1. Materi kkpi
kls xi

2. PENGENALAN SOFTWARE APLIKASI
 PENGERTIAN
Software aplikasi adalah software program yang memiliki aktifitas
pemrosesan perintah yang diperlukan untuk melaksanakan permintaan
pengguna dengan tujuan tertentu.
 FUNGSI/KEGUNAAN
1. Berguna untuk membuat slide dan dokumen presentasi.
2. Untuk menjalankan wizard dalam mengorganisir informasi dan untuk
merancang tampilan/presentasi.
3. Untuk membantu mengorganisir informasi presentasi dan membantu
dengan tampilan keseluruhan.
Microsoft powerpoint berguna untuk mempresentasikan
laporan/menyusun bahan presentasi dan menyajikan dalam bentuk
visual yang menarik dalam waktu singkat.

3. • INSTALASI SOFTWARE PRESENTASE
(POWERPOINT)
1. Instalasi office terlebih dahulu buka dari menu Start all masukan CD
master microsoft office pada CD/DVD room.
2. Masukan ke eksporer (ctrl+E) dan buka icon CD/DVD room setelah itu
klik icon set up.
3. Setelah itu akan muncul tampilan spt (Enter Your Product Key).
4. Installer akan meminta anda mengisikan product key istilah product key
spt yang terdapat pada CD master Ms. Office 2007 anda.
5. Selanjutnya anda akan memilih paket instalasi pada Mc. Office 2007
yang akandiinstal.
6. Proses instalasi dimulai, tunggulah beberapa menit untuk proses
instalasi ini.
7. Proses instalasi selesai.
8. Klik close untuk menyelesaikan proses instalasi.

4. MENJALANKAN/MEMBUKA MICROSOFT POWERPOINT MELALUI
PERINTAH STAR MENU, SHORTCUT ATAU ICON, RUN
 STAR MENU
1. Klik tombol start
2. Pilih program/all
Program
3. Pilih microsoft office
4. Microsoft office
powerpoint
1
2
3
4

5. • SHORTCUT ATAU ICON
Klik 2 kali shortcut
microsoft powerpoint
di desktop.

6. • RUN
1. Klik tombol start.
2. Pilih Menu Run.
3. Ketikkan powerpoint ,
klik OK.
2
1
3

7. MENYIMPAN FILE PRESENTASE (POWERPOINT)
Melalui format :
 PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan
data biner dan tersedia dalam semua versi
PowerPoint.
 PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner
dan tersedia dalam semua versi PowerPoint.
 HTML adalah bahasa untuk mendeskripsikan
halaman web.
HTML singkatan dari Hyper Text Markup Language.
HTML menggunakan tag markup untuk
mendeskripsikan halaman web.

8. PENGENALAN LAYAR KERJA, MENU-MENU
SOFTWARE PRESENTASE (POWERPOINT)
B
C
E
G
D
F
A

9. KETERANGAN GAMBAR
A. Microsoft Office Button, merupakan tombol untuk mengaktifkan
berbagai macam menu perintah.
B. Quick Access Toolbar, ditempatkan dikanan Microsoft office button
yang berisi kumpulan tombol perintah yang relatif sering digunakan.
C. Ribbon Menu, berisi menu-menu yang digunakan untuk menjalankan
perintah.
D. Slides/Outline, jendela disebelah kiri monitor yang digunakan untuk
menampilkan slide-slide yang telah dibuat.
E. Slide, digunakan sebagai tempat/lembar kerja untuk membuat
presentasi.
F. Note Pages, digunakan untuk memberikan catatan pada slide yang
dipilih.
G. Status Bar, digunakan untuk menampilkan informasi yang
berhubungan dengan posisi slide yang sedang aktif.

