Webinar Servicio al Cliente a través de Medios Sociales

Doble Group, LLC
Doble Group, LLCCEO at Doble Group, LLC en Doble Group, LLC
Webinar Servicio al Cliente a través de Medios Sociales
En este Webinar aprenderá:
• Principales desafíos del Servicio al Cliente
• Mejores prácticas del Servicio al Cliente en los
Medios Sociales
• Cómo proveer un Servicio al Cliente más
Inteligente
"Las nuevas tecnologías han
puesto a los clientes en el
asiento del conductor del
mercado, dándoles poder
sobre cuales marcas se hunden
o nadan en la era digital".
Webinar Servicio al Cliente a través de Medios Sociales
Webinar Servicio al Cliente a través de Medios Sociales
LA ERA DEL
CLIENTE
SUS CLIENTES QUIEREN
SERVICIO EN SUS TÉRMINOS
POLL
Estamos en un momento crítico en el
servicio al cliente, ya que los líderes lo
están llevando de un centro de costos a
un motor de crecimiento estratégico.
Hoy en día, el departamento de servicio
debe ser responsable de la prestación de
servicios que no sólo resuelve un
problema, sino que también ofrece un
servicio inteligente, 1: 1 que alienta a los
clientes a elegir su empresa sobre la
competencia.
• Ahorro de un 22% en los costos de servicio
• Aumento en la productividad del agente en un
28%
• Resolver casos 31% más rápido
• Aumentar la satisfacción del cliente en un 35%
Cuando el servicio al cliente se hace bien,
los beneficios del negocio son:
Fuente: Salesforce Customer Relationship Survey
PRINCIPALES DESAFÍOS
DEL SERVICIO AL CLIENTE
POLL
Los clientes quieren conversaciones
inteligentes, instantáneas y
altamente relevantes, sin notar
como el agente lee un guión.
Los clientes quieren tener conversaciones
sencillas con empresas, ya sean a través del
teléfono, en una aplicación de mensajería o
a través de medios de
comunicación
social.
¿QUÉ ESTÁ IMPIDIENDO A LAS EMPRESAS
ENTREGAR ESTE TIPO DE CONVERSACIONES
CON LOS CLIENTES?
• Las empresas tienen toneladas de datos de clientes, pero no pueden
aprovecharlos para mantenerse al día con las expectativas del cliente.
• No cuentan con Servicio instantáneo y personalizado en cada canal.
• Agentes y gerentes están atascados con tediosas tareas que podrían ser
automatizadas, lo que lleva a una resolución de casos lenta y alta
rotación de empleados.
• Las organizaciones no están conectando con los clientes de la forma
que el cliente quiere.
• La inteligencia artificial está disponible para el negocio, pero los equipos
de servicio no saben aprovechar al máximo esta nueva tecnología.
• 70% de los consumidores está de acuerdo en que la tecnología ha
hecho más fácil que nunca llevar sus negocios al mejor postor.
• 66% de los consumidores dicen que es probable que cambien de
marca si son tratados como un número en lugar de un individuo.
• 79% de los compradores dicen que es absolutamente crítico o muy
importante tener un representante de ventas que le sirva como un
asesor de confianza.
Conclusiones claves sobre el cliente conectado:
Conclusiones claves sobre el cliente conectado:
• Para el 2020, el 79% de los consumidores Millennials esperan que
la tecnología inteligente y conectada tenga un impacto en sus vidas
personales.
• Para 2020, el 75% de los compradores esperan que las empresas
anticipen sus necesidades y hagan sugerencias relevantes.
EL MAYOR
DESAFÍO
• Expectativa
• Experiencia
EXPECTATIVA DEL CLIENTE
A medida que las empresas disruptivas
aprovechan los avances en la tecnología de
inteligencia en la nube, móvil, social y
artificial para ofrecer experiencias
personalizadas, valiosas e
inmediatas, los clientes tienen más
opciones que nunca. Como resultado,
esperan una experiencia superior de
cualquier negocio con el que se involucren.
EXPERIENCIA DEL CLIENTE
Hay 4 elementos básicos de la
nueva experiencia del cliente en los
medios sociales:
• la inmediatez
• la personalización
• la coherencia
• la anticipación
EL CLIENTE
ESPERA SER
TRATADO COMO
UN HUMANO, NO
UN NÚMERO.
MEJORES PRÁCTICAS DEL
SERVICIO AL CLIENTE EN
LOS MEDIOS SOCIALES
LA BELLEZA DE LOS MEDIOS SOCIALES SE
DISTINGUE POR SU HABILIDAD PARA
ADOPTAR UNA VOZ, TONO Y ENFOQUE
QUE SE ADAPTE A SU MARCA Y CLIENTES.
