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7 ladrones del tiempo.
Fernando López Sánchez
Fundación Tierra Integral
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“Tanto por hacer… y tan poco tiempo”
“No me llegan las horas del día… ojala tuviera
más tiempo”
“Necesi...
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Malos hábitos.
Los ladrones del tiempo no nos “roban” tiempo… nos
separan de nuestros objetivos diarios.
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Organizaciónes 2.0
Organizaciones líquidas: empresas y trabajadores
basados en objetivos y no en horas.
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Ladrones de tiempo.
1.- Interrupciones.
2.- Improvisación.
3.- Reuniones.
4.- Televisión.
5.- Interne...
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1.- Interrupciones.
Uno de los enemigos más feroces. El problema está cuando
nos resignamos a tener que v...
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1.- Consecuencias.
Rompen tu ritmo de trabajo, intensidad y concentración.
Te hacen más lento. Te retras...
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1.- Vencer a este ladrón.
Interrupciones frecuentes. Identifícalas para saber que hay
que combatir antes....
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1.- Vencer a este ladrón.
Frena al pesado. No te sientes mal por ir al grano…
Ojo con el móvil…
Ten uno...
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1.- Vencer a este ladrón.
Y lo más importante….
NO TE COMBIERTAS TU EN UNA
FUENTE TE INTERRUPCIONES
Implem...
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2.- Improvisación
Debemos de planificar nuestras tareas para conocer bien el
terreno que pisamos.
Identi...
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2.- Antes de nada; conócete.
Estudia en que zonas horarias tienes una mayor capacidad
de concentración.
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2.- Tareas clave.
2 o 3 actividades que por su importancia real, por su
impacto en tus objetivos y por ni...
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2.- Tareas repetitivas.
Son aquellas tareas que noralmente realizamos todos los
días:
revisar el correo e...
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2.- Vencer a este ladrón.
Ante todo…
PLANIFICACIÓN
Sitúa las tareas clave en periodos de máxima producti...
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3.- Reuniones improductivas.
Reunión = perdida de tiempo?
En términos de productividad, las reuniones es...
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3.- Reuniones improductivas.
¿De verdad hay que asistir? ¿Seguro que es
urgente?¿No se puede evitar con…
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3.- Vencer a este ladrón.
Si te convocan a una reunión…
Asegurate de saber qué temas se van a tratar.
¿...
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3.- Vencer a este ladrón.
Si eres tú quien convoca…
Asegurate de informar a todos qué temas se van a
tra...
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4.- Televisión.
En España vemos 3,7 horas diarias de TV. El final del día es
“cena, un poco de tv y a la ...
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4.- Vencer a este ladrón.
¿cómo es tu TV?
Recorta poco a poco. No seamos drásticos…
¿Qué otras cosas va...
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5.- Internet.
Los malos hábitos relacionados con Internet son los
más difíciles de combatir. Son los últi...
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5.- ¿Utilizamos bien Internet?
Tres preguntas que debemos responder:
1) ¿Utilizo aplicaciones, entro en ...
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5.- Vencer a este ladrón.
Blogs y noticias:
Utilizar siempre un lector de feeds.
Destinar un momento de...
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5.- Vencer a este ladrón.
Notificaciones y avisadores:
Desactivalos.
Te quitan sobre todo concentración...
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5.- Vencer a este ladrón.
Mensajería instantánea:
Valora si te son de ayuda o no. Búsca otras formas de
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5.- Vencer a este ladrón.
Redes sociales:
Dales un sentido. Ni te apuntes a todas ni las utilices por
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6.- Email.
Todos utilizamos el mail. Da igual si es tu medio de
trabajo o la forma de comunicarte con tus...
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6.- Vencer a este ladrón.
Adios a las notificaciones.
No lo dejes abierto. Ábrelo sólo cuando lo vayas a...
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6.- Vencer a este ladrón.
Utiliza siempre mensajes cortos y directos.
Cuida el asunto del correo.
Utili...
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7.- El teléfono.
