Folle to 2

CONTABILIDAD DE LAS EMPRESAS
DESARROLLO DE LA MATERIA CONTABILIDAD II

UNIDAD 1
Contabilidad.- La contabilidad es una técnica que se utiliza para producir sistemáticamente y estructu-
ralmente informaciones financieras expresadas en unidades monetarias con la finalidad de que terceros puedan
tomar decisiones sobre los resultados. Como arte, es el arte de llevar el historial de una empresa en cuanto a las
cantidades y en cuanto a la fecha.
La contabilidad se basa en principios y en leyes para lograr un objetivo que esta directamente ligado
con la toma de decisiones de los ejecutivos de la empresa basado en las informaciones financieras al cierre del
año fiscal de la empresa.
Utiliza como base las transacciones económicas que se encuentran en los documentos comerciales de la
empresa como son facturas, recibos, cheques, nota de débito y de crédito, etc, para comenzar a registrarla en los
"libros de la empresa", para luego comenzar el proceso contable que se inicia con el registro de las transacciones
en las entradas de diario, luego el pase al mayor general, para entonces hacer el balance de comprobación y lue-
go los estados financieros (estado de resultado, estado de flujo de efectivo y balance general).

Documentos Comerciales.- Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por
escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con
los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley.

La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente:
1. En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada opera-
ción, o sea sus derechos y obligaciones.
2. Constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio
3. Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones.
4. Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación
de los asientos de contabilidad.

ENTRE LOS DOCUMENTOS COMERCIALES MÁS IMPORTANTES SE ENCUENTRAN:
1.- Nota de pedido o de compra. Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un
pedido de compra a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operación.
Deberán extenderse cómo mínimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que lo suscribió (comprador ) y
otro, que es el que se entrega o envía al vendedor.
2.- Factura.- Se llama factura al documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderías
que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y demás condiciones
de la operación.
Aceptado el pedido por parte del vendedor, este formula la factura Venta, por la que toma a su cargo el
compromiso de entregarle la mercadería que se detallan en la misma, y el comprador se obliga a recibirlas. Este
documento comercial obliga a ambas partes a realizar la operación en los términos establecidos.
En la factura, la persona que recibe esos bienes deja constancia de su conformidad, y con ello queda
concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar. Sirve de base para la prepa-
ración de la factura.
La factura se extiende por triplicado: el original firmado por el vendedor se entrega al adquirente; el
duplicado, con la conformidad del comprador por los efectos que los ha recibido, queda en poder del vendedor y
se destina ala sección facturación para que proceda ala emisión de la factura. Por último el triplicado permanece
en el talonario como constancia de las mercaderías salidas.
3. Nota de débito.- Llamase así a la comunicación que envía un comerciante a su cliente, en la que le
notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma
indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un error en la facturación, interés por pago fuera de
término, etc.

Contabilidad de las Empresas
Varios son los casos en que se utiliza este documento, siendo algunos los siguientes:
En los bancos: cuando se carga al cliente de una comisión o sellado que se aplicó a un cheque deposita-
do y girado sobre una plaza del interior.
En los comercios: cuando se pagó el flete por envío de una mercadería; cuando se debitan intereses, se-
llados y comisiones sobre documentos, etc.
4. Nota de crédito.- Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de co-
municar la acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma.
Algunos casos en que se emplea: roturas de mercaderías vendidas, rebajas de precios, devoluciones o
descuentos especiales, o corregir errores por exceso de facturación.
5. Cheque.- Llamase cheque a una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el li-
brador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorización para girar en descubierto.
Como queda dicho el cheque es una orden de pago, no una promesa de pago como el caso del pagaré;
entonces se deduce que debe ejecutarse por el banco a la presentación del documento con las modalidades parti-
culares establecidas para cada tipo de cheque.
Modos de extender un cheque.
1. Al portador
2. A favor de una persona determinada, con la cláusula “a la orden o sin ella”.
3. A favor de una persona determinada, con la cláusula “no a la orden u otra equivalente”.
6. Recibos.- El recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga siempre el que
recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extinción parcial o total de la deuda.
7.- Pagaré- Llamase pagaré al documento por el cual una persona se compromete a pagar a otra, o a
quien ésta indique, una suma de dinero determinada, en una fecha establecida y en un domicilio estipulado.
Estos documentos tienen una caracteriza como es la fecha, el número, un nombre, el monto, concepto,
etec, que son útiles para el registro contable.
8.- Tarjeta de Tiempo.- Esta tarjeta, que se usa con un reloj, sé determina la cantidad de horas que tra-
baja un obrero o empleado y así pagar el sueldo.

TECNICAS DE CONTANBILIDAD
Las operaciones que se han estudiado en el curso anterior con relación al registro de las operaciones de
la empresa, se registraron en un solo diario, el general, donde cada débito y cada crédito se pasó de manera
individual al Mayor General
Este procedimiento resulta largo y tedioso ya que se hacen muchas operaciones, pero al mismo tiempo
es útil para los niveles iniciales de la enseñanza de la contabilidad.
Los contadores han creado un sistema que requiere menos tiempo y esfuerzo, pero con resultados igua-
les el anterior y consiste en los diarios con columnas especiales para las cuentas que presentan un mayor movi-
miento en la empresa.
Las columnas especiales ahorran trabajo en dos formas:
1. - El escribir los asientos no es necesario poner el nombre de las cuentas porque la columna especial
lo tiene registrado e indica el débito y el crédito, en caso que el diario sea necesario poner ambas cuentas.
2. - El pase al Mayor General se hace por el total de la columna, normalmente al final de mes por lo que
no es necesario hacer los registros en el Mayor General por cada operación.

CUENTA CON CADA CLIENTE INDIVIDUAL.
Los registros visto hasta aquí, nos muestran una cuenta por cobrar y por pagar donde están todas las
operaciones de estas cuentas sin importar la cantidad de deudores y acreedores que se tenga en la empresa.
Con este procedimiento se hace difícil el saber el saldo de la cuenta de cada cliente o el monto adeuda-
do a un acreedor por lo que estas cuentas se deben registran de manera separadas en un mayor que se conoce
como Mayor Auxiliar de cuentas por cobrar o por pagar según sea el caso.
La cuenta por cobrar o por Pagar del Mayor General se una para registrar el monto total de los deudores
y acreedores, cada cierto tiempo, (normalmente cada mes) y a estas cuentas se le llaman cuentas control ya que
su saldo debe ser igual a la suma de los saldos de los auxiliares que corresponda.
Esta cuenta, la control, sirve como medio de verificación de exactitud del mayor auxiliar.
Los diarios especiales (diario de columnas especiales) para las cuentas que se cargan o acreditan fre-
cuentemente ahorran trabajo y sobretodo tiempo.
Florencio Ml. Tejada MA

Para registrar las operaciones en los diarios especiales se hace necesario que se tenga el documento que
sirve como base para hacer esos registros y se le denominan documento fuente ya que en el mismo están los
datos necesarios para hacer el registro.
El documento fuente es definido por el diccionario de Administración y Finanzas come el “Impreso que
contiene la información que habrá de procesar el ordenador”. (Computador).
Entre los documentos fuetes tenemos:
La factura.- Este documento contiene una serie de datos que son importante para su registro, ya que
contiene el nombre del cliente, un número que la identifica, la fecha, el monto, las condiciones de pago y los
productos adquiridos.
El cheque.- Este documento tiene como dato importante un beneficiario, un número, el monto y el con-
cepto. (Porque se paga).
El recibo.- Es otro documento con características similares al cheque, ya que tiene el nombre, el núme-
ro, el monto y el concepto.
Estos son los documentos fuente de mayor uso. Existen otros que tienen la misma característica que los
anteriores (un nombre, un número, un motivo, ect.).

LOS DIARIOS CON COLUMNAS ESPECIALES
DIARIO DE VENTAS O CUENTAS POR COBRAR.- Las operaciones similares siempre originan
cargos y abonos para las mismas cuentas y así tenemos lasa ventas a crédito que son similares en el sentido que
origina cargo a cuentas por cobrar y abono a venta.
Si vemos el caso que se ilustra en el cuadro 1.1 la columna que sirve para registrar las cuentas por co-
brar es la misma usada para registrar la venta a crédito.
Este diario tiene columna para registrar la fecha, el nombre del cliente, el número de factura y el impor-
te de cada venta a crédito.
Hay que destacar que el diario de venta sólo se registran las ventas de mercancías a crédito, no la venta
(baja) de un activo a crédito.
DIARIO DE COMPRAS O CUENTAS POR PAGAR.- Al igual que la anterior (ilustración 2) con-
tiene una sola columna. La información que se registra en él se incluye la fecha de cada asiento, el nombre del
proveedor, la fecha de cada asiento, el nombre del proveedor, la fecha de cada factura, los términos y el importe
de la compra. La fecha de la factura y los términos de la operación sirven para determinar la fecha en que se
vence el pago.
DIARIO DE INGRESOS DE CAJA (EFECTIVO). - En este diario se registra todo el efectivo que
ingresa a la empresa ya sea por venta al contado, cuenta por cobrar, préstamo, baja (venta) de un activo, etec.
DIARIO DE EGRESO DE CAJA (EFECTIVO). - Las operaciones que se registran en este diario
son aquellas que implican el desembolso del efectivo como las compras al contado, el pago de deuda, (cuenta
por pagar) y todos los pagos, normales o no, que realiza la empresa.
DIARIO GENERAL.- Cuando se usan los diarios expuestos anteriormente el registro de las operacio-
nes en el diario general sé muy reducido y en el mismo se van a registrar las compras o ventas de activos a crédi-
to, las devoluciones y los asientos de ajustes y cierre.

