1.
9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
www.filemaker-konferenz.com
JSON, SQL, Textlisten, PSoS in FileMaker Projekten
Dipl.-Ing. (FH) Arnold Kegebein
Audit Log mit FileMaker Mitteln

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9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
AuditLog für FileMaker – Dipl.-Ing. (FH) Arnold Kegebein
Über den Sprecher
Arnold Kegebein
Dipl-Ing. (FH) für Technische Informatik
30 Jahre Erfahrung mit Datenbanken
6½ Jahre in den USA als Director IT
Seit 2007 FileMaker Entwickler
Autor des FileMaker Magazins
Sprecher auf Konferenzen
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9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
AuditLog für FileMaker – Dipl.-Ing. (FH) Arnold Kegebein
Über den Vortrag
Audit Log Systeme in FileMaker
Komplexe Projekte mit JSON, SQL, Listen, PSoS
und internen FileMaker Funktionen
Modulare Programmierung
Einblick in die Gedankenwelt eines Entwicklers

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9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
AuditLog für FileMaker – Dipl.-Ing. (FH) Arnold Kegebein
Audit Log in FileMaker
• Kein fertig integriertes System
• Datum/Zeit/Zeitstempel der Datensatzerstellung bzw. -änderung
• Script Trigger OnRecordCommit u. a.

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9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
AuditLog für FileMaker – Dipl.-Ing. (FH) Arnold Kegebein
Historischer Überblick
• 2008 | UltraLog | Night Wing Enterprises, Ray Cologon
http://www.nightwing.com.au/FileMaker/demosX/demoX01.html
• 2011 | Sublime Audit Log | ISO FileMaker Magazine, Matt Petrowsky
https://www.filemakermagazine.com/videos/sublime-audit-log
• 2012 | MBS Plugin 2.8 | Monkeybread Software, Christian Schmitz
https://www.mbsplugins.de/archive/2012-08-01/Introducing_Audit_Plugin_Funct
• 2014 | FMEasyAudit | Tim Dietrich
https://github.com/chivalry/FMEasyAudit
• 2014 | Proof-of-Concept | Soliant Consulting, Wim Decorte (DevCon 2014)
https://www.soliantconsulting.com/blog/bag-goodies-executesql-named-buckets-relationinfo
• 2014 | FM AuditLog Pro 2.0 | 1-more-thing, Fabrice Nordmann
https://www.1-more-thing.com/shop/logiciels/fm-auditlog-pro-2-0/
• 2018 | Audit Trail “Revisited” | eXcelisys, Doug West
https://medium.com/@eXcelisys/fmp-tip-n-trick-filemaker-pro-audit-trail-revisited-5bbaa4cef30a

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AuditLog für FileMaker – Dipl.-Ing. (FH) Arnold Kegebein
Vorgaben
• Alle (!) Datenänderungen protokollieren
• Lauffähig in Einzelplatz- und Server-Lösungen
• Ohne Plug-ins oder externe Programme
• Einfaches Setup für den Developer
• Sich Änderungen automatisch anpassend
Ist das überhaupt möglich?
Ist FileMaker Pro schon so weit?

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9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
AuditLog für FileMaker – Dipl.-Ing. (FH) Arnold Kegebein
Problembetrachtung
• Datenänderung erkennen
• Ereignisgesteuert
• Script Trigger OnRecordCommit?
• Auto-Enter Feldwertberechnung?
• Logdaten zusammenstellen
• Welche Daten werden benötigt?
• Was passiert mit Bezugsdaten
• Logdaten ablegen
• Wo und in welcher Form?

8.
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AuditLog für FileMaker – Dipl.-Ing. (FH) Arnold Kegebein
Datengenerierung
• Listen mit Tabellen / Felder automatisch integrieren
• Zugriff auf internes SQL-Schema FileMaker_Tables / FileMaker_Fields
• TableID / FieldID statt Tabellennamen / Feldnamen verwenden
• FieldClass – Normal, Summary, Calculated
• FieldType – SQL Typen: varchar, decimal, date, time, timestamp, binary
plus Angaben zu Global
FileMaker_Fields
1. TableName
2. FieldName
3. FieldType
4. FieldID
5. FieldClass
6. FieldReps
7. ModCount
FileMaker_Tables
1. TableName
2. TableID
3. BaseTableName
4. BaseFileName
5. ModCount

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AuditLog für FileMaker – Dipl.-Ing. (FH) Arnold Kegebein
Datengenerierung
• Daten im Key-Value Schema ablegen
• JSON für die temporär Anlage im Datensatz in der Datentabelle
• Einfacher Zusammenbau
• JSONSetElement( json; Key; Wert; Typ )
• Oder Selbstbau
• HoleFeldwert( FeldName )
• Textfunktionen
• Mehrfache Datensatzänderung
• JSON Array

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AuditLog für FileMaker – Dipl.-Ing. (FH) Arnold Kegebein
Datenablage
• Log Daten aus geänderten Datensätzen holen
• In AuditLog Tabelle ablegen
• Script gesteuert
• PSoS - Perform Script on Server

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AuditLog für FileMaker – Dipl.-Ing. (FH) Arnold Kegebein
Datenablage
1. Ermittle teilnehmende Datentabellen
• SQL-Abfrage auf FileMaker_Tables und FileMaker_Fields
2. Suche Datensätze mit neuen AuditLog Daten
• Suche nicht leere AuditLog Felder
• Suche Logdaten seit der letzter Logdaten Ablage (Zeitstempel)
3. JSON Daten auflösen
• Array Element je Datenspeicherung
• Key-Value Paare je Datenfeld
4. AuditLog Daten speichern
• Abgleich mit historischen Daten
• Nur neue / geänderte Daten ablegen

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AuditLog für FileMaker – Dipl.-Ing. (FH) Arnold Kegebein
Datenbank Vorführung

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AuditLog für FileMaker – Dipl.-Ing. (FH) Arnold Kegebein
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