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BPM – Modelagem de Processos de Negócios




BPM – Modelagem de Processos de Negócios
BPM – Modelagem de Processos de Negócios
     PERFIL DO PALESTRANTE

                                      Formação Acadêmica
                                      •Bacharel em Administração
                                  •MBA em Tecnologia da Informação
 Walter Mossi
                        •     MIT Sloan CISR Summer Session - “Generating
                                         Business Value from IT”
                            •  California State University – MBA Extation –
                                        Business Entrepreunership

                                     Experiência Profissional
                             •30 Anos em Tecnologia da Informação
                           •Atuou como CIO em grandes corporações
                                     •Professor Universitário
                    •   Consultor de Soluções de Negócios EN-SOF

www.en-sof.com.br
www.en-sof.com.br
BPM – Modelagem de Processos de Negócios
                 AGENDA
                  WHAT – O que é BPM?


                  WHY – Por que aplicar?


                  WHERE – Aplicar aonde?


                  WHO – Para quem?


                  WHEN – Quando?


                  HOW MUTCH– Quanto custa?


                  HOW – Como fazer?
BPM – Modelagem de Processos de Negócios
BPM – Modelagem de Processos de Negócios
BPM – Modelagem de Processos de Negócios

          O Business Process Management (BPM) ou
          Gerenciamento de Processos de Negócio é:

          •Um conceito que une gestão de negócios e
          tecnologia da informação com foco na
          otimização dos resultados das organizações
          através da melhoria dos processos de negócio.

          • São utilizados métodos, técnicas e
          ferramentas para analisar, modelar, publicar,
          otimizar e controlar processos envolvendo
          recursos humanos, aplicações, documentos e
          outras fontes de informação.
BPM – Modelagem de Processos de Negócios
Processos

Nível 1 – Processos (1 dia)
Representam os grandes processos da empresa,sendo que alguns
autores chamam de “cadeia de valor” e outros de “macro-processos”.
Ex: Vendas
Nível 2 – Sub-processos (1 semana)
Representam a decomposição de um processo em seus principais
componentes. Pode-se representar (ou não) a lógica e as regras entre os
sub-processos.
Ex:Cadastrar Cliente
Nível 3 – Atividades (2 meses)
Representam a decomposição de um sub-processo em suas principais
atividades. Normalmente representamos a lógica e as regras de negócio
neste nível de detalhe, evitando os detalhes operacionais.
Ex: Avaliar Crédito
Nível 4 – Tarefas (2 anos)
Passos necessários para completar uma atividade e que representam as ações
operacionais detalhadas.
Ex: Preencher campo matrícula do CPF.
                                                                             Fonte: www.klugsolutions.com
BPM – Modelagem de Processos de Negócios
CADEIA DE VALOR
                                         Atividades Apoio
                                         Assessoria Jurídica
                                   Tecnologia de Informação
                                         Recursos Humanos
                             Planejamento Auditoria e conformidade
                                   Administrativo Financeiro                                M
                                  Controladoria – Finanças – Investimentos
                                                                                            A
                                           Administração                                    R
                                                                                            G
                                                                                            E
                                                                                            M
            Relacionamento
                  com           Vendas            Franquia           Satisfação   Mercado
               Mercado




                                    Atividades Primárias
BPM – Modelagem de Processos de Negócios
                   Processos Permeiam a Organização


                     EMPRESA

             Estrutura Organizacional

  Processo
BPM – Modelagem de Processos de Negócios
Dimensões Avaliadas
                        Recursos Humanos

      Processos                             Métricas



                           Atividade
  Informação
                                           Tecnologia


                      Regras de Negócios
BPM – Modelagem de Processos de Negócios
Objetivo da Metodologia



          •   Projetar soluções empresariais completas, abordando e modelando de
              forma integral os aspectos :

