CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
GESTION DOCUMENTAL
TÉCNICO PROFESIONAL
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gestión de documentos debe ceñi...
PLANEACION DEL PROCESO DE APRENDIZAJE
EJES DE
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Gestion documental

  1. 1. CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ADMINISTRACIÓN PÚBLICA GESTION DOCUMENTAL TÉCNICO PROFESIONAL 01000704 3 15 HORAS 129 HORAS
  2. 2. Es de vital importancia que el futuro administrador municipal conozca que para realizar la gestión de documentos debe ceñirse a las normas nacionales e internacionales, sobre procesamiento y gestión de documentos; pues al trabajar en una oficina se suele utilizar gran cantidad de papeles y documentación que nos obligan a buscar una forma de clasificación y archivo para que en cualquier momento sea fácil encontrarla. 1. Concretar y definir el concepto de Gestión Documental 2. Definir los mecanismos de archivo documental 3. Organización y control en el proceso documental 4. Identificar mecanismos de difusión documental 5. Identificar herramientas para mejorar la gestión documental Formar el talento humano competitivo, con convicción por el servicio público, centrado en el reconocimiento de la realidad socio-política, económica, cultural y ambiental de las entidades territoriales. Dotado de las competencias para abordar los problemas de gobernabilidad y enfrentar los acelerados cambios que afectan el desempeño institucional mediante la aplicación de nuevas técnicas y modelos de gestión que permitan una excelente calidad en los servicios, la optimización de los recursos y el mayor bienestar de las comunidades. • Conocer las características de los sistemas de gestión documental y su importancia en los programas de Gestión de la Información y del Conocimiento. • Conocer los distintos tipos de soluciones tecnológicas disponibles para la gestión de documentos. • Evaluar la aplicabilidad de las distintas soluciones tecnológicas en distintos contextos. • Presentar la normatividad sobre gestión de documentos en las organizaciones.  ADMINISTRACIÓN GENERAL  PLANEACION MUNICIPAL  ETICA Y FORMACIÓN CIUDADANA  PRESUPUESTO PUBLICO 1. Que es la gestión documental y como se realiza? 2. Como se hace un archivo publico o privado? 3. Cuales herramientas permiten el tratamiento de documentos? 4. Como se difunden los documentos? 5. Como puedo mejorar la gestión de documentos? Seleccionando estrategias didáctico-pedagógicas acordes al perfil del estudiante para acompañarlo en su aprendizaje, con base en material de apoyo y de acompañamiento al estudiante distribuido en cinco unidades. El docente- tutor estará en condiciones de acompañar al estudiante en cada uno de los temas de la asignatura y ampliar los temas que sucintan más interés o reorientando aquellos conceptos e información inmersos en el sentido común y que obstaculizan una correcta interpretación de la situación actual de la población en el país.
  3. 3. PLANEACION DEL PROCESO DE APRENDIZAJE EJES DE APRENDIZA JE S COMPETENCI AS (Actuaciones) PROBLEMAS (Preguntas Problematizadoras) ACCIONES A DESARROLLAR (descripción de actividades y categorías de aprendizaje) BIBLIOGRA FIA Gestión Documental 1 Concretar y definir el concepto de Gestión Documental Que es la gestión documental? Como se realiza? • Conceptuar sobre el manejo y gestión de documentos • Comprender el proceso de trazabilidad documental • Urrea Romero, Omar. Gerencia de Recursos Físicos. CUN Virtual, Filigrana. 2002. • CON DE, María Luisa: Manual de tratamiento de archivos administrativ os. Madrid: Dirección de Archivos Estatales,19 92. • COR TÉS, Vicenta: Manual de archivos municipales. Madrid: ANABAD, 1982. • CRU Z MUNDET, José Ramón: Manual de Archivística, Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruipérez, 1994. Archivística General 2 Definir los mecanismos de archivo documental Como se hace un archivo publico o privado? • Concepto y objetivos de la Archivística. • Principios y normas de la Archivística • Terminología archivística. • Funciones básicas del archivo. • Planificación del personal. • Política archivística. • Sistemas de archivos. Tratamiento documental 3 Organización y control en el proceso documental Cuales herramientas permiten el tratamiento de documentos? • El proceso documental. • Archivos administrativos: Archivo de oficina o gestión, Archivo central, Archivo intermedio. • Valoración, selección y expurgo de los documentos. • Organización de archivos. • La organización en las diferentes etapas del ciclo documental • Instrumentos de descripción y control. Guías, Inventarios, Catálogos y otros
  4. 4. PLANEACION DEL PROCESO DE APRENDIZAJE EJES DE APRENDIZA JE S COMPETENCI AS (Actuaciones) PROBLEMAS (Preguntas Problematizadoras) ACCIONES A DESARROLLAR (descripción de actividades y categorías de aprendizaje) BIBLIOGRA FIA instrumentos auxiliares de descripción. FUSTER RUIZ, Francisco: Política y planificación de archivos. Murcia: Diego Marín, 1995.. La difusión documental 4 Identificar mecanismos de difusión documental Como se difunden los documentos? • Servicios del archivo. • Función administrativa y jurídica del archivo. • Difusión de la información • Aplicación de las tecnologías de la información a los archivos. Soluciones técnicas y tecnológicas 5 Identificar herramientas para mejorar la gestión documental Como puedo mejorar la gestión de documentos? • Análisis de la organización • Identificación de tipos documentales. • Soluciones técnicas para la gestión electrónica de documentos • Adopción tecnológica e implementación CRITERIOS DE EVALUACIÒN Para la evaluación se tomara en cuenta: • Las habilidades adquiridas para el análisis normativo. • La rigurosidad en la descripción. • La participación en las sesiones. Evaluación sumativa: de acuerdo con la exigencia de la institución para cualificar el nivel de competencias y está compuesta por tres cortes, Primer corte 30%, segundo corte 30% y tercer corte 40% y la escala de las mismas es de 1 a 5.

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