Gastvortrag an der Universtität St. Gallen zum Thema Selbst- und Zeitmanagement

1. Fernando Carlen – 5. März 2015 – Gastvortrag HSG

2. Agenda
Ausführungen
Modell
Vorstellung

3. Agenda
Ausführungen
Modell
Vorstellung

4. Wer bin ich?

5. Wer bin ich?

6. Wer bin ich?

7. Wer bin ich?

8. Agenda
Ausführungen
Modell
Vorstellung

9. Selbst- und Zeitmanagement
Die Fähigkeit zum Selbst- und Zeitmanagement ist von enormer Bedeutung
Self-Management
The ability to make wise choices to achieve a fruitful and joyous life

10. Selbst- und Zeitmanagement
Die Fähigkeit zum Selbst- und Zeitmanagement ist von enormer Bedeutung
Die fünfte Generation des Selbstmanagements wird zurzeit unter den
Stichworten Selbstregulation, Volition oder Umsetzungskompetenz diskutiert.
Dabei handelt es sich um bestimmte Fähigkeiten wie zum Beispiel:
• Steuerung der Gedanken und Fokussierung auf das Wesentliche
• Zielgerichtete Beeinflussung von Gefühlen und Stimmungen
• Kontrolle von Impulsen und die Fähigkeit, diese aufzuschieben
• Selbstmotivierung (Beherrschen von Strategien der Selbstmotivation)
• Leistungssteigerung durch Entwicklung von Fähigkeiten aus eigenem Antrieb und
Lernfähigkeit.
Fazit: Nach heutigem Verständnis ist Selbstmanagement eine Kompetenz, die aus
verschiedenen Teilkompetenzen besteht:
1. selbstständig sinnvolle und authentische Ziele zu setzen,
2. einen Plan und eine Strategie für die effiziente Umsetzung der Ziele zu erarbeiten,
3. diesen Plan konsequent umzusetzen und
4. regelmäßige Fortschritts- und Ergebniskontrollen durchzuführen und
5. daraus Maßnahmen zur Effizienzsteigerung abzuleiten (lernen). [Wikipedia]

11. Selbst- und Zeitmanagement
Die Fähigkeit zum Selbst- und Zeitmanagement ist von enormer Bedeutung
Sich selber einen Werkzeugkoffer zusammen stellen!

12. Vision Mission Strategie Ziele Aufgaben
Beruf und Karriere Privatleben Finanzen
Gesundheit Persönliches Wachstum Soziales Engagement
Spiritualität – Werte & Normen - Glaubenssätze
Fokus Energie Zeitmanagement
Corporate Level
Business Unit Level

13. (1) Beruf und Karriere

14. (1) Beruf und Karriere

15. (2) Familie und Privatleben

16. (2) Familie und Privatleben

17. (3) Finanzen

18. (3) Finanzen

19. (4) Gesundheit

20. (4) Gesundheit

21. (5) Persönliches Wachstum

22. (5) Persönliches Wachstum

23. (6) Soziales Engagement

24. (6) Soziales Engagement

25. 6 Lebensbereiche auf Werte ausrichten
Spiritualität - Werte & Normen - Glaubenssätze

26. Agenda
Ausführungen
Modell
Vorstellung

27. Vision Mission Strategie Ziele Aufgaben
Beruf und Karriere Privatleben Finanzen
Beruf und Karriere Privatleben Finanzen
Spiritualität – Werte & Normen - Glaubenssätze
Fokus Energie Zeitmanagement
Corporate Level
Business Unit Level

28. Was bildet die Basis für die Vision /
Mission?

29. Was bildet die Basis für die Vision /
Mission?

30. Was bildet die Basis für die Vision /
Mission?

31. Vision Mission Strategie Ziele Aufgaben
Beruf und Karriere Privatleben Finanzen
Beruf und Karriere Privatleben Finanzen
Spiritualität – Werte & Normen - Glaubenssätze
Fokus Energie Zeitmanagement
Corporate Level
Business Unit Level

32. Fokus – Energie – Zeitmanagement
Basis für die Umsetzung der Pläne
Time
FocusEnergy

33. Time
FocusEnergy

34. Focus
Time
FocusEnergy

35. Focus
Time
FocusEnergy

36. Focus
Time
FocusEnergy
http://www.forbes.com/sites/jasonoberholtzer/2011/08/30/how-to-focus-in-the-age-of-distraction/

37. Energy
Time
FocusEnergy

38. Time
Time
FocusEnergy

39. Time
Sein eigenes System aufbauen
Time
FocusEnergy

40. Time
FocusEnergy

41. Time
Sein eigenes System aufbauen
Time
FocusEnergy
Outlook
OneNote
Trello

42. CORD: Capture and Collect
Sich mental befreien
Time
FocusEnergy

43. CORD: Capture and Collect
Sich mental befreien
Time
FocusEnergy

44. CORD: Organise
the boss mode
Time
FocusEnergy

45. CORD: Organise
the boss mode
Time
FocusEnergy

46. CORD: Organise
the boss mode
Time
FocusEnergy
Vision Mission Strategie Ziele Aufgaben
Das Wichtige (!)

47. Organise
Mein Tipp: Trello
Time
FocusEnergy

48. CORD: Organise & Review
Checklisten: Tages, - Wochen-, Monats- und Jahresplanung
Time
FocusEnergy

49. CORD: DO
Time
FocusEnergy

50. Persönliche Tipps & Tricks
Time
FocusEnergy
Zero Inbox Policy
Systematische
Müllabfuhr
Meetings vermeiden
Sitzungsmanagement
Entscheide systematisch
fällen lernen
Umgang mit Mails
lernen
Ordnung am Arbeitsplatz

51. Persönliche Tipps & Tricks
Time
FocusEnergy
Pomodoro Technik &
5 Minuten Aufgaben
Mono-Tasking
Rituale einführen
Eigenen Biorhythmus
beachten
Parkinson Law
Effizient vs Effektiv
Pareto Law (80/20)

52. Persönliche Tipps & Tricks
Time
FocusEnergy
working smarter vs
working harder
Sprachnachrichten statt
SMS / whatsapp
Schnell Lesen &
Tastaturschreiben
Tastenkombinationen
shortcuts in Mails
Delegieren, delegieren,
delegieren
Weniger ist mehr
Keine 16h Tage im Büro

53. Ein typischer Tag
Time
FocusEnergy

54. Ein typischer Tag
Time
FocusEnergy

55. Eine typische Woche
Abendprogramm
Time
FocusEnergy

56. lesenswert
Time
FocusEnergy

57. CORD: DO
Time
FocusEnergy