1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD
ESCUELA DE ENFEMERÍA
Nombre: Evelyn Gabriela Preciado Méndez
Fecha: 30/06/2014
Lcd. Diana Gómez
FUNCIONES BÁSICAS DE EXCEL
Una función puede ser utilizada únicamente para obtener un resultado o
juntarlo con una fórmula y obtener mayor capacidad de operación.
Existen funciones básicas en Excel para obtener resultados simples y
sencillos
Suma: Con esta función lo que calculamos es la suma de todos los
números de un conjunto de datos (también denominado rango) Se
representa en la hoja de Excel: =SUMA (celda(s):celda(s)).
Resta: Análogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo:. Y
será: =RESTA(celda(s)-celda(s)).
Producto: Multiplica todos los números obteniendo el producto de
dichos números. Aparecerá: =PRODUCTO(celda(s); celda(s)).
Dividir: De forma similar al producto. La fórmula aparecerá
=DIVIDIR((celda(s)/celda(s)).
Porcentaje, %: Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de
datos, dividiendo la cantidad entre el total. La expresión de esta función
es = PRODUCTO(%; celda(s)).
Máximo y Mínimo: Con esta función Excel nos va a indicar el valor
máximo y mínimo de un conjunto de valores. Así:=MAX(rango)
y=MIN(rango).
Promedio: Devuelve la media aritmética de una serie de valores. Con la
expresión: =PROMEDIO(rango).
2. FUNCIONES CONDICIONALES
Este tipo de funciones sirven para realizar una acción u otra según el resultado
de evaluar una condición. Constan siempre de un argumento condición y
dependiendo, de si esta condición se Cumple o no, se ejecutará una acción u
otra.
FUNCIÓN SI (Condición; valor o expresión1; valor o expresión2).
Sirve para tomar decisiones de acuerdo a una condición, por eso podríamos
decir que es una función condicional, siendo la condición el resultado de la
evaluación de una proposición lógica (VERDADERO o FALSO), es decir; si el
resultado es VERDADERO se hace una cosa, y si es FALSO se hace otra.
Esta función tiene 3 argumentos
Función SUMAR.SI (Rango a evaluar;”Condición”;Rango a sumar)
Permite sumar valores de un rango de acuerdo a un criterio o condición.
La función SUMAR.SI tiene 3 parámetros:
El primero es la referencia o el rango que contiene los valore sobre los que se
evaluará la condición.
El segundo es el que contiene el criterio a aplicar con el objeto de determinar
que se suma y que no
El tercero es opcional, esto quiere decir que si la condición está en el mismo
rango donde se efectúa la suma, no hace falta el tercer parámetro, pero si el
criterio está en un rango y donde se hace la suma en otro (u otros) rangos,
entonces tiene que colocarse el tercer parámetro.
FUNCIÓN CONTAR.SI (Rango;”Condición”)
Esta función es una combinación de las funciones CONTAR y SI , tiene dos
argumentos, el primero es el rango cuyas celdas se desean contar y el
segundo es el criterio que determina que celda será contada o no.
Formula: =CONTAR.SI(B2:B11;”Norte”)
3. FUNCIONES DE BUSQUEDA
Función BUSCARV
Busca datos que están en primera columna de una tabla(a esta tabla se la
denomina matriz de búsqueda o de datos), si el valor es encontrado devuelve
el dato asociado (valor que está en la misma fila que el dato a buscar) de una
columna especificada, la sintaxis es;
Los primeros tres argumentos son obligatorios y el cuarto es opcional
FUNCIÓN INDICE
Tiene la particularidad de tener dos sintaxis:
1. SINTAXIS MATRICIAL : devuelve un valor o matriz de valores
2. SINTAXIS REFERNCIAL: devuelve un rango o referencia.
SINTAXIS MATRICIAL: En matemática una matriz es un arreglo de números,
una tabla de valores o dicho de otra manera una forma de ordenar números
identificándolos por su ubicación en filas y columnas o más precisamente por la
intersección de una fila con una columna.
SINTAXIS REFERENCIAL: Devuelve la referencia de la celda ubicada en la
intersección de una fila y de una columna determinadas de un rango. Si hay
más de un rango se podrá elegir, mediante un tercer argumento llamado
área, en cuál de ellos se buscará la intersección de filas y columnas, el primer
rango se relaciona con el área 1, el segundo rango con el área 2 y así
sucesivamente.
FUNCIÓN ELEGIR
Es muy fácil de comprender pero no por ello deja de tener una gran utilidad
como veremos
Empezaremos por definir y explicar su sintaxis
INDICE es el parámetro encargado, dependiendo de su valor( 1 a 254), de
seleccionar o elegir el argumento que dará el resultado.
4. FUNCIÓN BUSCARH
Esta función realiza lo mismo que la función BUSCARV (), pero con la
diferencia que busca los valores en la primera fila de la matriz de forma
horizontal y nos devuelve un valor que está dentro de la misma columna del
valor encontrado.
