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Lean thinking
le sfide professionali mediche
              Fabrizio Gemmi
       Direttore Sanitario AOU Pisana

     EURAC - Bolzano, 12 novembre 2011




                    FG 2011
9.894
                                                                                                                                               167,7  pz/g

     DEAMBULANTI                                     Altro  Esito  
              7.336
             124,3  pz/g
                                                                                                                                                                            150
                                                                                                                                                                            2,5  pz/g
                                                                                                                Medicina  
              118                                        1.687
                                                         28,6  pz/g               389                         Urgenza  SSN
              3.047                                                               6,6  pz/g                                                                                                                            DOMICILIO
              51,6  pz/g




         AUTONOMI                     13.291              Pronto                                                                                 86                         105
                                      225,3  pz/g                                                                                              1,4  pz/g                    1,7  pz/g
              2.337                                      Soccorso                                 419
                                                                                                  7,1  pz/g
              39,6  pz/g
                                                                                                                                                                                                            389
                                                                                                                                                                                                           6,6  pz/g


       AMBULANZA
               374
              6,3  pz/g
                                                                                                                                                             Medical                                            LOWCARE
                                                                                                                                                             Wards                         9
                                                                                                                 364                                                                    0,1  pz/g

            ALTRO                                                                                                6,2  pz/g

               197
              3,3  pz/g                                     14                                                                       22                           24                                                    483
                                                          0,2  pz/g                                                                0,4  pz/g                    0,4  pz/g                                              8,2  pz/g



                                           45                           22              26
                                         0,8  pz/g                    0,4  pz/g       0,4  pz/g
                                                                                                                         68
                                                                                                                       1,1  pz/g
                                                                                                                                                     Specialistiche  
                                                                                                                                                       Mediche
                                                       Altro                                                          457                                                                             15
                                                      Istituto                                                       7,7  pz/g                                                                      0,2  pz/g




                                    CNR
                                                                                                                                                      Altre  UU.OO.

Pronto Soccorso AOUP, demand map marzo - aprile 2011. (S. Pagliantini e M. Nerattini)
                                                                                                              FG 2011
FG 2011
Servizio
 dato al
paziente




           FG 2011
Servizio
ricevuto dal
  paziente




               FG 2011
“chi è che mi cura?”
                            “cosa mi aspetta?”
                         “quanti prendono parte
                            alla cura della mia
                                 malattia?”
  Servizio
ricevuto dal
  paziente




               FG 2011
medici e lean thinking




          FG 2011
medici e lean thinking

“non fabbrichiamo automobili
  e non siamo giapponesi”

 “solo gli infermieri                        cosa sentono dire?
 sono avvantaggiati”




                                   FG 2011
rilevare, rilevare,
rilevare, rilevare ...




                          somministrare,
                          somministrare,
                         somministrare ...




             FG 2011
Ogni paziente è unico


La personalizzazione della cura
 inizia dalla standardizzazione


       Così è possibile
   offrire servizi eccellenti



              FG 2011
“Abbiamo raggiunto brillanti risultati con uomini
  normali, capaci di gestire e rispettare processi
   eccellenti; notiamo che i nostri concorrenti
   spesso ottengono risultati normali, talvolta
  mediocri, con uomini brillanti che gestiscono
       processi disastrosi poco rispettati.”
                           
(Soichiro Toyoda)




                        FG 2011
medici e lean thinking




                        cosa dicono?




        “perdiamo troppo tempo in cose
            che non ci competono”

       “ci dedichiamo poco ai pazienti”

          FG 2011
Totale VA= 100’
                                                                                       Totale NVA= 11.565’

                                                                                       N° appuntamenti tel= 3
                                                                                       N° accessi all’osped.= 4




Case study 2010: Preospedalizzzione per pazienti con problemi cardiopatici
                                                                             FG 2011
Cardiologia

                     Back office
                       SAPO                                          Laboratorio



                                                           OK interv..
                                                                                        cartella
                                                                                                                                 Totale VA= 90’
                                                                                                                               Totale NVA= 5.835’
                                                     Richiesta valutazione
                        Provette                                                                  Anstesista                 N° appuntamenti tel= 1
                                                                                                                             N° accessi all’osped.= 3


                                                                                                                 Visita
                                       ECG                                         Valutazione                 Cardiol. ed
              Accoglienza                                  Rx torace
                                      Prelievi                                   anestesiologica
                                                                                                                EcoCG
              5’                   5’                  30’                   2840’ 5’                2855’ 5’
                        10’                 20’                    10’                      20’                    30’




Case study 2010: Preospedalizzzione per pazienti con problemi cardiopatici
                                                                                        FG 2011
medici e lean thinking
  “la burocrazia spetta agli altri”

“abbiamo sempre lavorato così”

                                                cosa pensano?




