1. M E D I O S PA R A L A G E S T I Ó N
D E L C O N O C I M I E N T O
P O R P R O F E S I O N A L E S
E S T E B A N R O M E R O F R Í A S
W W W. E S T E B A N R O M E R O . C O M
@ P O L I S E A | | E R F @ U G R . E S

2. Referencia: http://www.flickr.com/photos/photographybypaul/4126358281
¿Cambio generacional
o cambio cultural?

3. Fotografía:“iPaddr” por waferbaby en http://www.flickr.com/photos/wafer/5533140316 con licencia Creative Commons
Ética Hacker

4. L A F O R M A C I Ó N D E L O S
N U E V O S P R O F E S I O N A L E S

5. Nuevas formas de educación
formal y no formal

6. Y mucha educación informal

7. Reducción del tiempo
y el espacio

8. Fotografía con licencia CC: https://www.flickr.com/photos/garryknight/12774325084
Gestión del tiempo

9. F R E E

10. F R E E
L I B R E G R AT I S

11. Fotografía por Breanna en http://www.flickr.com/photos/breannajosephine/5256340053 con licencia Creative Commons
Si se puede digitalizar, será
digitalizado y distribuido.
Publicar para proteger

12. C A M B I O
E N L O S
M O D E L O S
D E
N E G O C I O

13. Ingresos por empleado en empresas de Internet
Vía 37signals.com (2010)
2010

14. Ingresos por empleado en empresas de Internet
Vía 37signals.com (2010)
Twitter
Yahoo
eBay
Facebook
Amazon
Google
2010

15. Ingresos por empleado en empresas de Internet
Vía 37signals.com (2010)
Twitter
Yahoo
eBay
Facebook
Amazon
Google
Craiglist
2010

16. Ingresos por empleado en empresas de Internet
Vía 37signals.com (2010)
Twitter
Yahoo
eBay
Facebook
Amazon
Google
Craiglist
2010
¿ ?

17. CRAIGLIST [Granada]

18. T E C N O L O G Í A I N V I S I B L E

19. G E S T I Ó N D E L A I N F O R M A C I Ó N PA R A
P R O F E S I O N A L E S Y D E S PA C H O S
U N A V I S I Ó N A P L I C A D A

20. La productividad en el trabajo supone un continuo
replanteamiento de nuestros flujos de trabajo.
Es el momento de rediseñar
nuestros flujos de trabajo
empleando herramientas digitales.

21. C O R R E O E L E C T R Ó N I C O
En mi caso es el centro de mi ecosistema de información.
Todo lo importante y relativamente urgente está en un
correo electrónico en la bandeja de entrada (inbox).
Las tareas con un deadline más lejano las gestiono en a
través del calendario.

22. C O R R E O E L E C T R Ó N I C O
• Saca del email todos aquellos flujos de trabajo que sean más
eficientes por otras vías.
• Gestiona el correo desde tus dispositivos móviles.
• Mantén la bandeja de entrada lo más vacía posible.
• Si puedes responder un correo en menos de 2 minutos, hazlo.
• Evita el “responder a todos”.
• Hay que saber poner fin a una cadena de correos.

23. C O R R E O E L E C T R Ó N I C O
• Prueba los filtros inteligentes.
• Utiliza filtros para organizar correos de manera
automática (por ejemplo, notificaciones, publicidad,
boletines, etc.).
• Elimina las notificaciones de redes sociales.
• Remitente y Asunto son los campos claves para
determinar la prioridad de un mensaje.

24. C O R R E O E L E C T R Ó N I C O
• Procesa los correos que implican tareas y confirma su
recepción.
• Se breve, conciso y estructurado. Evita
ambigüedades que redunden en futuros correos
aclaratorios.
• Si cambia el tema del correo, cambia el Asunto.
Elimina fórmulas de cortesía cuando no sea necesario.
• Utiliza respuestas prediseñadas.

25. C O R R E O E L E C T R Ó N I C O
( G O O G L E + A P P S )

26. C O R R E O E L E C T R Ó N I C O
( G O O G L E + A P P S )

27. C O R R E O E L E C T R Ó N I C O
( G O O G L E + A P P S )

28. S E R V I C I O S D E O F I C I N A O N L I N E
• Se trata del tradicional servicio “Office” en línea.
• Funciones cada vez más potentes.
• Se añaden las ventajas de trabajar en línea: compartir
documentos, editarlos conjuntamente, publicar
contenidos en la web, etc.

