Jordi Just, Director Go Beyond.

1. EL NORTE DE CASTILLA - “FORO INNOVA VALLADOLID”
JORNADA “Horizonte 2020 , la nueva generación de Fondos Europeos”
Taller: “La gestión de una call
del Instrumento PYME”
Jordi Just (Prestomedia – Bruselas)
Valladolid, martes 27 de octubre de 2015

2. ¿Cómo podemos obtener fondos de la UE?
Tipos de proyectos
 Licitaciones o contratos (Tenders)
Determinan qué empresas o entidades ejecutarán un programa/contrato
publicado y financiado por la UE
 Subvenciones (Grants)
Financiación para un proyecto nuestro mediante un programa de fondos
de la Comisión Europea en vigor
 Fondos estructurales (algunos lo consideran un tipo de Grant)
Paga la UE pero lo gestiona el Estado miembro: Fondos
regionales (FEDER), agricultura (PAC), desarrollo rural
(FEADER/LEADER)...

3. Planteamientos previos para solicitar
Subvenciones (Grants)
A. ¿De qué sector estamos hablando? ¿Es este nuestro
programa adecuado?
B. (No es el caso del Instrumento PYME) ¿Necesitamos socios
internacionales? ¿Estamos preparados? ¿Qué ventajas
tengo con las call internacionales?
C. Necesidad real, no a raíz de una convocatoria que
hayamos visto
D. ¿Por qué vale la pena subvencionar nuestro proyecto?
¿Qué gana la UE con esta financiación? ¿Cuál es la
contribución a los objectivos generales?

4. Convocatoria prevista (forthcoming call)
Aún en preparación; hay una fecha prevista
Breve descripción del proyecto
¡Momento ideal para ponerse a ello!
Convocatoria ya disponible (open call)
Más explicaciones (y más fácil obtener información)
Mejor cerrar el consorcio lo antes posible
Si necesario: Presentar la expresión de interés

5. El proceso de solicitud de H2020
1) Presentación de propuestas
Las propuestas deben enviarse antes de que finalice el plazo previsto, mediante el
Portal del Participante (Participant Portal)
2) Búsqueda de socios
(No en Instrumento PYME) Requisito habitual: equipo o consorcio de tres o más socios
3) Propuestas evaluadas por expertos
Cada propuesta es evaluada por un equipo independiente de expertos, de acuerdo
con una lista de criterios. En base a los resultados obtenidos se seleccionan las
propuestas a las que se concede financiación
4) Acuerdo de subvención
Cuando una propuesta supera la fase de evaluación científica, se informa a los
candidatos del resultado. A continuación la Comisión Europea redacta el acuerdo
de subvención para las propuestas seleccionadas.

6. Formación de un consorcio
A tener en cuenta:
o Objeto – Referencias y prestigio
o Variedad – Variedad de tipos de entidades; equilibrio
entre Norte y Sur de Europa
o Presupuesto – Número de miembros
Recomendaciones para el consorcio:
• Un socio (¿líder del consorcio?) fuerte y prestigioso
• Si adecuado, al menos una institución educativa
• Que aporten contactos y referencias
• Evitar duplicidades de puntos fuertes: complementación
• Interés real y convencimento
• No hace falta contrato al principio; pero sí reunión cara a cara

7. Tabla de contenidos de toda propuesta
Instrumento PYME (I)
1. Excellence
1.1 Objectives
1.2 Relation to the work programme
1.3 Concept and approach
1.4 Ambition
2. Impact
2.1 Expected Impacts
a) Users/Market
b) Company
2.2 Measures to maximise impact
a) Dissemination and exploitation of results
b) Intellectual Property, knowledge protection and regulatory issues
3. Implementation
3.1 Work plan – Work package and deliverable [tabla con business plan]
3.2 Management structure and procedures (only to the extent relevant in single entity
proposals)
3.3 Consortium as a whole (if applicable)
3.4 Resources to be committed [tabla]
4. Members of the consortium
5. Ethics and security

8. Instrumento PYME (II)
Qué debemos hacer/presentar:
 Registro en el Portal:
o Número PIC
o Previamente – Condición PYME (SME)
 Nombre, acrónimo y especificar la call
 Resumen (abstract) atractivo
o Máximo 2.000 caracteres
o Todos los aspectos
 Personas de la empresa de contacto
 Propuesta escrita de máximo 10 páginas
o Con las secciones 1, 2 y 3 enteras
o A4 con mínimo 15mm por cada margen
o Letra tamaño 11 como mínimo

9. Consejos prácticos
para una mejor redacción (I)
Antes de comenzar:
• ¿Estamos cumpliendo con los criterios y
condiciones?
• ¿Tenemos toda la documentación que nos piden?
¿La tendremos a tiempo?
• ¿Tiene relación nuestra propuesta con los
objetivos pretendidos? ¡Revisar convocatoria!
¡El poder demostrarlo forma parte de nuestro trabajo!
“It is your job as applicant to explain how your proposal
addresses the award criteria”

10. Consejos prácticos
para una mejor redacción (II)
 No nos pasemos con la formalidad: ¡se trata de impresionar, no de expresar!
Pero seamos serios y profesionales
 Con claridad, conciso, natural, sin florituras ni vocabulario difícil. Si podemos
usar una palabra corta, no pongamos una frase larga. Nada de “paja”,
quitemos párrafos o frases que no aporten nada
“Saxon, not Romance! Straight to the point!”
 Sólo tienen nuestro texto para evaluarnos. ¿Es fácil de leer? ¿Queda claro qué
queremos decir? No asumamos nada por parte de los evaluadores,
expliquemos todo aquello necesario, evitemos las abreviaturas no explicadas
 No se pueden subvencionar todas las propuestas. ¡Fuera defectos!
 Revisar, releer y reescribir. ¡Siempre hay margen de mejora! ¿Alguna frase
inconclusa? ¿Coinciden las declinaciones verbales? ¿Están bien los signos de
puntuación? ¿Hemos hecho “refrito” de otros textos y se nota?
 Presentación sexy: que atraiga al lector. Gráficos, imágenes...

11. Consejos prácticos
para una mejor redacción (III)
Si escribimos en inglés
Repasemos: los verbos de declinación irregular; apóstrofes y genitivo sajón; pronombres
personales.
Evitemos slang o argot; seamos formales, pero usemos vocabulario específico del sector
cuando lo conozcamos
Mejor “active voice”
Congress set the budgetary limits, and the union fought the new contract.
Budgetary limits were set by congress, and the new contract was fought.
Mejor “parallel structure”
Not Parallel: Mary likes hiking, swimming, and to ride a bicycle.
Parallel: Mary likes hiking, swimming, and riding a bicycle.
Not Parallel: The production manager was asked to write his report quickly, accurately, and in a detailed manner.
Parallel: The production manager was asked to write his report quickly, accurately, and thoroughly.
Not Parallel: The teacher said that he was a poor student because he waited until the last minute to study for the exam, completed
his lab problems in a careless manner, and his motivation was low.
Parallel: The teacher said that he was a poor student because he waited until the last minute to study for the exam, completed his
lab problems in a careless manner, and lacked motivation.

12. ¡Muchas gracias por su atención!
Jordi Just
Grupo Prestomedia
jjust@prestomedia.es
Valladolid, martes 27 de octubre de 2015
Rue de la Science, 14b
B-1040 Bruselas, Bélgica
T: (+32) 25880014
Cea Bermúdez, 70, 1º D
28003 Madrid
T: (+34) 91 7026130