Organizacion de eventos

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Organizacion de eventos

  1. 1. R O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )3. PLANIFICACION DE EVENTOSROCHELLI SUBERO, MSC
  2. 2. LOS EVENTOS- Rápida evolución- Mercado competitivo- La planificación previa determinará el éxitodel evento- Es como una “obra de teatro”, donde los“actores” se presentan en vivo y no tienensegundas oportunidades- Cualquier evento, ya sea para 30 o para1,000 personas debe ser cuidadosamentedetallado.R O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )
  3. 3. ESTRATEGIAS INTEGRADASComunicación MercadeoRelacionesPúblicas“ES CUESTIÓN DE IMAGEN”R O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )
  4. 4. ALGUNOS TIPOS DE EVENTOSInternos• Convención de ventas• Reuniones de Consejos deDirectores• Fiestas y reconocimientos acolaboradores• AlmuerzosCulturales, científicos, sociales, deportivos, tecnológicos.Externos• Lanzamientos de productos oservicios• Charlas o conferencias• Reconocimiento apersonalidades• Cócteles• Torneos• FeriasR O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )
  5. 5. Siempre hay que tener en claro la razónpor la cual se decide planificar unevento¿Qué es lo que se busca?¿Qué se espera del evento:promocionar, entretener, sorprender,capacitar?R O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )
  6. 6. PASOS PARA ORGANIZAR UN EVENTO ACCIONES PRE EVENTO- DEFINIR OBJETIVOS- ESTIMACIÓN DE RECURSOS- VISIÓN DEL EVENTO- SELECCIÓN DEL LUGAR- DISEÑO DEL EVENTO ALIMENTOS Y BEBIDAS INVITACIONES SEGURIDAD- PRESUPUESTO EVENTO ACCIONES POST EVENTO R O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )
  7. 7. A corto, mediano y largo plazo.- Porqué se llevará a cabo?- Entender la importancia del evento para elcliente- Cuáles serán los retornos de la inversión,tanto económica como de recursos?R O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )DEFINIR OBJETIVOS
  8. 8.  Lanzamiento de un producto o servicio Generar ventas Atraer nuevos clientes Posicionamiento de la marca Agasajar clientes, relacionados y colaboradores Recaudación de fondos para una causa benéfica Reconocimientos Reuniones de intercambio de información Entre otrosR O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )UN EVENTO PUEDE TENER COMO OBJETIVO:
  9. 9. • Definir junto al cliente el presupuesto global queserá designado para el evento• Conocer el margen/ limitantes económicas• Recursos humanos necesarios• Recursos técnicos y tecnológicos• MaterialesR O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )ESTIMAR RECURSOS
  10. 10. R O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )Un evento es un acto decomunicación en vivo, único eirrepetible.
  11. 11. - ESCUCHA al cliente. Qué es importante para él?- Cuáles son sus expectativas?- Cuándo será el evento?- Quiénes serán los invitados?- Cuántas personas serán invitadas?- Se invitarán acompañantes?- Quiénes serán invitados VIP’s?R O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )VISIÓN DEL EVENTO
  12. 12. • Se invitarán autoridades gubernamentales?• Cuál será el código de vestimenta de losinvitados?• Habrán intervenciones o discursos?• Se necesitarán audiovisuales?• Se contratará maestra de ceremonias?R O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )VISIÓN DEL EVENTO
  13. 13. R O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )CREATIVIDADEN LOS EVENTOS
  14. 14. - Permitirá diferenciarnos- Innovar: aplicar nuevas ideas, conceptos- Generamos recordación, ambiente,sensaciones.- Utilizar diversos recursos: Formatos no convencionales Presentaciones audiovisuales dinámicas Videos Transmisiones por InternetR O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )CREATIVIDAD
  15. 15. Juego de lucesMúsica en vivoShows de impactoParticipación de personajes popularesConferencistas de renombreR O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )CREATIVIDAD
  16. 16. - Ubicación del lugar: en la ciudad o en el interior?- Fecha y hora del evento- Verificar los días feriados, fechas patrias yreligiosas, fines de semana largos.- Accesibilidad al lugar- El evento será al aire libre o el lugar es techado?- Ambientación de acuerdo al tipo de evento- Posibilidades de adecuar y transformar elespacioR O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )SELECCIÓN DEL LUGAR
  17. 17. - Facilidades que nos ofrece el lugarseleccionado como: alimentos, bebidas,parqueos, valet parking, sillas, mesas,audiovisuales, camareros, carpas, accesibilidada los baños, etc.- Verificar las condiciones físicas del espacio- Se deben de realizar varias visitas de inspecciónal lugar seleccionado y tomar fotografías detodas las áreas.R O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )SELECCIÓN DEL LUGAR
  18. 18. Los contenidos de las ponencias, ladecoración de los distintosespacios, los espectáculos, laanimación, etc. son elementosque dan información al público yque deben cuidarse.R O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )
