................................




ricardo.delavega@upc.edu

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  • 1. Trabajo en Equipo Ricardo de la Vega Alemparte
  • 2. Primero de todo, vamos a enmarcar el taller
  • 3. ¿A quién va dirigido el taller? • A aquellos que tienen una relación de amor-odio con el trabajo en equipo • A los curiosos que siempre desean explorar nuevas oportunidades • A aquellos que quieren mejorar su manera de trabajar • A aquellos que piensan que “la cosa” no tiene solución • A aquellos que creen en la gestión pública • A aquellos que creen en las personas Y especialmente • A aquellos que ni creen en el trabajo en equipo ni creen que puedan trabajar en equipo ni creen que este taller les convenza de lo contrario !  Son muchos motivos. Y yo, ¿por qué estoy aquí?..........
  • 4. Mis expectativas o … qué me quiero llevar 1. ............................................................................. ................................. 2. ............................................................................. .................................. 3. ............................................................................. ....................................
  • 5. La filosofía o ….. cómo vamos a hacerlo PRAGMATISMO, debemos aprovechar al máximo el tiempo !!  Adquirir conceptos prácticos, eficaces, probados y realistas  Reflexionando a través del juego
  • 6. Las reglas de juego • ¿Qué voy a hacer? ……………………… • ¿Qué NO voy a hacer? ………………………
  • 7.
  • 8. Edward N. Lorenz “No sabemos lo que nos pasa y eso es lo que pasa” Ortega y Gasset ... pequeñas variaciones en las condiciones iniciales de un sistema pueden producir grandes variaciones en el comportamiento del sistema a largo plazo... Wikipedia Todos nosotros tenemos impacto en las organizaciones, inclusive con una pequeña acción ya sea un desaire, un agradecimiento o un reconocimiento. Una pequeña acción, puede acabar siendo el motor de un gran cambio.
  • 9. La carta o ……. ¿Para qué demonios estamos aquí?
  • 10. En el modelo racional, el propósito de una empresa es.......... Ganar dinero Toda organización pública debe generar valor
  • 11. Las organizaciones están para conseguir objetivos Modelo racional: Tenemos que plasmar una estrategia definiéndola de manera mesurable, organizándonos de la mejor manera posible y finalmente dotándonos de las personas adecuadas. En definitiva, aplicar el sentido común. Fácil VERDAD ¿?
  • 12. Para lograrlo, lo primero que hacemos es dotamos de un organigrama Y después los de arriba se dedican a pensar y les dicen a los de abajo que obedezcan Y esta manera de actuar, ¿ realmente funciona ?
  • 13.
  • 14. Esta manera de organizar y de dirigir NO FUNCIONA. Es insuficiente * En EEUU se ha calculado que se pierden 37.000.000 $ en reuniones mal gestionadas El resultado es conocido por todos: - dinero desperdiciado, - programas incumplidos, - ciudadanos cabreados y - trabajadores pasotas
  • 15. Encuesta En quién confían los españoles. BBVA 2006
  • 16.
  • 17. Nos damos cuenta de que........ Seguimos utilizando teorías y enfoques que ya no son validos. La influencia del MODELO RACIONAL -metáfora de la máquina- TAYLOR- es IMPRESIONANTE !!!! Vemos a las personas como máquinas que sólo están motivadas por el dinero y no tienen interés en el trabajo -PROFECÍAS AUTOCUMPLIDAS- X/Y McGregor
  • 18. Hoy en día: Las personas son las que generan riqueza ya que vivimos en un mundo de servicios Los trabajadores tienen expectativas; quieren autonomía, implicación, respeto y un trabajo que suponga un reto personal
  • 19. Somos personas trabajando para servir a otras personas.
  • 20.
  • 21. SUSTENTACIÓN PODER TRACCIÓN RESISTENCIA RESULTADOS SATISFACCIÓN TRACCIÓN RESPONSABILIDAD
  • 22. Debemos aprender a Liderar PERSONES En un mundo de servicios, el valor lo generan las personas !! No máquinas, ni estructuras, ni tecnología,….