“Yo necesito el teléfono para trabajar”
El telefono esta sobrevalorado y quien los util...
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7.- Vencer a este ladrón.
Una llamada, un propósito. Qué buscas, qué persigues y que
quieres conseguir.
...
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7.- Vencer a este ladrón.
Aprende a no responder:
No responder a veces es ver la llamada y dejarla para
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Conclusiones.
Los ladrones del tiempo nos impiden cumplir nuestros
objetivos profesionales, personales, f...
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Preguntas
Fernando López Sánchez
Fundación Tierra Integral
Paraje de La Rafa s/n. Bullas
fernandols@tierraintegral.com
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7 Ladrones del tiempo

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7 ladrones del tiempo y como combatirlos.

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7 Ladrones del tiempo

  1. 1. + 7 ladrones del tiempo. Fernando López Sánchez Fundación Tierra Integral
  2. 2. + @fernandols84 “Tanto por hacer… y tan poco tiempo” “No me llegan las horas del día… ojala tuviera más tiempo” “Necesito días de 30 horas para llegar a todos los plazos” 24 horas… ¿son insuficientes??
  3. 3. + @fernandols84 Malos hábitos. Los ladrones del tiempo no nos “roban” tiempo… nos separan de nuestros objetivos diarios. No perseguimos ser más productivos (¿o sí?). Perseguimos conseguir lo que queremos, las tareas, los objetivos, proyectos… … tiempo libre, actos sociales, descanso, menos estrés…
  4. 4. + @fernandols84 Organizaciónes 2.0 Organizaciones líquidas: empresas y trabajadores basados en objetivos y no en horas. Objetivos, hitos y tareas. No se tiende a medir únicamente “tus horas de trabajo” sino lo que aportas además a la empresa. Supone que todos trabajen: desde el empleado hasta el responsable de recursos humanos… Por no hablar de las pymes o los autónomos… Conciliar no es ir a casa a cuidar de los chiquillos… Empresas F5: Fuera a las 5. Tienes tiempo, eres más feliz y por lo general, más productivo.
  5. 5. + @fernandols84 Ladrones de tiempo. 1.- Interrupciones. 2.- Improvisación. 3.- Reuniones. 4.- Televisión. 5.- Internet. 6.- Email. 7.- Teléfono.
  6. 6. + @fernandols84 1.- Interrupciones. Uno de los enemigos más feroces. El problema está cuando nos resignamos a tener que vivir con ellas... En lugar de tener “días de trabajo”, tenemos “momentos de trabajo”: trabajar, parar, trabajar, parar... Entendemos por interrupción:  Llamada de teléfono.  Email entrante.  Notificaciones en el equipo.  Interrupciones de compañeros...
  7. 7. + @fernandols84 1.- Consecuencias. Rompen tu ritmo de trabajo, intensidad y concentración. Te hacen más lento. Te retrasan, te hacen más torpe y te hacen cometer más errores. Son fuente de estrés y ansiedad. Desgastan tu motivación, tu creatividad, tu energía... Nos vuelven irascibles, pesimistas, negativos... Debilitan nuestra AUTOESTIMA y hacen NO SENTIRTE BIEN.
  8. 8. + @fernandols84 1.- Vencer a este ladrón. Interrupciones frecuentes. Identifícalas para saber que hay que combatir antes. Concienciate antes. Preparate para cuando lleguen. Aísla cada nueva tarea. No caigas en la trampa de empezar inmediatamente y vuelve con rapidez a lo que estabas haciendo. Comunica tus rutinas. Que todos (compañeros, proveedores, clientes) sepan que hay ciertos horarios en los que es mejor que te llamen.
  9. 9. + @fernandols84 1.- Vencer a este ladrón. Frena al pesado. No te sientes mal por ir al grano… Ojo con el móvil… Ten unos auriculares a mano. No es necesario que estes escuchando nada… también sirve como gesto disuasorio. Sin llamadas, por favor. Trabaja en bloques cortos.Si no puedes hacer nada, trabaja en bloques sencillos de 15 o 25 minutos.
