2. COMPRAS PÚBLICAS
Compras públicas no Brasil:
Compras por esferas Valores aprox.
Governo Federal – Despesas Diretas R$ 62.912.425.000,00
PAC 2(109 bilhões para 3 anos) R$ 36.000.000.000,00
Governos R$ 136.000.000.000,00
Judiciário R$ 47.000.000.000,00
Legislativo R$ 36.000.000.000,00
Hospitais e Fundações R$ 65.000.000.000,00
O volume de licitações no ano de 2012 passou de 200.000 processos, em
diversos segmentos, desde compras diretas (sem necessidade de
licitação), licitações, carta convite e outros.
3. O QUE É
Licitaçãoweb é um aplicativo web (software executado via navegador na
Internet) especializado no gerenciamento de todo o processo licitatório das
compras públicas.
Com ele é possível captar as oportunidades (licitações) por segmento, palavra
chave, cidade, UF (e muito mais) e gerenciar todo o processo
sistematicamente, controlando prazos, documentos, produtos & serviços, tudo
guiado passo a passo por um sistema de workflow (tarefas) que auxilia o
usuário nos procedimentos necessários aos processos licitatórios.
O sistema ainda fornece ferramentas para arquivar todos os documentos
gerados no processo, bem como cria histórico de cotações e concorrentes,
para auxiliar nas precificações futuras dos seus produtos e serviços.
5. VA N TA G E N S
Milhares de oportunidades, organizadas e
detalhadas
Diariamente o sistema capta informações dos mais importantes sites e portais,
compilando as melhores oportunidades para você.
Estas oportunidades podem ser visualizadas por área, modalidade ou estado de
origem, ou ainda por palavra chave.
Após localizada a oportunidade interessante é possivel visualizar detalhes e o edital,
e com um clique adicionar a licitação ao gerenciamento do processo.
6. VA N TA G E N S
Workflow - processo licitatório passo a
passo
7. VA N TA G E N S
Documentação - Gerenciamento habilitatório
O sistema possui mecanismos para gerenciar toda a documentação envolvida no
processo, os mesmos ficam armazenados em "Meus Documentos", mantendo uma
base atualizada e digitalizada disponível para todos os processos, com controle de
copias autenticadas.
O sistema emite alerta e envia e-mail avisando das pendências e prazos referentes
aos passos e documentações necessárias em cada etapa do processo.
8. VA N TA G E N S
Multi privilégios - Determinadas tarefas para
funções específicas
O sistema possui privilégios por tipo de função (Diretor, Comercial, Jurídico, etc)
desta maneira empresas que possuem pessoas responsáveis por cada área podem
acessar e autorizar certas tarefas, mantendo o workflow do processo. Se a empresa
não possui uma equipe, por padrão o único contato cadastrado tem a função de
"Diretor", e tem privilégios para executar todas as tarefas de todas as funções.
10. VA N TA G E N S
Dashboard - Medidores de performance
Os gráficos de desempenho / dashboards, permitem uma visualização rápida dos
resultados obtidos nos processos licitatórios, estão disponíveis por tipo de pregão,
status dos processos, certames ganhos ou perdidos, produtos "vencedores" e
diversos outros parâmetros de desempenho.
11. VA N TA G E N S
CRM - Cadastro de Clientes e Prospects
Cadastro completo de clientes, prospects e contatos relacionados aos clientes,
permitindo gerenciar os contatos efetuados e cadastrar dados completos.
O sistema também permite gerar avisos ref. aos clientes, contatos e prospects
diretamente na agenda de determinados usuários da empresa, tornando-se um
instrumento de comunicação e agendamento de atividades.
12. VA N TA G E N S
E muito mais...
Servidores seguros e criptografia 256 bits para proteção dos seus dados.
Um mecanismo de LOG de atividades permite visualizar quem inseriu, editou ou
excluiu determinada informação.
Cadastro de produtos e serviços, com possibilidade de cadastrar os valores
ofertados, vencidos ou perdidos, por filial, e por Licitação.
Registro dos concorrentes que venceram e seus valores, por produto / serviço e
Orgão, desta maneira pode-se monitorar e direcionar as ofertas, para aumentar
significativamente as chances de vitórias nos processos.
Gerenciamento dos diversos tipos de documentos, tanto jurídico, como fiscal,
financeiro ou técnico, com aviso de antecedência da validade do documento, e
outros recursos.
Na fase de participação, é possivel imprimir um "guia" com todas as informações e
documentos coletados, inclusive com colunas para acompanhamento do
desempenho dos concorrentes, desta maneira você simplifica a quantidade de papéis
e ainda obtém um passo a passo do processo licitatório.
13. ALGUNS CASES
A JBS é o maior frigorífico do mundo, e utiliza o
Licitaçãoweb com mais de 30 filiais e uma grande
equipe, para gerenciar 300 licitações mensais em
todo o Brasil.
A equipe utiliza o CRM para gerenciar os contatos
dos representantes junto aos clientes, orgãos
públicos de todo o Brasil.
E utiliza o sistema de captação de oportunidades
para buscar licitações e gerenciá-las no workflow.
“ Estamos utilizando o sistema desde março/2012 e vem se
mostrando uma excelente ferramenta para gerenciar nosso volume
de licitações e a equipe de 32 pessoas envolvidas.
Gabriel marmo