1. SOCIAL LISTENING
• Investigue donde la gente está hablando
de usted y analice la información:
Análisis de los sentimientos
Menciones totales
Redes activas
Puntos de dolor
• Ir más allá de Facebook y Twitter.
• Escuche atentamente a los influyentes de
su industria.
• Crear un plan de gestión de crisis antes de
que sea demasiado tarde.
2. SOPORTE 24/7
• Asegúrese de que está activamente escuchando
y participando con sus clientes diariamente.
• Los clientes utilizan los canales sociales como
una forma de encontrar soluciones, utilizar las
redes sociales como canal para encontrar
fácilmente estas respuestas (sin necesidad de
pasar por los canales tradicionales) como
correo electrónico a caso o soporte telefónico.
• Responda a preguntas en tiempo real.
2. SOPORTE 24/7
• Publique contenido útil para los clientes,
como enlaces de ayuda y formación,
información y notas sobre nuevas versiones,
v i d e o s d e Yo uTu b e s o b r e n u e v a s
características de producto y contenido
práctico que ayude a los nuevos clientes a
involucrarse más rápidamente.
• Utilice las etiquetas (#hashtags) relevantes,
para que el contenido se encuentre de forma
más fácil y puedan hacer referencia del
mismo más adelante.
¡Dedos rápidos, clientes felices!
32% de los consumidores, que han
intentado ponerse en contacto con una
marca, producto o empresa a través de las
redes sociales para el apoyo al cliente,
esperan una respuesta en 30 minutos.
42% de los consumidores esperan una
respuesta en 60 minutos.
Es crucial determinar temprano cómo se
manejarán los casos de apoyo social y cómo
puede proporcionar ese rápido apoyo a sus
clientes.
Fuente: Jay Baer
Muestre el lado humano de su
marca.
• Demuestre que tiene carácter cuando responde a
un cliente para que sepan que es una persona real
con la que están interactuando en lugar de un bot
usando una respuesta enlatada.
• Mientras responda debe mantener su tono personal
y relajado, firmar con sus iniciales y hacerles saber
que una persona real esta realmente ayudándoles.
• Los clientes quieren una conexión personal
EL MAYOR EMPUJE
HACIA LA
INTERACCIÓN
SOCIAL ES
HUMANIZAR
TODAS LAS
INTERACCIONES.
3. SOCIAL ENGAGEMENT
• Determine su tono de voz en las redes
• No siempre se sientan obligados a
opinar
• Ayude a sus clientes a convertirse en
expertos también
• Responder la retroalimentación tanto
negativa como positiva
SERVICIO AL
CLIENTE MÁS
INTELIGENTE
Salesforce permite a los usuarios
empresariales ser más productivos,
inteligentes y predictivos con la forma
en que interactúan con sus clientes
con el poder de la inteligencia
artificial.
Si usted es un representante de
servicio, Einstein le ayuda a ofrecer un
servicio proactivo identificando casos
anticipadamente y recomendando
soluciones antes de que el cliente sepa
que tiene un problema.
Con la IA, su empresa puede anticipar
las necesidades del cliente, en lugar de
reaccionar a las mismas.
La conversación entre el cliente y el
negocio se apoya del enlace entre los
datos que el cliente [generado en todos
los canales digitales (desde el teléfono
inteligente hasta los dispositivos
conectados a las redes sociales) y las
soluciones que la empresa encuentra
basándose en esos datos.
• Resolver casos de servicio al cliente más rápido: la nueva
clasificación de casos recomendada define automáticamente
casos basados en comportamientos y tendencias de usuarios.
• Entregar las respuestas correctas, con confianza: las nuevas
respuestas recomendadas utilizan el contexto de casos y los
comportamientos para proporcionar las respuestas
recomendadas. Las consultas de rutina pueden ser
automatizadas.
• Capacitar a su equipo con ideas sobre los tiempos de
resolución de casos: El nuevo tiempo de cierre predictivo
ayuda a su equipo de soporte a escalar y priorizar el trabajo al
predecir el tiempo necesario para resolver un problema.
C o n S e r v i c e C l o u d E i n s t e i n , l a s
organizaciones de todos los tamaños podrán:
Un servicio más inteligente también le permite a
una empresa identificar los riesgos de pérdida de
clientes y así evitarlas. La inteligencia predictiva
puede identificar a los clientes que están en
riesgo de deserción, por lo que los
representantes pueden renovar o aumentar las
ventas con ofertas personalizadas.
Sentirse ignorado por una empresa, u obligado a
navegar sistemas ineficientes, es una manera
segura de alejar a los clientes.
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¿PREGUNTAS?
