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Contabilidad libro 2

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  1. 1. Willigran Charco – http://www.facilcontabilidad.com © 2014 Todos los Derechos Reservados 1
  2. 2. Willigran Charco – http://www.facilcontabilidad.com © 2014 Todos los Derechos Reservados 2 Contabilidad “La Iniciación” ha sido cuidadosamente diseñada por FacilContabilidad.com, por lo que su contenido y publicación es de propiedad del Equipo de FC. Los usuarios de esta Guía no deberán actuar sobre la base de este texto sin la asesoría profesional. FacilContabilidad.com Una forma diferente y fácil de Aprender Contabilidad Willigran Charco. www.facilcontabilidad.com © 2014 Todos los Derechos Reservados
  3. 3. Willigran Charco – http://www.facilcontabilidad.com © 2014 Todos los Derechos Reservados 3 Hola :) Me alegra que estés aquí. Esta es la Guía: Iniciación en la Contabilidad. Con esta guía nos embarcamos en el mundo de la contabilidad. E iniciaremos nuestra travesía observando sus cimientos. El contenido de este curso no ha sido diseñado para transmitirte mera información. Pretendemos compartirte experiencia sistematizada y sobre todo que te pueda llevar hacia la comprensión de la contabilidad. Tú sabes, la contabilidad es bastante amplia. Pero todo tiene un inicio, unos cimientos, un punto de partida. He aquí el punto de partida, en la Iniciación en la Contabilidad. En ciertos momentos me he encontrado con situaciones que parecían muy complejas, sin embargo, al recordar las bases, los conceptos funcionales de la herramienta contable, todo el panorama se mostraba más simple, más manejable. Hoy pongo a tu disposición este contenido para que le saques el máximo provecho. Cuando concluyas con la lectura de la Iniciación en la Contabilidad, nos encantaría saber tu opinión, envíanos tus comentarios o testimonios ingresando a: http://www.facilcontabilidad.com/comentario/ Así sabremos cuánto estamos contribuyendo a acelerar tu curva de aprendizaje y nos sentiremos muy agradecidos. Ahora sí, te dejo dar paso a este entrenamiento. Te deseo Muchos Éxitos y Bendiciones.
  4. 4. Willigran Charco – http://www.facilcontabilidad.com © 2014 Todos los Derechos Reservados 4
  5. 5. Willigran Charco – http://www.facilcontabilidad.com © 2014 Todos los Derechos Reservados 5 Hasta el momento todo marchaba bien. Sin lugar a dudas, me habían preparado para el gran desafío. Pero las circunstancias me indicaban que no estaba del todo listo. Te hago un recuento… Cuando estaba en secundaria, llegaba el maestro de contabilidad e iniciaba su cátedra diciendo: Señores: ¿Qué es la Contabilidad?... Y sonaba el coro con aquel concepto tradicional de la contabilidad que dice: “La contabilidad es la ciencia, técnica y arte de registrar las transacciones comerciales para obtener Estados Financieros que permitan tomar decisiones más acertadas” Estoy seguro que has escuchado el concepto anterior. Pero cuando inicie a trabajar, no servía de nada habérmelo aprendido. Mi jefe de aquel entonces, no me iba a premiar por recitarle qué es la contabilidad. Pues la contabilidad centrada únicamente en aspectos filosóficos no es de gran utilidad. Por supuesto que la contabilidad es ciencia, técnica y arte.  Ciencia porque la contabilidad está basada en principios contables.  Técnica porque la contabilidad emplea procedimientos contables.  Arte porque pone en manifiesto el juicio del Profesional Contable. Es algo singular, pero como te habrás dado cuenta, todo termina en “contable”.