  19. 19. • Definir el concepto general. Innovar- Sensibilizar los cinco sentidos- Creación de energía y emociones• Definir cronograma. Acciones pre-evento,evento y post-evento. Ejecutar con presición ytiempoR O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )DISEÑO DEL EVENTO
  20. 20. • Establecer responsables de cada tarea• Establecer tiempos reales• Definir necesidades: Qué proveedores debemos contactar Qué tipo y cantidad de personal al contratar• Negociación con suplidores. Definir costosreales• Selección de alimentos y bebidas• Agenda del evento con horas y responsablesR O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )
  21. 21. - Permitirá una mejor organización delevento- Preveerá posibles contratiempos- Mejor control de las tareas y tiempos- Seguimiento a los responsablesEl cronograma podrá segmentarse en “SeisMeses”, “Tres Meses”, “Un Mes”, “DosSemanas”, “Una Semana”……R O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )CRONOGRAMA
  22. 22. - Los invitados deben tener un interés común- Perfil de los invitados (demografía)- Elaboración de Base de Datos de invitados- Cantidad de invitados- Participación de personalidades y/oautoridades gubernamentales- Facilidades que serán ofrecidas a losinvitados VIP’s (ticket aéreo, hotel, dietas)R O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )INVITADOS E INVITACIONES
  23. 23. - Las invitaciones deben ser enviadas con unaproximado de 15 a 10 días de antelación.- Confirmar recepción de invitación- La ubicación de los invitados debe prevenirsecon antelación• Las invitaciones son la primera impresión delevento, debemos ser cuidadosos en suredacción y su creatividad cautivará al invitado.R O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )
  24. 24. • Quién?• Qué?• Cuándo?• Dónde?• Cómo?R O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )NO DEBE FALTAR EN LA INVITACIÓN
  25. 25. 1.- Utilizar la misma base de datos para todos loseventos sin tomar en cuenta el tipo de evento y elobjetivo del mismo.2.- Enviar la invitación pocos días antes del evento3.- No tener un sistema de control de envío y deconfirmaciones.4.- !No enviar la invitacion!5.- Invitar pero no recibir a los invitados.R O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )Felipe Reyes BagaranERRORES QUE SE DEBEN EVITAR
  26. 26. SEGURIDAD EN LOS EVENTOSAlgunos elementos que podrían alterar laseguridad en los eventos son:- El clima ó desastre natural- Intoxicación por alimentos- Fallas eléctricas o riesgos en las instalaciones- Robos- Accidentes de tránsitoR O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )
  27. 27. Las comidas deben ser equilibradasteniendo en cuenta factores talescomo tipo de invitados, hora del día yfecha del actoR O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )
  28. 28. La selección del menú será definido a partir delas siguientes consideraciones:a. Número de invitadosb. Tipo de eventoc. Hora del eventod. Perfil de los invitadose. PresupuestoR O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )ALIMENTOS Y BEBIDAS
  29. 29. -Seleccionar el suplidor de acuerdo a su experiencia yestilo gastronómico-Coordinar previamente con el suplidor las porciones porpersona a servir y el transporte de los alimentos- Ser cuidadosos en la presentación de losalimentos- El menú seleccionado debe ser balanceado y contenervariedades de alimentos-El tipo de servicio que será seleccionado: bandejeado,plateado, buffet, coffee break.R O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )A CONSIDERAR…
  30. 30. - Cristalería necesaria- Camareros disponibles en el evento- Lugar de debarace de los alimentosR O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )A CONSIDERAR…
  31. 31. La elaboración del presupuesto nosólo se basa en el precio,también la calidad del servicio esesencial.R O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )
  32. 32. PRESUPUESTO- Listar las necesidades- Negociación con suplidores- Comparar precios- Establecer posibles ingresos- Ajustar las necesidades a la cantidadaproximada de los asistentes- Prevenir los costos operativos del staff- Firmar contrato con suplidores y coordinarplanes de pagoR O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )
  33. 33. Llevar a cabo una propuesta con el presupuesto final, elcual debe incluir:• Creatividad y producción de invitaciones• Mensajería• Material impreso a distribuir (brochures, folders, etc)• Alquiler del espacio físico (lugar)• Montaje y Decoración• Alimentos y bebidas• Anfitrionas• Alojamiento R O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )PRESUPUESTO
  34. 34. • Transporte• Estadías• Dietas• Prensa• Merchandising• Producción de videos.• Pantallas y proyectores.• Actividades pre- evento como ruedas de prensa• Ambulancias o médicos on call• ImprevistosR O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )PRESUPUESTO
  35. 35. - La agenda del evento debe incluir todos los pasos aseguir desde la primera hora del día del evento- El espacio debe estar listo al menos 1 hora y mediaantes de la llegada de los invitados- Prueba de sonido, luces y presentaciones conantelación- Establecer comité de recibimiento y anfitrionas- Las personas que participarán con presentaciones ydiscursos deben estar al menos media hora antes queinicie el evento.R O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )EVENTO