BUSCARH(Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de datos donde
buscar datos; Fila que se desea obtener dato; Ordenado)
FUNCIÓN COINCIDIR
Esta función nos devuelve la posición que ocupa un valor determinado dentro
de una matriz de datos.
COINCIDIR(Valor buscado; Matriz datos;Tipo de coincidencia)
En Valor buscado, escribiremos el valor o la celda que contenga el valor que
deseamos buscar dentro de un grupo de celdas que especificaremos en Matriz
datos.
FUNCIÓN COLUMNA
Esta función simplemente es informativa ya que solo nos informa el número de
columna en la que se encuentra una referencia. Es importante hacer notar que
la función no nos devolverá la letra de la columna, si no el número de la
columna. Ejemplo:
Si escribimos la función =Columna(D7) nos devolverá como resultado el
valor 4.
FUNCIÓN COLUMNAS
Esta función nos devuelve el número de columnas que forman parte dentro de
una matriz o rango de datos. Ejemplo
Si escribimos la función =COLUMNAS(D9:H17), como resultado nos
devolverá un 5, ya que hay 5 columnas seleccionadas, D, E, F, G y H.
FUNCIÓN FILA
Esta función simplemente es informativa ya que sólo nos dice el número de fila
en la que se encuentra una referencia. Ejemplo
Si escribimos la función =FILA(D7) nos devolverá como resultado el valor 7
5. FUNCIÓN FILAS
Esta función nos devuelve el número de filas que forman parte dentro de una
matriz o rango de datos. Ejemplo
Si escribimos la función =FILAS(D9:H17), como resultado nos devolverá un
9, ya que hay 9 filas seleccionadas, de la 9 a la 17
FUNCIONES ESTADISTICAS
Las funciones Estadísticas sirven para realizar el análisis de los datos
almacenados en una hoja de cálculo. Permitiendo por ejemplo obtener el
número de entradas de datos o el valor promedio de los mismos.
Función PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el
rango A1:A20 contiene números, la
Fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos números.
Función MEDIA
Devuelve la media geométrica de una matriz o de un rango de datos positivos.
Fórmula: =MEDIA.GEOM(A2:A8)
Función MODA
Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de
datos. Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.
Fórmula=MODA(A2:A7)
Función MEDIANA
Devuelve la mediana de los números dados. La mediana es el número que se
encuentra justo en la mitad de un conjunto de números ordenados. Por
ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.
Fórmula =MEDIANA(A2:A6)
Función PERCENTIL
Esta función puede permitir establecer un umbral de aceptación. Por ejemplo,
se quiere examinar sólo a los candidatos cuya calificación sea superior al
percentil 90.
Fórmula: =PERCENTIL(A2:A12;0,30)
Función RANGO.PERCENTIL .
6. Esta función le permite evaluar la posición relativa de un valor en un conjunto
de datos. Por ejemplo, puede utilizar
Fórmula: =RANGO.PERCENTIL(A2:A12;15)
Función PERMUTACIONES
Devuelve el número de permutaciones de un número determinado de objetos.
Función POISSON
Devuelve la distribución de Poisson.
Función PROBABILIDAD
Devuelve la probabilidad de que los valores de un rango se encuentren entre
dos límites.
Función CUARTIL
Devuelve el cuartil de un conjunto de datos.
Formula:=CUARTIL(A2:A9;1)
Función COEFICIENTE.R2
Devuelve el cuadrado del coeficiente de momento de correlación de producto
Pearson.
Función COEFICIENTE.ASIMETRIA
Devuelve la asimetría de una distribución.
Formula: =COEFICIENTE.ASIMETRIA(A2:A6)
Función PENDIENTE
Devuelve la pendiente de la línea de regresión lineal..
Función NORMALIZACION
Devuelve un valor normalizado.
Función DESVEST
Calcula la desviación estándar a partir de una muestra.
Formula:- =DESVEST(A2:A6)
Función DESVESTA
Calcula la desviación estándar a partir de una muestra, incluidos números,
texto y valores lógicos.
Función DESVESTP
Calcula la desviación estándar en función de toda la población.
Formula: =DESVESTP(A2:A6)
Función DESVESTPA
Calcula la desviación estándar en función de toda la población, incluidos
números, texto y valores lógicos.
Función DISTR.T
Devuelve la distribución de t de Student.
Función DISTR.T.INV
Devuelve la función inversa de la distribución de t de Student.
Función TENDENCIA
Devuelve valores en una tendencia lineal.
Función PRUEBA.T
7. Devuelve la probabilidad asociada a una prueba t de Student.
Función VAR
Calcula la varianza en función de una muestra.
formula: =VAR(A2:A6)
Función VARA
Calcula la varianza en función de una muestra, incluidos números, texto y
valores lógicos.
Función VARP
Calcula la varianza en función de toda la población.
Formula: =VARP(A2:A6)
FUNCIÓN VARPA
Calcula la varianza en función de toda la población, incluidos números, texto y
valores lógicos.
Función DIST.WEIBULL
Devuelve la distribución de Weibull.