  6. 6. Willigran Charco – http://www.facilcontabilidad.com © 2014 Todos los Derechos Reservados 6 Sin embargo, la contabilidad no es para los contadores. ¡Es verdad!, Los resultados de la contabilidad no son para los Contadores. La contabilidad está hecha para contribuir a la toma decisiones. Y la pregunta es, ¿quiénes toman las decisiones en una entidad? ¡Correcto! Los propietarios o la administración de las empresas. Por ende, la contabilidad se convierte en una de las herramientas que direcciona la toma de decisiones. Es así que desde un punto de vista empresarial: La Contabilidad es la herramienta administrativa que resume las actividades comerciales en Estados Financieros para contribuir en la toma de decisiones. Y al ser una herramienta, nos enfocaremos en conocer cómo funciona, y no en determinar qué es o qué no es. No olvidemos que la información se vuele importante cuando se transforma en conocimiento, y el conocimiento se vuelve útil cuando se traduce en acción. La Contabilidad es la herramienta administrativa que resume las actividades comerciales en Estados Financieros para contribuir en la toma de decisiones.
  7. 7. Willigran Charco – http://www.facilcontabilidad.com © 2014 Todos los Derechos Reservados 7 A medida que nos adentramos en el ámbito contable, escuchamos con mucha regularidad: contabilidad hotelera, contabilidad bancaria, contabilidad para empresas manufactureras, y así una división de la contabilidad en diferentes categorías por cada industria. Pero la contabilidad por sí misma, no es diferente. Los principios contables son inmutables, no cambian así se apliquen en una industria o en otra. Lo que si muchas veces cambia es la denominación de las cuentas, el procedimiento de registro y los reportes. Pero esto depende del segmento del mercado en donde se aplique la contabilidad. Así surgen los 3 grandes segmentos del mercado contable:  Contabilidad de Servicios  Contabilidad Comercial  Contabilidad de Costos La Contabilidad de Servicios para entidades que prestan sus servicios. La Contabilidad Comercial para empresas que comercializan bienes producidos por terceros. La Contabilidad de Costos para empresas Manufactureras que fabrican y venden sus productos. Aclaro algo importante… Los 3 grandes segmentos del mercado contable no son mutuamente excluyentes, ya que en la realidad una empresa puede brindar sus servicios así como ofertar productos de terceros o fabricados por su cuenta. 3 Grandes segmentos del mercado contable: Contabilidad de Servicios, Contabilidad Comercial y Contabilidad de Costos.
  8. 8. Willigran Charco – http://www.facilcontabilidad.com © 2014 Todos los Derechos Reservados 8 Entonces, qué sucedería si el Hotel WGRAN presta servicios de hospedaje y también dispone de un restaurante donde comercializa platos a la carta. ¿Aplicaría Contabilidad de Servicios o Contabilidad de Costos? Probablemente la respuesta sería ambas. Es decir que: ¿Aplicaría doble Contabilidad? ¡Si y no! Aplicaríamos 2 enfoques contables en un mismo período económico, pero no generando defraudación. Ya que en muchos países el término “doble contabilidad” hace referencia a defraudación. Y la defraudación es una acción cuidadosamente planeada que genera perjuicios y distorsiona la información financiera. Los 3 Grandes segmentos del mercado contable no son mutuamente excluyentes, una empresa puede aplicar contabilidad de servicios o a su vez contabilidad comercial o contabilidad de costos. Defraudación: Acción cuidadosamente planeada que genera perjuicios y distorsiona la información financiera.
  9. 9. Willigran Charco – http://www.facilcontabilidad.com © 2014 Todos los Derechos Reservados 9 Tengo 3… A mi parecer son tres los principios inmutables para la comprensión del circuito contable. 1. Negocio en Marcha. 2. Devengado 3. Partida Doble El negocio en marcha presume que una entidad está y se mantendrá en funcionamiento a largo plazo. Y es evidente que para que exista la contabilidad, una empresa debe estar en funcionamiento y mantenerse como tal. ¿Cómo logra una empresa estar y mantenerse en funcionamiento? Para que una empresa esté en funcionamiento, constantemente debe estar vendiendo. Parafraseando a Blair Singer autor de Vendedores Perros, “sin ventas, todo lo demás pierde importancia.” Si no existen ventas, de antemano sabremos que estamos perdiendo, sin necesidad de hacer uso de la contabilidad. El devengado también conocido como base de acumulación, se refiere a que las transacciones comerciales se registran en el momento en que se presentan, sin necesidad que exista movimiento de efectivo. Por ejemplo, el 01/01/2014 hemos realizado una venta por $1.000.000 dólares, mismos que nos cancelarán el 14/02/2014. La transacción anterior se registra 01/01/2014 y no el 14 de febrero, puesto que el 01/01/2014 es la fecha en la que se realizó la venta. El negocio en marcha presume que una entidad está y se mantendrá en funcionamiento a largo plazo.
