1.
9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
www.filemaker-konferenz.com
Der Bruch mit der alten Konsole, neue Werkzeuge
und neue Möglichkeiten für die IT Abteilungen
Dr. Volker Krambrich, NORSULT
FileMaker Server 17 - Einsatz neu gedacht
Mit der Version 17 hat FileMaker ein neues Lizenzmodell eingeführt. Passend zur Professionalisierung der Programme auf der Plattform kamen neue Möglichkeiten der
Steuerung des Servers über Systemkommandos und über die neue Admin-API. Die Möglichkeit mit jeder Lizenz mindestens drei Server installieren zu können, erlaubt ein
Arbeiten nach der DTAP Methode (Develop, Test, Approve, Production). Besonders nützlich hierbei ist das neue FileMaker DataMigrationTool.
Vorstellung des Servers, Vorstellung des Tools, vertiefende Beispiele und soweit Zeit und Interesse bestehen, ein Blick 'under the hood' der Data Migration.

2.
9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
FileMaker Server 17 Solution Deployment neu gedacht – Dr. Volker Krambrich,
Über mich
Jeden Tag mit einer neuen Herausforderung zu beginnen,
ist aufregend. Ich mag das!
• Als Linguist und KI-Forscher habe ich gelernt, nach Denkfehlern und
Fallstricken auszuschauen. Algorithmen sollen logisch bewiesen und Software
soll intelligent programmiert sein.
• Im Alltag ist FileMaker mein Lieblingswerkzeug. Ich bin
zertifizierter Entwickler und autorisierter Trainer für alle
Versionen von FileMaker. Gewinner des FileMaker Magazin
Award 2017 für die Beste Dienstleistung.
• Hobbys sind Musik (Cello im Orchester) und Kochen
(Membre de Chaine des Rotisseurs), lesen, reisen und
Freundschaften pflegen.
v.krambrich @ norsult.com

3.
8. FileMaker Konferenz | Salzburg | 12.-14. Oktober 2017
Mein erster FileMaker Server – Dr. Volker Krambrich, NORSULT
Facts about Finland
14 Einwohner per km²

4.
9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
FileMaker Server 17 Solution Deployment neu gedacht – Dr. Volker Krambrich,
FileMaker Server 17 - Einsatz neu gedacht
• Was ist neu? Für wen gemacht? Warum ist das so?
• Einordnung des Servers in der FileMaker Geschichte
• Die neue Admin Konsole
• Was ist nicht in der Admin Konsole
• Datensicherheit und SSL Probleme
• Data API - warum das in diesem Vortrag kein Thema ist
• Admin API
• FMDMT FileMaker Data Migration Tool
• Möglichkeiten für neues Deployment
• Fragen und Antworten
Kurze Übersicht der behandelten Themen mit Statements. Geschichte und Nutzerprofile Server führen zwangsläufig zur neuen einfachen Konsole (zudem Codesparen
weil ähnlich wie FMCloud). Datensicherheit wegen Bedeutung nach GDPR und Überraschung bei Serverinstallation. Data API -> andere Vorträge, Hinweis
Versionswechsel. Admin API (und auch CLI Interface) als wesentliche Tools für die anderen Dienste die nicht basic sind, FMDMT als der Schlüssel zu DTAP
(Development-Test-Approval-Production)
Im schnellen Durchgang wird der neue Server 17 positioniert und die Änderungen vorgestellt, die einerseits FMS 17 den ‚citizen developers‘ zugänglich und bedienbar
machen, andererseits die Voraussetzung bilden für eine bessere Integration in eine professionelle IT Welt. Nach den administrativen Änderungen, die mit dem Admin API
und den erweiterten Möglichkeiten einen sicheren Betrieb des Servers gewährleisten und steuern können, werden Server Überwachungsmöglichkeiten für das
Rechenzentrum vorgestellt. Dieselben Tools aus dem Admin API (oder CLI) erlauben einen geordneten Einsatz des neuen FileMaker Data Migration Tools. Das Tool wird
eingeführt und beschrieben, damit ein Szenario für künftige Update- und Wartungsroutinen für bereits ausgerollte Programme diskutiert werden kann.