                                      FG 2011
“Turno classico”




      FG 2011
settings di cura




    FG 2011
medici e lean thinking




                                     cosa fanno?




1)   aspettano che passi
     (come l’axolotl)



                           FG 2011
medici e lean thinking




                                   cosa fanno?




2) partecipano al cambiamento
 (come il brutto anatroccolo)

                      FG 2011
il tutor




Il Tutor – Medico di riferimento viene designato dal
responsabile dell’unità operativa alla quale è affidato il
paziente.
Svolge funzioni di duplice ordine:
di corretta gestione del Piano di Cura;
di referente informativo del paziente.
(Linee Guida ASSR, 2003)




                              FG 2011
il tutor




per il paziente
   il tutor è
 la faccia del
      team




                     FG 2011
Comunicazione

                             Infermiere di
                             riferimento
           Infermiere                                 Anestesista




                                                               Coordinatore
Medico tutor
                                                                 anestesista




   Coordinatore                                                 Altro
  infermieristico                                             specialista


                    Direttore                 Medici di
                        UO                 altra specialità



                                 FG 2011
il filtro medico




Il Filtro Medico è una funzione fondamentale di
inquadramento diagnostico e terapeutico e di indirizzo
del paziente verso l’unità operativa ed il setting
assistenziale più idonei.
(Linee Guida ASSR, 2003)




                                 FG 2011
il flusso




   FG 2011
Risolvi il mio problema completamente

“Ogni processo di servizio che non riesca a risolvere
 completamente un problema è inaccettabile”

“Un fallimento in un qualsiasi passaggio compromette
 l’intero processo di servizio”
                        (James P. Womack and Daniel T. Jones, 2005. Lean solutions)




                          FG 2011                                                     25
il team



La multidisciplinarità è un diritto del paziente,
   anche nei casi apparentemente semplici.




                       FG 2011
il team




Il modello prescrizione - consulenza risulta oggi
superato in quanto causa di:
                discontinuità di flusso
            complicazione delle relazioni
              ripetizione di procedure
                   inappropriatezza




                         FG 2011
i muda


                   RIvalutare


                                          RIpetere
RIcontrollare
                      RIchiamare


      RImisurare                         RIscrivere

  RIspedire                        RItornare



                         FG 2011
le 3 “M”




                                                          Muda
                                                          Waste


                                      Mura                           Muri
                                Unevenness                       Overburden




(ridisegnato da Jeffrey K. Liker, 2004. The Toyota Way)