  10. 10. + @fernandols84 1.- Vencer a este ladrón. Y lo más importante…. NO TE COMBIERTAS TU EN UNA FUENTE TE INTERRUPCIONES Implementar soluciones a estas interrupciones debe ser tarea de todos en el entorno laboral.
  11. 11. + @fernandols84 2.- Improvisación Debemos de planificar nuestras tareas para conocer bien el terreno que pisamos. Identificar las tareas no es apuntarlas en un bloc. Cuando no entendemos la naturaleza de nuestras tareas, vivimos totalmente a merced de nuestra lista, como si todo fuera para ayer.  TODAS las tareas son distintas.
  12. 12. + @fernandols84 2.- Antes de nada; conócete. Estudia en que zonas horarias tienes una mayor capacidad de concentración. Estudia en que zonas horarias te cuesta más mantener la productividad por el diverso trabajo que realizas. Conoce que tipo de tareas son las que más te gusta realizar… y cúales aquellas que te suponen mayor pereza. Y ahora, adecua tus tareas a tu forma de trabajo…
  13. 13. + @fernandols84 2.- Tareas clave. 2 o 3 actividades que por su importancia real, por su impacto en tus objetivos y por nivel de compromiso, neceistan todo de ti y te acercan a tus objetivos planteados.  1) Situalas en momento del día donde vas a poder dar todo de ti.  2) No permitas que ninguna otra tarea menor o cualquier actividad absurda las estorbe.  3) Cuanto te pongas con ellas no te dejes nada, echa toda la carne en el asador, exprime todo lo bueno que tienes y eres, y pon lo mejor de ti en ellas.
  14. 14. + @fernandols84 2.- Tareas repetitivas. Son aquellas tareas que noralmente realizamos todos los días: revisar el correo electrónico, estadísticas de nuestras webs, redes sociales de la entidad, redes sociales personales, principales noticias del mercado y de nuestro sector…  1) Sitúalas en momentos del día donde nunca estorben a las tareas importantes, y donde tengas que dar menos de ti.  2) Evita que se conviertan en una distracción o una interrupción.  3) Dado que hay que hacerlo, procura que te quiten el menor tiempo posible.
  15. 15. + @fernandols84 2.- Vencer a este ladrón. Ante todo… PLANIFICACIÓN Sitúa las tareas clave en periodos de máxima productividad. Deja espacio para los imprevistos. Cierra siempre el día realizando la planificación del siguiente y revisa la planificación al comienzo de la mañana. Terminar es clave.
  16. 16. + @fernandols84 3.- Reuniones improductivas. Reunión = perdida de tiempo? En términos de productividad, las reuniones están mal vistas y nos hacen perder mucho tiempo. ¿por qué fallan las reuniones?  1) Material y contenidos no preparados.  2) Objetivos no o mal definidos.  3) Roles de los asistentes no o mal definidos.  4) Duración excesiva.  5) No se traducen en ACCIONES.
  17. 17. + @fernandols84 3.- Reuniones improductivas. ¿De verdad hay que asistir? ¿Seguro que es urgente?¿No se puede evitar con…  …una llamada de teléfono? (urgente)  … un mail? (importante)  … una conversación infomal a la salida? (opinión, consulta…) Y si verdaderamente hay que asistir...  …no vayas porque sí.  …aprovecha para indicar que ese aspectos es mejorable en la organización  … nunca asistas a una reunión desalentado.
  18. 18. + @fernandols84 3.- Vencer a este ladrón. Si te convocan a una reunión… Asegurate de saber qué temas se van a tratar. ¿qué busco de la reunión? ¿qué puedo aportar? Se activo, dinámico y participativo. Lleva siempre algo para tomar notas. Si no hay ideas, si la gente no habla… no te calles tus sugerencias y plantea todas tus opciones. Si tienes que presentar algo, prepáralo con antelación y sé concienzudo.