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p r o c e s o s y e q u i p o s p a r a e l é x i t o . E n t r e g a m o s n u e s t r o s s e r v i c i o s a t r a v é s d e
p r o g r a m a s p e r s o n a l i z a d o s d e c o n s u l t o r í a , e n t r e n a m i e n t o s y c o a c h i n g c o m b i n a d o s
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  • 3. "Las nuevas tecnologías han puesto a los clientes en el asiento del conductor del mercado, dándoles poder sobre cuales marcas se hunden o nadan en la era digital".
  • 6. LA ERA DEL CLIENTE SUS CLIENTES QUIEREN SERVICIO EN SUS TÉRMINOS
  • 8. Estamos en un momento crítico en el servicio al cliente, ya que los líderes lo están llevando de un centro de costos a un motor de crecimiento estratégico. Hoy en día, el departamento de servicio debe ser responsable de la prestación de servicios que no sólo resuelve un problema, sino que también ofrece un servicio inteligente, 1: 1 que alienta a los clientes a elegir su empresa sobre la competencia.
  • 9. • Ahorro de un 22% en los costos de servicio • Aumento en la productividad del agente en un 28% • Resolver casos 31% más rápido • Aumentar la satisfacción del cliente en un 35% Cuando el servicio al cliente se hace bien, los beneficios del negocio son: Fuente: Salesforce Customer Relationship Survey
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  • 12. Los clientes quieren conversaciones inteligentes, instantáneas y altamente relevantes, sin notar como el agente lee un guión. Los clientes quieren tener conversaciones sencillas con empresas, ya sean a través del teléfono, en una aplicación de mensajería o a través de medios de comunicación social.
  • 13. ¿QUÉ ESTÁ IMPIDIENDO A LAS EMPRESAS ENTREGAR ESTE TIPO DE CONVERSACIONES CON LOS CLIENTES?
  • 14. • Las empresas tienen toneladas de datos de clientes, pero no pueden aprovecharlos para mantenerse al día con las expectativas del cliente. • No cuentan con Servicio instantáneo y personalizado en cada canal. • Agentes y gerentes están atascados con tediosas tareas que podrían ser automatizadas, lo que lleva a una resolución de casos lenta y alta rotación de empleados. • Las organizaciones no están conectando con los clientes de la forma que el cliente quiere. • La inteligencia artificial está disponible para el negocio, pero los equipos de servicio no saben aprovechar al máximo esta nueva tecnología.
  • 15. • 70% de los consumidores está de acuerdo en que la tecnología ha hecho más fácil que nunca llevar sus negocios al mejor postor. • 66% de los consumidores dicen que es probable que cambien de marca si son tratados como un número en lugar de un individuo. • 79% de los compradores dicen que es absolutamente crítico o muy importante tener un representante de ventas que le sirva como un asesor de confianza. Conclusiones claves sobre el cliente conectado:
  • 16. Conclusiones claves sobre el cliente conectado: • Para el 2020, el 79% de los consumidores Millennials esperan que la tecnología inteligente y conectada tenga un impacto en sus vidas personales. • Para 2020, el 75% de los compradores esperan que las empresas anticipen sus necesidades y hagan sugerencias relevantes.
  • 18. EXPECTATIVA DEL CLIENTE A medida que las empresas disruptivas aprovechan los avances en la tecnología de inteligencia en la nube, móvil, social y artificial para ofrecer experiencias personalizadas, valiosas e inmediatas, los clientes tienen más opciones que nunca. Como resultado, esperan una experiencia superior de cualquier negocio con el que se involucren.
  • 19. EXPERIENCIA DEL CLIENTE Hay 4 elementos básicos de la nueva experiencia del cliente en los medios sociales: • la inmediatez • la personalización • la coherencia • la anticipación
  • 20. EL CLIENTE ESPERA SER TRATADO COMO UN HUMANO, NO UN NÚMERO.
  • 21. MEJORES PRÁCTICAS DEL SERVICIO AL CLIENTE EN LOS MEDIOS SOCIALES
  • 22. LA BELLEZA DE LOS MEDIOS SOCIALES SE DISTINGUE POR SU HABILIDAD PARA ADOPTAR UNA VOZ, TONO Y ENFOQUE QUE SE ADAPTE A SU MARCA Y CLIENTES.
  • 23. 1. SOCIAL LISTENING • Investigue donde la gente está hablando de usted y analice la información: Análisis de los sentimientos Menciones totales Redes activas Puntos de dolor • Ir más allá de Facebook y Twitter. • Escuche atentamente a los influyentes de su industria. • Crear un plan de gestión de crisis antes de que sea demasiado tarde.
  • 24. 2. SOPORTE 24/7 • Asegúrese de que está activamente escuchando y participando con sus clientes diariamente. • Los clientes utilizan los canales sociales como una forma de encontrar soluciones, utilizar las redes sociales como canal para encontrar fácilmente estas respuestas (sin necesidad de pasar por los canales tradicionales) como correo electrónico a caso o soporte telefónico. • Responda a preguntas en tiempo real.