                                                           FG 2011
formazione ‘on the job’ e contaminazione




                   FG 2011
FG 2011   31

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  • 1. Lean thinking le sfide professionali mediche Fabrizio Gemmi Direttore Sanitario AOU Pisana EURAC - Bolzano, 12 novembre 2011 FG 2011
  • 2. 9.894 167,7  pz/g DEAMBULANTI Altro  Esito   7.336 124,3  pz/g 150 2,5  pz/g Medicina   118 1.687 28,6  pz/g 389 Urgenza  SSN 3.047 6,6  pz/g DOMICILIO 51,6  pz/g AUTONOMI 13.291 Pronto   86 105 225,3  pz/g 1,4  pz/g 1,7  pz/g 2.337 Soccorso 419 7,1  pz/g 39,6  pz/g 389 6,6  pz/g AMBULANZA 374 6,3  pz/g Medical LOWCARE Wards 9 364 0,1  pz/g ALTRO 6,2  pz/g 197 3,3  pz/g 14 22 24 483 0,2  pz/g 0,4  pz/g 0,4  pz/g 8,2  pz/g 45 22 26 0,8  pz/g 0,4  pz/g 0,4  pz/g 68 1,1  pz/g Specialistiche   Mediche Altro 457 15 Istituto 7,7  pz/g 0,2  pz/g CNR Altre  UU.OO. Pronto Soccorso AOUP, demand map marzo - aprile 2011. (S. Pagliantini e M. Nerattini) FG 2011
  • 5. Servizio ricevuto dal paziente FG 2011
  • 6. “chi è che mi cura?” “cosa mi aspetta?” “quanti prendono parte alla cura della mia malattia?” Servizio ricevuto dal paziente FG 2011
  • 7. medici e lean thinking FG 2011
  • 8. medici e lean thinking “non fabbrichiamo automobili e non siamo giapponesi” “solo gli infermieri cosa sentono dire? sono avvantaggiati” FG 2011
  • 9. rilevare, rilevare, rilevare, rilevare ... somministrare, somministrare, somministrare ... FG 2011
  • 10. Ogni paziente è unico La personalizzazione della cura inizia dalla standardizzazione Così è possibile offrire servizi eccellenti FG 2011
  • 11. “Abbiamo raggiunto brillanti risultati con uomini normali, capaci di gestire e rispettare processi eccellenti; notiamo che i nostri concorrenti spesso ottengono risultati normali, talvolta mediocri, con uomini brillanti che gestiscono processi disastrosi poco rispettati.”   (Soichiro Toyoda) FG 2011
  • 12. medici e lean thinking cosa dicono? “perdiamo troppo tempo in cose che non ci competono” “ci dedichiamo poco ai pazienti” FG 2011
  • 13. Totale VA= 100’ Totale NVA= 11.565’ N° appuntamenti tel= 3 N° accessi all’osped.= 4 Case study 2010: Preospedalizzzione per pazienti con problemi cardiopatici FG 2011
  • 14. Cardiologia Back office SAPO Laboratorio OK interv.. cartella Totale VA= 90’ Totale NVA= 5.835’ Richiesta valutazione Provette Anstesista N° appuntamenti tel= 1 N° accessi all’osped.= 3 Visita ECG Valutazione Cardiol. ed Accoglienza Rx torace Prelievi anestesiologica EcoCG 5’ 5’ 30’ 2840’ 5’ 2855’ 5’ 10’ 20’ 10’ 20’ 30’ Case study 2010: Preospedalizzzione per pazienti con problemi cardiopatici FG 2011
  • 15. medici e lean thinking “la burocrazia spetta agli altri” “abbiamo sempre lavorato così” cosa pensano? FG 2011
  • 17. settings di cura FG 2011
  • 18. medici e lean thinking cosa fanno? 1) aspettano che passi (come l’axolotl) FG 2011
  • 19. medici e lean thinking cosa fanno? 2) partecipano al cambiamento (come il brutto anatroccolo) FG 2011
  • 20. il tutor Il Tutor – Medico di riferimento viene designato dal responsabile dell’unità operativa alla quale è affidato il paziente. Svolge funzioni di duplice ordine: di corretta gestione del Piano di Cura; di referente informativo del paziente. (Linee Guida ASSR, 2003) FG 2011
  • 21. il tutor per il paziente il tutor è la faccia del team FG 2011
  • 22. Comunicazione Infermiere di riferimento Infermiere Anestesista Coordinatore Medico tutor anestesista Coordinatore Altro infermieristico specialista Direttore Medici di UO altra specialità FG 2011
  • 23. il filtro medico Il Filtro Medico è una funzione fondamentale di inquadramento diagnostico e terapeutico e di indirizzo del paziente verso l’unità operativa ed il setting assistenziale più idonei. (Linee Guida ASSR, 2003) FG 2011
  • 24. il flusso FG 2011
  • 25. Risolvi il mio problema completamente “Ogni processo di servizio che non riesca a risolvere completamente un problema è inaccettabile” “Un fallimento in un qualsiasi passaggio compromette l’intero processo di servizio” (James P. Womack and Daniel T. Jones, 2005. Lean solutions) FG 2011 25
  • 26. il team La multidisciplinarità è un diritto del paziente, anche nei casi apparentemente semplici. FG 2011
  • 27. il team Il modello prescrizione - consulenza risulta oggi superato in quanto causa di: discontinuità di flusso complicazione delle relazioni ripetizione di procedure inappropriatezza FG 2011
  • 28. i muda RIvalutare RIpetere RIcontrollare RIchiamare RImisurare RIscrivere RIspedire RItornare FG 2011
  • 29. le 3 “M” Muda Waste Mura Muri Unevenness Overburden (ridisegnato da Jeffrey K. Liker, 2004. The Toyota Way) FG 2011
  • 30. formazione ‘on the job’ e contaminazione FG 2011
  • 31. FG 2011 31