  • 23. La realidad es que TODO se ha vuelto muy pero que muy complicado Las viejas reglas ya no funcionan ! Las viejas soluciones ya no son útiles ! Su representación habitual es bifronte, esto es, con las dos caras mirando en sentidos opuestos. Es el dios de los cambios y las transiciones, de los momentos en los que se traspasa el umbral que separa el pasado y el futuro. Su protección, por tanto, se extiende hacia aquellos que desean variar el orden de las cosas. http://es.wikipedia.org/wiki/Jano
  • 24. La sociedad se considera legitimada para EXIGIR:  Que no sólo hagamos lo que se espera de nosotros sino también que demostremos que generamos y ayudamos a generar “valor” social  Que demostremos: objetividad, rigurosidad, un escrupuloso cumplimiento de las leyes pero también que seamos sensibles, empáticos y productivos  Que resolvamos problemas cada vez más complejos como por ejemplo el avance del conocimiento, la transformación del conocimiento en oportunidades de negocio que generen puestos de trabajo o la eficiencia administrativa  Además, debemos lograrlo aceptando que una gran parte de la sociedad nos ve como unos privilegiados con un puesto de trabajo asegurado para toda la vida y donde la imagen imperante es ”vuelva usted mañana”, con recursos cada vez más escasos y con elecciones que pueden significar que todo se debe replantear radicalmente !
  • 25. La sociedad exige a la política, los políticos y éstos a los gestores que consigan resultados. Sólo se legitiman en la medida en que sean capaces de conseguir resultados socialmente valiosos VALUE FOR MONEY. Para lograrlo, los políticos, junto con los gestores, deben “generar” resultados partiendo de unas ideas macro ! Las Estrategias y los Temas de Gobierno deben apoyarse y enriquecerse con la estructura de profesionales de la gestión, entendiéndolo como un colectivo de expertos que ayudan a convertir una idea abstracta en un plan concreto de actuación. Ahora bien, casi nunca vemos las cosas de la misma manera !!!!
  • 26.  COMPLEJIDAD +  INTERRELACIÓN (SOCIEDAD RED) +  TECNOLOGIA +  EXPECTATIVAS SOCIALES +  POLITICOS CON PROGRAMA = WICKED PROBLEMS Las soluciones que hemos aplicado ya NO sirven !
  • 27. Estamos ante una situación explosiva. Entonces …….. ¿Qué puede hacer un líder universitario ante esta situación? ¿Qué puede hacer un gestor universitario ante esta situación?
  • 28. HAY QUE APRENDER A FUNCIONAR TENIENDO EN CUENTA QUE EXISTEN TODOS ESTOS PROBLEMAS. IMPULSAR EL TRABAJO EN EQUIPO NOS OFRECE GRANDES POSIBILIDADES DE ÉXITO !
  • 29. Recuerda el dicho: toda organización está perfectamente diseñada y organizada para lograr los resultados que obtiene.
  • 30.
  • 31.
  • 32.
  • 33.
  • 34.
  • 35.
  • 36.
  • 37.
  • 38.
  • 39.
  • 40.
  • 41.
  • 42.
  • 43.
  • 44. MIRAMOS LO MISMO, PERO …. ¿PERCIBIMOS LO MISMO CUANDO VEMOS LA MISMA REALIDAD?
  • 45. NO LA PERCEPCIÓN NO ES AUTOMÁTICA. PASA POR EL CEDAZO DE NUESTRO “SISTEMA OPERATIVO” O MODELOS MENTALES CADA UNO DE NOSOTROS PERCIBE LA REALIDAD DE MANERA DIFERENTE, es decir, LA REALIDAD NO ES NEUTRA, LA INTERPRETAMOS
  • 46. La realidad es que VEMOS LO QUE QUEREMOS VER PENSAMOS QUE LOS OTROS SON LO QUE NOSOTROS CREEMOS – PERCIBIMOS INTERPRETAMOS LA CONDUCTA DE LOS OTROS !