  10. 10. Willigran Charco – http://www.facilcontabilidad.com © 2014 Todos los Derechos Reservados 10 En las empresas con finalidad de lucro es muy normal observar la aplicación del devengado o base de acumulación. Pero en las entidades sin finalidad de lucro, como las fundaciones u organismos de beneficencia, suelen optar por aplicar la base del efectivo. Que a diferencia del devengado, se enfoca en registrar los movimientos comerciales en el momento en que se presenta el efectivo. Por ejemplo, el 01/01/2014 la fundación “RWD” presume que recibirá el 14/02/2014, $1.000.000 dólares, de contribución voluntaria por parte de la empresa FMA. La fundación RWD al aplicar la base del efectivo reconocerá $1.000.000 dólares en la fecha en que los recibe, es decir, 14/02/2014. Puesto que la mayoría de entidades sin fines de lucro se mantiene en funcionamiento por las contribuciones de terceros, no existe una obligación directa de cobro a sus contribuyentes. Por lo tanto el modelo de base del efectivo parecería el más apropiado en este tipo de entidades. La partida doble es la representación de que lo que se recibe es igual a lo que se entrega. Algunos dicen que la partida doble significa que sin deudor no hay acreedor. Prefiero quedarme con el concepto de que lo que se recibe es igual a lo que se entrega. Por ejemplo, 01/01/2014 se compra $2.000.000 en mercaderías y se paga en efectivo. Entonces, recibimos en Inventarios de Mercaderías $2.000.000 y a cambio entregamos efectivo por $2.000.0000. El devengado también conocido como base de acumulación, se refiere a que las transacciones comerciales se registran en el momento en que se presentan, sin necesidad que exista movimiento de efectivo. La partida doble es la representación de que lo que se recibe es igual a lo que se entrega.
  11. 11. Willigran Charco – http://www.facilcontabilidad.com © 2014 Todos los Derechos Reservados 11 Prácticamente estábamos diciendo lo siguiente: Llamaremos “DEBE” a lo que se recibe y “HABER” a lo que se entrega. Lo que se Entrega Lo que se Recibe DEBE HABER
  12. 12. Willigran Charco – http://www.facilcontabilidad.com © 2014 Todos los Derechos Reservados 12 PATRIMONIO ECUACIÓN CONTABLE (EC) Si graficamos la ecuación contable, tendríamos algo parecido a esto: Sí, la Ecuación Contable es simple… Activos = Pasivos + Patrimonio. Estos 3 elementos conforman la situación financiera. Mientras que los Ingresos y Gastos conforman la situación económica o de rendimiento. Los elementos que componen la situación financiera y la situación económica tienen sus respectivos saldos. El saldo nos indica en donde se originan, aumentan, disminuyen o se eliminan las partidas. Teniendo bien, saldo deudor o saldo acreedor. El saldo deudor nos muestra que por el lado del “DEBE”, las partidas se originan y aumentan, mientras que por el lado del “HABER”, se disminuyen o eliminan. En cambio, el saldo acreedor nos muestra que por el lado del “HABER”, las partidas se originan y aumentan, mientras que por el lado del “DEBE”, se disminuyen o eliminan. Qué tal si las graficamos. :) ACTIVOS PASIVOS
  13. 13. Willigran Charco – http://www.facilcontabilidad.com © 2014 Todos los Derechos Reservados 13 SALDO DEUDOR SALDO ACREEDOR ACTIVOS / GASTOS PASIVO/PATRIMONIO/ INGRESOS Clasificando por el saldo a los Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos y Gastos tenemos:  Saldo Deudor le corresponde a los Activos y Gastos.  Saldo Acreedor le corresponde a los Pasivos, Patrimonio e Ingresos.    Lo que nos indica que los Activos y Gastos se originan y aumentan por el lado del “DEBE” y se disminuyen o eliminan por el lado del “HABER”. A diferencia de los Pasivos, Patrimonio e Ingresos que se originan y aumentan por el lado del “HABER” y se disminuyen o eliminan por el lado del “DEBE”. Comprender lo anterior, te ayudará enormemente en el proceso de registro de transacciones comerciales que lo veremos más adelante. Se originan Y Aumentan DEBE HABER Disminuyen y se eliminan Se originan Y Aumentan DEBE HABER Disminuyen y se eliminan Se originan Y Aumentan DEBE HABER Disminuyen y se eliminan Se originan Y Aumentan DEBE HABER Disminuyen y se eliminan Saldo Deudor le corresponde a los Activos y Gastos. Saldo Acreedor le corresponde a los Pasivos, Patrimonio e Ingresos.
