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REQUISITOS PARA CREAR EMPRESA
ANTE LA CAMARA DE COMERCIO Y
clasificación de las empresas por tamaño
POR : LEONARDO HERNANDEZ
1. ESCOJA SU NOMBRE
El comerciante que quiera inscribir su Establecimiento de
Comercio, debe tener en cuenta que no pueden existir dos
Establecimientos de igual objeto social con el mismo nombre.
Por ello, vaya previamente a la Cámara de Comercio de la
ciudad donde se domiciliará y consulte el nombre que le quiere
poner al Establecimiento.
Pero no olvide: “Primero en el tiempo, primero en el
Derecho”. Esto quiere decir que si el comerciante consulta el
día lunes un nombre que quiera utilizar, pero se inscribe el día
miércoles, pero el martes previo otro comerciante se inscribió
primero con ese mismo nombre, este último se le adelantó y le
tocará buscarse otro nombre.
2. Seleccione el mejor tipo de Sociedad
Comercial.
Son varias y todas con diferentes
requisitos y responsabilidades legales
• Entre las sociedades comerciales
existentes están las siguientes:
Persona Natural
•
•
•
•
•

Requisitos:
Formulario de registro único empresarial
Formato único de otras entidades
Cedula de ciudadanía
( prerut ) presentar recibo de un servicio
publico agua, luz, teléfono. O si ya tiene NIT
presentar fotocopia del RUT
Persona jurídica
•
•
•
•
•

Requisitos
Formularios de registro único laboral
Formato único de otras entidades
Documento de constitución
Prerut ( Presentar recibo de servicios públicos
agua, luz, teléfono. ) certificación y apertura
de cuenta corriente.
Tipos de empresas
•
•
•
•
•
•
•

Sociedades por acciones simplificadas. ( S.A.S)
Sociedad limitada
Empresa unipersonal
Sociedad anonima
Sociedad colectiva
Sociedad comandita ( simple - por acciones )
Asociativa de trabajo
P
Ley 590
Clasificación de las empresas por
tamaño
• Microempresas
• Planta de personal no superior a los diez (10)
trabajadores
• Activos totales por valor inferior a quinientos
(501) salarios mínimos mensuales legales
vigentes
Pequeña empresa
• Planta de personal entre 11 y 50 trabajadores
• Activos totales por valor entre quinientos uno
( 501) y menos de (5501) salarios mínimos
legales vigentes
Mediana empresa
• Planta de personal entre cincuenta y uno (51)
y doscientos trabajadores ( 200)
• Activos totales por valor entre quinientos uno
( 501) y menos de cinco mil (5001) salarios
mínimos legales vigentes
3. Elabore una minuta de constitución
firmada ante notario
Previo a la inscripción en Cámara de Comercio, se debe
elaborar una minuta donde todos los nuevos socios deberán
expresar su consentimiento para la constitución de una nueva
empresa.
Según el número de socios, no todos deben ir a firmarla ante
Notario, basta que todos firmen la y se presenten ante el
Notario las personas que actuaron como Presidente y
Secretario de dicha Asamblea de Constitución.
Si en la misma Asamblea constitutiva, se nombra
Representante Legal y Revisor Fiscal y estos aceptan, deberán
firmar también ante Notario, para posteriormente inscribir la
Minuta Constitutiva ante la Cámara de Comercio.
4. No olvidar otros requisitos
Por
interés
personal
y
por
salvaguardar los intereses de terceros,
se deben registrar otros documentos
como
Actas
Complementarias
o
Aclaratorias
de
la
Asamblea
Constitutiva, Libros Contables, etc.
5. No olvide los compromisos Fiscales que
va a adquirir.
Muchos olvidan que no sólo se trata de producir y
vender, sino también pagarle al Estado por su
actividad comercial. Estas son las siguientes
obligaciones fiscales que se deben tener en
cuenta:
•
•
•
•
•

Impuesto sobre la Renta y Complementarios.
Impuesto de Valor Agregado IVA.
Retención en la Fuente.
Impuesto de Industria y Comercio.
Impuesto de Timbre.
6. Ojo con el compromiso con los
trabajadores y el Estado Social.
• Cuando el comerciante vincula a sus
actividades, aunque sea un solo
trabajador, afílielo a Seguridad Social
(Salud, Pensión y ARL), evítese un
dolor de cabeza que le puede costar
cientos de millones de pesos.
• Y nunca olvide que ser empleador,
también tiene la obligación social de
aportar a Parafiscales (Sena, Icbf y
Caja de Compensación).
¿Qué ES EL RUT?
• El Registro Único Tributario -RUT- constituye el mecanismo
único para identificar, ubicar y clasificar a las personas y
entidades que tengan la calidad de contribuyentes
declarantes del impuesto de renta y no contribuyentes
declarantes de ingresos y patrimonio, los responsables del
régimen común, los pertenecientes al régimen simplificado,
los agentes retenedores, los importadores, exportadores y
demás usuarios aduaneros; y los demás sujetos de
obligaciones administradas por la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales - DIAN.
• Permite contar con información veraz, actualizada,
clasificada y confiable de todos los sujetos obligados a
inscribirse en el mismo, para desarrollar una gestión
efectiva en materia de recaudo, control y servicio que a su
vez facilite el cumplimiento de las obligaciones tributarias,
aduaneras y cambiarias así como la simplificación de
trámites y reducción de costos.
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Requisitos de para crear una empresa

