Estas herramientas te ayudarán a eficientar la productividad de tu negocio.

1. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Administra tu Negocio
con estas Prácticas
Herramientas que
Además son Gratuitas

2. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Al tener un negocio es importante estar gestionando eficientemente
las distintas áreas que lo componen, pues de lo contrario se corre un
alto riesgo de fracaso al utilizar inadecuadamente los recursos y por
consiguiente no se alcanzar el máximo potencial de productividad y
competitividad.
Sin embargo, en la actualidad existen diversas herramientas de
apoyo al área contable y administrativa, como los sistemas de
facturación electrónica, además de otros para para finanzas,
marketing, estrategias online y para muchas otras áreas que son de
gran importancia en tu negocio.

3. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
A continuación te enlistamos las herramientas o sistemas más
relevantes que podrían adaptarse a tu empresa con tan solo un
registro:
Dropbox
Ya desde hace algunos años es la herramienta que se ha convertido
en un hit para muchos usuarios. Aunque Dropbox ofrece un servicio
específico para las empresas, la opción gratuita es ideal para
apoyarnos con el inicio de nuestras operaciones, además que cuenta
con versión en distintos idiomas incluyendo el español.

4. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Esta herramienta es un servicio de almacenamiento en la nube, que
prácticamente nos permite almacenar información que
consideramos de valor la cual a su vez podemos compartir con otros
usuarios del servicio. Además que es el mejor aliado para almacenar
y resguardar documentos ante accidentes o desastres que el disco
duro de nuestro ordenador pueda tener, por mencionar algunas
funciones. En el siguiente video te explicará más ampliamente para
que te sirve esta valiosa herramienta:

5. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”

6. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Evernote
Esta es una extraordinaria aplicación de notas con variados usos en
el mundo académico, profesional o empresarial, puedes usarla
para la gestión de lecciones hasta la recopilación de contenido
multimedia en la red, es un espacio perfecto para organizar tu
trabajo. De hecho su versión de Evernote para
Windows compatible con pantallas táctiles y el reconocimiento de
escritura.
Evernote está disponible en las principales plataformas móviles,
como son iOS, Andrioid, Windows Phone 7 y BlacBerry. Con esta
herramienta todas tus notas, fotos, documentos, archivos de audio
y páginas web estarán guardadas en Evernote además que se
sincronizan automáticamente en las otras plataformas que utilices.

7. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Evernote tiene también una versión para empresas la cual ya tiene
precio y en ella se potencia el uso compartido tanto de libros de
notas como de documentación corporativa. Además que la hace
accesible a todos los empleados según su perfil. En este formato,
pueden tenerse también carpetas privadas para la información o
notas que así quieran mantenerse.
Evernote para web funciona mediante un servicio de suscripción y se
sincroniza con las aplicaciones locales. Cuenta con una versión
gratuita y en las otras versiones de Evernote Premium se obtienen
almacenamiento de notas ilimitado y pueden añadir hasta 1 GB de
nuevo contenido cada mes.

8. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
El siguiente video les muestra más información acerca de
Evernote:

9. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Text2MindMap
Es una veloz herramienta para crear mapas mentales a partir de
jerarquías y grupos de conceptos definidos con apenas tabulaciones
en su barra de texto lateral, es una práctica aplicación que puedes
necesitar en cualquier momento.
Puedes utilizar su versión online de manera gratuita, cuenta
únicamente con versión en inglés, y solo basta que te apoyes con
un tutorial en YouTube y seguro lograras crear mapas mentales muy
fácilmente.

10. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Google Drive
Representa otra herramienta básica e interesante que debes tener
en cuenta para tu negocio, aunque es muy parecida a Dropbox, y nos
ofrece igual un espacio de almacenamiento en la nube para
almacenar documentos, fotos, proyectos y más, el gran valor de este
servicio está en las Apps que añade a sus herramientas.
Google Drive nos ofrece las siguientes aplicaciones, un procesador
de texto, hojas de cálculo e, incluso, una aplicación para preparar
presentaciones y todo ello accesible desde nuestro navegador.
Además tiene la ventaja de poder trabajar de manera colaborativa,
puesto que todos los proyectos pueden ser accedidos por múltiples
usuarios sin que exista conflicto.

11. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Cuenta con su versión gratuita para todos los usuarios de Gmail, pues solo
basta con que te registres y crees una cuenta, además también tiene una
versión Google Apps for Work que te da acceso a mas aplicaciones que a tu
empresa le podría servir, en la cual ya incluye más opciones como es email
con el nombre de tu dominio y otras cosas interesantes que además te
harán reducir los costos de tu empresa.
LiveMinutes
Si contamos con un equipo de trabajo que se encuentra disperso
geográficamente y trabaja de manera remota, muchas veces el chat ni el
correo electrónico brinda la mejor forma de mantenerse en contacto o
bien mantener una reunión de trabajo. Con ayuda de esta herramienta
tendremos un entorno de colaborativo de trabajo que nos permite
interactuar con nuestros compañeros de trabajo para mantener reuniones
virtuales, editar un documento en línea, realizar aportaciones o revisiones
a un diseño o incluso, realizar una presentación en remoto al compartir
nuestra pantalla.

12. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Sin duda es una herramienta que podrá apoyarnos mucho a la hora
del trabajo a distancia afortunadamente cuenta con versión gratuita
solo que el idioma que maneja es en inglés. Les dejamos una
presentación de esta herramienta:

13. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Insightly
En ocasiones la comunicación con un cliente puede llegar a ser
complicada, ahora cuando se trata de gestionar una cartera con
múltiples clientes es muchísimo más complejo. Con esta práctica y
gratuita aplicación puedes mantener al día una ficha con los datos
de contacto, las reuniones periódicas que puedas tener, posibles
visitas comerciales y, sobre todo, centralizar toda esta información
para que nuestro personal funcione como una organización.
Inclusive puede funcionar para centralizar la información de clientes
y proveedores, para así si se llega a utilizar la adenda para tu
empresa, está sea más sencilla de aplica. Puedes descárgala en tus
dispositivos móviles para mayor facilidad, solo ten en cuenta que su
versión esta en inglés.

14. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Mint
Con esta dinámica aplicación podrás poner en orden tus finanzas
personales y las de tu negocio, categorizar transacciones, revisar
cuentas, programar presupuestos y buscar ahorros. Además que las
puedes instalar en tu PC y Smartphone, solo necesitas registrarte y
comenzar a organizar de manera sencilla tus finanzas, tiene versión
gratuita en inglés.
Este video te muestra un tutorial de sus funciones para
principiantes:

15. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Artículo Original:
http://www.factura-e.mx/blog/administra-tu-
negocio-con-estas-practicas-herramientas-que-
ademas-son-gratuitas

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