  14. 14. Willigran Charco – http://www.facilcontabilidad.com © 2014 Todos los Derechos Reservados 14
  15. 15. Willigran Charco – http://www.facilcontabilidad.com © 2014 Todos los Derechos Reservados 15 Vimos que los activos forman parte de la ecuación contable, pero qué son los activos. Robert Kiyosaky nos dice: “Un activo es algo que hace que entre dinero a tu bolsillo”. Mientras que las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera) nos dicen: “Un activo es el recurso controlado, como resultado de sucesos pasados que se espera que en un futuro nos generen beneficios económicos.” Los dos conceptos tanto de Robert Kiyosaky como de las NIIF, en el fondo nos dicen lo mismo, es decir, que un activo para ser activo debe generarnos beneficios económicos (dinero). Por lo tanto, si una partida no genera beneficios económicos no será clasificada como activo. Pero si determinamos que una partida es un activo, también debemos saber que los activos pueden ser: 1. Activos Corrientes. 2. Activos No Corrientes. Los activos corrientes básicamente corresponden a partidas a emplearse continuamente durante el ejercicio económico, que se hallan en forma de efectivo, inversiones a corto plazo, con fines de negociaciones como las cuentas y documentos por cobrar, con fines de venta o utilización como los inventarios, o con fines de devengamiento (durante el año) como los pagos anticipados. La característica fundamental de los activos corrientes es que muestran la disponibilidad de recursos (dinero, inversiones, cuentas y documentos por cobrar, inventarios o pagos anticipados) a corto plazo. Entendiendo como corto plazo, un ejercicio económico compuesto por 12 meses o un año.
  16. 16. Willigran Charco – http://www.facilcontabilidad.com © 2014 Todos los Derechos Reservados 16 Por ende los activos no corrientes son partidas de activos, que superan un ejercicio económico (1 año) o bien llamadas a largo plazo. Entonces, si tenemos activos corrientes y activos no corrientes. También tenemos Pasivos Corrientes y Pasivos no Corrientes. Pero te preguntarás ¿Qué son los Pasivos? Pues como lo dice Robert Kiyosaky: “Un pasivo es algo que hace que salga dinero de tu bolsillo”. Y que dicen las NIIF: “Un pasivo es una obligación presente, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual y para cancelarla, se espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos. En pocas palabras, un pasivo son deudas que van a generar una salida de beneficios económicos. Acaso entonces, si corriente era a corto plazo y no corriente, a largo plazo. Los Pasivos Corrientes son obligaciones a corto plazo y los Pasivos No Corrientes son obligaciones a largo plazo. ¡Correcto! Ahora que ya sabes lo que es un Activo y lo que es un Pasivo. ¿Dónde se originan/aumentan los Activos y los Pasivos? Los Activos al tener saldo deudor se originan/aumentan en el “DEBE”, a diferencia de los pasivos que por tener saldo acreedor se originan/aumentan el “HABER”. Un Activo para ser activo debe generarnos beneficios económicos (dinero). Un pasivo son deudas que van a generar una salida de beneficios económicos.