29. G O O G L E D R I V E
D R I V E . G O O G L E . C O M

30. G O O G L E D R I V E
Servicios disponibles:
• Documento
• Presentación
• Hoja de cálculo
• Formulario
• Dibujo

31. G O O G L E D R I V E
Servicios disponibles:
• Documento
• Presentación
• Hoja de cálculo
• Formulario
• Dibujo

32. G D R I V E - D O C U M E N T O

33. G D R I V E - D O C U M E N T O

34. G D R I V E - P R E S E N TA C I Ó N

35. G D R I V E - H O J A D E C Á L C U L O

36. G D R I V E - F O R M U L A R I O

37. G D R I V E - F O R M U L A R I O
Elaboración de cuestionario

38. G D R I V E - F O R M U L A R I O
Publicación del cuestionario:
• Online con URL pública.
• Insertado en una página web.
• Envío por correo.

39. G D R I V E - F O R M U L A R I O
Publicación del cuestionario:
• Online con URL pública.
• Insertado en una página web.
• Envío por correo.
Se puede hacer el seguimiento de
la campaña a través de a
cortadores de enlaces como
bitly.com.

40. G D R I V E - F O R M U L A R I O

41. G D R I V E - F O R M U L A R I O
Recogida de respuestas

42. G D R I V E - F O R M U L A R I O

43. G D R I V E - F O R M U L A R I O
Resumen de respuestas

44. G D R I V E - F O R M U L A R I O

45. G D R I V E - F O R M U L A R I O
Elaboración de cuestionario
Resumen de resultados
Publicación
de cuestionario
Recogida de resultados

46. G D R I V E - F O R M U L A R I O
Elaboración de cuestionario
Resumen de resultados
Publicación
de cuestionario
Recogida de resultados

47. G D R I V E - F O R M U L A R I O
Elaboración de cuestionario
Resumen de resultados
Publicación
de cuestionario
Recogida de resultados

48. G D R I V E - F O R M U L A R I O
Elaboración de cuestionario
Resumen de resultados
Publicación
de cuestionario
Recogida de resultados

49. G O O G L E D R I V E
App iPad

50. G O O G L E D R I V E
App iPhone

51. G O O G L E D R I V E
Servicios adicionales:
• HelloFax
• Movenote
• Smartsheet
• Tablas dinámicas
• Streak (CRM)
• Etc.

52. G D R I V E - S T R E A K
STREAK:
• servicio CRM
integrado en el
correo Google

53. G D R I V E - P O D I O
PODIO:
• gestión de proyectos
integrado en el
correo electrónico

54. A LT E R N AT I VA S
ZOHO DOCS
www.zoho.com
OFFICE WEB APPS
skydrive.live.com

55. R E U N I O N E S O N L I N E
• Las reuniones a distancia pueden/suelen ser más productivas.
• Toma notas en formato digital y compártelas al final de la sesión (actas).
• Si surge la necesidad de discutir temas o hacer propuestas tras la
reunión, genera los espacios virtuales necesarios para ello (por ejemplo
en Google Drive) y asigna tareas a personas con una fecha determinada.
• Lleva un orden del día claro y obliga a la gente a que piense sobre él
previamente.
• Comparte documentos previamente y pide a los asistentes que
trabajen sobre ellos, preparando al mismo tiempo la reunión.
• No hay reuniones informales.
• Establece momento de inicio y de finalización.

56. G O O G L E P L U S

57. G O O G L E H A N G O U T S

58. A L M A C E N A M I E N T O D E A R C H I V O S E N
L A N U B E
• Permite disponer de carpetas de archivos
sincronizadas entre distintos dispositivos.
• Elimina la necesidad de memorias portátiles en la
mayoría de casos.
• Facilita la gestión de proyectos comunes.
• Función de backup.

59. D R O P B O X
D R O P B O X . C O M

60. D R O P B O X
D R O P B O X . C O M

66. A LT E R N AT I VA S
iCloud
box
Google
Drive
SkyDrive

67. S E R V I C I O D E
E S C A N E A D O

68. A L M A C E N A M I E N T O Y L E C T U R A D E
I N F O R M A C I Ó N
• Estos servicios permiten guardar rápidamente
información de páginas web para su lectura posterior.
• Multiplataforma.
• Facilitan la lectura online y offline.
• Permiten compartir la información en redes sociales o
con colaboradores.