5.
8. FileMaker Konferenz | Salzburg | 12.-14. Oktober 2017
FileMaker Server 17 Solution Deployment neu gedacht – Dr. Volker Krambrich,
Einordnung des Servers in der FileMaker
Geschichte
Quelle: Getting Started with FileMaker Server 12
2007–2012 Zwei Versionen zur Trennung der Funktionalität
Admin Console (Java)
Komandozeile (CLI)

6.
8. FileMaker Konferenz | Salzburg | 12.-14. Oktober 2017
FileMaker Server 17 Solution Deployment neu gedacht – Dr. Volker Krambrich,
Einordnung des Servers in der FileMaker
Geschichte
Quelle: Getting Started with FileMaker Server 16
(2013)–2017 Eine Version (Funktionalität Lizenzabhängig)
Admin Console (HTML)
Komandozeile (CLI)

7.
8. FileMaker Konferenz | Salzburg | 12.-14. Oktober 2017
FileMaker Server 17 Solution Deployment neu gedacht – Dr. Volker Krambrich,
Einordnung des Servers in der FileMaker
Geschichte
Quelle: Dokumentation FileMaker Server 17Admin Console (HTML) eingeschränkt
Komandozeile (CLI) erweitert
Admin API (REST) neu
Funktionalität know
how abhängig!
2018… Eine Version (Funktionalität Lizenzabhängig)

8.
9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
FileMaker Server 17 Solution Deployment neu gedacht – Dr. Volker Krambrich,
Einordnung des Servers in der FileMaker
Geschichte
• Es gab früher eine Segmentierung nach Benutzergruppen
• ‚Normale FileMaker Benutzer‘ – ‚Avancierte Datenbankentwickler‘
• ‚Citizen Developers‘ – ‚Professionals‘
• Es gab früher eine Segmentierung nach Funktionalität
• Server – Server Advanced
• ohne Spezialkenntnisse – nur mit Kenntnissen außerhalb FileMaker
• Es gab früher diese Segmentierung im Verkauf (unterschiedliche Preise)
• Heute gibt es diese Segmentierung in der Admin Konsole… (Kann man
diskutieren, aber das ist meine Interpretation)

9.
8. FileMaker Konferenz | Salzburg | 12.-14. Oktober 2017
FileMaker Server 17 Solution Deployment neu gedacht – Dr. Volker Krambrich,
Die neue Admin Konsole

10.
8. FileMaker Konferenz | Salzburg | 12.-14. Oktober 2017
FileMaker Server 17 Solution Deployment neu gedacht – Dr. Volker Krambrich,
Die neue Admin Konsole

11.
8. FileMaker Konferenz | Salzburg | 12.-14. Oktober 2017
FileMaker Server 17 Solution Deployment neu gedacht – Dr. Volker Krambrich,
Die neue Admin Konsole

12.
8. FileMaker Konferenz | Salzburg | 12.-14. Oktober 2017
FileMaker Server 17 Solution Deployment neu gedacht – Dr. Volker Krambrich,
Die neue Admin Konsole

13.
8. FileMaker Konferenz | Salzburg | 12.-14. Oktober 2017
FileMaker Server 17 Solution Deployment neu gedacht – Dr. Volker Krambrich,
Die neue Admin Konsole

14.
8. FileMaker Konferenz | Salzburg | 12.-14. Oktober 2017
FileMaker Server 17 Solution Deployment neu gedacht – Dr. Volker Krambrich,
Die neue Admin Konsole

15.
8. FileMaker Konferenz | Salzburg | 12.-14. Oktober 2017
FileMaker Server 17 Solution Deployment neu gedacht – Dr. Volker Krambrich,
Die neue Admin Konsole

16.
8. FileMaker Konferenz | Salzburg | 12.-14. Oktober 2017
FileMaker Server 17 Solution Deployment neu gedacht – Dr. Volker Krambrich,
Die neue Admin Konsole

17.
9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
FileMaker Server 17 Solution Deployment neu gedacht – Dr. Volker Krambrich,
Die neue Admin Konsole
• Sieht modern aus und funktioniert im Browser
• Nur noch minimaler Serverstatus (Status nur letzte 3 Minuten)
• Kein Zugang zum LogViewer mehr
• Keine Sicht der Ordner (nur über System oder bei BackUp Skripten)
• Nicht alle Funktionalität erreichbar (CWP, Skripten…)
• wird ergänzt durch CLI und Admin Api
LogViewer (FMS 16)