  17. 17. Willigran Charco – http://www.facilcontabilidad.com © 2014 Todos los Derechos Reservados 17 2.500.000 5.000.000 2.000.000 Empresa DOSTIN Sabemos que los recursos que controla la entidad y que probablemente le generen beneficios económicos (activos), son adquiridos por la entidad. Si la entidad ha adquirido activos sin financiamiento o los ha comprado de contado, su patrimonio sería el 100% del valor de los activos. Sin embargo, los activos también pueden ser adquiridos con financiamiento. Por ello el patrimonio será la parte de los activos una vez deducidas los pasivos. Ejemplo. Juan Pérez constituye la compañía DOSTIN, y aporta un terreno valorado en $2.500.000. El terreno aportado tiene una hipoteca pendiente de pago por $500.000. ¿Por qué la parte de los activos una vez deducidas los pasivos, es el Patrimonio? Porque presumimos contablemente que al haber obtenido financiamiento para adquirir un activo, el patrimonio de la entidad sería solamente la porción del activo descontado lo que se adeuda a un tercero, siendo el tercero a quien le corresponde monetariamente aún una parte del activo que está representado en los Pasivos. Un Activo para ser activo debe generarnos beneficios económicos (dinero). Un pasivo son deudas que van a generar una salida de beneficios económicos. ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO
  18. 18. Willigran Charco – http://www.facilcontabilidad.com © 2014 Todos los Derechos Reservados 18 Si lo ponemos en forma de ecuación diríamos: Patrimonio = Activos - Pasivos Las partidas que conforman el Patrimonio generalmente son:  Capital: Que representa la inversión realizada en la entidad por parte de los socios o accionistas.  Reservas: Que representan importes para salvaguardar las operaciones de la entidad.  Resultados Acumulados: Que contiene la utilidad o pérdida obtenida por la entidad en diferentes períodos.  Resultados del Ejercicio: Que identifica el resultado obtenido en un ejercicio económico. Tú sabes que el patrimonio es el tercer elemento de la ecuación contable. ¿Qué saldo tiene el Patrimonio? ¡Correcto!... El patrimonio tiene saldo acreedor, es decir, que se origina/aumenta en el “HABER” y disminuye/eliminan en el “DEBE”.
  19. 19. Willigran Charco – http://www.facilcontabilidad.com © 2014 Todos los Derechos Reservados 19 PATRIMONIO ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ESTADO DE RESULTADOS Resultado del Ejercicio. En la ecuación contable, Activos = Pasivos + Patrimonio, parecería que no tienen nada que ver los Ingresos y los Gastos. Pero aquello está muy lejos de la realidad. Recuerdas que te hable que la situación financiera está representado por los Activos, Pasivos y el Patrimonio, en cambio, la situación económica por los Ingresos y Gastos. Veamos cómo se relaciona la situación financiera y la situación económica. Como vimos en la sección anterior, una de las partidas que conforman el Patrimonio es el Resultado del Ejercicio. El resultado del ejercicio tiende a ser el resultado entre ingresos y gastos. Pero… ¿Qué son los ingresos y qué son los gastos? Los ingresos son entradas que producen aumento de los activos o diminución de los pasivos. Los gastos a su vez, son salidas que producen aumento de los pasivos o disminución de los activos. Es como la ley de signos, pero aplicada a la contabilidad ACTIVOS PASIVOS (+)INGRESO S (-)GASTOS (=)Resultado
  20. 20. Willigran Charco – http://www.facilcontabilidad.com © 2014 Todos los Derechos Reservados 20
  21. 21. Willigran Charco – http://www.facilcontabilidad.com © 2014 Todos los Derechos Reservados 21 Empecemos con el fin en mente, lo decía Stephen Covey. Pues haremos aquello. Los resultados de la contabilidad se hallan representados en los Estados Financieros. Los Estados Financieros más conocidos son:  Estado de Situación Financiera  Estado de Resultados. El estado de situación financiera compuesto por Activos, Pasivos y Patrimonio. El estado de resultados compuesto por Ingresos y Gastos. Los 2 estados financieros son una parte del Conjunto Completo de Estados Financieros. El conjunto completo de Estados Financieros se componen de: 1. Estado de Situación Financiera 2. Estado de Resultados. 3. Estado de Flujos de Efectivo. 4. Estado de Evolución Patrimonial 5. Notas a los Estados Financieros El estado de situación financiera y el estado de resultados son vitales, puesto que nos permiten observar de primera mano la salud financiera y económica de una entidad. Utilizando todos los Estados Financieros, tendremos también una perspectiva del efectivo utilizado (3), de la evolución patrimonial (4), y un detalle de lo que contiene cada partida (4). Ahora la pregunta es ¿Cómo llegamos a los Estados Financieros? Haciendo uso del procesamiento contable.