REFERENCIA A LOS LIBROS DE REGISTRO.- Cuando se empleamos libros para registrar las
operaciones es necesario que en las cuentas del mayor general se haga referencia a estros como se expresa a
continuación:
DV = Diario de Ventas
DC = Diario de Compras
DI = Diario de Ingresos
DE = Diario de Egresos
DG = Diario General

ILUSTRACION:
La empresa FMT Industrial realizó las siguientes operaciones en mes de octubre.
01 Los socios aportaron en acciones la suma de $200,000.
01 Expidió el cheque 01 a favor de Servicios de Alquileres por $15,000 como pago de tres meses de renta por ade-
lantado.
02. Recibió mercancía de La Cibaeña con factura por $22,000 de fecha 1 de Octubre y en términos 5/10, 3/15, n/30.

04 Recibió de EMMA Industrial mercancías y una factura por $5,000 y con fecha 1 de Octubre cuyos términos era
3/5, 2/10, n/15.
05 Compró equipo de tienda a crédito por $38,000 a Mocana Industrial en términos n/10, FDM (Fin De Mes)
06 Recibió una nota de abono por $2,000 de La Cibaeña por la devolución de parte de la mercancía adquirida el 2
de Octubre.
07 Las ventas al contado de los primeros siete días fueron de $34,000.
09 Expidió el cheque 02 a favor de La Cibaeña como pago de la factura del 2 de Octubre, menos devolución y des-
cuento)
10 Recibió una nota de abono por $8,000 de Mocana Industrial, por la devolución de parte del equipo de tienda
comprado el 5 de octubre.
10 Vendió $17,000 de mercancías a crédito a FE Company, expidiéndole la factura 01. (Los términos de todas las
ventas es 5/10, 3/20, n/45)
11 Vendió $12,000 de mercancía a crédito a Patry Industrial, expediento la factura 02.
14 Recibió de Alfa Company mercancía y una factura con fecha del 10 de octubre. El importe de ésta es de $7,000
y los términos son 2/10, n/30.
15 Las ventas al contado de la segunda semana fueron de $54,000.
18 Vendió mercancías a crédito a El Centro, por $9,000, según la factura número 3.
19 Vendió mercancías por $29,000 a crédito a FE Company, expidiendo la factura no. 4.
20 Recibió un cheque de FE Company, como pago de la venta que se realizó el 10 de octubre.
21 Recibió un cheque de Patry Industrial como pago de la venta realizada el 11 de octubre.
23 Vendió un equipo de tienda al costo por $2,000 recibiendo efectivo a cambio.
24 Recibió de EMMA Industrial, mercancías y una factura por $16,000 con fecha 21 de octubre y con términos
7/10, 5/15, n/45.
25 Pagó a Telefónica El Viaducto con el cheque 03 $2,000 como pago de la factura telefónica.
25 Tomó un préstamo por $60,000 al Banco El Viaducto, a 26 por ciento anual y 2 años para pagar firmando un
documento.
28 Vendió $7,000 de mercancía a crédito a Patry Industrial, expidiéndole la factura n.. 5
29 Recibió un cheque de FE Company como pago de la factura del 19 de octubre.
31 Expidió el cheque 04 a favor de EMMA Industrial como pago de la factura del 21 de octubre.
31 Expidió el cheque 05 a favor de Luis Pérez, como pago de la nómina del mes por $25,000.
31 Las ventas al contado de la última quincena fueron $45,000.
31 Registre la renta consumida durante el mes.

SE PIDE:

1. - Registres las operaciones anteriores en los diarios correspondientes (Ventas, Compras, Ingresos, Egreso, Egre-
sos y General.
2. - Abrir las siguientes cuentas en el Mayor General. Efectivo, Cuentas por Cobrar, Renta Pagada por Adelantado,
Equipo de Tienda, Cuenta por Pagar, Documento por Pagar, Capital Social, Ventas, Descuentos sobre Ventas, Com
pras, Devoluciones Sobre Compras, descuentos sobre Compras, Gastos de Sueldos, Gastos de Teléfonos, Gastos
por Renta, y haga los pases correspondientes
3. - Abra las siguientes cuentas del mayor auxiliar de Cuentas por Cobrar FE Company, Patry Company, El Centro.
Elabore un listado de las cuentas por cobrar que permanecen abierta.
4. - Abra las siguientes cuentas para el mayor auxiliar de cuentes por pagar: La Cibaeña, EMMA Industrial, Alfa
Company, Mocana Industrial y haga los pases correspondientes. Elabore un listado de las cuentas por pagar que
permanecen abierta.
4. - Elabore una Balanza de Comprobación del Mayor General.

REGISTRO DE LAS OPERACIONES EN LOS DIARIOS DE VENTAS
Fecha Cuenta a Debitarse Factura No. Condiciones Folio C x C Débito
Ventas Crédito
Oct 10 FE Company 01 5/10,3/20,n/30 17,000
11 Patry Industrial 02 “ 12,000
18 El Centro 03 “ 9,000
19 FE Company 04 “ 29,000
28 Patry Industrial 05 “ 7,000
TOTAL 74,000
(112) (411)


DIARIO DE COMPRAS
Fecha Cuenta a abonarse Factura Condiciones Fecha Compras – Débito
No. Factura Cta. X Pagar – Crédito
Oct 2 La Cibaeña 5/10, 3/15, n/30 22,000
4 Emma Industrial 3/5, 2/10, n/30 5,000
14 Alfa Company 2/10, n/30 7,000
24 Emma Industrial 3/5, 2/10, n/30 16,000
TOTAL 50,000
(515) (211)

DIARIO DE INGRESOS
Fecha Cuenta Abonada Concepto Folio Cta Varias C x C Ventas Des s/vtas Efectivo
Crédito Crédito Crédito Débito Débito
Oct 1 Capital Social Emisión Acciones 311 200,000 200,000
7 Ventas Ventas al Contado 34,000 34,000
20 FE Company Saldo Fact. No. 1 17,000 850 16,150
21 Patry Industrial Saldo Fact. No 2 12,000 600 11,400
23 Equipo de Tienda Venta E. De Of. 114 2,000 2,000
25 Documento por Préstamo 212 60,000 60,000
Pagar
29 EMMA Ind. Saldo Fact. No 4 29,000 1,450 27,550
262,000 58,000 133,000 2,900 450,100
(√) (112) (411) (412) (111)

DIARIOS DE EGRESOS
Fecha Ck Beneficiario Cuenta a Cargo Folio Cuenta Cuenta x Des Efectivo
No Varias Pagar s/compras Crédito
Débito Débito Crédito
Oct 1 01 Servicio de Alquileres Renta x Adelantado 113 15,000 15,000
9 02 La Cibaeña La Cibaeña 20,000 1,000 19,000
25 03 Teléfono El Viaducto Teléfono 612 2,000 2,000
31 04 EMMA Industrial EMMA Industrial 16,000 1,120 14,880
31 05 Luis Pérez Sueldos 611 25,000 25,000
42,000 36,000 2,120 75,880
(√) (211) (517) (111)

DIARIO GENERAL
Fecha Descripción Folio Débito Crédito
Oct 05 Equipo de Tienda 112 38,00 00
Cuentas por Pagar/Mocana Industrial 211 38,000 00
Para registrar la compra de equipos de tienda

06 Cuentas por Pagar/La Cibaeña 211 2,000 00
Devoluciones s/compras 512 2,000 00
Para registrar las devoluciones sobre compra
realizada el día 2

10 Cuenta por Pagar/Mocana Industrial 211 8,000 00
Devoluciones s/compras 512 8,000 00
Para registrar las devoluciones sobre compras
realizadas el día 5.