  • 1. REQUISITOS PARA CREAR EMPRESA ANTE LA CAMARA DE COMERCIO Y clasificación de las empresas por tamaño POR : LEONARDO HERNANDEZ
  • 2. 1. ESCOJA SU NOMBRE El comerciante que quiera inscribir su Establecimiento de Comercio, debe tener en cuenta que no pueden existir dos Establecimientos de igual objeto social con el mismo nombre. Por ello, vaya previamente a la Cámara de Comercio de la ciudad donde se domiciliará y consulte el nombre que le quiere poner al Establecimiento. Pero no olvide: “Primero en el tiempo, primero en el Derecho”. Esto quiere decir que si el comerciante consulta el día lunes un nombre que quiera utilizar, pero se inscribe el día miércoles, pero el martes previo otro comerciante se inscribió primero con ese mismo nombre, este último se le adelantó y le tocará buscarse otro nombre.
  • 3. 2. Seleccione el mejor tipo de Sociedad Comercial. Son varias y todas con diferentes requisitos y responsabilidades legales • Entre las sociedades comerciales existentes están las siguientes:
  • 4. Persona Natural • • • • • Requisitos: Formulario de registro único empresarial Formato único de otras entidades Cedula de ciudadanía ( prerut ) presentar recibo de un servicio publico agua, luz, teléfono. O si ya tiene NIT presentar fotocopia del RUT
  • 5. Persona jurídica • • • • • Requisitos Formularios de registro único laboral Formato único de otras entidades Documento de constitución Prerut ( Presentar recibo de servicios públicos agua, luz, teléfono. ) certificación y apertura de cuenta corriente.
  • 6. Tipos de empresas • • • • • • • Sociedades por acciones simplificadas. ( S.A.S) Sociedad limitada Empresa unipersonal Sociedad anonima Sociedad colectiva Sociedad comandita ( simple - por acciones ) Asociativa de trabajo
  • 7. P
  • 8. Ley 590 Clasificación de las empresas por tamaño • Microempresas • Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores • Activos totales por valor inferior a quinientos (501) salarios mínimos mensuales legales vigentes
  • 9. Pequeña empresa • Planta de personal entre 11 y 50 trabajadores • Activos totales por valor entre quinientos uno ( 501) y menos de (5501) salarios mínimos legales vigentes
  • 10. Mediana empresa • Planta de personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos trabajadores ( 200) • Activos totales por valor entre quinientos uno ( 501) y menos de cinco mil (5001) salarios mínimos legales vigentes
  • 11. 3. Elabore una minuta de constitución firmada ante notario Previo a la inscripción en Cámara de Comercio, se debe elaborar una minuta donde todos los nuevos socios deberán expresar su consentimiento para la constitución de una nueva empresa. Según el número de socios, no todos deben ir a firmarla ante Notario, basta que todos firmen la y se presenten ante el Notario las personas que actuaron como Presidente y Secretario de dicha Asamblea de Constitución. Si en la misma Asamblea constitutiva, se nombra Representante Legal y Revisor Fiscal y estos aceptan, deberán firmar también ante Notario, para posteriormente inscribir la Minuta Constitutiva ante la Cámara de Comercio.
  • 12. 4. No olvidar otros requisitos Por interés personal y por salvaguardar los intereses de terceros, se deben registrar otros documentos como Actas Complementarias o Aclaratorias de la Asamblea Constitutiva, Libros Contables, etc.
  • 13. 5. No olvide los compromisos Fiscales que va a adquirir. Muchos olvidan que no sólo se trata de producir y vender, sino también pagarle al Estado por su actividad comercial. Estas son las siguientes obligaciones fiscales que se deben tener en cuenta: • • • • • Impuesto sobre la Renta y Complementarios. Impuesto de Valor Agregado IVA. Retención en la Fuente. Impuesto de Industria y Comercio. Impuesto de Timbre.
  • 14. 6. Ojo con el compromiso con los trabajadores y el Estado Social. • Cuando el comerciante vincula a sus actividades, aunque sea un solo trabajador, afílielo a Seguridad Social (Salud, Pensión y ARL), evítese un dolor de cabeza que le puede costar cientos de millones de pesos. • Y nunca olvide que ser empleador, también tiene la obligación social de aportar a Parafiscales (Sena, Icbf y Caja de Compensación).
  • 15. ¿Qué ES EL RUT? • El Registro Único Tributario -RUT- constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto de renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio, los responsables del régimen común, los pertenecientes al régimen simplificado, los agentes retenedores, los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros; y los demás sujetos de obligaciones administradas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN. • Permite contar con información veraz, actualizada, clasificada y confiable de todos los sujetos obligados a inscribirse en el mismo, para desarrollar una gestión efectiva en materia de recaudo, control y servicio que a su vez facilite el cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias así como la simplificación de trámites y reducción de costos.