18.
9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
FileMaker Server 17 Solution Deployment neu gedacht – Dr. Volker Krambrich,
Die neue Admin Konsole
• Sieht modern aus und funktioniert im Browser
• Nur noch minimaler Serverstatus (Status nur letzte 3 Minuten)
• Kein Zugang zum LogViewer mehr
• Keine Sicht der Ordner (nur über System oder bei BackUp Skripten)
• Nicht alle Funktionalität erreichbar (CWP, Skripten…)
• wird ergänzt durch CLI und Admin Api
Muss man sich eine eigene Admin App schreiben?
Derzeit biete keine Schnittstelle alle Steuerungsmöglichkeiten an…

19.
9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
FileMaker Server 17 Solution Deployment neu gedacht – Dr. Volker Krambrich,
Alternative Admin Konsole
• Mit FileMaker Bordmitteln und Admin API realisierbar
• Beispiel 1: FMS17_TheMissingAdminTool von Claus Lavendt
(Link https://www.thebrainbasket.com/?p=549)
• Beispiel 2: FM Server Manager Course and Tool von Marc Larochelle
(Link https://www.productivecomputinguniversity.com/courses/fm-server-manager)

20.
9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
Mein erster FileMaker Server – Dr. Volker Krambrich, NORSULT
Datensicherheit und SSL Probleme
• hier nur das neue in Server 17:
• das mitgelieferte SSL Test Zertifikat (ausgestellt auf FileMaker Inc.) dient
ausschliesslich zur Verschlüsselung des Datenverkehrs zwischen den
Serverkomponenten auf dem Installationssystem!!
• Ohne eigenes Zertifikat erhalten alle Clients regelmässig Warnungen
• Auch reine ‚in-house‘ Anwendungen sollten verschlüsselt arbeiten
• Nur ein zur Laufzeit validiertes Zertifikat führt zu sicherer TLS (Transport Layer
Safety)
• Ein Zertifikat request kann nur über CLI erzeugt werden (Server Certificate
Request für die FMS Instanz)
• Ein Zertifikat kann nur über Admin Konsole oder CLI installiert werden (nicht
über Admin API)

21.
9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
Mein erster FileMaker Server – Dr. Volker Krambrich, NORSULT
Data API -
warum das heute kein Thema ist
• Das Thema ist zu umfassend
• wurde bereits auf der Konferenz ausführlich behandelt (Bernhard Schulz,
FileMaker und REST/JSON, Donnertag 11:30)
• Es sprengt den Rahmen dieses Vortrags
• doch ein Hinweis…
• das Data API liegt nun nach dem Test in einer neuen Version vor.
• Minimale Änderung ist die neue Versionsangabe in jedem Aufruf
• Eine anschauliche, erschöpfende Darstellung findet sich bei unserem
Kollegen David Hamann
https://davidhamann.de/2018/05/15/python-fmrest-and-filemaker-17-data-api/

22.
9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
Mein erster FileMaker Server – Dr. Volker Krambrich, NORSULT
Data API -
warum das heute kein Thema ist
• Das Thema ist zu umfassend
• wurde bereits auf der Konferenz ausführlich behandelt (Bernhard Schulz,
FileMaker und REST/JSON, Donnertag 11:30)
• Es sprengt den Rahmen dieses Vortrags
• doch ein Hinweis…
• das Data API liegt nun nach dem Test in einer neuen Version vor.
• Minimale Änderung ist die neue Versionsangabe in jedem Aufruf
• Eine anschauliche, erschöpfende Darstellung findet sich bei unserem
Kollegen David Hamann
https://davidhamann.de/2018/05/15/python-fmrest-and-filemaker-17-data-api/
Excerpt from David Hamann’s blog…
https://davidhamann.de/2018/05/15/python-fmrest-and-filemaker-17-data-api/

23.
9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
Mein erster FileMaker Server – Dr. Volker Krambrich, NORSULT
Server überwachen – Admin API
• Den Server überwachen und verwalten
• Betriebszustand (ist die Maschine aktiv? Wie ist die Auslastung)
• Netzwerk (Durchsatz, Erreichbarkeit, Lastverteilung)
• Ist-Zustand und Geschichte
• unabhängig von der Selbsteinschätzung durch FMS
• Das alles konnte auch die alte Konsole nicht bieten
• Tools
• AppOptics, Solarwinds (https://www.appoptics.com) ab 7 € Host/Monat
• …