31 Gasto por Renta 611 5,000 00
Renta Pagada por Adelantado 113 5,000 00
Para registrar la renta consumida



ABRIR LAS CUENTAS Y PASE AL MAYOR
Efectivo 111
Oct 31 450,100 Oct 31 75,880 Cuentas por Cobrar 112
374,220 Oct 31 DV 74,000 Oct 31 DI 58,000
16,000

Renta Pagada por Adelantado 113
Oct 31 DE 15,000 Oct 31 DG 5,000 Equipo de Tienda 114
10,000 Oct 31 DG 38,000 Oct 31 DI 2,000
36,000

Cuenta por Pagar 211
Oct 31 DE 36,000 Oct 31 DC50,000 Documento por Pagar 212
DG 2,000 DG38,000 Oct 31 DI 60,000
DG 8,000 42,000

Capital Social 311
Oct 31 DI200,000 Ventas 411
Oct 31 DV 74,000
DI 45,000
119,000

Descuentos sobre Ventas 412
Oct 31 DI 2900
Compras 511
Oct 31 DC 50,000

Devoluciones sobre Compras 512
Oct 31 DG 2,000
DG 8,000 Descuento sobre Compras 513
10,000 Oct 31 DE 2,120

Gastos por Renta 611
Oct 31 DG 5,000 Gastos de Teléfono 612
Oct 31 DE 2,000

Gastos por Sueldo 613
Oct 31 DE 25,000

ABRIR LAS CUENTAS AUXILIARES DE CUENTAS POR COBRAR Y HACER LOS PASES
FE Company
Oct 10 17,000 Oct 20 17,000 Patry Industrial
19 29,000 29 29,000 Oct 11 12,000 Oct 21 12,000
0 28 7,000
7,000
El Centro
Oct 18 9,000

TOTAL $ 16,000


ABRIR LAS CUENTAS AUXILIARES DE CUENTAS POR COBRAR Y HACER LOS PASES
La Cibaeña Emma Industrial
Oct 02 2,000 Oct 02 22,000 Oct 31 16,000 Oct 04 5,000
09 20,000 24 16,000
0 5,000

Alfa Company
Oct 18 7,000 Mocana Industrial
Oct. 10 8,000 Oct 05 38,000
30,000

TOTAL $ 42,000

ELBORACION DE LA BALANZA DE COMPROBACIÒN

FMT INDUSTRIAL
Balanza de Comprobación
31 de Octubre 00
(Expresado en RD$)
Efectivo 374,220
Cuentas por Cobrar 16,000
Renta Pagada por Adelantado 10,000
Equipos de Tienda 28,000
Cuentas por Pagar 42,000
Documentos por Pagar 60,000
Capital Social 200,000
Ventas 207,000
Descuentos sobre Ventas 2,900
Compras 50,000
Devoluciones sobre Compras 2,000
Descuentos sobre Compras 2,120
Gastos por Sueldos 25,000
Gastos por Teléfonos 2,000
Gastos por Renta 5,000
513,120 513,120

Unidad 2
EMPRESAS DE UN SOLO PROPIETARIO
Es un negocio corporativo que pertenece a una persona. Son las formas más comunes de organiza-
ción comercial, porque son muy fáciles de empezar. Crearla no requiere autorización de ninguna agencia
gubernamental. Generalmente la empresa requiere poca inversión de capital o ninguna inversión.
Una empresa de un solo propietario suministra un modelo excelente para demostrar los principios
contables ya que es la forma más simple de organización de negocios. Pero en el mundo de los negocios
rara vez usted encontrara estados financieros para estas organizaciones.
La mayor parte de las empresas de un solo propietario son empresas relativamente pequeñas sin
obligación de presentar estados financieros. Sus necesidades de información contable consisten básicamen-
te en los datos utilizados en las operaciones comerciales diarias, el saldo en la cuenta bancaria de la empre-
sa y las cantidades por cobrar por pagar.
De hecho, la mayoría de las empresas de un solo dueño no preparan estados financieros formales,
a menos que surjan algunas necesidades especiales. Para propósito contable, se trata de cada organización
comercial, incluyendo las empresas de un solo propietario, como una entidad separada de las otras activi-
dades de su propietario.
Esto nos permite medir el desempeño de la empresa separadamente de los demás asuntos financie-
ros de su propietario. Sin embargo, ante la ley una empresa de un solo propietario no es una entidad "sepa-
rada" de su propietario. Según la ley el propietario es la "entidad" y la empresa de un solo propietario sola-
mente representa algunas de sus actividades financieras. El hecho de que la empresa y su dueño sean le-
galmente "uno y el mismo" explica muchas de las características distintivas de esta forma de organización.

Características de una empresa de un sólo Propietario
Fácil Formación: Es una de las razones por la que son la mayoría de los negocios ya que necesi-
tan poco capital para su formación.
Activos de la empresa: Son de propiedad del dueño ya que no es una entidad sin personería jurí-
dica propia. (Los activos no le pertenecen)
Sueldo al propietario: El propietario de este tipo de organización comercial no trabaja por suel-
do ya que los beneficios de la empresa le pertenecen aumentando en esa proporción su capital, si por el
contrario hay pérdidas, estas rebajan el capital.
Retiro.- Las partidas que el propietario del negocio usa serán contabilizadas para ser rebajada a su
cuenta de capital ya que los beneficios se le sumaran y los retiros se rebajaran para determinar de esa mane-
ra su capital al final de período.
Pago de impuestos sobre la renta: Las empresas de un solo dueño no pagan impuestos sobre la
renta sino que el propietario del negocio es la paga por el o los negocios que tenga, por lo que el propietario
debe incluir dentro de su utilidad los beneficios que le haya aportado el negocio.
Responsabilidad del propietario.- El dueño de este tipo de organización comercial es responsa-
ble de todas las deudas que contraiga la empresa.

Ventajas de esta sociedad
1. Facilidad de Formación
2. La empresa no paga doble tributación
3. La empresa no paga salarios al propietario
4. El dueño tiene autoridad total
5. Desventajas de esta sociedad
6. El propietario es responsable en forma personal por las deudas de la empresa.
7. Tiene vida limitada
8. No tiene facilidad de acumular capital
9. Capital limitado

En el balance general de una empresa de un solo propietario, el patrimonio total se representa por
el saldo de la cuenta capital del propietario. Las inversiones de activos por parte del patrimonio se registran
acreditando esta cuenta. Los retiros de los activos por parte del propietario se registran debitando la cuenta
corriente del propietario.

Al final del periodo contable, la cuenta corriente y también la cuenta de resultados se cierran en la cuenta
de capital del propietario. La única obligación de informe financieros de muchas empresas de un solo pro-
pietario es la información que se debe incluir en la declaración de renta personal del propietario.
Por esta razón muchas empresas de un solo propietario basan sus procedimientos contables en las
normas de impuestos sobre la renta, y no en los principios contables generalmente aceptados. La utilidad
neta debe ser suficiente para compensar al propietario por tres factores:
1. Servicios personales prestados a la empresa
2. Capital invertido
3. El grado de riesgo financiero que esta asumiendo el propietario.

Para una empresa organizada como corporación, generalmente los acreedores basan sus decisiones
sobre préstamos en la relación entre los activos y las obligaciones en el balance general de la corporación.
Pero si la empresa esta organizada como empresa de un solo propietario, el balance general es menos útil
para los acreedores.
La capacidad de una empresa de un solo propietario depende la solvencia del dueño y no de las re-
laciones entre los activos y pasivos que aparecen en el balance general de la compañía. Los acreedores de la
empresa, pueden pedir al propietario que suministre información financiera personal. También pueden
investigar la historia de los créditos del propietario, utilizando agencias de investigaciones de créditos.
Las empresas pequeñas pueden no tener los recursos para establecer sofisticadas estructuras de
control interno, ni necesidad de hacerlo. La información financiera que desarrollan usualmente es auditada.
Las leyes federales sobre valores se aplican solamente a las compañías de propiedad publica. Los riesgos de
una empresa de un solo propietario frecuentemente son mantenidos por el dueño quien puede tener poca
experiencia en contabilidad.
Liquidación de una empresa de único dueño
Se liquida con la muerte del propietario o con una mala administración del propietario causando
perdidas mayor o igual al patrimonio.

SOCIEDADES EN NOMBRE COLECTIVO
La sociedad colectiva se define en la legislación norteamericana como "una sociedad de dos o mas
personas para realizar, como copropietarios un negocio con objeto de obtener ganancias".
Las sociedades de personas son una forma popular de organización porque ellas proporcionan un
medio conveniente y poco costoso de combinación del capital y de habilidades especiales de dos o mas
personas. La sociedad no es una entidad legal separada en sí misma sino simplemente una asociación vo-
luntaria de individuos.
Características esenciales de esta sociedad
Facilidad de formación: Una sociedad de personas puede ser creada sin formalidades legales.
Cuando dos o más personas convienen volverse socios tal acuerdo constituye un contrato y automáticamen-
te se crea una sociedad de personas. El contrato debe ser escrito para evitar malentendidos o desacuerdos
futuros.
Vida limitada: Una sociedad puede terminarse en cualquier momento por la muerte o retiro de al-
gunos de los miembros de la firma. Otros factores que pueden determinar la finalización de la sociedad
incluyen la bancarrota o la incapacidad de un socio, la expiración del periodo determinado en el contrato de
la sociedad. La admisión de un nuevo socio o el retiro de uno existente significa el final de una vieja socie-
dad, aunque la empresa pueda seguir con la intención de formar una nueva sociedad.
Representación Mutua: Cada socio actúa como un agente de la sociedad, con autoridad de firmar
contratos para la compra y venta de bienes y servicios. El factor de representación mutua sugiere la necesi-
dad de tener gran precaución en la selección de un socio. Hacer sociedad con una persona irresponsable o
que carezca de integridad es una situación intolerable.
Responsabilidad ilimitada: Cada socio es personalmente responsable por todas las deudas de la
firma. La carencia de algún tope en la responsabilidad de un socio puede cohibir a que una persona rica
entre a formar parte de la sociedad.
Copropiedad en los bienes y utilidades de la sociedad: Cuando un socio aporta un edificio, in-
ventario u otras propiedades en una sociedad, deja de retener cualquier derecho personal sobre los activos
que aporta. Las propiedades vienen a ser únicas y exclusivamente propiedad de todos los socios.
3 Florencio Ml. Tejada MA