                  Processos de Negócio (Cadeias de Atividades)
                  Regras do Negócio (Políticas; Diretrizes, etc.)
                  Informação (Grupos de Dados; Elementos de Dados; Objetos
                  Entidades e Atributos)
                  Tecnologia da Informação (Sistemas Aplicativos; Estrut. Hardware;
                  Comunicação, etc.)
                  Recursos Humanos (Pessoas e Estrutura Organizacional )
                  Métrica de Performance (Ciclos de Tempos; Volumes; Valores, etc.)
BPM – Modelagem de Processos de Negócios

Visão Metodológica                                                                                                 Regras
                                Avaliação da                        Visão              Documento de
                                                                                                                 de Negócios
                              Organização-Alvo                   do Negócio             Arquitetura
                                                                                        de Negócios




       Elaborar Guia de                      Elaborar
                                                                                                   Definir a              Localizar Atores e
        Modelagem de                      Vocabulários de
                                                                                                  Arquitetura               Casos de Uso
           Negócios                          Negócios
                                                                                                  de Negócios               de Negócios



                                                                         Analista de
                                                                          Processos
                                                                         de Negócios

          Avaliar                        Definir e ajustar                                       Manter papéis
                                                                                                                         Estruturar Modelos
      Organização-Alvo                        metas                                               de Negócios
                                                                                                                          de Casos de Uso
                                                                                                                             de Negócios




                          Guia de Modelagem         Glossário
                                                                         Modelo de Casos    Especificação         Modelo de
                             de Negócios           de Negócios
                                                                             de Uso         Suplementar            Objetos
                                                                          de Negócios        de Negócios         de Negócios
BPM – Modelagem de Processos de Negócios
Visão Metodológica




                            D
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BPM – Modelagem de Processos de Negócios
BPM – Modelagem de Processos de Negócios
                • Expectativas em promover mudanças
                  marcantes nos ambientes - problemas de
                  essência organizacional, funcional e de
                  relações com o mercado;

                • Preocupação em modernizar os ambientes
                  empresariais - através da implementação
                  de novas Tecnologias da Informação;

                • Demanda de altos investimentos em
                  hardware e software;

                • Implementação de alta tecnologia - tem
                  gerado mais frustrações do que satisfação
                  das expectativas.
BPM – Modelagem de Processos de Negócios
BPM – Modelagem de Processos de Negócios
SISTEMAS
                    ESCRITÓRIOS




                           INDUSTRIA
BPM – Modelagem de Processos de Negócios
BPM – Modelagem de Processos de Negócios



                      Executivos

                        Gestores

                     Operadores
BPM – Modelagem de Processos de Negócios
O Papel do Analista de Negócio e Sistemas
                Visar o conhecimento global da verdadeira natureza e origem dos
                problemas ;

                Estar comprometido com soluções que harmonizem os aspectos
                empresariais (Atividades; RH ;TI ;Regras de Negócio; Informação);

                Estar em contínua busca da situação ideal;

                Cultivar uma postura de empreendedor junto aos Clientes;

                Envolver os Clientes no processo disseminando a atitude;

                Ser o elo de ligação entre os diversos especialistas ( Clientes Usuários,
                Equipes de Análise e Construção; Pesquisadores de tecnologia,
                Modeladores e Administradores de Dados etc...)
BPM – Modelagem de Processos de Negócios
BPM – Modelagem de Processos de Negócios


         Empresas:

               •em crescimento
               •sem definição clara de papéis
               •excessivamente hierárquicas
               •antigas
BPM – Modelagem de Processos de Negócios
BPM – Modelagem de Processos de Negócios


       Tendência       Tendência
     (crescimento)   (estabilidade)
BPM – Modelagem de Processos de Negócios
BPM – Modelagem de Processos de Negócios
O Envolvimento do Cliente



O cliente comprometido, o cliente conduzindo;

Harmonia de objetivos;

Espírito de equipe;

Base de conhecimento única e sólida para compressão do
negócio;
BPM – Modelagem de Processos de Negócios
BPM – Modelagem de Processos de Negócios




Camada de Soluções
     Oracle




                                   Fonte: ORACLE
BPM – Modelagem de Processos de Negócios
BPM – Modelagem de Processos de Negócios