  • 47. ¿PERCIBIMOS TODOS LO MISMO CUANDO NOS FIJAMOS EN ALGO? ¿De que color se ve desde afuera la vidriera de una catedral? EL PUNTO EN EL QUE NOS ENCONTRAMOS, TAMBIÉN INFLUYE EN LA PERCEPCIÓN QUE TENEMOS DE LA REALIDAD. LO QUE OBSERVAMOS O NO DE UNA SITUACIÓN O HECHO, NOS CONDICIONA
  • 48. Cada uno percibe la realidad de diferente manera........ La realidad se puede observar desde diferentes puntos de vista y por tanto, como resultado, se pueden percibir distintos aspectos de una misma situación.
  • 49. Por tanto, el punto de vista que adoptamos a la hora de enfocar la realidad, marca lo que vemos. Es absolutamente factible, que dos personas, viendo lo mismo, no perciban lo mismo
  • 50. Cada uno percibe la realidad de diferente manera........ El punto de vista que adoptamos en el momento de observar la realidad marca lo que PERCIBIMOS y CÓMO ACTUAMOS. Tu enfoque modifica tu realidad (Qui-Gong Yi: Maestro del futuro Darth Vader: always remember, your focus determines your reality)
  • 51. Cada uno percibe la realidad de diferente manera........ Si la realidad se puede percibir de diferentes maneras: • ¿quien tiene la razón? • ¿a quien debemos hacer caso?
  • 52. En la realidad del trabajo pasa igual, cada uno de nosotros observa aspectos diferentes ante la misma información, hecho o situación, genera una interpretación “personal” y POR TANTO actúa de una manera determinada.
  • 53. De la misma manera que percibimos de manera personal, actuamos de manera diferencial (y casi única) en el trabajo, ejecutando conductas diferentes ante un mismo problema.  Detalles vs oportunidades vs alianzas vs .... Todos tenemos una “personalidad” peculiar y única
  • 54. Pero la cosa se complica todavía más cuando nos damos cuenta de que........ Cada persona tiene (o puede tener) intereses O PRIORIDADES diferentes al de otras personas. No forman un equipo único sino que pueden existir coaliciones en lucha. Lucha política (Arena Política) Henry Mintzberg
  • 55. Y todo esto qué tiene que ver con los accidentes de coche? Los buenos conductores no sólo perciben lo que pasa sino que también se auto interrogan ¿y qué pasaría si ….?
  • 56. Pero la cosa se complica todavía más cuando nos damos cuenta de que........ Y ADEMÁS, LOS OBJETIVOS NO SIEMPRE ESTÁN MUY CLAROS …..
  • 57. Pero la cosa se complica todavía más cuando nos damos cuenta de que........ A LOS EQUIPOS DIRECTIVOS SE LES “EXIGE” GENEREN RESULTADOS POSITIVOS LO QUE AÑADE PRESIÓN EN EL DIA A DIA.
  • 58. Pero la cosa se complica todavía más cuando nos damos cuenta de que........ NOS ENFRENTAMOS A PROBLEMAS TREMENDAMENTE COMPLEJOS (WICKED PROBLEMS) como por ejemplo uno típico universitario AVANZAR EN LA GENRACIÓN DE CONOCIMIENTO Que organizativamente no son competencia de nadie o de muchos a la vez
  • 60. DESDE TIEMPOS MUY ANTIGUOS, EL HOMBRE SE HA AGRUPADO PARA TRABAJAR DE MANERA COORDINADA Y PODER CONSEGUIR OBJETIVOS QUE INDIVIDUALMENTE NO PODÍA ALCANZAR. HISTÓRICAMENTE, LA COORDINACIÓN SE LOGRABA MEDIANTE EL LIDERAZGO, QUE SE MANIFESTABA A TRAVÉS DEL SIGUIENTE HECHO: UNO MANDABA Y MUCHOS OBEDECIAN NORMALMENTE, EL QUE MANDABA ERA EL MÁS FUERTE
  • 61. ES INDUDABLE QUE MANDAR A OTROS GENERA VENTAJAS: • MEJOR ACCESO A RECURSOS • RECONOCIMIENTO SOCIAL • .............................. INCLUSO MEJOR RESPUESTA IMMUNITARIA Concepto de AFILIACIÓN/LOGRO/PODER David McClelland Concepto de INDEFENSIÓN APRENDIDA (Learned helplessness) Martin Seligman
  • 62. HISTÓRICAMENTE, ESTA MANERA DE ORGANIZARSE, SE MANIFESTÓ CON TODA SU FUERZA EN LOS EJÉRCITOS DONDE LA COORDINACIÓN GLOBAL SE LOGRABA EXCLUSIVAMENTE A TRAVÉS DE LA JERARQUÍA Y LA ESPECIALIZACIÓN FUNCIONAL Un ejemplo, la legión romana: 1) legión 2) cohorte y 3) centuria La evolución, con Cayo Mario -107 AC – se realizó pensando en cómo mejorar la coordinación global de la legión. El gran cambio fue pasar de manípulo a centuria (de 30 líderes de manípulo a 10 comandantes de cohorte para optimizar la acción conjunta vía coordinación) Adrian Goldsworthy. El ejército romano.
