Qué es una Auditoría contable y Cuando la Necesitas
1. ¿Qué es una Auditoría Contable y Cuando la
Necesitas?
La Auditoría Contable, es un examen sistemático de los estados financieros,
registros y operaciones de una empresa que tienen la finalidad de
determinar si están de sintonía con las NIF´s, con las políticas establecidas
por la dirección y con cualquier otro tipo de exigencias legales o
voluntariamente aceptadas.
Esta disciplina tiene como objeto averiguar la exactitud, integridad y
autenticidad de los estados financieros.
Sin embargo, la principal tarea de la auditoria es la adecuación y fiabilidad
de los sistemas de información, las políticas y procedimientos operativos
existentes en las actividades de la empresa, como lo resume la siguiente
imagen:
2. Actualmente la Auditoría Contable obtiene nuevos métodos como obtener
información sobre la situación actual de la empresa frente a la innovación,
analizando si se están llevando a cabo las actividades necesarias para su
óptimo desarrollo y los resultados que se están esperando.
Durante las últimas décadas, las técnicas habituales del auditor han variado
considerablemente gracias al uso masivo de los sistemas de facturación
electrónica, los avances tecnológicos en información y comunicaciones,
aumentando la competitividad, por ello, es importante conocer y evaluar el
ambiente de control y seguridad en donde se procesa la información como
un nuevo campo de acción del contador público.
Cabe destacar que existen dos tipos de auditoría, la interna y externa las
cuales se diferencian en el alcance del examen que cada una realiza en la
empresa. Pero podrías preguntarte si ¿existe algún vínculo entre ellas? la
respuesta es que ambas buscan errores posibles en los distintos procesos,
solo que la finalidad primordial de la auditoría externa es expresar una
opinión profesional independiente sobre las cuentas de una entidad a
diferencia de que el objetivo principal de la auditoría interna es verificar y
evaluar el cumplimiento, adecuación y aplicación de normas y
procedimientos de control interno, establecidos para la orientación y toma
de medidas correctivas.
Por lo que se refiere a la Auditoría Contable Interna, esta es parte del
control interno, y tiene como uno de sus objetivos fundamentales el
perfeccionamiento y protección de dicho control. Este tipo de auditoría,
está manejado por personal de la misma empresa, donde por lo contrario
en la auditoría externa este dictamen se destina generalmente por terceras
personas que son ajenas a la empresa.
Para realizar su labor se hace necesario que el auditor interno tenga un
profundo conocimiento de la empresa en que trabaja, que conozca
3. detalladamente los objetivos, control interno, las políticas y los planes de
la empresa.
Este es un cuadro comparativo que nos permitirá identificar las diferencias
entre la auditoría interna y externa:
Los informes que se obtienen después de una auditoría contable servirán
a la administración, los cuales representan el resultado de la misma,
prácticamente es un informe donde está documentado todas las
incidencias que hayan surgido a lo largo de la actuación, señalada la
conformidad o disconformidad encontradas.
Regularmente las disconformidades pueden ser por: incumplimiento de
normas internas de la empresa, errores u omisiones, incumplimiento de
disposiciones legales y fiscales, defectos de registros de operaciones no
registradas en la contabilidad, y hasta mismo fraudes.
4. Ahora bien es importante que el auditor contable planifique su trabajo para
que pueda ser hecho con rapidez. Un programa de auditoría sirve para
transmitir instrucciones a los miembros del equipo del auditor en cuanto al
trabajo a realizar y facilita un control y seguimiento más eficaz del trabajo
realizado. Debe indicar con suficiente detalle los procedimientos de
auditoría que el auditor considera necesarios para conseguir los objetivos
del examen.
La planificación del trabajo de auditoría comporta el desarrollo de una
estrategia a ser seguida para el alcance de los objetivos, como por ejemplo:
el establecimiento de un programa de trabajo a ser seguido al cual se le
necesitara establecer un calendario para realizar las verificaciones,
indicando al mismo tiempo los componentes que el equipo deba aplicar.
Básicamente el auditor debe rodearse de todos los elementos de
información de la empresa (estados financieros, balances de auxiliares y de
oficinas menores, sucursales, agencias, análisis de normas dictadas de
orden interior sobre los aspectos que afecten a cualquiera de las
actividades que debe verificar, disposiciones legales, fiscales, laborales, que
sean de posible aplicación y observancia) y todos cuantos datos e
informaciones pueda reunir referente al departamento contable.
Por ultimo cabe señalar que la auditoría no es una rama o subdivisión de
la contabilidad y sus normas, puesto que sólo mide y evalúa los resultados
de las aplicaciones contables en los negocios. Por lo tanto, ésta es
independiente o complementaria a la contabilidad, no mide ni informa
acerca de datos financieros los revisa y comunica acerca de la corrección e
incorrección de las mediciones y de la comunicación de las operaciones
financieras llevadas a cabo por la administración; además constituye la
parte critica de la actividad contable, es decir, no tiene el aspecto
constructivo de la contabilidad.
5. Hay que tener en cuenta que la auditoría es una herramienta para las
empresas puesto que esto no se limita a verificar el cumplimiento de los
principios contables establecidos; sino también al estudio de la veracidad
de los hechos registrados, y al cumplimiento de los sistemas y
procedimientos administrativos adoptados por la organización.
Artículo Original:
http://www.factura-e.mx/blog/que-es-una-auditoria-contable-
y-cuando-la-necesitas