"Point d’étape TSN Antoine Lerat, directeur, GCS TESIS"

1. Rencontre Inter-Régionales ASIP Santé
[Antoine LERAT - Jeudi 24 septembre 2015]
TERRITOIRE DE SOINS NUMÉRIQUE
OIIS – POINT D’AVANCEMENT

2. POINTS ABORDÉS
Le projet TSN Océan Indien
- Présentation du consortium
- Répartition des responsabilités
- Qu’est-ce que OIIS
- Les apports d’OIIS
Où en sommes nous ?
- Vue d’ensemble du calendrier
- Depuis le 3 août (notification du marché)
Focus
- Feuille de route
- Séminaire
- Pépinière de l’innovation e-santé
Jeudi 24 septembre 2015 Antoine LERAT - GCS TESIS - OIIS 2

3. LE PROJET TSN OI

4. LE TITULAIRE DU MARCHÉ
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Small
Business
ActAppareils connectés

5. PÉRIMÈTRE CONFIÉ AU CONSORTIUM
EXIGENCES EXTRAITES DU CAHIER DES CHARGES
Le consortium est responsable
- de la construction,
- de la maintenance
- de l’évolution des outils
Le GCS TESIS est l’hébergeur HDS de la solution
- Seule exception : le pack sérénité qui devra être hébergé par un HDS agréé.
- Le marché prévoit à titre temporaire que le consortium puisse héberger le système (par un HDS) afin de
palier tout risque de retard sur l’agrément du GCS.
L’ARS et les opérateurs de santé gardent la totale maîtrise des contenus
Le consortium n’intervient pas sur des prestations « médicales », d’ETP et de coordination
L'accès, l'exploitation et l'analyse des bases de données ne sont pas permis au consortium.
Le Consortium ne pourra prétendre à l’utilisation des contenus et études produits
dans le cadre de ce marché sans l’accord préalable et formel du pouvoir adjudicateur.

6. QU’EST-CE QUE OIIS ?
PROFESSIONNELS DE SANTÉ
ESPACE SANTÉ (PORTAIL INTERNET)
DISPOSITIF D’APPUI
RÉGIONAL
OUTILS : PACK SÉRÉNITÉ
LOGICIEL DE GESTION DE CABINET EN
MODE SAAS
LOGICIEL MÉTIER SAAS (VIDAL)
MESSAGERIE SÉCURISÉE
MAINTENANCE DU PC
RÉSEAU DE COMMUNICATION
SAUVEGARDE DES DONNÉES SUR LE
CLOUD PRIVÉ
E-PRESCRIPTION
PATIENTSPOPULATION
OUTILS
DECISIONNELS
INFORMATIONSOUTILS INFORMATIONS OUTILS
SOCIAL PSYCHOLOGUE
POPULATION À
RISQUES
PRÉVENTION
ÉTABLISSEMENTS DE
SANTÉ
INFIRMIERS
GÉNÉRALISTES
SPÉCIALISTES PHARMACIENS
1
2
3
4
INFORMER
COORDONNER
FACILITER
VALORISER
DISPOSITIF D’APPUI
RÉGIONAL
SOCIAL PSYCHOLOGUE
ÉTABLISSEMENTS DE
SANTÉ

7. LES APPORTS D’OIIS
AUX PERSONNES ET AUX PROFESSIONNELS DE SANTÉ
Jeudi 24 septembre 2015 Antoine LERAT - GCS TESIS - OIIS 7
80% des patients
sont chroniques
5 à 10% de ces
patients génèrent
80% des coûts
 Des services de repérage précoce
 Auto dépistage
 Promotion de la santé
 La possibilité d’un appui à
la coordination des
équipes de 1er recours
 L’accès à des services de
télémédecine
 Un accès facilité aux
programmes d’éducation
thérapeutique
 Le partage d’expérience
entre patients
 La coordination des
parcours des patients en
situation complexe
 L’organisation de la
transition ville-hôpital
 L’accompagnement au
retour à domicile
 Un accès facilité aux
prestations sociales et aux
soins
 services de repérage
 dépistage
 Promotion de la santé
 Serious game
 Approche Prochaska
Le dispositif régional souhaite apporter des réponses adaptées
à la population, aux patients et aux professionnels de santé, selon leurs besoins…

8. OÙ EN SOMMES NOUS ?

9. CALENDRIER TSN
Jeudi 24 septembre 2015 Antoine LERAT - GCS TESIS - OIIS 9
2013 2014 2015 2016 2017
Evaluation (Mars)
Réponse OI (3 mars)
Publication TSN (3 Décembre)
Notification
TSN (4 Septembre)
Sourcing – cahier des charges Dialogue Compétitif
Phase Projet Phase Opérationnelle
Notification Plexus (3 Août)
Présentation de la feuille de route sur le numérique
par le 1er ministre (28 Février)
Publication AAPC
(31 Octobre)
Aujourd’hui
Portail, ROR, interopérabilité, télésurveillance (diabète, ICC, AVC) …
Mise en œuvre (départ lancé)
Séminaires de lancement
(31 Août, 1er et 2 septembre)