  • 25. 2. SOPORTE 24/7 • Publique contenido útil para los clientes, como enlaces de ayuda y formación, información y notas sobre nuevas versiones, v i d e o s d e Yo uTu b e s o b r e n u e v a s características de producto y contenido práctico que ayude a los nuevos clientes a involucrarse más rápidamente. • Utilice las etiquetas (#hashtags) relevantes, para que el contenido se encuentre de forma más fácil y puedan hacer referencia del mismo más adelante.
  • 26. ¡Dedos rápidos, clientes felices! 32% de los consumidores, que han intentado ponerse en contacto con una marca, producto o empresa a través de las redes sociales para el apoyo al cliente, esperan una respuesta en 30 minutos. 42% de los consumidores esperan una respuesta en 60 minutos. Es crucial determinar temprano cómo se manejarán los casos de apoyo social y cómo puede proporcionar ese rápido apoyo a sus clientes. Fuente: Jay Baer
  • 27. Muestre el lado humano de su marca. • Demuestre que tiene carácter cuando responde a un cliente para que sepan que es una persona real con la que están interactuando en lugar de un bot usando una respuesta enlatada. • Mientras responda debe mantener su tono personal y relajado, firmar con sus iniciales y hacerles saber que una persona real esta realmente ayudándoles. • Los clientes quieren una conexión personal
  • 28. EL MAYOR EMPUJE HACIA LA INTERACCIÓN SOCIAL ES HUMANIZAR TODAS LAS INTERACCIONES.
  • 29. 3. SOCIAL ENGAGEMENT • Determine su tono de voz en las redes • No siempre se sientan obligados a opinar • Ayude a sus clientes a convertirse en expertos también • Responder la retroalimentación tanto negativa como positiva
  • 31. Salesforce permite a los usuarios empresariales ser más productivos, inteligentes y predictivos con la forma en que interactúan con sus clientes con el poder de la inteligencia artificial. Si usted es un representante de servicio, Einstein le ayuda a ofrecer un servicio proactivo identificando casos anticipadamente y recomendando soluciones antes de que el cliente sepa que tiene un problema.
  • 32. Con la IA, su empresa puede anticipar las necesidades del cliente, en lugar de reaccionar a las mismas. La conversación entre el cliente y el negocio se apoya del enlace entre los datos que el cliente [generado en todos los canales digitales (desde el teléfono inteligente hasta los dispositivos conectados a las redes sociales) y las soluciones que la empresa encuentra basándose en esos datos.
  • 33. • Resolver casos de servicio al cliente más rápido: la nueva clasificación de casos recomendada define automáticamente casos basados en comportamientos y tendencias de usuarios. • Entregar las respuestas correctas, con confianza: las nuevas respuestas recomendadas utilizan el contexto de casos y los comportamientos para proporcionar las respuestas recomendadas. Las consultas de rutina pueden ser automatizadas. • Capacitar a su equipo con ideas sobre los tiempos de resolución de casos: El nuevo tiempo de cierre predictivo ayuda a su equipo de soporte a escalar y priorizar el trabajo al predecir el tiempo necesario para resolver un problema. C o n S e r v i c e C l o u d E i n s t e i n , l a s organizaciones de todos los tamaños podrán:
  • 34. Un servicio más inteligente también le permite a una empresa identificar los riesgos de pérdida de clientes y así evitarlas. La inteligencia predictiva puede identificar a los clientes que están en riesgo de deserción, por lo que los representantes pueden renovar o aumentar las ventas con ofertas personalizadas. Sentirse ignorado por una empresa, u obligado a navegar sistemas ineficientes, es una manera segura de alejar a los clientes.
  • 42. Contáctenos w w w . d o b l e g r o u p . c o m @doblegroup /doblegroup /+doblegroup Company/doble-group-llc doblegroup /DobleGroup
  • 43. Doble Group, LLC D o b l e G r o u p e s u n a e m p r e s a d e c o n s u l t o r í a e n f o c a d a e n l a m e j o r a d e r e s u l t a d o s c o m e r c i a l e s a t r a v é s d e s o l u c i o n e s d e C R M y l a a l i n e a c i ó n d e l a o r g a n i z a c i ó n , s u s p r o c e s o s y e q u i p o s p a r a e l é x i t o . E n t r e g a m o s n u e s t r o s s e r v i c i o s a t r a v é s d e p r o g r a m a s p e r s o n a l i z a d o s d e c o n s u l t o r í a , e n t r e n a m i e n t o s y c o a c h i n g c o m b i n a d o s c o n l a t e c n o l o g í a d e C R M y e n l a n u b e N o . 1 e n e l m u n d o , S a l e s f o r c e .