10. OFFICE BUTTON
New
Open
Save
Save as
Print
Prepare
Send
Publish
Close

11. can’t undo and can’t repeat

12. MENU HOME

13. CLIPBOARD
Cut
Copy
Paste
Format
painter

14. SLIDES
New slide
Reset
Layout
Delete

15. FONT
Font
Font size
Increase
font size
dan
decrease
font size

16. Clear all
formatting
Bold
Italic
Underline
Strikethrough

17. Text shadow
Character spacing
Change case
Font color

18. PARAGRAPH
Bullets
Numbering
Decrease
list level
and
increase
list level
Line spacing

19. Text direction
Alignt text
Convert to smartart
Columns

20. Align text right
Justify
Align text left
Center

21. DRAWING
Shapes
Arrange
Quick styles

22. Shape fill
Shape outline
Shape effects

23. find
replace
select
EDITING

24. MENU INSERT

25. TABLES
Table

26. ILLUSTRATIONS
Insert picture from file
Clip art
New photo album

27. shapes
Insert smartart
graphic
Insert chart

28. LINKS
Insert hyperlink
Action

29. Text box
Header & footer
TEXT
Wordart

30. Symbol
Object
Slide number
Date & Time

31. MEDIA CLIPS
Movie
Sound

32. MENU DESIGN

33. Page setup
PAGE SETUP
Slide
orientation

34. THEMES
Colors
Themes
Fonts
Effects

35. Hide
background
graphic
Background
styles
BACKGROUND

36. MENU ANIMATIONS

37. Preview
PREVIEW

38. Animate
ANIMATIONS
Custom animation

39. TRANSITION TO
THIS SLIDE
Transition sound
Transition speed

40. Apply to all
On mouse
click
Automatically after

41. MENU SLIDE SHOW

42. START SLIDE SHOW
From beginning
From current
slide
Custom slide
show

43. SET UP
Set up slide show
Hide slide

44. Record narration
Rehearse timings
Use rehearsed
timings

45. Monitors
Resolution
Show presentation on
Use presenter view

46. MENU REVIEW

47. Spelling
Research
Theasaurus
PROOFING

48. Translate
Language

49. Show markup
Insert comment
Edit comment
COMMENT

50. Delete comment
Previous comment
Next comment

51. PROTECT
Protect presentation

52. MENU VIEW

53. PRESENTETION
VIEWS
Normal view
Slide sorter
view
Notes page
view

54. Slide
master view
Slide show
Handout
master view
View notes
master

55. SHOW/HIDE
Ruler
Gridlines
Message bar

56. ZOOM
Zoom
Fit to
window

57. COLOR/GRAYSCALE
Color
Grayscale
Pure black
and white

58. New window
Arrange all
Cascade
window
WINDOW

59. Move split
Switch
windows

60. MACROS
View macros

61. Microsoft Office PowerPoint Help
Microsoft Office PowerPoint Help yaitu perintah kerja untuk memberikan
bantuan pada Microsoft Office PowerPoint.
Slides Tab
Slides Tab yaitu perintah kerja untuk mengatur luncuran lembar kerja.
Outline Tab
Outline Tab yaitu perintah kerja untuk mengatur garis besar lembar kerja.
Notes Pane
Notes Pane yaitu perintah kerja untuk mengatur nada atau catatan lembar
kerja.

62. Slide Number
Slide Number yaitu perintah kerja untuk luncuran nomor atau jumlah lembar
kerja.
Theme Name yaitu perintah kerja untuk menyebut tema.
Theme Name
View Buttons
 View Buttons yaitu perintah kerja untuk mengatur pandangan tombol secara
normal, luncuran sortir, dan luncuran pertunjukkan.
Zoom Level
Zoom Level yaitu perintah kerja untuk membuka tanjakkan kotak dialog.
Zoom Slider
Zoom Slider yaitu perintah kerja untuk mengatur besar kecilnya tanjakkan.

63. Previous Slide
Previous Slide
yaitu perintah
kerja untuk
mengatur luncuran
sebelumnya.
Close Button
Close Button yaitu perintah kerja untuk menutup tombol pada lembar kerja
presentasi.
Maximize Button yaitu perintah kerja untuk memaksimalkan tombol pada
lembar kerja presentasi.
Maximize Button
Minimize Button
Minimize Button yaitu perintah kerja untuk memperkecil tombol pada lembar
kerja presentasi.
Next Slide
Next Slide
yaitu perintah
kerja untuk
mengatur
luncuran
selanjutnya.

64. PENGOLAHAN FILE PRESENTASI
A. PENGATURAN
SLIDE
1) SLIDE LAYOUT
Apabila layout pada suatu lembaran
kerja tidak sesuai dengan isi slide yang
akan dibuat, maka layoutnya saja
dapat ditukar dengan layout yang lain
dengan cara sebagai berikut :
a. Pilih Menu Home
b. Klik LAYOUT, pilihlah salah satu
slide layout baru sebagai pengganti
layout yang sudah ada.
a
b

65. 2) SLIDE DESIGN
a. Klik Menu Design
b. Pilih THEMES

66. 3) COLOR ANIMATION
a. Klik Menu Design
b. Pilih THEMES

67. 4) ANIMASI SCHEMES
a. Klik Menu Animations
b. Pilih ADD ANIMATION, pilihlah
salah satu add animation.
a
b

68. PERSIAPAN PRESENTASE
a) Slide show melalui
komputer dan LCD
1. Pilih Menu Slide Show
2. Pilih SET UP SLIDE SHOW

69. PENCETAKAN FILE PRESENTASE (POWERPOINT)
1. Pilih office button.
2. Lalu pilih print.
3. Lalu sesuaikan pengaturan print yang
diinginkan.
3
1
2