Im Rahmen einer Informationsveranstaltung wird die zukünftige Erfassung von Aufsätzen an der Universität zu Köln skizziert. Diese Änderungen ergeben sich aus der geplanten Integration der Institutskataloge in den hbz-Verbund über den USB Katalog.

1. Universität zu Köln
Informationsveranstaltung
Gemeinschaftliche Erfassung von
Aufsätzen
Oliver Flimm <flimm@ub.uni-koeln.de>
USB Köln
6.3.2015

2. Universität zu Köln
Status Quo
• Institute katalogisieren Aufsätze in ihren
eigenen Sisis-Katalogen auf einem
separaten Server
• USB katalogisiert keine Aufsätze – weder
im Verbund noch lokal
• Aufsätze und Artikel werden im USB-Portal
von den Katalogdaten getrennt über den
EBSCO Discovery Service bereitgestellt

3. Universität zu Köln
Veränderungen
• Erfasster Institutsbestand wandert
über das Sisis-System der USB in den
hbz Verbund
• Die Katalogisierung erfolgt danach im
Verbund (Aleph) bzw. die
Exemplarbearbeitung lokal (Sisis)

4. Universität zu Köln
Begrenzende Faktoren
• Keine Migration der Aufsatzdaten in
den Verbund möglich
• Datenqualität / Aussonderungen
• Technische Probleme und Aufwand
beim Zusammenspielen in einen
Katalog
• USB-Katalog nimmt keine Aufsätze
auf

5. Universität zu Köln
Angestrebte Lösung
• Katalogabbruch für die Aufsätze
• Bereits erfasste Aufsätze verbleiben in
ihren KUG Recherche-Katalogen
• Neue Aufsätze werden fortan in einem
eigenen Sisis-Katalog erfasst
• Alle erfassten Aufsätze eines Instituts
sollen gemeinsam in dessen Kontext
gesucht werden können

6. Universität zu Köln
Angestrebte Lösung II
• Mit Verfügbarkeitsrecherche zum
Medium im Gesamtbestand der
Universität
• Integration der Aufsatzdaten in den
EBSCO Discovery Service wird evaluiert

7. Universität zu Köln
Erfassungsregeln
• Es werden keine Überordnungen
erfasst
• Originalsprachliche Inhalte wandern
– Bei Titeldaten in zweites Mult-Feld
– Bei Normdaten in neue Kategorie 899
(originalsprachliche Ansetzung)
• ISIL als Besitzkennzeichen (Kategorie
3330)

8. Universität zu Köln
Verfügbarkeitsrecherche
• ZDB ID (Kategorie 0572)
• HBZid der Quelle (Kategorie 4599)
• ISSN der Quelle (Kategorie 0585)
• ISBN der Quelle (Kategorie 0586)
• Erscheinungsjahr (Kategorie 0425)

9. Universität zu Köln
Spezielle Aufsatzkategorien
• Kollation der Quelle (Kategorie 0596)
z.B. "75 (2015), 2, S. 1-64" bzw. "S. 5-10"
• HST der Quelle/Urheber (Kategorie 0590)
z.B. "Bericht / Kölner Verein" bzw.
"Heimatbuch von Köln"
• Verfasser der Quelle (Kategorie 0591
analog 0359) z.B. "Hrsg. vom Kölner
Verein"

10. Universität zu Köln
Spezielle Aufsatzkategorien II
• Ausgabe der Quelle (Kategorie 0593)
z.B. "3. Aufl."
• Erscheinungsort der Quelle
(Kategorie 0594) z.B. "Köln"
• Gesamttitel der Quelle (Kategorie
0597) z.B. "Kölner Arbeiten ; 3"

11. Universität zu Köln
Fragen?