Dit project heeft tot doel registratie-achterstanden weg te werken met betrekking tot de SMAK-kerncollectie. Het zet in op gestructureerde data cleaning op het niveau van de basisregistratie en op dataverrijking op het vlak van uitgebreide registratie (o.a. objectgeschiedenis en standplaatsregistratie). In een tweede beweging focust SMAK op het duurzaam beschikbaar stellen van deze authoritative data als open data ten behoeve van een zo breed mogelijk publiek, via diverse belangrijke kanalen in het openbaar domein.

1. Project inhaalbeweging digitale
collectieregistratie

2. Korte beschrijving van het project
Projecttitel:
Opschoning, verrijking en duurzame ontsluiting van
de data van de S.M.A.K.-kerncollectie
• Registratie-achterstanden wegwerken
• Bestaande registratie verdiepen
• Kerncollectie S.M.A.K. (ca. 500 werken):

3. Voor selectie 500 werken:
• 1e beweging:
• data cleaning niveau basisregistratie
• data verrijking uitgebreide registratie (o.a.
objectgeschiedenis, tentoonstellingsgeschiedenis)
• 2e beweging:
• authoratitave data als open data beschikbaar stellen

4. - Correcte data
- Volledige data
- Gestandaardiseerde data
- Open data
Verwachte resultaten van het
project

5. Verwachte resultaten van het
project
• Voor 500 geselecteerde kernwerken van de
collectie van S.M.A.K.:
• Gestructureerde, opgeschoonde data op niveau van
basisregistratie
• Tabblad Identificatie
• Tabblad Vervaardiging | Datering
• Tabblad Fysieke kenmerken
• Tabblad Verwerving

6. Verwachte resultaten van het
project
• Voor 500 geselecteerde kernwerken van de
collectie van S.M.A.K.:
• Verrijkte, geharmoniseerde data op vlak van
uitgebreide registratie:
• Tabblad Standplaats
• Tabblad Tentoonstellingen | Onderzoek/gebruik
• Tabblad Documentatie
• Tabblad Gebruik | Objectgeschiedenis | Eigendom

7. Een voorbeeld:
Luc Tuymans, Body, 1990

8. Adlib: tabblad standplaats

9. Adlib: tabblad tentoonstellingen

10. Adlib: tabblad documentatie

11. Adlib: tabblad objectgeschiedenis / eigendom

12. Verwachte resultaten van het
project
• Voor 500 geselecteerde kernwerken van de collectie van
S.M.A.K.:
• Interne ontsluiting: vlot raadpleegbare en doorzoekbare
data
• Extern/publieke output:
• authoritative data vrij beschikbaar stellen via diverse online-
kanalen
• vlot raadpleegbare data
• vlot herbruikbare data
• Vlot te linken data

13. Deze ervaringen willen we delen met de
collegagroep
• Moeizame weg om data online te krijgen in de
vorm die wij willen
• Tijdsverloop voor harvesting data moeilijk in te
schatten
• Gestandaardiseerde data: registratiehandboek
moderne en hedendaagse kunst

14. Verwachte moeilijkheden waarvoor we
ondersteuning wensen in coachingtraject
• Verwachte moeilijkheden:
• Inhaalbeweging eigendomstatus: timing
onvoorspelbaar
• Adlib in connectie brengen met de wereld
• Ondersteuning gewenst:
• data duurzaam en open maken
• gestandaardiseerde data-input: thesaurusgebruik
rechtstreeks vanuit Adlib = gewenst: technisch
mogelijk maken in adlib

15. Contactgegevens
• Plaats hier uw contactgegevens en
projectmedewerkers:
• Iris Paschalidis, iris.paschalidis@smak.be
• Projectmedewerker aan te werven (mei 2019)
• Vaste collectiemedewerker(s):
• Lien Roelandt, lien.roelandt@smak.be