Ventajas de esta sociedad.- Quizás la ventaja más importante en la mayoría de sociedades de
personas es la oportunidad de reunir capital suficiente para que una empresa marche. Formar una sociedad
de personas es mucho más fácil y menos costoso que organizar una compañía por acciones.
Los miembros de una sociedad de personas gozan de más libertad de las leyes gubernamentales y
de más flexibilidad de acción que los propietarios de una sociedad por acciones. Los socios pueden retirar
fondos y tomar decisiones de todo tipo sin la necesidad de reuniones formales o procedimientos legales.
Desventajas
Vida limitada, responsabilidad ilimitada y representación mutua. Además si una empresa requiere
de un gran monto de capital, la sociedad de personas es menor efectiva para conseguir fondos que una
sociedad por acciones.
Una sociedad en nombre colectivo esta compuesta por dos o más personas que voluntariamente
han ingresado a ella para emprender, como copropietario, un negocio con fines de lucro.
Características
1. No constituye una entidad legal separada.- no goza de personalidad legal como entidad.
El activo es poseído y el pasivo es adeudado colectivamente por los socios.....
2. - Agencia mutua.- Cada uno de los socios se convierte en agente de todos los demás socios
en los asuntos concernientes a la sociedad.
3. - Responsabilidad ilimitada.- Cada socio es individualmente responsable por las deudas
que la sociedad haya contraído durante su actuación como socio dentro de la institución. Si se retira
de la entidad debe hacerlo público.
Cuando una sociedad se ve imposibilitada para pagar sus deudas, los acreedores podrán de-
mandar el pago a cualquiera de los socios. Si los activos e un socio resultan insuficientes para liquidar
la deuda en su totalidad él o los acreedores podrán recurrir a los activos de los socios solventes...
4. - Derecho limitado para disponer del interés social, - Cualquier socio puede transferir
su interés social a otra persona, pero no puede obligar a los demás socios a que acepten a la persona
a la que ha transferido su participación.
5. - Reparto de Beneficios.- Las utilidades sé distribuyen de acuerdo a la forma en que los so-
cios se han puesto de acuerdo.
6. - Retiros de activos.- Sé establecen limitaciones para el retiro de los dividendos o la dis-
tribución de otros activos que puedan hacer los miembros de la Sociedad.
7. - Muerte de un Socio.- Salvo a lo que hayan establecido los socios, la muerte de uno de
ellos disuelve la entidad. Los herederos tienen derecho a reclamar la parte del socio fallecido, pero
no tienen derecho a sucederle como miembro de la sociedad...

Cuenta del capital contable.- Las cuentas de capital y de retiro de una sociedad en nombre co-
lectivo son similares a la de un propietario individual, con la diferencia que son más de uno los socios
por lo que tendrá:
1. --- Una cuenta de capital para cada uno de los socios.
2. - Una cuenta en donde sé determine las ganancias del período que le corresponde a cada so-
cio.
Cuando cada uno de los socios hace su inversión la cuenta de capital sé acreditará, como tam-
bién se cargará la debida cuenta de activos.
La cuenta de retiro sé cargarán por los retiros y por él se acreditará al final del período para
su cierre.
Apertura de Libros.- Si las aportaciones se hacen en efectivo o no existe ningún problema; se
carga a la cuenta de caja y se acredita a la cuenta de capital de los socios...
Emmanuel y Bryan decidieron forma una empresa aportando el primero $150,000 y el segundo
$100,000.

El registro de la aportación es el siguiente:
Efectivo 250,000
Emmanuel, Capital 150,000
Bryan, Capital 100,000
Aportación de capital


Si la aportación no sé hace en efectivo sino en otro activo, los mismos deben registrarse o sus
valores reales a la fecha de la aportación.
Suponga que Emmanuel aporta equipos de oficina con un valor de $100,000 se debe registrar por
este valor o por el valor que tenga a la fecha de hacer la operación

El registro para la aportación de Emmanuel será:

Equipo de oficina 100,000
Emmanuel, capital 100,000
Aportación de capital

Cierre de libros.—Después de saldar las cuentas temporales (ingresos, y gastos) contra
pérdidas y ganancias, sé debe proceder al cierre de la cuenta de pérdidas y ganancias contra la de
capital de los socios.
Suponiendo que los beneficios fueron $150,000 en el negocio de Emmanuel y Bryan y que fue-
ron distribuidos en partes iguales, es decir $75,000 para cada uno.

Pérdidas y Ganancias 150,000
Distribución de los beneficios
En partes iguales

En el caso de que Emmanuel haya hecho retiro por $10,000 y Bryan por $15,000 para cerrar esta
cuenta (la de retiro) se le da un crédito y un débito a la cuenta de capital.
Emmanuel, retiro 10,000
Para cerrar la cuenta de retiro

Bryan, Retiro 15,000
Para cerrar la cuenta de retiros

Hoja de trabajo: La hoja de trabajo de una sociedad colectiva tiene dos columnas para cada so-
cio, en vez de las columnas para utilidades no distribuidas.
En cuanto al estado de resultados o pérdidas y ganancias de este tipo de sociedad es similar a
la empresa individual o de una compañía por acciones.

Emmanuel y Bryan
Estado de Resultados
Por el año 00__
(Expresado RD$)
Ventas netas 400,000
Costo de los artículos vendidos 175,000
Utilidad Bruta sobre ventas 225,000
Gastos de Operación 110,000
Utilidad neta 115,000

Estado de capital de los socios.- Un estado de capital de los socios es necesario que con-
tenga el saldo de la cuenta de capital al inicio del período, a la que se le sumarán las aportaciones
adicionales (si se han producidos) y las utilidades mientras que se restarán las pérdidas (si las hay) y
los retiros, si se han producidos durante el año. Suponiendo que los socios aportaron $ 75,000 cada uno,


tomando en cuenta las utilidades que fueron distribuidas 65,000 para Emmanuel y 50,000 para Bryan y los
retiros que hicieron cada uno según se muestra en el cuadro.

Emmanuel y Bryan
Estado de capital de los socios
Por el año 00
Emmanuel Bryan Total
Aportación al 1 de enero 75,000 75,000 150,000
Más:
Aportaciones adicionales 30,000 5,000 35,000
Utilidad Neta 65,000 50,000 115,000
Totales 170,000 130,000 300,000
Menos retiros 52,000 26,000 78,000
Saldo al 31 de diciembre 118,000 104,000 222, 000

Balance General.- El balance general de una sociedad en nombre colectivo generalmente
muestra el capital de cada socio, con una referencia al Estado de capitales de los socios, donde se mues-
tran los detalles de la evolución del capital de cada socio durante el período

Emmanuel y Bryan
Balance General
Al 31 de diciembre de 00
ACTIVOS
Efectivo 42,000
Cuentas por Cobrar 50,000
Inventario de Mercancías 99,000
Equipos de Oficina 63,000
TOTAL DE ACTIVOS 254,000
PASIVOS
Cuentas por Pagar 22,000
Documentos por Pagar 10,000
TOTAL PASIVOS 32,000
CAPITALES DE LOS SOCIOS
TOTAL CAPITAL 222,000
TOTAL PASIVOS Y CAPITAL 254,000

DISTRIBUCION DE LOS BENEFICIOS.- Los beneficios se distribuyen en la forma que los
miembros de la organización hayan establecidos, quedando establecidos que si no se especifica nada al
respecto los mismos se distribuirán en partes iguales. Las pérdidas que se podrían producir se van a distri-
buir de la misma manera que se distribuyan los beneficios.
Hay varias formas de cómo se pueden distribuir las ganancias y los socios deben ponerse de
acuerdo de cómo es que van a distribuir...
1. - Sobre la base de porcentaje convenidos.- Los socios se ponen de acuerdo sobre un por
ciento del total de los beneficios obtenidos.
Suponiendo que los beneficios obtenidos por Emmanuel y Bryan fueron de $150,000 y han
convenido distribuir los beneficios en 55% para Emmanuel y un 45% para Bryan.

$150,000 y 55% =$82,500
150,000 y 45% = 67,500
Total 150,000


Pérdidas y ganancias 150,000
Emmanuel capital 82,500
Bryan, capital 67,500
Para cerrar la cuenta de pérdidas o
Ganancias y distribuir las utilidades

2. - Distribución de acuerdo al capital invertido. Los beneficios se pueden distribuir de acuer-
do a la participación de los socios, es decir de la inversión que hayan realizado en la entidad.
Emmanuel y Bryan han establecido distribuir los beneficios de acuerdo a la inversión que han
realizado.
Suponiendo que Emmanuel invirtió $140,000 y Bryan $110,000 los beneficios fueron $150,000

A- paso 1 se suman los capitales
Emmanuel $140,000
Bryan 110,000
Total 250,000

Se toma el capital de un negocio, se multiplica por el monto de los beneficios y se divide a la
suma de los capitales.

