2. “Excel”
Excel es un software, o lo que es lo mismo un programa informático, que sirve para realizar cálculos
numéricos o matemáticos.
Es una hoja de cálculo para el registro de números, datos y texto. Si bien sus utilidades y funciones
son muy amplias, ya que con Excel puedes realizar desde una simple suma, hasta resolver integrales,
pasando por crear gráficos, ordenar y agregar información no numérica, resolver
programas matemáticos y un largo etcétera.
Excel no es el único que realiza las funciones de hoja de cálculo, existen otros programas
como Google Drive hojas de cálculo, Numbers, Calc de Open Office, hoja de cálculo de
Works o Gnumeric.
Si bien Excel es el programa más usado y mas conocido, ya que tiene una extensa historia desde que
salió por primera vez al mercado.
3. Cómo empezar
Cuando abres el programa aparece un libro de Excel y dentro de cada libro hay
una o varias hojas de cálculo, estas son las pestañas situadas abajo a la
izquierda.
Esta es la imagen de una hoja de cálculo de un libro de Excel: Como ves la hoja
esta dividida en filas y columnas separadas por líneas de división, (hay más
de un millón de filas y más de 16.000 columnas), formando rectángulos
o celdas, que se denominan por la letra de la columna y por el número de la
fila. Por ejemplo el primer rectángulo o celda, (arriba a la izquierda), se
denomina A1.
Si vas haciendo clic con el cursor, ves que se van resaltando las celdas y es en
estas donde vas a ir introduciendo datos sucesivamente tras desplazarte de
celda en celda pulsando Intro. Para añadir formulas, como las que explico en
el apartado siguiente, hay varias opciones, una de ellas pulsar en el menú de
arriba en Insertar, y luego en Función, se abre un cuadro de dialogo en el
que te indica los pasos necesarios para realizar el cálculo deseado.
Primero elige la función a realizar, luego las celdas que contienen los datos y
finalmente da a aceptar, nos devuelve la operación solicitada, vemos las
funciones básicas y un ejemplo en el siguiente artículo.
4. Utilidades para Excel – macrosy funciones
“utilidades para Excel que nadie se atrevía a contarte, y que
en algún momento, pueden salvarte la vida.” Es una guía
completa en PDF para todos los amantes de excel que
buscan conocer más sobre esta hoja de cálculo (me incluyo
soy uno de ellos y siempre estoy investigando), en ella
pueden encontrar contenido de calidad, las indicaciones
son bastante claras e ilustradas inclusive se
anexan ejemplos lo que garantiza su fácil entendimiento.
Manejar Excel es indispensable en cualquier trabajo de
oficina, conocer bien esta hoja de cálculo nos permite ser
más eficientes y desarrollar nuestras actividades en menos
tiempo; si aprendemos estas aplicaciones podremos sacar
ventaja evitando procesos repetitivos y no funcionales.
5. CONTENIDO
OBTENER EL NOMBRE DEL ARCHIVO.
OBTENER EL NOMBRE DE LA HOJA.
OBTENER LA RUTA, EL NOMBRE DEL FICHERO, Y LA HOJA.
MI PRIMER MACRO EN EXCEL.
MI PRIMER USERFORM.
INTRODUCIR DATOS UTILIZANDO UN FORMULARIO.
MODIFICAR DATOS UTILIZANDO UN FORMULARIO.
MI PRIMER COMBOBOX.
SACÁNDOLES PROVECHO A LOS COMBOBOX.
MACRO AL ABRIR O CERRAR UN LIBRO.
DESPROTEGER UNA HOJA DE CÁLCULO.
CREAR CARPETAS (O DIRECTORIOS), DESDE EXCEL.
PONER LA HORA EN UNA CELDA.
CREAR HOJAS CON UN CLIC.
BUSCAR HOJAS OCULTAS.
MOSTRAR Y OCULTAR HOJAS, UTILIZANDO MACROS.
LEER UNA BASE DE DATOS ACCESS.
SIMULTANEAR FILAS DE COLORES.
VALIDACIÓN CON DATOS EN OTRA HOJA.
6. VALIDACIÓN DE LISTAS DEPENDIENTES.
CONTROL HORARIO: HORAS NORMALES Y HORAS EXTRAS.
NÚMEROS ALEATORIOS NO REPETIDOS.
PRÉSTAMOS Y CÁLCULO DE HIPOTECAS.
PRÉSTAMOS SEGÚN EL MÉTODO AMERICANO.
PRÉSTAMOS CON AMORTIZACIÓN DE CAPITAL CONSTANTE.
CALCULAR LA TAE.
CALCULAR LA TIR Y EL VAN.
EVOLUCIÓN DE UN CAPITAL A INTERÉS SIMPLE E INTERÉS
COMPUESTO.
CALCULAR LA LETRA DEL NIF/DNI.
CONTROLAR VENCIMIENTOS DE FACTURAS Y RECIBOS.
CALCULAR VENCIMIENTOS.
OBTENER DATOS DE UNA PÁGINA WEB.
CALENDARIOS PARA IMPRIMIR.