  36. 36. - Tener disponible un vehículo con suficiente combustible paraimprevistos- En caso que el evento sea parado, tener sillas disponiblespara personas mayores o señoras embarazadas.- Recibimiento de la prensa- El Comité de Seguimiento debe mantenerse en sesiónpermanente y disponible todo el tiempo para lasemergencias e imprevistosR O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )
  37. 37. • Evaluación del evento. Logros yoportunidades.• Cartas de agradecimiento• Informe ecónomico: inversión vs ganacias• Press ClippingR O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )POST EVENTO
  38. 38. En la planificación de eventos internacionales,se debe tener en cuenta:- Lista de invitados y sus paises de origen- Creencias religiosas y culturales de losparticipantes- Uso de símbolos nacionales- Preferencias gastronómicas de losparticipantesR O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )EVENTOS INTERNACIONALES
  39. 39. INNOVACIONES EN LOS EVENTOSR O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )- Uso del Código QR- Tablets y Apps- Invitación a Bloggeros y Twitteros- Redes Sociales- Pinterest- Instagram- Transmitir eventos online- Video mapping
  40. 40. R O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )EL ROL DEL PROTOCOLO Y SUINCIDENCIA EN LASRELACIONES PÚBLICAS
  41. 41. R O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )El protocolo es sólopara la Realeza?
  42. 42. R O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )O Sólo para las relacionesdiplomáticas?
  43. 43. R O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )“El protocolo fija las reglas deljuego”
  44. 44. PROTOCOLO• Normas y etiquetas en la organización deeventos• Arte de aplicar precedencias• Ha traspasado fronteras (empresarial,deportivo, universitario, gubernamental)• Valor añadido a la empresa• Determina la imagen de la empresaR O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )
  45. 45. «El protocolo es el conjunto de normasy disposiciones legales vigentes que,junto a los usos costumbres ytradiciones de los pueblos, rige lacelebración de los actos oficiales»R O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )
  46. 46. CUÁL ES EL ROL DEL PROTOCOLOEN LA RRPP Y EN LOSEVENTOS?
  47. 47. R O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )• Una muestra de respeto hacia los demás• Disciplina: hacer cuando toca, lo que toca ycomo toca• Solemnidad en las ceremonias• Un sistema para que la sociedad funcionemejor• Demostración de buen gusto y de loapropiadoES…
  48. 48.  A nivel oficial está regulado de acuerdoa las precedencias y reglamentacionesinternacionales A nivel empresarial, cada empresapropone sus propias reglasR O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )Cómo funciona?
  49. 49. R O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )En cuáles eventosnecesitamos Protocolo?
  50. 50. CEREMONIAL“Es un elemento de orden creado para evitar fricciones yresolver las divergencias que de otro modo pudieransurgir en las actividades oficiales”“Conjunto de fórmulas impuestas por la experiencia y quereglamenta las relaciones entre altas autoridades ypersonalidades locales en las ceremonias y actos oficiales,de acuerdo con el principio de igualdad jurídica de lasinstituciones, asegurando a cada uno de los participanteslas prerrogativas a que tiene derecho”R O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )José Agustín Pineda Ventura
  51. 51. • Ha cobrado mucha importancia en el empresariado• Organización de ceremonias, recibir y atenderpersonalidades• La incidencia de las RRPP han contribuido a suexpansión• Tendrá sus diferencias y particularidades que la haránúnica e irrepetible; por eso, cada ceremonia es uncaso que debe ser analizado teniendo en cuenta losobjetivos de la ceremonia y la trascendencia que sedesea obtener; pero, además, es necesario conocerlas reglas elementales para recibir.R O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )CEREMONIAL
  52. 52. CEREMONIAL DE ESTADO• Las normas protocolares son la base delordenamiento y de la organización.• La precedencia juega un papel principal• Sus reglas facilitan la correcta ubicación de lasjerarquías y la dinámica de una ceremoniaR O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )
  53. 53. CEREMONIAL EMPRESARIAL• No dispone de una normativa como el área oficial• Las empresas determinan su propio código.• Las diversas acciones de las empresas requierenorganización y éstas se esmeran para obtener losmejores resultados.• El anfitrión puede ordenar a sus invitados por el ordenalfabético de las personas, del nombre de las empresas,o por la antigüedad de sus clientes.• Ceremonial empresarial toma como referencia laspautas establecidas en el Protocolo oficial y las adecuaa las necesidades del mundo de los negocios.