Emmanuel 140,000 x 150,000 = 84000
250,000

Bryan 110,000 x 150,000 =66,000
250,000

Los beneficios se registran de la siguiente manera:

Pérdidas y ganancias 150,000
Bryan, capital 66,000
Para cerrar la cuenta de pérdidas y ganancias y
Distribuir las utilidades entre los socios.

3. - División proporcional basándose en fracciones.- Los socios pueden convenir distribuir
los beneficios de acuerdo a fracciones. Esta fracción puede ser en un por ciento o fracciones,
Los socios, (Emmanuel y Bryan) han establecido distribuir los beneficios en 60% para el primero
y 40% para el segundo
Emmanuel $150,000 x 60% $90,000
Bryan 150,000 x 40% 60,000
$150,000

O simplemente puede ser 3/5 para Emmanuel y 2/5 para Bryan

Emmanuel $150,0000 x 3/5 = $90,000 3/5 = 0.60 = 60%
Bryan 150,000 x 2//5= 60,000 2/5 = 0.40 = 40%
$150,000

4. - interés sobre los capitales, y el resto en proporción fraccional.- Si los socios están de
acuerdo de darse alguna importancia a las aportaciones de capitales, pero la parte restante puede ser en
cualquiera de las modalidades expresada anteriormente explicada.
Si Emmanuel y Bryan establecen distribuir los $150,000 de beneficios en 5% sobre sus capitales
(capital de Emmanuel $140,000 y Bryan $110,000) y la parte restante en 55% para Emmanuel y 45% para
Bryan,


Emmanuel Bryan
Total a distribuir $150,000
Interés sobre los capitales Iniciales
Emmanuel($140,000 x 5%) $ 7,000
Bryan (110,000 x 5%) 5,000
Total distribuido sobre % sobre capitales 12,500
Total a distribuir luego de % sobre capitales $137,500
Emmanuel ($137,500 x 555 75,625
Bryan (1137, 500 x 45% 61,875
Total distribuido $137,500
Participación de los socios $82,625 $67, 375

5. - Sueldos a los socios, y el resto en forma proporcional.- Cuando las aportaciones de ca-
pital son desiguales, los socios podrán acordar repartirse los beneficios bajo la forma de sueldos, que per-
mite compensar las inversiones desiguales y el resto en forma proporcional.

Emmanuel y Bryan establecieron distribuir los $150,000 de beneficios en sueldos para Emma-
nuel de 425,000 y de Bryan de $18,000 y el resto en 6/11 para Emmanuel y 5/10 para Bryan

Emmanuel Bryan
Total a distribuir $150,000
Sueldos $ 25,000 $ 18,000 43,000
Total a distribuir luego de sueldos $107,000
Emmanuel (107,000 x 6/11) 58,363.63
Bryan (107,000 x 5/11)
48,636.37
Total a distribuir 107,000
Parte de los socios $83,363.63 66,363.37 0

6, - sueldos interés y el resto en proporción fraccional. El interés sobre los capitales de los
socios y los sueldos de estos no constituyen un gasto, sino una distribución de las utilidades neta, por lo
que estos no se presentan en el estado de resultados o pérdidas o ganancias, sino que se presenta en el
estado de capital de los propietarios.
Emmanuel y Bryan han establecido distribuir los beneficios que suman $150,000 en 7% sobre su
capital (capital de Emmanuel $140.000 Bryan $110,000), sueldo para Emmanuel de $25,000 y para
Bryan de $18,000 y el resto en 60% para Emmanuel y 40% para Bryan

Emmanuel Bryan

TOTAL A DISTRIBUIR 150,000
Distribución de Acuerdo % sobre capitales
Emmanuel ($140,000 X 7%) 9,800
Bryan ($140,000 X 7%) 7,700
Total Distribuido de Acuerdo al % sobre Capitales 17,500
Total a Distribuir luego de % sobre capitales $132,500
DISTRIBUCIÓN DE ACUERDO AL SUELDO
Emmanuel 25,000
Bryan 18,000
Total Distribuido de Acuerdo al Sueldo 43,000
Total Distribuido luego de % y Sueldo $89,500
DISTRIBUCION EN FRACCIONES
Emmanuel ($89,500 X 60%) 53,700
Bryan ($89,500 X 40%) 35,800
Total de Distribuir de Acuerdo a Fracción 89,500
Participación de los Socios $88,500 $61,500 0


DISOLUCIÓN DE UNA SOCIEDAD EN NOMBRE COLECTIVO.
La disolución de una empresa se materializa cuando sus funciones cesan o cuando sus activos
son transferidos (vendidos) a otras personas.
Cuando se procede ha la disolución (liquidación) del negocio se procede a vender los activos
y a pagar el pasivo y 3 el efectivo restante distribuirlo entre los socios

El siguiente Balance General pertenece a Emmanuel y Bryan los que han determinado liqui-
darlo.

EMMANUEL & BRYAN
Balance General
16 de Mayo 00
(Expresado en RD$)
ACTIVOS PASIVOS
Efectivo 48,000 Cuentas por Pagar 15,000
Equipos de Oficina 35,000 Documentos x Pagar 10,000
Inventario 75,000 TOTAL PASIVOS 25,000
Equipos de Transporte 85,000 CAPITAL CONTABLE
Terreno 32,000 Emmanuel Capital 140,000
TOTAL ACTIVOS 275,000 Bryan, Capital 110,000
TOTAL CAPITAL 250,000
TOTAL PASIVOS Y CAPITAL 275,000

Efectivo Equipos de Oficina
48,000 25,000 35,000 35,000
227,000 250,000 0
0

Inventario Equipo de Transporte
75,000 75,000 85,000 85,000
0 0

Terreno Cuenta por Pagar
32,000 32,000 15,000 15,000
0 0

Documento por pagar Emmanuel, Cap
10,000 10,000 140,000 140,000
0 0

Bryan, Capital
110,000 110,000
0


Venta del Activo
Efectivo 227,000
Equipo de Oficina 35,000
Inventario 75,000
Equipo de Transporte 85,000
Terreno 32,000
Venta del Activo

2.- Pago del Pasivo
Cuenta por Pagar 15,000
Documento por Pagar 10,000
Efectivo 25,000
Pago del Pasivo

3.- Distribución del efectivo entre los socios
Efectivo 250,000
Distribución del Efectivo

DISTRIBUCIÓN DE LA UTILIDAD O LA PÉRDIDA
Los activos de la empresa pueden ser vendidos a su valor en libro, por debajo de su valor
en libro (con pérdida) o sobre su valor en libro (con ganancias)cualquier ganancia o pérdida que
se obtenga en la venta de los activos se debe distribuir entre los socios antes de distribuir el
efectivo
Las ganancias o las pérdidas obtenidas de la venta de los activos se distribuirán en la
misma forma de cómo se distribuyen las utilidades de la empresa en sus operaciones norma-
les...
Socio con saldo deudor.
En caso que algún socio tenga un saldo deudor en su cuenta de capital fruto de retiro, o
pérdidas en las operaciones de la empresa o pérdida en la venta de activo
Se pueden presentar dos casos:
1. - Si luego de vender sus activos y pagar el pasivo la balanza de comprobación de
Emmanuel y Bryan es la siguiente:

Efectivo 229,000
Bryan, capital 46,000 (El capital de Bryan es deudor)
275,000 275,000

El efectivo debe ser entregado a Emmanuel y se reducirá su capital de $275,000 a $229,000 te-
niendo derecho a cobrar lo $46,000 a Bryan.

2.- Si Bryan aporta los $46,000, es recibido con un débito a efectivo y crédito a su capi-
tal y de esa manera se le podrá pagar el total del capital a Emmanuel.

Efectivo 46,000
Para cubrir el faltante de capital.


3.- Se distribuyen los beneficios o las pérdidas en 60% para Emmanuel y 40% para
Bryan.
Si en la operación de la venta de los activos se ha producido una pérdida de $50,000 (por
ejemplo) se procede a buscar la proporción de la pérdida que le tocará hacerle frente cada uno de
los miembros de la empresa. El asiento que se realiza es un débito (en la proporción que corres-
ponda) a los capitales y un crédito a Pérdida en la venta de las acciones. Si se produce una ganan-
cia en vez de una pérdida se debita la ganancia y a se acreditan los capitales de los de los miem-
bros de la entidad.

Emmanuel $50,000 X 60% = $30,000.
Bryan 50,000 X 40% = 20,000.
TOTAL $50,000.

Pérdida en Venta de Activo 50,000.
Para registrar las pérdidas en la venta de Activo.