  22. 22. Willigran Charco – http://www.facilcontabilidad.com © 2014 Todos los Derechos Reservados 22 El procesamiento contable se resume en lo siguiente: El proceso contable en forma manual o en forma automatizada contiene:  Registro de Asientos Contables  Libro Diario  Libro Mayor  Balance de Comprobación  Estados Financieros En secundaria gran parte del procesamiento contable lo realizábamos de forma manual, y la verdad que era muy tedioso. En la actualidad, todo se acelera con la utilización de un software contable, puesto que una vez ingresado el asiento contable, damos unos cuantos clics y podemos obtener: el libro diario, el libro mayor, balance de comprobación y los Estados Financieros. Lo importante en el proceso contable son 2 cosas. 1. Registro de Asientos Contables 2. Procedimientos de Control. El registro contable es aplicación de la partida doble e identificación adecuada de los elementos que conforman la ecuación contable. ASIENTOS CONTABLES
  23. 23. Willigran Charco – http://www.facilcontabilidad.com © 2014 Todos los Derechos Reservados 23 Ejemplo. 01/01/2014 La empresa DOX vende mercaderías por 1.000.000. El cliente nos cancela en efectivo. Registramos el asiento contable. ¿Qué recibimos?... Dinero. ¿Qué entregamos?.. Una venta (una prestación de servicios) Empresa DOX Asiento #001 Fecha Detalle Debe Haber 01/01/2014 Efectivo (Caja) 1.000.000 Ventas de Servicios 1.000.000 P/r Prestación de Servicios. ¿Por qué el efectivo al “DEBE” y la cuenta venta de servicios al “HABER”? Porque el efectivo disponible es una cuenta de activo y los activos tienen saldo deudor, que se originan en el “DEBE”. A diferencia de venta de servicios, que es una cuenta de ingreso, que tiene saldo acreedor, que se origina en el “HABER” Como lo has podido apreciar, el proceso de Registro de Asientos Contables, es saber reconocer adecuadamente las partidas tanto para el “DEBE” como para el “HABER”. Y algo que debemos comprender es que la contabilidad no son solo asientos contables. La contabilidad también son procedimientos de control. ¿Cómo sabemos si las partidas de los Estados Financieros son correctas? Pues mediante los procedimientos de control. Los procedimientos de control son técnicas que se utilizan para la verificación.
  24. 24. Willigran Charco – http://www.facilcontabilidad.com © 2014 Todos los Derechos Reservados 24 Por ejemplo. Para la verificación de efectivo, arqueos de caja. Para la verificación del dinero en bancos, conciliaciones bancarias. Para la verificación de la existencia en inventarios, toma físicas. Para la verificación de cuentas por pagar, confirmaciones de saldos. ¡Y los procedimientos de control siguen! Por cada partida de los estados financieros ha de ingeniarse una medida de control.