  • 63. Direcció Difusió i Desenvolupament i Coneixement i Planificació i Gestió Explotació Projecció recerca Acció T erritorial 3000 AÑOS DESPUÉS PODEMOS HACER LA SIGUIENTE REFLEXIÓN: ¿HEMOS EVOLUCIONADO O NO?
  • 64. Direcció Difusió i Desenvolupament i Coneixement i Planificació i Gestió Explotació Projecció recerca Acció T erritorial A MENUDO, DA LA SENSACIÓN DE QUE HEMOS MONTADO LAS ORGANIZACIONES PARA SATISFACER LA NECESIDAD DE PODER Y DE CONTROL, NO LA DE LOGRO PARECE COMO SI NOS PREOCUPARA MÁS CONTROLAR A LOS DE DENTRO QUE SERVIR A LOS DE FUERA Y DEBEMOS VOLVER A RECORDAR, QUE TODA ORGANIZACIÓN DEBE CREAR VALOR “SOCIAL”
  • 65. Además, IGUAL QUE EN EL EJÉRCITO, AGRUPAMOS A LA GENTE EN UNIDADES QUE PREDOMINANTEMENTE SON FUNCIONALES POR EJEMPLO, TODOS LOS TIC JUNTOS Y “SEPARADOS” DE OTROS ESPECIALISTAS. OTRO HECHO ACTUAL: LA ESPECIALIZACION FUNCIONAL EL OTRO PROBLEMA QUE GENERA: ¿Quien es mas importante ? Los demás son vistos como diferentes, enemigos, inferiores,….
  • 66. Ahora bien, al público (y se supone que al director de orquesta) sólo le interesa que funcione la globalidad de la organización. Si no trabajamos de manera integrada, la sinfonía no sonará muy bien. PROBLEMA DE LA SINCRONIA - ASINCRONIA
  • 67. Direcció Difusió i Desenvolupament i Coneixement i Planificació i Gestió Explotació Projecció recerca Acció Territorial INPUT OUTPUT NECESIDAD SATISFACCIÓN LA ASINCRONIA SÓLO PUEDE SER SALVADA MEDIANTE LA COORDINACIÓN TRANSVERSAL
  • 68. UN EJEMPLO PARADIGMÁTICO, ES EL FUNCIONAMIENTO DEL SER HUMANO. TODAS LAS GRANDES FUNCIONES (DIGESTIÓN), O SISTEMAS (IMMUNOLÓGICO) FUNCIONAN CON ÓRGANOS ESPECIALIZADOS PERO TRABAJANDO EN EQUIPO.
