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Guia para crear grupo de contactos

Cuando se requiere tener un grupo por ejemplo de 10 correos para envio masivo de notificaciones.

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Guía paso a paso para crear Contactos en Google Apps –
Elaborada por Ing. Esperanza Botero Idarraga- Unidad de Sistemas 1
PASOS PARA CREAR LOS CONTACTOS EN GOOGLE APPS
Con el propósito de esta pequeña guía es ayudarle a minimizar el tiempo de envió de una
información en común a un grupo de personas determinado, a continuación se indicará el
paso a paso para la creación de los contactos en Google Apps:
1. Paso: Ingresar al correo electrónico institucional, después ingresar por la opción
aplicaciones. (Donde señala la flecha).
2. Paso: Dentro de los iconos del menú seleccione el de Contactos.
Guía paso a paso para crear Contactos en Google Apps –
Elaborada por Ing. Esperanza Botero Idarraga- Unidad de Sistemas 2
3. Paso: En la siguiente ventana, seleccione la opción Grupo Nuevo y escriba
el nombre que colocará al grupo de contactos que desea crear.
4. Paso: Una vez creado el grupo, verificamos, damos clic y en el mismo
menú del bloque izquierdo de la ventana, hacemos clic en Directorio.
Esta opción le permite confirmar el nombre de correo electrónico de sus contactos.
Guía paso a paso para crear Contactos en Google Apps –
Elaborada por Ing. Esperanza Botero Idarraga- Unidad de Sistemas 3
5. Paso: Estando en link Directorio, también puede en el link búsqueda,
escribir por ejemplo: cesar.dominguez y hacer clic en Lupa.
Una vez encuentre el contacto, usted decide si complementa los datos o
simplemente hace clic en el icono de grupo de personas, luego selecciona el
grupo que acaba de crear y finalmente clic en Aplicar.
Este es el Directorio de correos,
aquí puede buscar los contactos
si no los recuerda.
Guía paso a paso para crear Contactos en Google Apps –
Elaborada por Ing. Esperanza Botero Idarraga- Unidad de Sistemas 4
6: Paso: Hacer clic en el link del icono que acaba de crear (Grupo de Contacto-
para el ejemplo es SISTEMAS) y verificar si copio el correo que acaba de
seleccionar..
Una vez comprobado la vinculación del contacto al grupo, ya puede continuar
incluyendo los demás contactos.
Para el caso de los Docentes, que deseen crear su grupo de estudiantes del
semestre, deben saber que esta actividad la realizará una sola vez al inicio del
semestre y después solo selecciona el grupo para enviar la información que
necesite socializar. (No tendrá que seleccionar uno a uno los correos de cada
estudiante del semestre que orienta), es decir, que serà màs eficiente el envió de
correos a los diferentes grupos que maneje..
Espero pueda servirles esta ayuda.

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Guia para crear grupo de contactos

  • 1. Guía paso a paso para crear Contactos en Google Apps – Elaborada por Ing. Esperanza Botero Idarraga- Unidad de Sistemas 1 PASOS PARA CREAR LOS CONTACTOS EN GOOGLE APPS Con el propósito de esta pequeña guía es ayudarle a minimizar el tiempo de envió de una información en común a un grupo de personas determinado, a continuación se indicará el paso a paso para la creación de los contactos en Google Apps: 1. Paso: Ingresar al correo electrónico institucional, después ingresar por la opción aplicaciones. (Donde señala la flecha). 2. Paso: Dentro de los iconos del menú seleccione el de Contactos.
  • 2. Guía paso a paso para crear Contactos en Google Apps – Elaborada por Ing. Esperanza Botero Idarraga- Unidad de Sistemas 2 3. Paso: En la siguiente ventana, seleccione la opción Grupo Nuevo y escriba el nombre que colocará al grupo de contactos que desea crear. 4. Paso: Una vez creado el grupo, verificamos, damos clic y en el mismo menú del bloque izquierdo de la ventana, hacemos clic en Directorio. Esta opción le permite confirmar el nombre de correo electrónico de sus contactos.
  • 3. Guía paso a paso para crear Contactos en Google Apps – Elaborada por Ing. Esperanza Botero Idarraga- Unidad de Sistemas 3 5. Paso: Estando en link Directorio, también puede en el link búsqueda, escribir por ejemplo: cesar.dominguez y hacer clic en Lupa. Una vez encuentre el contacto, usted decide si complementa los datos o simplemente hace clic en el icono de grupo de personas, luego selecciona el grupo que acaba de crear y finalmente clic en Aplicar. Este es el Directorio de correos, aquí puede buscar los contactos si no los recuerda.
  • 4. Guía paso a paso para crear Contactos en Google Apps – Elaborada por Ing. Esperanza Botero Idarraga- Unidad de Sistemas 4 6: Paso: Hacer clic en el link del icono que acaba de crear (Grupo de Contacto- para el ejemplo es SISTEMAS) y verificar si copio el correo que acaba de seleccionar.. Una vez comprobado la vinculación del contacto al grupo, ya puede continuar incluyendo los demás contactos. Para el caso de los Docentes, que deseen crear su grupo de estudiantes del semestre, deben saber que esta actividad la realizará una sola vez al inicio del semestre y después solo selecciona el grupo para enviar la información que necesite socializar. (No tendrá que seleccionar uno a uno los correos de cada estudiante del semestre que orienta), es decir, que serà màs eficiente el envió de correos a los diferentes grupos que maneje.. Espero pueda servirles esta ayuda.