  25. 25. Willigran Charco – http://www.facilcontabilidad.com © 2014 Todos los Derechos Reservados 25 Los Estados Financieros son el resultado de la contabilidad, pero para que esto suceda requerimos de los datos. Los datos son la información o documentación fuente necesaria para los registros contables. Pero los datos no solo comprenden la documentación fuente. También encierran la organización de cuentas. La organización de cuentas se da con el tan conocido Plan de Cuentas. Con el conocimiento de la documentación fuente (facturas, recibos, etc.), ya sabremos qué cuentas de activo, pasivo, patrimonio, ingreso y gasto vamos a utilizar. Lo anterior nos permitirá estructurar un plan de cuentas tomando en consideración las necesidades de la empresa, aspectos locales y normativa internacional. Cuando se estructura en un plan de cuentas se utilizan códigos, así: 1 Para identificar a los Activos 2 Para identificar a los Pasivos 3 Para identificar al Patrimonio 4 Para los Ingresos 5 Para los Gastos Entonces. 1 Activos 1.1 Activos Corrientes 1.2 Activos No corrientes Y así sucesivamente.
  26. 26. Willigran Charco – http://www.facilcontabilidad.com © 2014 Todos los Derechos Reservados 26 2 Pasivos 2.1 Pasivos Corrientes 2.2 Pasivos No corrientes 3 Patrimonio 3.1 Capital 3.2 Reservas 3.3 Resultados Acumulados 3.4 Resultados del Ejercicio 4 Ingresos 4.1 Ingresos de Actividades Ordinarias 4.2 Ganancias 5 Gastos 5.1 Gastos de Actividades Ordinarias 5.2 Pérdidas Con los “datos” tenemos nuestra documentación fuente, que no solo sirve de respaldo para nuestras transacciones, sino también para diseñar nuestro Plan o Catálogo de Cuentas.
  27. 27. Willigran Charco – http://www.facilcontabilidad.com © 2014 Todos los Derechos Reservados 27 Primero lo primero, también lo decía Stephen Covey. Si estás aquí es porque ya conoces el Proceso de Contabilidad conformado por, datos, procesamiento contable y resultados. Ya sabes el Proceso de Contabilidad. Ahora tienes que llevar la contabilidad de una “X” empresa. DATOS Documentación Fuente Diseño de Plan de Cuentas PROCESAMIENTO CONTABLE Registro de Asientos Contables Libro Diario Libro Mayor Balance de Comprobación Estados FinancierosREPORTES RESULTADOS
  28. 28. Willigran Charco – http://www.facilcontabilidad.com © 2014 Todos los Derechos Reservados 28 ¿Por dónde empiezas? ¡Por los Datos!...No. O sea que no solicito la documentación fuente, la cual me ayudará al diseño del Plan de cuentas para luego realizar el registro de asientos contables. ¡Pues no! Arrancas con el conocimiento del Negocio. El conocimiento del negocio es la clave. A mí me gusta simplificar el conocimiento del negocio diciendo que es la misión empresarial con su limitación y alcance contable. La misión empresarial es a lo que se dedica la empresa, la limitación y alcance contable, representan los lineamientos de carácter local e internacional que rigen el desarrollo de la contabilidad. Por ejemplo, dependiendo la industria y el país, se puede aplicar una Contabilidad bajo:  NIIF Completas (Normas Internacionales de Información Financiera)  NIIF para Pymes.  PCGA (Principios de Contabilidad de General Aceptación)  PCGA de emisión local. ¿De qué dependen? Del conocimiento del negocio. ¿En qué afecta aquello a la contabilidad? Afecta al reconocimiento y medición de las partidas. De ahí los principios contables que ayudan al registro de transacciones son inmutables.
  29. 29. Willigran Charco – http://www.facilcontabilidad.com © 2014 Todos los Derechos Reservados 29 Hemos finalizado esta Guía sobre la Iniciación en la Contabilidad. Estoy seguro que tienes más inquietudes de las que tenías al inicio, eso es bueno, pues nos incentivará a seguir aprendiendo. Probablemente habrás aprendido algunos conceptos o quizás reforzado aquellos que ya los poseías. Pero esto no termina aquí. ¿No termina aquí? Pues no, más adelante te estaremos remitiendo más información para que puedas complementar lo aprendido. No dejes estas páginas sin antes compartirnos tu opinión. Para ello ingresa a: http://www.facilcontabilidad.com/comentario/ Muchos éxitos y Bendiciones.

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