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Paso a paso para crear firma electronica 2016

Como una vez de identificada la firma a mostrar en el correo, debo dejar fija.

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PASOS PARA CREAR LA FIRMA
DEL CORREO ELECTRÓNICO
INSTITUCIONAL
Fecha: 24/06/2016
Página 1 de 5
Unidad de Sistemas – Esperanza Botero Idarraga
Con el propósito de estandarizar la firma electrónica, se aprueba modelo que se
comparte a continuación:
De acuerdo a la imagen expuesta y a los parámetros relacionados en la Circular, el
paso a paso para configurarla firma es el siguiente:
1. Paso: abrir el correo electrónico institucional en responsabilidad:
Seleccionar el icono de configuración , estando en esta ubicación de clic,
al desplegarse el menú escoger nuevamente configuración.
PASOS PARA CREAR LA FIRMA
DEL CORREO ELECTRÓNICO
INSTITUCIONAL
Fecha: 24/06/2016
Página 2 de 5
Unidad de Sistemas – Esperanza Botero Idarraga
2. Paso: Escoge la pestaña General y allí baja hasta llegar a opción de la Firma
(se encuentra la ventana de texto donde se digitara y colocara imágenes para
armar la firma).
Para ubicar el logo de la Institución al lado izquierdo del nombre, debe crear
una imagen aparte, para esta actividad se escoge la herramienta Paint (esto
se realiza una sola vez):
3. Paso: Ingrese a la página de la Institución www.endeporte.edu.co y copie el
logo (clic derecho sobre el logo y copiar imagen).
PASOS PARA CREAR LA FIRMA
DEL CORREO ELECTRÓNICO
INSTITUCIONAL
Fecha: 24/06/2016
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4. Paso: Abra la herramienta Paint y pegue la imagen del logo.
5. Paso: Luego escoja el tipo de letra Arial y la opción de texto para escribir
nombre y cargo.
6. Paso: Vuelva al correo electrónico (Opción configuración de la firma) y
seleccione capturar imagen .
PASOS PARA CREAR LA FIRMA
DEL CORREO ELECTRÓNICO
INSTITUCIONAL
Fecha: 24/06/2016
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Selecciona la opción subir archivo desde el equipo.
Selecciona el archivo creado en Paint.
7. Paso: Luego deje un espacio y tabulación hasta quedar debajo del texto y
digite la información faltante (teléfono, etc), vaya al final de la página y de
guardar. Quedará lista la firma.
PASOS PARA CREAR LA FIRMA
DEL CORREO ELECTRÓNICO
INSTITUCIONAL
Fecha: 24/06/2016
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El eslogan y el texto relacionados con la confidencialidad y medio ambiente
los puede copiar y pegar en este espacio.
Para copiar:
“Una Institución Universitaria enfocada en el ser humano como eje central de calidad”
La información compartida en este mensaje es confidencial y únicamente para la persona
a quien va dirigida.
 Contribuyamos con la preservación del medio ambiente, no imprima este correo si
realmente no lo requiere.
Este paso a paso, se construye con la intención de ayudar a realizar la actividad, además de
apoyar el aprendizaje autónomo (competencias TIC), pero como todos no aprendemos igual,
por favor, no dudes en llamarnos. Animo!

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  • 1. PASOS PARA CREAR LA FIRMA DEL CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL Fecha: 24/06/2016 Página 1 de 5 Unidad de Sistemas – Esperanza Botero Idarraga Con el propósito de estandarizar la firma electrónica, se aprueba modelo que se comparte a continuación: De acuerdo a la imagen expuesta y a los parámetros relacionados en la Circular, el paso a paso para configurarla firma es el siguiente: 1. Paso: abrir el correo electrónico institucional en responsabilidad: Seleccionar el icono de configuración , estando en esta ubicación de clic, al desplegarse el menú escoger nuevamente configuración.
  • 2. PASOS PARA CREAR LA FIRMA DEL CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL Fecha: 24/06/2016 Página 2 de 5 Unidad de Sistemas – Esperanza Botero Idarraga 2. Paso: Escoge la pestaña General y allí baja hasta llegar a opción de la Firma (se encuentra la ventana de texto donde se digitara y colocara imágenes para armar la firma). Para ubicar el logo de la Institución al lado izquierdo del nombre, debe crear una imagen aparte, para esta actividad se escoge la herramienta Paint (esto se realiza una sola vez): 3. Paso: Ingrese a la página de la Institución www.endeporte.edu.co y copie el logo (clic derecho sobre el logo y copiar imagen).
  • 3. PASOS PARA CREAR LA FIRMA DEL CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL Fecha: 24/06/2016 Página 3 de 5 Unidad de Sistemas – Esperanza Botero Idarraga 4. Paso: Abra la herramienta Paint y pegue la imagen del logo. 5. Paso: Luego escoja el tipo de letra Arial y la opción de texto para escribir nombre y cargo. 6. Paso: Vuelva al correo electrónico (Opción configuración de la firma) y seleccione capturar imagen .
  • 4. PASOS PARA CREAR LA FIRMA DEL CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL Fecha: 24/06/2016 Página 4 de 5 Unidad de Sistemas – Esperanza Botero Idarraga Selecciona la opción subir archivo desde el equipo. Selecciona el archivo creado en Paint. 7. Paso: Luego deje un espacio y tabulación hasta quedar debajo del texto y digite la información faltante (teléfono, etc), vaya al final de la página y de guardar. Quedará lista la firma.
  • 5. PASOS PARA CREAR LA FIRMA DEL CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL Fecha: 24/06/2016 Página 5 de 5 Unidad de Sistemas – Esperanza Botero Idarraga El eslogan y el texto relacionados con la confidencialidad y medio ambiente los puede copiar y pegar en este espacio. Para copiar: “Una Institución Universitaria enfocada en el ser humano como eje central de calidad” La información compartida en este mensaje es confidencial y únicamente para la persona a quien va dirigida.  Contribuyamos con la preservación del medio ambiente, no imprima este correo si realmente no lo requiere. Este paso a paso, se construye con la intención de ayudar a realizar la actividad, además de apoyar el aprendizaje autónomo (competencias TIC), pero como todos no aprendemos igual, por favor, no dudes en llamarnos. Animo!