Este documento proporciona una guía sobre los elementos clave que deben incluirse en una solicitud de propuesta (RFP). Explica que una RFP se emite para solicitar propuestas de proveedores de productos o servicios. Luego, detalla las secciones que normalmente componen una RFP, incluyendo una introducción de la empresa, los servicios solicitados, los objetivos del proyecto, la organización del proyecto, el proceso de selección de proveedores y las consideraciones legales. El propósito final es establecer un contexto común entre las
2. REQUEST FOR PROPOSAL Es un documento que una empresa emite para solicitar propuestas de posibles proveedores de productos o servicios. Por ejemplo, una empresa que desee digitalizar su información, podría solicitar propuestas que incluyan equipos, programas, y el entrenamiento de los usuarios requeridos para operar el sistema e incorporarlo en la organización.
3. ¿Qué debe contener? Introducción En las empresas normalmente creemos que nuestra marca es conocida por todos, pero lo que NO es verdad es que todo mundo la ENTIENDE. En esta sección del RFP es recomendable poner una breve introducción a la empresa, la marca y sus características, asegurándose de incluir aspectos como los valores, personalidad, target.
4. Servicios solicitados En esta sección explicaremos qué necesitamos y para ello primeramente debemos exponer cuál es la situación actual de la marca, el entorno y los objetivos a alcanzar. Antecedentes del proyecto Objetivos del proyecto Servicios solicitados Entregables Tabla de tiempos del proyecto Presupuesto
5. Organización del proyecto En esta sección deberás explicar si es que la agencia seleccionada deberá estar colaborando con otras agencias o con algún equipo de desarrollo interno. Es muy útil colocar un organigrama y especificar cómo se da la toma de decisiones. Proceso de Selección de Proveedor En esta parte deberás indicar los aspectos administrativos del proceso de licitación, es decir, cómo se hará el proceso, qué pasos se seguirán, cómo estará conformado el grupo que evaluará las propuestas, qué documentación deben incluir junto con sus propuestas las agencias para ser consideradas en el proceso.
6. Aclaraciones Legales Finalmente es necesario incluir cualquier aspecto que tu Departamento Legal o de Compras te indique, como la confidencialidad del proyecto, el carácter irrevocable de la decisión, etc. la estructura de un documento de esta naturaleza podría variar dependiendo del proyecto, pero en todos los casos, el desarrollo de un buen RFP ayudará a ambas partes a establecer un contexto en común para el análisis de propuestas y es fundamental para garantizar que las necesidades de la marca se satisfagan.
