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Pasos para hacer tablas y formularios en
Microsoft Office Access
Estrella Cazares Michelle
Ibarra Preciado Esmeralda
Jiménez Buelna Ma. Fernanda
Ortega Limón Yuridia
Soporte Técnico a Distancia
PASO #1
Para empezar , primero tenemos que buscar en
nuestro inicio .
En nuestro paquete de Microsoft Office, “ Access “
PASO #2
Ya que ingresamos en nuestra parte derecha
Ubicaremos en la carpeta en que lugar se
guardara nuestro archivo Access, una vez
seleccionado le pondremos un nombre y
pulsaremos “Crear”
PASO #3
Ya que nombramos nuestro archivo ahora daremos
clic en “crear” y después en la función “tabla” para
crear una.
PASO #4
Ya que hicimos esto ahora en la parte izquierda
donde dice “ ver “ oprimiremos y seleccionaremos
la opción “Vista Diseño”
Ya que hicimos esto llenaremos los espacios como
veremos enseguida.
PASO #5
Ahora nombraremos a nuestra tabla.
PASO #6
Ya que la nombramos llenaremos los espacios con
la información que necesitamos, recuerda que
siempre el ID es autonumérico y los demas
espacios de acuerdo a sus necesidades llevan
“texto” o “numero”
PASO #7
Ya que llenamos los espacios que necesitamos
ahora podemos guardarlo donde indica la flecha y
podemos cerrarlo.
PASO #8
Ahora ya que hayamos cerrado nuestra tabla
oprimiremos “Herramientas de base de datos” en
la cual haremos lo siguiente…
PASO #9
A continuación crearemos “relaciones” entre los
datos que tenemos .
En la tecla “relaciones”
PASO #10
Al momento de oprimir “relaciones” nos aparecera
un cuadro como este y pulsaremos aceptar.
PASO #11
OJO: Para crear una relación se deben tener dos o
mas tablas para poner relacionarlas , para hacer
las relaciones tenemos que seleccionar las dos o
mas tablas que se tengan y después oprimir
“agregar”
PASO #12
Ya que tengamos nuestros cuadros listos en mi
caso fueron dos cuadros= dos tablas,
relacionaremos datos semejantes …
Ejemplo: Id con Id
Equipo con Equipo
PASO #13
Si hicimos correctamente lo que se menciono
anteriormente tiene que quedar de esta manera,
esto es para que a la hora de hacer nuestra
bitácora nuestros datos estén todos
“relacionados”
PASO #14
Después de terminar nuestras relaciones
cerramos y guardamos.
PASO #15
Ahora crearemos un formulario.
Por lo cual pulsaremos “crear” y “formulario”.
PASO #16
A continuación se nos abrirá este formulario en el
cual llenaremos de la información necesaria de
esta manera:
PASO #17
Para poder escribir en los espacios de nuestro
formulario debemos oprimir en “ver” en nuestra
parte izquierda y en la opcion “ Vista Formulario”
PASO #18
Si ya completamos la información , podemos crear
otro formulario en la parte de abajo en una flecha
apuntando hacia la derecha.
PASO #19
Y de esta manera ya nos aparecerá un nuevo
formulario en blanco , listo para llenarlo.
PASO #20
Ahora para crear nuestro formulario de bitácora
oprimiremos en “crear” y después en “Diseño de
Formulario”.
PASO #21
Para empezar a diseñar nuestra bitácora
seleccionamos “ver” y después “vista diseño”
PASO #22
Para poner nuestros datos en nuestra bitacora
debemos seleccionar la herramienta “Agregar
datos existentes” .
PASO #23
Ya que creamos nuestros cuadros en la herramienta
de arriba llamada “cuadro” le damos color de lado
derecho en la opción “color de fondo”
PASO #24
Ya que llenamos nuestros espacios .
Ponemos en “Vista Formulario” para ver como quedo.
PASO #25
Ahora podemos ver como quedo nuestro formulario de
bitácora terminado.,
GLOSARIO
1. Access: es un completo y
demandado programa informático
en entornos de empresa, que
permite la creación y gestión de
bases de datos, así como su
modificación, control y
mantenimiento.