TEMA III
SOCIEDAD ANONIMA
Sociedad Anónima o Compañías por acciones
Para Jhon Masshall (1819) una empresa es un ente artificial, invisible e intangible que sólo existe
cuando se contempla a la luz de la ley.

La legislación Dominicana define sociedad como “un contrato por el cual dos o más personas
convienen en poner cualquier cosa en común, con el mero objeto de partir el beneficio que pueda resultar
de ello”.

La ley además distingue entre las llamadas sociedades civiles y las sociedades comerciales. Las
sociedades civiles las define como aquellas cuyo objeto no es comercial, entre las que se incluirán tradicio-
nalmente las dedicadas a educación, al ejercicio de profesionales liberales y las de compra y venta de in-
muebles.
Las sociedades comerciales, por su parte, son aquellas cuyo objetivo es la realización de actos de
comercio, incluyéndose es esta categoría las Sociedades en Nombre Colectivo, Sociedades en Comandita
Simple, Sociedades en Participación y las Sociedades por Acciones que incluyen a su vez dos subcategorias
de sociedades comerciales: Comanditas Simples y Compañías por Acciones.

(Según el artículo 23 del Código de Comercio, “la compañía en comandita se contrae entre uno o
muchos socios responsables y solidarios y uno o muchos socios simples prestamistas de fondos, que se
llaman comanditarios o socios en comandita. Rígese bajo un nombre social, que debe ser necesariamente el
de uno o muchos de los socios responsables y solidarios”.

Las compañías por acciones también se le conocen por sus iniciales C. por A., C x A y S. A., (So-
ciedad Anónima) en virtud de la asimilación dispuesta por la Ley 5546 de 1961.
Las Compañías por acciones son las únicas sociedades comerciales en la legislación dominicana
en la cual todos los socios se benefician de tener su responsabilidad limitada al aporte que han hecho en la
sociedad. Los accionistas de una Compañía por Acciones no responden de las deudas de la empresa sino en
la medida de la contribución que han hecho.

Las compañías pagan impuestos al Estado por intermedio de la Dirección Nacional de Impuestos
Internos por los beneficios que obtiene según la clasificación que estable el Código Tributario de la Repú-
blica Dominicana (Ley 11-92) en sus artículos 274 al 278.

Empresas de Transporte 10% del monto bruto.
Compañía de Seguros 10% sobre las primas brutas.
Productores, Distribuidores o
Intermediarios de Películas 15% del precio que le sea pagado.
Empresas de Comunicaciones 15% de los ingresos brutos.
Empresas Agropecuarias y Forestal 10% del valor de los inmuebles.
Las personas jurídicas domiciliadas en el país, pagan 30% sobre su Renta Neta. Esta tasa se redu-
cirá hasta llegar a un 25% a partir del tercer año.

Las empresas están divididas, para su constitución, de la siguiente manera:
Las que se dedican a producir para el exterior, para exportar.
Las que producirán bienes y servicios no producidos en el país, y
Las que producirán bienes y servicios producidos en el país.

Una sociedad anónima es una entidad legal que tiene una existencia separada y distinta de la de su
propietario, "es una persona artificial" que tiene derecho y obligaciones como una persona natural. Una
sociedad anónima, por ser una persona jurídica, puede poseer propiedades a su nombre. Los activos de una



sociedad anónima pertenecen a la empresa y no a los accionistas. Una sociedad anónima tiene el estatus
legal ante la ley, es decir puede tener demanda o demandar a otra persona.

Ventajas de esta sociedad
1. Los accionistas no tienen responsabilidad personal. Los acreedores de una sociedad anónima
tienen derecho sobre los activos de la corporación, no sobre los bienes de los accionistas. El dinero
que los accionistas arriesgan al invertir en una sociedad anónima se limita al valor de su inversión.
2. Facilidad de acumulación de capital. La propiedad de una sociedad anónima esta garantizada
por la transferencia de acciones. La venta de capital de una sociedad anónima en unidad de una o
más acciones permiten a los grandes y pequeños inversionistas participar en la propiedad de la
empresa.
3. Negociabilidad de las acciones. Las acciones pueden ser vendidas de un accionista a otro sin di-
solver la organización empresarial, las grandes sociedades anónimas pueden ser compradas o ven-
didas por inversionistas en mercados de valores.
4. Experiencia continúa. Una sociedad anónima es una persona jurídica con experiencia ilimitada.
5. Administración profesional. Los accionistas, eligen una junta directiva que se encarga de admi-
nistrar todos los negocios de la compañía.

Desventajas de esta sociedad
1. Altos impuestos. El ingreso de una sociedad de personas o de una empresa de un solo propietario
es variable solamente con ingreso personal de los propietarios de la empresa.
2. Mayor regulación. Cuando se organiza una sociedad anónima bajo los términos de las leyes esta-
tales, estas mismas leyes proveen reglamentación considerable a las actividades de la compañía.
3. Separación entre el derecho de propiedad y control. La separación de funciones entre propie-
dad y la administración pueden ser ventajas algunos casos pero en otro una desventaja.
Impuesto sobre la renta en los estados financieros de esta sociedad

Como una sociedad anónima es una persona jurídica separada sujeta a impuestos sobre sus ingre-
sos, el mayor de una sociedad debe incluir cuentas para registrar los impuestos sobre la renta. Los impues-
tos sobre la Renta se basan en las utilidades de las compañías y al final del año antes de preparar los estados
financieros, se registran los impuestos sobre la Renta mediante un asiento de ajuste.

Formación Sociedad Anónima o Compañía por acciones Una sociedad anónima se crea bajo la
constitución de un documento emitido por el estado. Una vez el documento constitucional ha sido aprobado
por la entidad encargada, los accionistas de la nueva compañía se reúnen a su turno y eligen los directivos y
demás empleados de la compañía.

Costo de organización Los costos necesarios para la formación de una sociedad anónima inclu-
yen el pago al estado de derechos de función, el pago de los honorarios legales a los abogados por su servi-
cio en relación con los estatutos, pagan a los promotores y una variedad de gastos adicionales para darle
existencia la compañía.

Derecho de los accionistas
1. Votar para elegir directivos y por tanto estar representados en la empresa.
2. Participar en las utilidades recibiendo dividendos declarados por la junta directiva.
3. Participar en la distribución de activos en caso de liquidación.
4. Suscribir acciones adicionales.
5. Funciones de la Junta Directiva

Las funciones primordiales de la junta directiva es administrar la sociedad anónima y proteger los in-
tereses de los accionistas. Entre los deberes específicos de los directores pueden citarse:
1. Declarar dividendos
2. Asignar salarios a los empleados
3. Revisar el sistema interno de los empleados


4. Revisar el sistema interno con los auditores
5. Organizar contratos importantes

Funciones de los funcionarios de la sociedad anónima
Estos constituyen el nivel alto de los gerentes profesionales nombrados por la junta directiva para ele-
gir la empresa.
1. El contador o jefe de contabilidad
2. El tesorero
3. El secretario

Las compañías por acciones al igual que las sociedades anónimas es una forma de organismo co-
mercial. La propiedad de una compañía por acciones esta dividida entre sus accionistas, quienes participan
de los beneficios y las pérdidas en proporción al número de acciones que tengan. La responsabilidad de un
accionista esta limitada al alcance de su inversión en acciones; y en la ausencia de el, no existe responsabi-
lidad personal de los accionistas por las obligaciones de la compañía. La compañía tiene su personalidad
propia y puede demandar o ser demandada en su propio nombre.

La forma de constituir un negocio como Sociedad Anónima, Compañía Anónima y Compañía por
Acciones se le aplican, en República Dominicana, los mismos requisitos, tanto legales como administrati-
vos.

La forma más común de organizarse comercialmente en el país es la Compañía por Acciones y la
misma tiene una serie de requisitos entre los que se encuentran:

1. La propiedad de una compañía está dividida en acciones.
2. Se requiere un mínimo de 7 accionistas para su constitución, que pueden ser personas físicas o
morales.
3. Los accionistas participan de los beneficios y las pérdidas en proporción al número de acciones
que tengan.
4. La responsabilidad de los accionistas está limitada al alcance de su inversión en acciones.
5. No existe responsabilidad personal de los accionistas por las obligaciones de la compañía.
6. La compañía tiene personalidad propia. (Es una persona moral)
7. Puede demandar o ser demanda en su propio nombre.
8. Puede celebrar contrato en su nombre.
9. Se disuelve por acuerdo entre los accionistas, por pérdida (quiebra), por mandato judicial, o por
haber espirado su vida social.

GASTOS DE ORGANIZACIÓN.- Los gastos como honorarios legales, impuestos, registros de in-
corporación, etec, se denominan gastos de organización. Estos, teóricamente, representan un activo intangi-
ble, que se amortizará en un tiempo razonablemente corto.

ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD ANÓNIMA.- La administración de este tipo de empresa
está a cargo de un Consejo de Administración que es seleccionado en la asamblea de accionistas compuesto
por un presidente, vicepresidente, secretario y vocales.

Sin embargo las decisiones finales sobre temas de trascendencia la tiene la asamblea de accionistas
que es la autoridad máxima.