  • 69. Como consecuencia de todos estos elementos Hemos perdido el control ! Todo se ha vuelto tan complicado que casi casi se ha vuelto ingobernable. Como sostiene Alcohólicos Anónimos ACEPTEMOS que hemos perdido el control. Sólo aceptando esta realidad podremos revertirla
  • 70. Cultura del consenso Los problemas son tan amplios, difusos y difíciles de resolver (WICKED PROBLEMS) que debemos adoptar un sistema que favorezca la participación de todos los implicados, aprovechar las aportaciones de todos y por tanto favorecer la adaptación mutua: el CONSENSO. • Deben contribuir todos los actores clave • Debemos definir claramente los objetivos macro para evitar arena política
  • 71. TODA ORGANIZACIÓN NECESITA FUNCIONAR COMO UN EQUIPO DE FÚTBOL, DE MANERA COORDINADA, TODOS LUCHANDO PARA CONSEGUIR EL MISMO OBJETIVO. EN BASE A LAS CAPACIDADES DE CADA UNO, OCUPAREMOS LA POSICIÓN.
  • 73. El Trabajo en equipo nos permite: 1. Asumir proyectos complejos que no son realizables por una única persona o unidad organizativa, rompiendo la rigidez de una organización funcional 2. Tener en cuenta e incorporar los diferentes puntos de vista que ayudaran a analizar exhaustivamente la realidad 3. Acoger a todos los actores en disputa permitiéndoles participar en la definición de la situación a afrontar 4. Definir un objetivo único que sea asumido por todos y 5. Favorecer el aprovechamientos de los “intangibles”
  • 74. ¿ Cómo crear un equipo?  De 3 maneras:  Patatera: ni idea de lo que hacemos  Artesanal: lo hacemos bien pero no sabemos porqué  Profesional: sabemos qué es lo que tenemos que hacer para que todo vaya bien
  • 75. TRABAJO EN EQUIPO  Reglas para trabajar en equipo  Todo el mundo tiene cabida pero nadie es imprescindible  Todos los implicados están presentes y pueden expresarse libremente (aceptamos las diferencias)  Se analizan todas las posibilidades Todo el mundo tiene cabida (no hay nadie incapaz)  Todo el mundo es importante pero nadie es imprescindible  Se establece un objetivo claro con fechas y recursos ……………..
  • 76. TRABAJO EN EQUIPO  ¿Qué necesitamos para trabajar ?  Un espacio adecuado  Tamaño reducido (entre 6-10)  Papel para tomar nota  Un rota folio  Controlar el tiempo (entre dos i tres horas)
  • 77. TRABAJO EN EQUIPO Y una mesa redonda !!
  • 78. TRABAJO EN EQUIPO  Para poder trabajar en equipo debemos:  Generar compromiso (responsabilidad compartida)  Generar entusiasmo (reto)
  • 79. Trampas del trabajo en equipo  Lentitud: el trabajo individual es mas rápido  Conformismo: la presión social puede bajar el espíritu crítico  Groupthink  Conflictos entre personas/egos  El falso conflicto (choque entre roles)  No tener claro el objetivo  Les reglas de juego no están claras  Perderse en el consenso
  • 80. Desgraciadamente, parece que el propósito de algunas reuniones es: (1) que el jefe pueda escucharse a sí mismo, (2) que algún otro pueda escucharse a sí mismo, (3) representar una serie de rituales vacíos, (4) impedir al personal regular hacer su trabajo normal, (5) escuchar noticias que ya conocemos sobre hechos que también conocemos, (6) oír informes verbales de gente que debería haberlos hecho por escrito, (7) que parezca que se toman algunas decisiones. http://www.scn.org/mpfc/modules/pm-mees.htm
  • 81. TRABAJO EN EQUIPO  MITO: El correcto funcionamiento de un equipo sólo depende de que tengamos los conocimientos técnicos necesarios para resolver el problema.  Realidad: Un equipo puede triunfar cuando disponemos de personas que se complementan respecto a su manera de comportarse, cuando están presentes todos los roles. ¿ Que es un rol?
  • 82. ¿ Que es un rol? UN ROL ES UN CONJUNTO DE CARACTERÍSTICAS CONDUCTUALES. NO HABLAMOS DE PERSONALIDAD SINO DE CONDUCTAS. Un rol es un papel, una manera característica de comportarse en el equipo. Para que un equipo esté compensado han de estar presentes todos los roles posibles. LA METODOLOGIA BELBIN CONSIDERA QUE TODOS PODEMOS TENER UN SITIO EN EL EQUIPO.