  54. 54. • Las empresas establecen la precedencia según losniveles del organigrama y si las categorías sonanálogas, cuenta la antigüedad en el cargo, según lafecha en que se han asumido las funciones, o seaplica el orden alfabético de las denominaciones decada área.R O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )
  55. 55. CABE DESTACAR QUE…El protocolo oficial siempre estará presente en elprotocolo empresarial en situaciones como:- Visitas de autoridades gubernamentales y miembrosdestacados de la Comunidad- Fomento y establecimiento de relacionesinternacionales- Colocación de símbolos nacionales e institucionalesAunque la empresa tenga sus propias reglas, lasnormas oficiales mantienen toda su vigencia y los usostradicionales deben ser respetados.
  56. 56. Si estás en las Relaciones Públicas,debes conocer y dominar aspectosfundamentales del ProtocoloR O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )
  57. 57. Si tienes dudas, investiga.R O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )www.protocolo.org
  58. 58. R O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )Qué debemos tener en cuentaen el Protocolo en los eventos?
  59. 59. 1.Definir el tipo de evento2.Personalidades y/o autoridades a participar3.Lugar4.Cantidad de personas a invitar5.Definir participación de invitadosextranjeros (posición, colocación desímbolos nacionales, traducción simultánea)R O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )PASOS PARA COORDINAR EL PROTOCOLO ENLOS EVENTOS
  60. 60. 6. Definir si contará con asientos o sería de pie7. Programa del evento (intervenciones,brindis, etc)R O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )PASOS PARA COORDINAR EL PROTOCOLO ENLOS EVENTOS
  61. 61. R O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )• Tratamiento especial a las personalidades distinguidas• Líneas de recibo• Prensa• Ambulancias o médicos on call para eventos fuera de laciudad• Coordinar el vestuario del staff• Se debe buscar el maestro de ceremonias adecuado yespecificarle el tipo de vestuario que debe tener en eleventoOTRAS CONSIDERACIONES
  62. 62. R O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )MARKETING DE LOS EVENTOS
  63. 63. Para definir el plan de marketing debemos de teneren cuenta:- Antecedentes históricos al evento- Mercado total. Competencia directa e indirecta- Posicionamiento de la empresa. Historia enestrategias de comunicación y mercadeo- Información de los atributos del producto- Identidad de la marcaR O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )MARKETING DE LOS EVENTOS
  64. 64. - Cuál mensaje se quiere comunicar?- Qué imagen deseamos transmitir?- Cuál es nuestro presupuesto?- Cuál es el período de tiempo que contamospara su promoción?R O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )MARKETING DE LOS EVENTOS
  65. 65. - Creación de un nombre de fácilrecordación y lectura- Conceptualizar y desarrollar la identidady sus aplicaciones- Verificación de la disponibilidad dedominios en la web- Verificación de disponibilidad de cuentasen las redes socialesR O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )CREACIÓN DE LA MARCA
  66. 66. EL ROL DE LAS REDES SOCIALES ENLOS EVENTOS
  67. 67. VENTAJAS DE LAS REDES SOCIALES- Se penetra de una forma directa al públicoobjetivo- Con costos más efectivos que otros medios- Difusión inmediata y a tiempo real- El evento contará con más notoriedad yrepercusiónR O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )
  68. 68. ANTES DEL EVENTO• Selecciona un community manager que seidentifique con la marca. Es el “vocero” de la marca.• Entrenarlo con información relevante de la marca.• Creación de página web o de minisite del evento,del servicio o del producto. Incluir noticias, agenda,novedades del evento.R O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )
  69. 69. • Apertura de la cuenta del evento en las principalesredes sociales: Facebook, Twitter, YouTube, Slide Share (encaso de conferencias, charlas), Instagram, Pinterest, etc.• Crea contenido, busca público e interactúa• Crea tendencias con un #hashtag que sea fácil yatractivo• Genera mentions con los medios de comunicación,envía notas de prensa con la información de las redessocialesR O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )ANTES DEL EVENTO
  70. 70. • Sincroniza las redes sociales• Dale seguimiento a los hashtags• Crea contenido• Genera RT’s. Inicia conversaciones con mentions.• Comparte contenido visual con tus seguidores:fotos, presentaciones.• Transmite en vivo a través del StreamingR O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )DURANTE EL EVENTO
  71. 71. DESPUÉS DEL EVENTO• Recopila la información. Archiva todos los datos yconversaciones generadas• Monitorea contenido de los blogs y medios digitales• Publica las fotos: Facebook, Instagram, Pinterest, FlickR• Publica las presentaciones Slide Share• Sube los videos a YouTubeR O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )
  72. 72. R O C H E L L I S U B E R O - W W W . E V E N T O S T I P S . C O M -@ E V E N T O S T I P S ( T W I T T E R )Rochelli Subero,MScMayo 2013

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