2. Auto numérico: es una opción en
la que se van poniendo los
números por si solos
consecutivamente.
3. Base de datos: es un conjunto de
datos pertenecientes a un mismo
contexto y almacenados
sistemáticamente para su
posterior uso.
4. Campo: es un espacio de
almacenamiento para un dato en
particular.
5. Dato: es un valor o
referente, los datos
representan la información
que el programador
manipula en la
construcción de una
solución o en el desarrollo
de un algoritmo.
6. Formulario: es un
documento, ya sea físico o
digital, diseñado con el
propósito de que el usuario
introduzca datos
estructurados (nombre,
apellidos, dirección, etc.)
en las zonas del documento
destinadas a ese propósito,
para ser almacenados y
procesados
posteriormente.
7. Integridad referencial:
se garantiza que una
entidad (fila o registro)
siempre se relaciona
con otras entidades
válidas, es decir, que
existen en la base de
datos.
8. Numérico: es un dato
en el cual se le
incluyen dígitos o
valores numéricos ya
sean cuentas etc.
GLOSARIO
9. Relación entre tablas:
en una base de datos
relacional, las
relaciones permiten
evitar los datos
redundantes. Por
ejemplo, si está
diseñando una base de
datos que realizará el
seguimiento de
información sobre
libros, podría tener una
tabla denominada
"Títulos" que almacene
los datos de cada libro,
por ejemplo el título, la
fecha de publicación y
el editor.
10. Relaciones de uno o
varios: en este tipo de
relación, una fila de la
tabla A puede tener
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coincidentes en la
tabla B, pero una fila
de la tabla B solo
puede tener una fila
coincidente en la tabla
A.
11. Registro: un registro
es un conjunto de
campos que contienen
los datos que
pertenecen a una
misma repetición de
entidad.
12. Tabla: refiere al tipo de
modelado de datos, donde se
guardan los datos recogidos
por un programa. Su
estructura general se
asemeja a la hoja de cálculo.
13. Texto: es un entramado de
signos con una intención
comunicativa que adquiere
sentido en determinado
contexto.
14. Tipo de datos: un tipo de
dato describe
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  • 1. Pasos para hacer tablas y formularios en Microsoft Office Access Estrella Cazares Michelle Ibarra Preciado Esmeralda Jiménez Buelna Ma. Fernanda Ortega Limón Yuridia Soporte Técnico a Distancia
  • 2. PASO #1 Para empezar , primero tenemos que buscar en nuestro inicio . En nuestro paquete de Microsoft Office, “ Access “
  • 3. PASO #2 Ya que ingresamos en nuestra parte derecha Ubicaremos en la carpeta en que lugar se guardara nuestro archivo Access, una vez seleccionado le pondremos un nombre y pulsaremos “Crear”
  • 4. PASO #3 Ya que nombramos nuestro archivo ahora daremos clic en “crear” y después en la función “tabla” para crear una.
  • 5. PASO #4 Ya que hicimos esto ahora en la parte izquierda donde dice “ ver “ oprimiremos y seleccionaremos la opción “Vista Diseño” Ya que hicimos esto llenaremos los espacios como veremos enseguida.
  • 6. PASO #5 Ahora nombraremos a nuestra tabla.
  • 7. PASO #6 Ya que la nombramos llenaremos los espacios con la información que necesitamos, recuerda que siempre el ID es autonumérico y los demas espacios de acuerdo a sus necesidades llevan “texto” o “numero”
  • 8. PASO #7 Ya que llenamos los espacios que necesitamos ahora podemos guardarlo donde indica la flecha y podemos cerrarlo.
  • 9. PASO #8 Ahora ya que hayamos cerrado nuestra tabla oprimiremos “Herramientas de base de datos” en la cual haremos lo siguiente…
  • 10. PASO #9 A continuación crearemos “relaciones” entre los datos que tenemos . En la tecla “relaciones”
  • 11. PASO #10 Al momento de oprimir “relaciones” nos aparecera un cuadro como este y pulsaremos aceptar.