69. P O C K E T
G E T P O C K E T. C O M
Página
Web

70. P O C K E T
G E T P O C K E T. C O M
Aplicación
de escritorio

71. P O C K E T
G E T P O C K E T. C O M
App iPadApp iPhone

72. P O C K E T
G E T P O C K E T. C O M
Artículo
en página
web

73. P O C K E T
G E T P O C K E T. C O M
Artículo
en página
web

74. P O C K E T
G E T P O C K E T. C O M
Artículo
en página
web
Web de
Pocket

75. P O C K E T
G E T P O C K E T. C O M
Artículo
en página
web
Web de
Pocket
App de
escritorio

76. P O C K E T
G E T P O C K E T. C O M
Artículo
en página
web
Web de
Pocket
App de
escritorio
App iPhone

77. P O C K E T
G E T P O C K E T. C O M
Artículo
en página
web
Web de
Pocket
App de
escritorio
App iPhone
App iPad

78. P O C K E T
G E T P O C K E T. C O M
Artículo
en página
web
Web de
Pocket
App de
escritorio
App iPhone
App iPad

79. A LT E R N AT I VA S
READABILITY
www.readability.com
INSTAPAPER
www.instapaper.com

80. A L M A C E N A M I E N T O D E I N F O R M A C I Ó N ,
A N O TA C I Ó N Y E D I C I Ó N
• Añaden a los servicios anteriores, las funciones de
anotación y edición de documentos, convirtiéndose
en una potente herramienta de gestión y producción
de información.
• Almacenan información de webs y otras fuentes (nota
de voz, imágenes, vídeo, etc.).
• Permiten el trabajo en equipo.

81. E V E R N O T E
E V E R N O T E . C O M
Página Web

82. E V E R N O T E
Aplicación de escritorio

83. E V E R N O T E
App iPadApp iPhone

84. E V E R N O T E
Artículo en la
página web

85. E V E R N O T E
Artículo en la
página web
Selección de
artículo para
Evernote

86. E V E R N O T E
Artículo en la
página web
Selección de
artículo para
Evernote
Edición de
artículo en
Evernote

87. E V E R N O T E
Artículo en la
página web
Selección de
artículo para
Evernote
Edición de
artículo en
Evernote

88. E V E R N O T E
Artículo en la
página web
Selección de
artículo para
Evernote
Edición de
artículo en
Evernote

89. E V E R N O T E
Artículo en la
página web
Selección de
artículo para
Evernote
Edición de
artículo en
Evernote

90. E V E R N O T E
Artículo
en página
web

91. E V E R N O T E
Artículo
en página
web
Web de
Pocket

92. E V E R N O T E
Artículo
en página
web
Web de
Pocket
App de
escritorio

93. E V E R N O T E
Artículo
en página
web
Web de
Pocket
App de
escritorio
App iPhone

94. E V E R N O T E
Artículo
en página
web
Web de
Pocket
App de
escritorio
App iPhone
App iPad

95. A LT E R N AT I VA S
NOTESYNC
www.notesync.com
SPRINGPAD
www.springpad.com

96. TA R E A S D E B A J A I N T E N S I D A D
Existen una serie de tareas que por ser rutinarias o por no estar ligadas a un deadline
solemos postergar. Muchas de ellas están vinculadas a gestión de la información y podemos
llevarlas a cabo en momentos de mayor cansancio en los que es necesario prestar una
menor atención. Es importante establecer unos límites temporales a las mismas ya que en
ocasiones pueden ser muy absorbentes.
• Procesar notas que hayamos tomado en los diversos dispositivos y aplicaciones.
• Revisar y ordenar los ficheros de uso más frecuente.
• Leer los artículos pendientes en mis suscripciones (Feedly).
• Leer y procesar los artículos guardados en Pocket.
• Preparar algún borrador de cara a la publicación de un nuevo artículo en la web.
• Limpiar el email de correos que no requieren una respuesta.
• Organizar contactos.
• Organizar contactos en redes sociales.

97. S U S C R I P C I Ó N A C O N T E N I D O S
• La suscripción a contenidos permite mantenernos
siempre al día de todas las novedades que se publican
en nuestras fuentes de información favoritas sin
necesidad de visitarlas.
• No es un sistema invasivo.
• Permite almacenar artículos favoritos y compartir
contenidos en redes.

98. F E E D LY
F E E D LY. C O M
Página Web

99. F E E D LY
App iPad

100. F E E D LY
App iPhone

101. F E E D LY
Artículo en la
web original

102. F E E D LY
Feedly en
la web
Artículo en la
web original

103. F E E D LY
Feedly en
la web
App iPad
Artículo en la
web original

104. F E E D LY
Feedly en
la web
App iPhone
App iPad
Artículo en la
web original

105. A LT E R N AT I VA S
BLOGLINES
www.bloglines.com

106. FAV O R I T O S S O C I A L E S
• Permiten guardar favoritos o marcadores de páginas
web en la nube de modo que se pueden consultar
desde cualquier sitio.
• Si se hacen públicos, generan una base de datos muy
relevante para hacer búsquedas sociales.

107. D E L I C I O U S
D E L I C I O U S . C O M
Página Web

108. A LT E R N AT I VA S
DIIGO
www.diigo.com

109. W I K I S

110. G R A C I A S
( A H O R A S E G U I M O S )
E S T E B A N R O M E R O F R Í A S
W W W. E S T E B A N R O M E R O . C O M
@ P O L I S E A | | E R F @ U G R . E S