                         Competências
                           Técnicas


 Saúde Física                                  Competências
   e Mental                                      Pessoais




       Relacionamentos                  Idoneidade
BPM – Modelagem de Processos de Negócios

                         Competências
                           Técnicas


 Saúde Física                                  Competências
   e Mental                                      Pessoais




                                                     Fonte: ORACLE
       Relacionamentos                  Idoneidade


  MERCADO ABSOLUTAMENTE CARENTE!
BPM – Modelagem de Processos de Negócios
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BPM - Modelagem de Processos

  • 1. BPM – Modelagem de Processos de Negócios BPM – Modelagem de Processos de Negócios
  • 2. BPM – Modelagem de Processos de Negócios PERFIL DO PALESTRANTE Formação Acadêmica •Bacharel em Administração •MBA em Tecnologia da Informação Walter Mossi • MIT Sloan CISR Summer Session - “Generating Business Value from IT” • California State University – MBA Extation – Business Entrepreunership Experiência Profissional •30 Anos em Tecnologia da Informação •Atuou como CIO em grandes corporações •Professor Universitário • Consultor de Soluções de Negócios EN-SOF www.en-sof.com.br www.en-sof.com.br
  • 3. BPM – Modelagem de Processos de Negócios AGENDA WHAT – O que é BPM? WHY – Por que aplicar? WHERE – Aplicar aonde? WHO – Para quem? WHEN – Quando? HOW MUTCH– Quanto custa? HOW – Como fazer?
  • 4. BPM – Modelagem de Processos de Negócios
  • 5. BPM – Modelagem de Processos de Negócios
  • 6. BPM – Modelagem de Processos de Negócios O Business Process Management (BPM) ou Gerenciamento de Processos de Negócio é: •Um conceito que une gestão de negócios e tecnologia da informação com foco na otimização dos resultados das organizações através da melhoria dos processos de negócio. • São utilizados métodos, técnicas e ferramentas para analisar, modelar, publicar, otimizar e controlar processos envolvendo recursos humanos, aplicações, documentos e outras fontes de informação.
  • 7. BPM – Modelagem de Processos de Negócios Processos Nível 1 – Processos (1 dia) Representam os grandes processos da empresa,sendo que alguns autores chamam de “cadeia de valor” e outros de “macro-processos”. Ex: Vendas Nível 2 – Sub-processos (1 semana) Representam a decomposição de um processo em seus principais componentes. Pode-se representar (ou não) a lógica e as regras entre os sub-processos. Ex:Cadastrar Cliente Nível 3 – Atividades (2 meses) Representam a decomposição de um sub-processo em suas principais atividades. Normalmente representamos a lógica e as regras de negócio neste nível de detalhe, evitando os detalhes operacionais. Ex: Avaliar Crédito Nível 4 – Tarefas (2 anos) Passos necessários para completar uma atividade e que representam as ações operacionais detalhadas. Ex: Preencher campo matrícula do CPF. Fonte: www.klugsolutions.com
  • 8. BPM – Modelagem de Processos de Negócios CADEIA DE VALOR Atividades Apoio Assessoria Jurídica Tecnologia de Informação Recursos Humanos Planejamento Auditoria e conformidade Administrativo Financeiro M Controladoria – Finanças – Investimentos A Administração R G E M Relacionamento com Vendas Franquia Satisfação Mercado Mercado Atividades Primárias
  • 9. BPM – Modelagem de Processos de Negócios Processos Permeiam a Organização EMPRESA Estrutura Organizacional Processo
  • 10. BPM – Modelagem de Processos de Negócios Dimensões Avaliadas Recursos Humanos Processos Métricas Atividade Informação Tecnologia Regras de Negócios