10. OIIS DEPUIS LA NOTIFICATION DU MARCHÉ
Séminaire de lancement sur 4 jrs
- Constituer une équipe MOA
ARS + TESIS + AMOA
- Constituer une équipe projet
MOA + MOE
- Constituer l’équipe cœur
MOA + PS + PATIENTS + MOE
Sécuriser et outiller les relations MOA-MOE
- Circuits d’engagement (admin et financier)
- Outil collaboratifs et de pilotage
Installer et outiller « la pépinière e-santé »
- Show-room, espace de co-construction
- Tableau interactif, espaces ludiques et créatif
Cadrer les premier travaux
- Affiner la feuille de route et le contenu
de chaque version
- Installer chacun dans son rôle
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11. FOCUS
[ Feuille de route – Séminaire – Pépinière innovation e-santé ]

12. FEUILLE DE ROUTE
FEUILLE DE ROUTE
PRINCIPES DIRECTEURS GUIDÉS PAR UNE APPROCHE PRAGMATIQUE
Jeudi 24 septembre 2015 Antoine LERAT - GCS TESIS - OIIS 12
Evaluer les
usages dès
mars 2017
(objectif TSN)

13. FOCUS FEUILLE DE ROUTE
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V1 (Janvier 2016) V2 (Mars 2016) V3 (Juin 2016)
• Portail Grand Public avec 1ers contenus
sur les 4 pathologies
• Portail Pro: mise à disposition des CR
hospitaliers (CHU voire plus) à destination
de la médecine de ville (Lien)
• Service pilote de Télésurveillance
appliqué à l’ICC
• Application pour les PS de notification
des événements patients (compagnon
V1)
• Ouverture du guichet unique (numéro
d’appel)
• Portail patient connecté: contenus
prévention et services de repérage
avancés
• Portail Pro: déclinaison mobile et
enrichissement
• Publication de l’offre de soin (ES et
ambulatoire)
• Fonctionnalités de gestion des cas
complexes (priorité diabète)
• Fonctions de Télésurveillance
supplémentaires (ICC et diabète)
• Fonctions de Télé expertise (suivi des
plaies)
• Module sécurisé d’analyse statistiques à
destination des acteurs de santé
• Convergence Code Santé
• Renforcement du support (appui à la
coordination et gestion des cas
complexes)
• Portail patient connecté: « mes
données de santé »
• Evolutions et fonctions avancées, de
la gestion des cas complexes et
extension aux autres pathologies
• Mise à disposition du Pack Sérénité
• CONTENU A AFFINER ET
COMPLETER AU VU DES RETOURS
V1 et V2
• Amorce du module de segmentation de
la population (prise en charge, évaluation,
épidémiologie,…)
• Initialisation de l’annuaire de l’offre de
soin (ES et ambulatoire)
• Mise en place du socle technique
• Services d’échanges de données V1
• Sécurité : dossier d’agrément pour
l’hébergement, politique de
confidentialité et d’accès.

14. OIIS, UN PROJET INNOVANT
SOUS-TENDU PAR DES MÉTHODES INNOVANTES
4 jours pour constituer une équipe intégrée
- Se connaitre, se découvrir
- Concevoir et partager une même vision sur OIIS
4 jours pour co-construire les fondements de la réussite du projet
- Ambitions du projet
- Les défis à relever, avec quels acteurs
- Facteurs clefs de succès
- Éléments de langages
- 1ère ébauche de feuille de route…
4 jouer dans un environnement, avec une méthode et des outils pour
favoriser la co-création
- Murs de création, post-it…
- Kiosques solutions et marques
- Ateliers de travail…
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15. Jeudi 24 septembre 2015 Antoine LERAT - GCS TESIS - OIIS 15

16. Jeudi 24 septembre 2015 Antoine LERAT - GCS TESIS - OIIS 16

17. PÉPINIÈRE INNOVATION E-SANTÉ
UN LIEU DÉDIÉ À L’INNOVATION COLLABORATIVE
Pépinière e-santé
 Espace de collaboration et
d’alignement des acteurs du
projet
 Espace d’animation des
communautés
 Grande réactivité et flexibilité
 Démarches collaboratives et
innovantes
 Ouverture sur l’écosystème :
espace vitrine du projet et
partenariats avec des acteurs
locaux de l’innovation
(technopôle..)
 Lieu pérenne de référence dans
l’Océan Indien sur l’innovation
et la e-santé (startups locales…)

18. L’ACCÉLÉRATEUR E-SANTÉ
1 LIEU - 3 FONCTIONS AU SERVICE DE L’INNOVATION COLLABORATIVE
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Spécifier, co-construire
Espace de travail collaboratif
Mobiliser,
encourager,
promouvoir
Définir, développer,
piloter
Espace vitrine -
showroom
Espace de travail
solution
Superficie: 745m2

19. Des technologies permettant la collaboration avec
l’ensemble des partenaires, même à distance
UN LIEU ÉQUIPÉ TECHNOLOGIQUEMENT ET
PROPOSANT DES MÉTHODES COLLABORATIVES
Partenaires du
groupement
Professionnel
de santé
Des méthodes collaboratives
 Collaboration et partage
― Co-conception
― Groupes de travail
― Structure horizontale
 Management visuel
― Visualisation de données et
d’information
― Interaction avec les contenus
 Méthode agile
― Evaluation régulière des usages
et des retours utilisateurs
― Cycles courts et itérations
continues
Tableau blanc interactif et équipement visio-conférence
Equipe
projet

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