LIBRO DE ACTAS.- Las resoluciones y decisiones que toma la asamblea de accionistas o por el
Consejo de Administración de la empresa tienen que ser registradas por el secretario de la compañía en un
libro que se le denomina libro de actas.

Este libro solo contiene un registro de los hechos. Escrito en forma narrativa o en forma de resolu-
ciones que quedan bajo la responsabilidad del mismo Consejo de Administración o de la gerencia para su
ejecución.



En adicción a cualquier otro registro que pueda tener, las empresas están obligadas a mantener un
libro diario y un libro de inventario. Estos libros legales deben ser llevado conforme a los procedimientos
prescritos y deben ser impresionados y sellados por funcionarios judiciales una vez al año.

En la práctica los registros del libro diario pueden ser asentados en resumen que se pueden hacer
una vez al mes.

La ley dispone que estos libros y todas las correspondencias de la compañía deberán ser conserva-
dos por 10 años.

ELEMENTOS DEL PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS.- A la partida donde está regis-
trado el capital de la empresa se le denomina capital contable y está compuesta por el monto de las acciones
(capital social) y los beneficios que no se hayan distribuidos (utilidades no distribuidas). En caso de pérdida
estos se reducirán al capital social.

ACCION.- Según el diccionario de Administración y Finanzas, la acción es la “unidad de capital
a nombre del poseedor y que indica propiedad sobre una empresa”.

A cada accionista se le entrega un certificado donde está registrado el número de acciones adquiri-
das, lo que se constituye en un derecho de propiedad.

VALOR NOMINAL DE LA ACCION.- Es el valor arbitrario que se le da a las acciones y el
mismo no puede ser menor de RD5.00. la suma de las acciones construye el capital social de la empresa.

CAPITAL AUTORIZADO.- Es el límite máximo autorizado al cual puede llegar el capital sus-
crito y pagado y es la base para el cálculo de los impuestos de constitución de la compañía.

CAPITAL PAGADO.- Es la suma de los importes de las acciones adquiridas por los accionistas.

CAPITAL SUSCRITO.- Es el capital social fijado en los estatutos, el cual puede estar totalmente
pagado.

VENTA DE ACCIONES RECIBIENDO EFECTIVO.- Cuando se emiten acciones y se venden
recibiendo efectivo de inmediato, se deben registrar mediante un asiento de diario general.

Ejemplo
Venta de 5,000 acciones con un valor nominal de $20.00 cada una.
5,000 x $ 20.00 = $100,000.00

Efectivo 100,000
Emisión de 5,000 acciones con
con un valor nominal de $20.00 c/u.

APORTE EN ESPECIE.- Es frecuente que las empresas acepten activos distintos al efectivo,
como pago de las acciones vendidas. Cuando se realiza esta operación se realiza esta operación se procede
de la manera siguiente:

Venta de 5,000 acciones con un valor nominal de $20.00 cada una, recibiendo Equipos de Oficina
con valor de $30,000, maquinaria con valor de $38,000 y un terreno con un valor de $32,000.
Se registra de la manera siguiente:
Equipos de Oficina 30,000
Maquinarias 38,000
Terreno 32,000


Entrega de 5,000 acciones a cambio de un
equipo de oficina, maquinaria y terreno.

VENTA DE ACCIONES CON PRIMA.- Las acciones se venden con prima, cuando una empre-
sa las coloca a un precio superior al de su valor nominal. La prima es la diferencia entre el valor nominal y
el precio pagado por el adquiriente y no debe considerarse como una utilidad para la empresa.

La prima en venta de acciones es la cantidad adicional que los accionistas invierten en la empresa.

Supongamos que una empresa emite y vende 2,000 acciones con un valor nominal de $20.00 a
$22.00, recibiendo efectivo a cambio.

2,000 x $20.00 = $44,000 (Valor recibido en efectivo)
2,000 x 2,00 = 4,000 (Prima en venta de acciones)
Efectivo 44,000
Prima en Venta de Acciones 4,000
Venta de 2,000 acciones con un valor
nominal de $20 a $22.
Presentación de la prima en el Balance General

Capital Contable
Capital Social 2,000 acciones con valor nominal
De $20.00 cada una $ 40,000
Más: Prima en venta de acciones 4,000
TOTAL APORTACION DE LOS SOCIOS 44,000
Utilidades No Distribuidas 12,000
TOTAL CAPITAL CONTABLE $ 56,000

VENTA DE ACCIONES CON DESCUENTOS
Cuando la empresa coloca sus acciones a un precio inferior a su valor nominal, se dice que las
vende con descuentos.

Supongamos que una empresa emite y vende 2,000 acciones con un valor nominal de $20. a $18,
recibiendo efectivo a cambio.

2,000 x $ 18.00 = $36,000 (Valor recibido en efectivo)
2,000 x 2.00 = 4,000 (Descuento en la venta de las acciones)

Efectivo 36,000
Descuento en venta de acciones 4,000
Venta de 2,000 acciones con
Un valor nominal de $20 a $18.

TIPOS DE ACCIONES.- Pueden emitirse acciones ordinarias y preferidas, sujetas a ciertos pro-
cedimientos reglamentarios, las acciones preferidas pueden tener derecho al pago prioritario de dividendos
y pueden tener una posición preferencial al disolverse la compañía.

NACCIONES PREFERIDAS.- Estas clase de acciones confieren a sus poseedores el derecho de
recibir dividendos en un por ciento determinado sobre el valor nominal de las acciones.


ACCIONES PREFERENTES EN CUANTO AL ACTIVO.- En caso de disolución y liquida-
ción, las acciones preferentes en cuanto al activo tienen derecho al pago total (del valor nominal) antes de
hacerse cualquier distribución para acciones comunes.

En el caso de acciones preferentes con el valor nominal de $500,000, acciones con valor nominal
de $500 y un activo de $700,000,luego de pago del pasivo, si las acciones son preferentes en cuanto al
activo, deberán pagarse los $500,00 de las acciones preferentes y los $200,000 restante para los accionistas
comunes. Si no son preferentes en cuanto al activo los $700,00 deben distribuirse de manera proporcional,

VALOR CONTABLE.- El valor contable de una acción representativa de capital mide la partici-
pación que tiene el propietario de esta en los activos de la empresa.
El valor contable de todas las acciones será igual al capital social aportado, más las utilidades re-
tenidas cuando se tiene un solo tipo de acciones.

Capital Social
5,000 acciones autorizado y emitidas
con valor nominal de $20. cada una $100,000
TOTAL CAPITAL CONTABLE $ 124,000

VALOR DE MERCADO.- El valor de mercado de una acción representativa de capital es el pre-
cio al que puede comprarse o venderse. Los valores de mercado pueden verse influenciadas por las utilida-
des, dividendo, futuros beneficios de la empresa y las condiciones generales del mercado.

DIVIDENDO.- La ley 11-92 establece que “a los fines de impuestos internos, dividendos es cual-
quier distribución realizada por una persona moral a un accionistas o socio de la misma razón de su partici-
pación accionarias en dicha persona mora”.

Es decir los dividendos representan las utilidades repartidas a los accionistas por una sociedad. El
Consejo de Administración es quien acuerda y decreta el pago de dividendos, los que pueden ser repartidos
en efectivo, en otros activos o en acciones.
Los dividendos se decretan en una fecha y se pagan en otra distinta.
Para registrar los dividendos decretados se hace mediante un asiendo de diario.

Suponiendo que se han decretado dividendo por $40,000.

Dividendos por Pagar 40,000
Para registrar los dividendos
decretados a razón de $200 por
acción a favor de los tenedores de
20,000 acciones en circulación.

Cuando los dividendos son pagados a los accionistas se hace el siguiente asiento:

Dividendos por Pagar 40,000
Efectivo 40,000
Para registrar el pago de los
Dividendos decretados.

DIVIDENDOS EN ACCIONES.-En ocasiones los dividendos se pagan con acciones en vez de
efectivo. En el caso general, la distribución de los dividendos se hace en acciones comunes a los accionis-
tas.


Los dividendos se pagan a los accionistas por el número de acciones que se posea en la empresa.
Por ejemplo si se decreta dividendo de $1,00 por acción indica que cada acción ha tenido ese monto de
beneficio y se multiplican los dividendos por el número de acciones que tengan un socio y esas serán sus
utilidades en la empresa.

ACCIONES EN TESORERIA.- Las acciones en tesorería son las propias acciones de la socie-
dad, que han sido emitidas y readquiridas por la misma y deben reunir los siguientes requisitos:
Las acciones en tesorería deben ser las propias acciones de la compañía.
Las acciones deben haber sido ya emitidos.
Las acciones, aunque readquiridas, no deben haber sido, canceladas. Las cancelación de las accio-
nes ser cuando se coloca en calidad de no emitidas.

LAS ACCIONES EN TESORERIA EN EL BALANCE GENERAL.- La adquisición de accio-
nes (acciones en tesorería) representan una reducción del capital contable por un importe igual al costo de
las acciones, dicho costo debe presentarse en el Balance General como una deducción en la sección del
capital contable.