  19. 19. + @fernandols84 3.- Vencer a este ladrón. Si eres tú quien convoca… Asegurate de informar a todos qué temas se van a tratar.Si los asistentes tienen que presentar algo, informales con antelación. Intenta que la reunión sea breve. Deja bien claro al comienzo: “Esto es lo que hay que hablar, esto espero de vosotros y esto es lo que tenemos que conseguir” Pregunta, provoca reacciones, provoca el nacimiento de ideas… Levanta acta y envíasela a todos los participantes.
  20. 20. + @fernandols84 4.- Televisión. En España vemos 3,7 horas diarias de TV. El final del día es “cena, un poco de tv y a la cama” Nos hace sentir mal. “He estado toda la tarde delante de la tv y al final no he hecho nada”. 24 – 8 – 8 – 4 = 4 para todo lo demás. La TV es un enemigo descomunal. La gran noticia, es que es facil luchar contra ella. ¿Es cuestión de dejar de ver la tv? NO. Es cuestión de ponerse a dieta y disfrutar de lo que vemos.
  21. 21. + @fernandols84 4.- Vencer a este ladrón. ¿cómo es tu TV? Recorta poco a poco. No seamos drásticos… ¿Qué otras cosas vas a hacer con el nuevo tiempo? Pon límites. Fijate horarios para ver la televisión. Cena sin TV. Podrás disfrutar de los tuyos, charlar… y no tener una cena de “zombis”. Adión al zapping. Desperdiciamos tiempo que no nos aporta nada. HAZ TU PROPIA TV.
  22. 22. + @fernandols84 5.- Internet. Los malos hábitos relacionados con Internet son los más difíciles de combatir. Son los últimos en llegar y los más arraigados. Debemos de reformular como nos relacionamos con la red. Nuevas reglas del juego: Cada cosa que haces tiene una consecuencia: utilizamos información de internet sin pensarlo, de forma automática Internet “te engorda”: hay tanta información que asimilar que consumimos sin parar… ¿pero nos sirve para algo? Evitarlo está a un clic de distancia: al igual que el acceso esta a un simple clic… evitarlo, también lo está.
  23. 23. + @fernandols84 5.- ¿Utilizamos bien Internet? Tres preguntas que debemos responder: 1) ¿Utilizo aplicaciones, entro en redes sociales o me pongo a ver blogs de manera automática y sin pensarlo? 2) Esto que estoy utilizando, leyendo o entrando a diario o incluso en varios momentos al día, ¿de verdad me sirve para algo? 3) ¿Qué herramientas, servicios, aplicaciones, blogs o sitios web puedo eliminar o dejar de visitar para hacerlo todo más simple?
  24. 24. + @fernandols84 5.- Vencer a este ladrón. Blogs y noticias: Utilizar siempre un lector de feeds. Destinar un momento del día y un tiempo límite para visualizrlas. Antes de suscribirte a un nuevo blog, plantéate si te va a aportar algo. Atención a los comentarios: leer las cadenas interminables consume mucho más tiempo que el propio artículo.
  25. 25. + @fernandols84 5.- Vencer a este ladrón. Notificaciones y avisadores: Desactivalos. Te quitan sobre todo concentración y son una de las principales fuentes de interrupciones. Navegación insconsciente: Sin duda es el peor hábito digital y uno de los más difíciles porque va de la mano de nuestra curiosidad. Mucho ojo con lo que visitamos: ver vídeos y fotos sin parar, de una web a otra en una cadea infinita, es un hábito malísimo.
  26. 26. + @fernandols84 5.- Vencer a este ladrón. Mensajería instantánea: Valora si te son de ayuda o no. Búsca otras formas de comunicación menos intrusivas. Ciérrala siempre que puedas. Cuando estes chateando, se consciente de que estas consumiendo tu tiempo en una conversación que puede ser insustancial.