  • 12. PASO #11 OJO: Para crear una relación se deben tener dos o mas tablas para poner relacionarlas , para hacer las relaciones tenemos que seleccionar las dos o mas tablas que se tengan y después oprimir “agregar”
  • 13. PASO #12 Ya que tengamos nuestros cuadros listos en mi caso fueron dos cuadros= dos tablas, relacionaremos datos semejantes … Ejemplo: Id con Id Equipo con Equipo
  • 14. PASO #13 Si hicimos correctamente lo que se menciono anteriormente tiene que quedar de esta manera, esto es para que a la hora de hacer nuestra bitácora nuestros datos estén todos “relacionados”
  • 15. PASO #14 Después de terminar nuestras relaciones cerramos y guardamos.
  • 16. PASO #15 Ahora crearemos un formulario. Por lo cual pulsaremos “crear” y “formulario”.
  • 17. PASO #16 A continuación se nos abrirá este formulario en el cual llenaremos de la información necesaria de esta manera:
  • 18. PASO #17 Para poder escribir en los espacios de nuestro formulario debemos oprimir en “ver” en nuestra parte izquierda y en la opcion “ Vista Formulario”
  • 19. PASO #18 Si ya completamos la información , podemos crear otro formulario en la parte de abajo en una flecha apuntando hacia la derecha.
  • 20. PASO #19 Y de esta manera ya nos aparecerá un nuevo formulario en blanco , listo para llenarlo.
  • 21. PASO #20 Ahora para crear nuestro formulario de bitácora oprimiremos en “crear” y después en “Diseño de Formulario”.
  • 22. PASO #21 Para empezar a diseñar nuestra bitácora seleccionamos “ver” y después “vista diseño”
  • 23. PASO #22 Para poner nuestros datos en nuestra bitacora debemos seleccionar la herramienta “Agregar datos existentes” .
  • 24. PASO #23 Ya que creamos nuestros cuadros en la herramienta de arriba llamada “cuadro” le damos color de lado derecho en la opción “color de fondo”
  • 25. PASO #24 Ya que llenamos nuestros espacios . Ponemos en “Vista Formulario” para ver como quedo.
  • 26. PASO #25 Ahora podemos ver como quedo nuestro formulario de bitácora terminado.,
  • 27. GLOSARIO 1. Access: es un completo y demandado programa informático en entornos de empresa, que permite la creación y gestión de bases de datos, así como su modificación, control y mantenimiento. 2. Auto numérico: es una opción en la que se van poniendo los números por si solos consecutivamente. 3. Base de datos: es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. 4. Campo: es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. 5. Dato: es un valor o referente, los datos representan la información que el programador manipula en la construcción de una solución o en el desarrollo de un algoritmo. 6. Formulario: es un documento, ya sea físico o digital, diseñado con el propósito de que el usuario introduzca datos estructurados (nombre, apellidos, dirección, etc.) en las zonas del documento destinadas a ese propósito, para ser almacenados y procesados posteriormente. 7. Integridad referencial: se garantiza que una entidad (fila o registro) siempre se relaciona con otras entidades válidas, es decir, que existen en la base de datos. 8. Numérico: es un dato en el cual se le incluyen dígitos o valores numéricos ya sean cuentas etc.
  • 28. GLOSARIO 9. Relación entre tablas: en una base de datos relacional, las relaciones permiten evitar los datos redundantes. Por ejemplo, si está diseñando una base de datos que realizará el seguimiento de información sobre libros, podría tener una tabla denominada "Títulos" que almacene los datos de cada libro, por ejemplo el título, la fecha de publicación y el editor. 10. Relaciones de uno o varios: en este tipo de relación, una fila de la tabla A puede tener muchas filas coincidentes en la tabla B, pero una fila de la tabla B solo puede tener una fila coincidente en la tabla A. 11. Registro: un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad. 12. Tabla: refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la hoja de cálculo. 13. Texto: es un entramado de signos con una intención comunicativa que adquiere sentido en determinado contexto. 14. Tipo de datos: un tipo de dato describe representación, interpretación y estructura de los valores manipulados por los algoritmos u objetos almacenados en la memoria de la computadora u otro dispositivo de almacenamiento.