  • 11. BPM – Modelagem de Processos de Negócios Objetivo da Metodologia • Projetar soluções empresariais completas, abordando e modelando de forma integral os aspectos : Processos de Negócio (Cadeias de Atividades) Regras do Negócio (Políticas; Diretrizes, etc.) Informação (Grupos de Dados; Elementos de Dados; Objetos Entidades e Atributos) Tecnologia da Informação (Sistemas Aplicativos; Estrut. Hardware; Comunicação, etc.) Recursos Humanos (Pessoas e Estrutura Organizacional ) Métrica de Performance (Ciclos de Tempos; Volumes; Valores, etc.)
  • 12. BPM – Modelagem de Processos de Negócios Visão Metodológica Regras Avaliação da Visão Documento de de Negócios Organização-Alvo do Negócio Arquitetura de Negócios Elaborar Guia de Elaborar Definir a Localizar Atores e Modelagem de Vocabulários de Arquitetura Casos de Uso Negócios Negócios de Negócios de Negócios Analista de Processos de Negócios Avaliar Definir e ajustar Manter papéis Estruturar Modelos Organização-Alvo metas de Negócios de Casos de Uso de Negócios Guia de Modelagem Glossário Modelo de Casos Especificação Modelo de de Negócios de Negócios de Uso Suplementar Objetos de Negócios de Negócios de Negócios
  • 13. BPM – Modelagem de Processos de Negócios Visão Metodológica D i m e n s õ e s
  • 14. BPM – Modelagem de Processos de Negócios
  • 15. BPM – Modelagem de Processos de Negócios • Expectativas em promover mudanças marcantes nos ambientes - problemas de essência organizacional, funcional e de relações com o mercado; • Preocupação em modernizar os ambientes empresariais - através da implementação de novas Tecnologias da Informação; • Demanda de altos investimentos em hardware e software; • Implementação de alta tecnologia - tem gerado mais frustrações do que satisfação das expectativas.
  • 16. BPM – Modelagem de Processos de Negócios
  • 17. BPM – Modelagem de Processos de Negócios SISTEMAS ESCRITÓRIOS INDUSTRIA
  • 18. BPM – Modelagem de Processos de Negócios
  • 19. BPM – Modelagem de Processos de Negócios Executivos Gestores Operadores
  • 20. BPM – Modelagem de Processos de Negócios O Papel do Analista de Negócio e Sistemas Visar o conhecimento global da verdadeira natureza e origem dos problemas ; Estar comprometido com soluções que harmonizem os aspectos empresariais (Atividades; RH ;TI ;Regras de Negócio; Informação); Estar em contínua busca da situação ideal; Cultivar uma postura de empreendedor junto aos Clientes; Envolver os Clientes no processo disseminando a atitude; Ser o elo de ligação entre os diversos especialistas ( Clientes Usuários, Equipes de Análise e Construção; Pesquisadores de tecnologia, Modeladores e Administradores de Dados etc...)
  • 21. BPM – Modelagem de Processos de Negócios
  • 22. BPM – Modelagem de Processos de Negócios Empresas: •em crescimento •sem definição clara de papéis •excessivamente hierárquicas •antigas
  • 23. BPM – Modelagem de Processos de Negócios
  • 24. BPM – Modelagem de Processos de Negócios Tendência Tendência (crescimento) (estabilidade)
  • 25. BPM – Modelagem de Processos de Negócios
  • 26. BPM – Modelagem de Processos de Negócios O Envolvimento do Cliente O cliente comprometido, o cliente conduzindo; Harmonia de objetivos; Espírito de equipe; Base de conhecimento única e sólida para compressão do negócio;
  • 27. BPM – Modelagem de Processos de Negócios
  • 28. BPM – Modelagem de Processos de Negócios Camada de Soluções Oracle Fonte: ORACLE
  • 29. BPM – Modelagem de Processos de Negócios
  • 30. BPM – Modelagem de Processos de Negócios Competências Técnicas Saúde Física Competências e Mental Pessoais Relacionamentos Idoneidade
  • 31. BPM – Modelagem de Processos de Negócios Competências Técnicas Saúde Física Competências e Mental Pessoais Fonte: ORACLE Relacionamentos Idoneidade MERCADO ABSOLUTAMENTE CARENTE!
  • 32. BPM – Modelagem de Processos de Negócios
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