Suponiendo que se emiten 2,000acciones con valor nominal de $100 cada una la empresa ha read-
quiridas 200 acciones a un costo de $15,000. Del total de las acciones sólo hay 1,800 en circulación por lo
que se presenta en la Balance General de la manera siguiente:

CAPITAL CONTABLE
Capital Social 2,000 acciones con valor nominal de $100,
autorizada y emitidas, de las que se tienen 200 en tesorería $ 200,000.-
Utilidades No Distribuidas 60,000.-
TOTAL $ 260,000.-
Menos Costo de las Acciones en tesorería 25,000.-
Capital Contable $ 285,000.-

También se puede registrar el costo de las acciones readquiridas por la empresa se pueden registrar
mediante el siguiente asiento: (Suponiendo que sean adquiridas 200 acciones a $100 cada una).

Acciones en tesorería 25,000
Efectivo 25,000
Para registrar la adquisición de
100 acciones con valor nominal de $100
a un costo de $25,000.

REMISION DE LAS ACCIONES EN TESORERIA.- Cuando se reemiten las acciones en teso-
rería., la cuenta de Acciones en tesorería debe acreditarse.
En este caso se puede presentar varias acciones.

REEMISION AL COSTO.- Suponiendo que las acciones en tesorería adquiridas en $25,000 se
reemiten por el mismo monto en asiento será:

Efectivo 25,000
Acciones en Tesorería 25,000
Compra de acciones.

REEMISION A UN PRECIO SUPERIOR AL COSTO.- Suponiendo que las acciones que se
recibieron por $28,000.

Efectivo 28,000


Capital en exceso del valor
nominal de operaciones con
acciones en tesorería 3,000

REEMISION A UN PRECIO MENOR DEL COSTO.- Suponiendo que las acciones readquiri-
das por $25,000 se vuelven a emitir por $23,500.

Efectivo 23,500
Capital en exceso del
valor nominal de operaciones
con acciones en tesorería 1,500

A falta de la cuenta “capital en exceso” el excedente deberá cargarse a Utilidades no Distribuidas.

Efectivo 23,500

PASOS PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA COMPAÑÍA EN REPÚBLICA DOMINI-
CANA
1. Registrar Nombre Comercial en la Secretaría de Estado de Industria y Comercio y publicarlo en la
Cámara de Comercio y Producción correspondiente, por la suma de RD$220.00
2. Solicitar a la Secretaría de Industria y Comercio la certificación de inicio de actividades.
3. La elaboración y firma de los Estatutos por los fundadores de la Compañía.
4. Lista de por lo menos siete (7) accionistas o suscriptores con sus generales, señalando valor de sus
aportes y número de acciones emitidas a su favor.
5. Pago de impuestos sobre el Capital Autorizado en la Colecturía de Rentas Internas acompañado de
una carta que indique la cuantía.
6. Declaración ante notario público de la realidad de los aportes de cada accionista.
7. Cumplidos los requisitos anteriores se celebra la Asamblea constitutiva con el propósito de apro-
bar los estatutos y la declaración formulada ante el notario y para elegir a los administradores y
comisarios. Aquí se autoriza el depósito de los documentos ante los tribunales correspondientes y
la publicación de la constitución de compañía.
8. Los estatutos, la lista de suscriptores y acta (s) de asamblea (s) son Registrados en el Registro Ci-
vil.
9. Solicitar a la Dirección General de Impuestos Internos una autorización para depositar los docu-
mentos constitutivos de la compañía ante la Secretaría del Tribunal de Primera Instancia y del
Juzgado de Paz.
10. Solicitud del Registro Mercantil en la Cámara de Comercio y Producción de la jurisdicción co-
rrespondiente.

Las Cooperativas
Definición: una cooperativa es un grupo de personas con algunas necesidades económicas, física
en común que se une con el propósito de prestar servicio como un medio y la comunidad que los rodea.
Las cooperativas como institución económica
En las cooperativas se debe siempre aspirar a desarrollarse como empresa fuerte y eficiente, es uti-
lizada por su asociado para lograr y mejorar la situación económica, ya que la cooperativa tiene como obje-
tivo solucionar los problemas socioeconómicos de sus miembros.
Constitución de la empresa cooperativa
1. Asamblea de cooperativas (reuniendo por lo menos 10 Cooperativas).
2. Se Levanta un acta a la asamblea de cooperativas por quintuplicado.
3. Se pide autorización a la secretaria de relaciones exteriores.
4. Se envían las copias a la asamblea y a la secretaria de industria y comercio.

5. Se inscribe el acta en el registro cooperativo nacional, así nace jurídicamente la sociedad coopera-
tiva.
6. Importancia de las Cooperativas
7. La importancia de las cooperativas radica, en que a través de la aplicación de un verdadero sistema
cooperativista con todas sus reglas, normas, procedimientos y principios establecidos, será indis-
cutiblemente, una herramienta para el desarrollo económico, social e intelectual.
8. Es altamente notable el efecto del movimiento cooperativista en países como: Gran Bretaña, Sue-
cia, Alemania, etc. Aquí en República Dominicana el día 27 de febrero del año 1964, fue dictada
la ley 121, y publicada dicha ley en la gaceta Oficial Numero 8828, el día 29 de Enero del año
1964; la cual determina y establece las condiciones bajo las cuales se pueden instituir las coopera-
tivas. Y dice su articulo Numero 1: "Son cooperativas las sociedades de personas naturales o jurí-
dicas, sin fines de lucro".



UNIDAD IV
EL EFECTIVO
El efectivo está constituido por los billetes, cheques, giros bancarios, boucher, saldo del dinero en
la cuanta bancaria que se encuentran en esos momento depositado en el banco. En esa partida no se inclu-
yen los saldos de los sellos de correo, vales de préstamos, en conclusión el efectivo es todo medio de inter-
cambio que el banco acepte como depósito.

El efectivo es el activo más corriente y más líquido de todos. En el balance general se presenta
como caja o efectivo en cada y banco. Si parte del efectivo ha sido separado para un fin específico y no se
tiene inmediatamente disponible para realizar pagos debe figurar separadamente en el balance general.

En esta cantidad podría estar constituida por partidas distintas a un formato específicos como se-
ría la compra de un activo o dinero en un banco clausurado.

CONTROL INTERNO DEL EFECTIVO.- El objetivo básico del control interno es de salva-
guardar el activo en este caso el efectivo y lograr una contabilidad más precisa.
Un buen sistema de control interno para el efectivo debe proveer procedimientos apropiados para
proteger las entradas y salidas del efectivo y debe cumplir estos requisitos básicos.

SEPARACION DE FUNCIONES.- Quien controle físicamente el efectivo ha de ser una perso-
na diferente a la responsable de los libros de contabilidad. La persona autorizada para firmar los cheques no
debe ser la que lo prepara, lo registra y hace la conciliación bancaria. El cajero no debe llevar los libros de
contabilidad, ni debe tener acceso a los registros relacionados con el efectivo, pero tampoco el personal de
contabilidad debe tener acceso a caja. EL CONTADOR NUNCA DEBE MANEJAR EL EFECTIVO.

DEPOSITOS DE LOS INGRESOS EN EL BANCO.- Todo el ingreso que llega a la empresa
por venta al contado, cuentas por cobrar o cualquier otro motivo debe depositarse íntegramente en el banco.

RECIBOS.- Las ventas al contado deben controlarse mediante el uso de la caja registradora. Den-
tro de esta debe haber una tira (cinta) de papel, cerrada con llave, en donde se imprimirá el valor de cada
venta y su total.

CAJERO.- Cajero no se le debe permitir tener acceso a la cinta de la caja registradora. Al termi-
nar la jornada del día el cajero realizará un recuento del efectivo y entrega el efectivo y el resultado a un
empleado del departamento de tesorería. Ni el cajero ni el empleado de tesorería que recibió el efectivo
tienen acceso a los demás registros contables.

FUNCIONES.- El cajero no debe ser la persona que realice el depósito en el banco ni registre la
venta y el depósito. Con este control resulta imposible el fraude a menos que se realice en complicidad
entre varios empleados.

INGRESOS RECIBIDOS POR VALIJA, CORREOS Y MENSAJEROS.- El procedimiento
para el manejo de los cheques y dinero recibido por valija, correos o mensajeros está basado en el mismo
principio del control interno de que todas transacción debe participar dos o más empleados.

FORMULARIO.- El empleado que abre la correspondencia o la valija debe una lista con los va-
lores recibido en la que incluirá todo el dinero y cheque recibido. Una copia con la cantidad recibida será
entregada a la caja junto con el efectivo y los cheques recibidos y otro copia irá al departamento de conta-
bilidad para su registro. Esta lista debe tener el motivo que indujo el ingreso y el monto recibido.

EGRESO DE EFECTIVO.- Todo el efectivo recibido fruto de la venta al contado de las cuentas
por cobrar y por correo debe depositarse íntegramente en el banco. De esta manera se tiene un mejor con-
trol interno del efectivo.

Folle to 2

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