  27. 27. + @fernandols84 5.- Vencer a este ladrón. Redes sociales: Dales un sentido. Ni te apuntes a todas ni las utilices por que sí. Si a diario entras en ellas, entonces es una acción periodica. ¿En cuantas redes estas? ¿Las utilizas todas? ¿Todas te sirven de algo? Recuerda: hace 5 años las redes sociales no existian y el mundo giraba correctamente. Que siempre sean una ayuda o distracción, y jamás un problema.
  28. 28. + @fernandols84 6.- Email. Todos utilizamos el mail. Da igual si es tu medio de trabajo o la forma de comunicarte con tus amigos y familiares. Nadie nos ha enseñado a utilizar el email: “Arreglatelas como puedas”. Y claro, hemos aprendido mal… ¿Por qué el email nos quita tanto tiempo? Porque no sabemos utilizarlo. Porque le damos demasiada importancia. Porque no nos damos cuenta de que es una herramienta. Se ha convertido en una fuente de interrupciones, pero también fuente de estrés y ansiedad.
  29. 29. + @fernandols84 6.- Vencer a este ladrón. Adios a las notificaciones. No lo dejes abierto. Ábrelo sólo cuando lo vayas a procesar. Fija momentos específicos para procesar el mail. El Email es una herramienta para hacer tareas que sí son tu trabajo, por lo que los mensajes se tienen que traducir en acciones. No tengas miedo a no contestar. El mail no es mensajería instantánea. Aprende a buscar correctamente en tu mail. Exprime tu gestor de correo.
  30. 30. + @fernandols84 6.- Vencer a este ladrón. Utiliza siempre mensajes cortos y directos. Cuida el asunto del correo. Utiliza filtros inteligentes para organizar tu correo automáticamente. ¡Estas descansando! Nada de mail con tu pareja, amigos, en el sillón… ¿Verdaderamente necesitamos el push?
  31. 31. + @fernandols84 7.- El teléfono. “Yo necesito el teléfono para trabajar” El telefono esta sobrevalorado y quien los utiliza mal siempre asegurará, con toda rotundidad, que no puede vivir sin él. Terminamos estando al servicio de la herramienta, al lugar del contrario. Tres malos hábitos generalizados: Conversaciones largas, intrascendentes, vagas y sin un sentido claro. Constestamos instintivamente a cualquier llamada. Incluso en plena conversación con otra persona. No sabemos ignorar y pagar el movil cuando
  32. 32. + @fernandols84 7.- Vencer a este ladrón. Una llamada, un propósito. Qué buscas, qué persigues y que quieres conseguir. Adiós a la chachara. Se claro, directo y preciso. ¡No estoy para nadie!! Usa bien el buzón de voz. Si la llamada es importante, verás como te deja un mensaje. Si no, te llamará de nuevo después. Comunica tus rutinas. Identifica mejores periodos de tiempo para recibir llamadas.
  33. 33. + @fernandols84 7.- Vencer a este ladrón. Aprende a no responder: No responder a veces es ver la llamada y dejarla para luego. No responder a veces es propiciar que te dejen un mensaje en el buzon de voz. No responder a veces es ignoara el movil que tengo apagado, porque lo que estoy haciendo es sagrado. No responder a veces es no contestar en ese momento y hacerlo después a través de un email, que además, no causará una interrupción a la otra persona.
  34. 34. + @fernandols84 Conclusiones. Los ladrones del tiempo nos impiden cumplir nuestros objetivos profesionales, personales, familiares y sociales. El proceso de cambio debe de ser paulatino, pero la tarea más dificil es conocernos y concienciarnos. Realizamos muchos gestos instintivamente que debemos de eliminar y que nos restan tiempo de trabajo. Debemos de concienciar también a nuestro entorno para que nos ayuden a cumplir nuestros objetivos planteados. Y sobre todo, el tiempo nunca es desperdiciado si lo utilizamos en algo que nos agrade.
  35. 35. + Preguntas Fernando López Sánchez Fundación Tierra Integral Paraje de La Rafa s/n. Bullas fernandols@tierraintegral.com Innovacionrural.wordpress.com @fernandols84

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