  • 83. Roles Belbin  9 roles 1. CE Cerebro 2. IR Investigador Recursos 3. IS Impulsor 4. ME Monitor Evaluador 5. CO Coordinador 6. ID Implementador 7. ES Especialista 8. CH Cohesionador ROLES Belbin 9. FI Finalizador
  • 85. ROL Como es Debilidad permitida Debilidad no permitida Cerebro Creativo, imaginativo, poco Demasiado interesado en Fuerte sentido de la propiedad de ortodoxo, resuelve las ideas, deja de lado los una idea cuando cooperar es la problemas difíciles. aspectos prácticos mejor alternativa. Ignora los detalles, tiene dificultades para comunicarse eficazmente. Investigador de recursos Extrovertido, entusiasta, Pierde interés una vez el Defrauda la confianza por comunicativo, busca nuevas entusiasmo inicial ha descuidar el seguimiento. oportunidades, desarrolla desaparecido Demasiado optimismo. contactos. Coordinador Maduro, seguro de si Tendencia a la pereza si Asumir todo el mérito del esfuerzo mismo, aclara las metas, encuentra a otro que haga del equipo. Puede ser manipulador. promueve la toma de el trabajo decisiones, delega bien. Impulsor Retador, dinámico, trabaja Propenso a la frustración y a Incapacidad para recuperar una bien bajo presión, tiene enfadarse con los otros situación con buen humor o iniciativa y coraje para disculpándose. Propenso a superar los obstáculos. provocar. Ofende a los otros. Monitor Evaluador Serio, perspicaz, estratega, Escepticismo con lógica Cinismo sin lógica. Carece de percibe todas las opciones, iniciativa y habilidad para inspirar a juzga con exactitud. otros. Demasiado crítico.
  • 86. ROL Como es Debilidad permitida Debilidad no permitida Cohesionador Cooperador, apacible, Indecisión en momentos Evitar situaciones que lo pueden perceptivo y diplomático. importantes someter a presión. Fácilmente Escucha y evita los influenciable. enfrentamientos. Implementador Disciplinado, leal, Adherirse a aquello que es Obstruir el cambio. Inflexible en conservador y eficiente. ortodoxo y probado ocasiones. Lento en responder a Transforma las ideas en nuevas posibilidades. acciones. Finalizador Esperado, concienzudo, Perfeccionismo Obsesivo hasta el agotamiento. ansioso. Busca los errores Tiende a preocuparse y las omisiones. Realiza las excesivamente. Reacio a delegar. tareas en el plazo establecido. Especialista Sólo le interesa una cosa a Adquirir conocimientos por Ignorar los factores de fuera de un tiempo, cumplidor del interés propio su área. Se explaya en deber. Aporta tecnicismos. conocimientos técnicos.
  • 87. Roles Belbin  Tipos de ROLES: o De acción: Impulsor, Implementador, Finalizador o Sociales: Coordinador, Cohesionador, Investigador Recursos o Mentales: Cerebro, Monitor Evaluador, Especialista
  • 88. Otros Roles basados en la sabiduría popular o Obstructor: se opone sistemáticamente a todo o Fatuo: intenta atraer la atención de todos o Dominante: intenta controlarlo todo o Evasivo: mantiene siempre las distancias o Aquiescente: dice a todo que si o Político: nunca se “moja” o Crítico: nada le parece bien, pero nunca aporta soluciones o Bocazas: nunca está callado o Listillo: lo sabe todo o Rémora: se cuelga del trabajo de los otros o Cuadriculado: ……….
  • 89. Lo peor que le puede pasar a un equipo Groupthink
  • 90. El abogado del diablo. Bahía Cochinos Groupthink Después del fracaso de la invasión de Bahía de Cochinos (Playa Girón) en Cuba, en la que el Presidente J.F.Kennedy, tuvo que reconocer su responsabilidad expresó “las victorias tienen muchos padres, las derrotas son huérfanas”. Con el objetivo de “protegerse” de los efectos nocivos del “consenso” y del “groupthink” nombró oficialmente a su hermano Robert como “Abogado del Diablo” de su equipo de asesores. Su papel era cuestionar todas las propuestas que se presentaran al Presidente. Peter Drucker, en el video “Decisiones Efectivas”, comenta que, cuando era asesor de Sloan, el Presidente de la General Motors, este era reacio a llegar rápidamente a consenso en decisiones estratégicas. Cuenta que, en ocasiones, Sloan decía, “como todos estamos de acuerdo vamos a volver a discutirlo en la próxima reunión”.
  • 92. TRABAJO EN EQUIPO Cuidado con reproducir lo que ya tenemos El Ataque de los clones Síndrome del “aquí somos todos iguales” o “aquí sólo triunfa el que es de tal manera” Necesitamos TODOS los Roles !!!
  • 93. CONOCETE A TI MISMO La metodología Belbin nos ayuda a entender cuales son nuestros puntos fuertes y nuestras debilidades. También nuestras áreas de mejora y nuestro potencial. AUTOGESTIÓN
  • 94. LOS DOS GRANDES PROTOTIPOS DE EQUIPO LA ORQUESTA SINFÓNICA
  • 95. LOS DOS GRANDES PROTOTIPOS DE EQUIPO 2. LA BANDA DE JAZZ
  • 96. LOS DOS GRANDES PROTOTIPOS DE EQUIPO Cuando piensas en un equipo, cual te viene a la cabeza ¿La orquesta sinfónica ? O la ¿ banda de jazz ? La preponderancia del modelo más bien “militar” hace que en un 80% - 90% sea la orquesta sinfónica.
  • 97. El Trabajo en equipo El trabajo en equipo refuerza la manera habitual de proceder de muchas Universidades que se basa en la cultura del CONSENSO y además refuerza el hecho de poderle sacar todo el máximo provecho a los “activos intangibles” – La Universidad crea y transforma el conocimiento”. La dirección de las personas es el elemento crítico. El 75% del valor de las organizaciones se deriva de los activos intangibles
  • 98. ¿ Para qué sirven los equipos ?  Aumentar la calidad final del producto o servicio  Desarrollar el crecimiento profesional  Desarrollar proyectes complejos  Resolver problemas complejos  Resolver problemas transversales
  • 99. El Postre ¿Qué hay de lo mío? Mis Roles
  • 102.
  • 103. ¿ Calculamos correctamente los efectos de nuestra conducta ?
  • 104.
  • 105. Problema de la medida ¿Cómo podemos conocer lo que no podemos medir ? • A menudo desconocemos el impacto que generamos en otras personas  EFECTOS COLATERALES • •Sin feedback, no podemos retroalimentar nuestra conducta BELBIN es una metodología que permite preguntar, medir y retroalimentar
  • 106. Problema de la credibilidad
  • 107. El poder se puede ejercer de manera abyecta ……………………
  • 108. pero las personas se rebelaran contra aquello que consideran injusto.
  • 109.
  • 110.
  • 111. No ser conscientes del impacto que generamos con nuestras acciones, nos convierte en ciegos y nos dificulta mucho el aprendizaje y la mejora. Igual que con un coche o un avión, necesitamos práctica (horas de vuelo) para ir mejorando y situaciones diferentes o imprevistas para mejorar nuestro repertorio de habilidades. Los adultos aprendemos con la experiencia y la reflexión posterior del éxito de esa experiencia (autoconocimiento)
  • 114. Los hombres sólo apoyan aquello que han ayudado a crear.
  • 115. Sostenibilidad Aquello que no es entendido, aceptado y asumido no triunfa. Las personas “normales” son los protagonistas “excepcionales” en cualquier organización exitosa ! Son los que están en la organización los que la tienen que tirar adelante. Enfoque experto - ingenieril vs enfoque de la comunidad local NO existe el “one best way”, cada paciente requiere una medicina personalizada !
  • 116. No todo es lo que parece en una primera impresión.................
  • 117.
  • 118. La metáfora del PODER: “Recuerda Koji, el Mazinger Z puede ser utilizado como un dios o un demonio”
  • 119.