24.
8. FileMaker Konferenz | Salzburg | 12.-14. Oktober 2017
FileMaker Server 17 Solution Deployment neu gedacht – Dr. Volker Krambrich,
Server überwachen – Tools
AppOptics von Solarwinds
https://docs.appoptics.com/kb/

25.
8. FileMaker Konferenz | Salzburg | 12.-14. Oktober 2017
FileMaker Server 17 Solution Deployment neu gedacht – Dr. Volker Krambrich,
Server überwachen – Tools
Quelle: Solarwinds, AppOptics (Documentation)
AppOptics von Solarwinds
https://docs.appoptics.com/kb/

26.
9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
Mein erster FileMaker Server – Dr. Volker Krambrich, NORSULT
Server steuern – Admin API
• Den Server überwachen und verwalten
• Betriebszustand (ist die Maschine aktiv? Wie ist die Auslastung)
• Netzwerk (Durchsatz, Erreichbarkeit, Lastverteilung)
• Ist-Zustand und Geschichte
• Server steuern und überwachen - von innen (auf dem System)
• CLI Command Line Interface (Befehlszeilenschnittstelle)
• Server steuern und überwachen - von aussen (von anderem System)
• Admin API (REST Schnittstelle)
Das ist neu

27.
9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
FileMaker Server 17 Solution Deployment neu gedacht – Dr. Volker Krambrich,
Admin Schnittstellen
1. AUTORESTART Get or set auto-restart for the Admin Server or FMSE
2. BACKUP Back up databases
3. CERTIFICATE Manage SSL certificates
4. CLEARKEY Removes saved database encryption passwords
5. CLOSE Close databases
6. DISABLE Disable schedules or detailed statistics logging
7. DISCONNECT Disconnect a client
8. ENABLE Enable schedules or detailed statistics logging
9. GET Retrieve server or CWP configuration settings
10. HELP Get help pages
11. LIST List clients, databases, plug-ins, or schedules
12. OPEN Open databases
13. PAUSE Temporarily stop database access
14. REMOVE Move databases out of hosted folder or remove empty folder
15. RESETPW Reset admin user password
16. RESTART Restart a server process
17. RESUME Make paused databases available
18. RUN Run a schedule
19. SEND Send a message
20. STANDBY Manages standby server connections, roles, and updates
21. SET Change server or CWP configuration settings
22. START Start a server process
23. STATUS Get status of clients or databases
24. STOP Stop a server process
25. VERIFY Check the consistency of databases
26. WPE Add, remove, and list FileMaker WebDirect worker machines
Exclusive in CLI

28.
9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
FileMaker Server 17 Solution Deployment neu gedacht – Dr. Volker Krambrich,
Admin Schnittstellen
1. AUTORESTART Get or set auto-restart for the Admin Server or FMSE
2. BACKUP Back up databases
3. CERTIFICATE Manage SSL certificates
4. CLEARKEY Removes saved database encryption passwords
5. CLOSE Close databases
6. DISABLE Disable schedules or detailed statistics logging
7. DISCONNECT Disconnect a client
8. ENABLE Enable schedules or detailed statistics logging
9. GET Retrieve server or CWP configuration settings
10. HELP Get help pages
11. LIST List clients, databases, plug-ins, or schedules
12. OPEN Open databases
13. PAUSE Temporarily stop database access
14. REMOVE Move databases out of hosted folder or remove empty folder
15. RESETPW Reset admin user password
16. RESTART Restart a server process
17. RESUME Make paused databases available
18. RUN Run a schedule
19. SEND Send a message
20. STANDBY Manages standby server connections, roles, and updates
21. SET Change server or CWP configuration settings
22. START Start a server process
23. STATUS Get status of clients or databases
24. STOP Stop a server process
25. VERIFY Check the consistency of databases
26. WPE Add, remove, and list FileMaker WebDirect worker machines
Exclusive in Admin API
(Default Zeitplan)

29.
9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
Mein erster FileMaker Server – Dr. Volker Krambrich, NORSULT
FMDMT FileMaker Data Migration Tool
• Wir haben mit den neuen Lizenzen das Recht die Software auf (mind.) drei
Servern zu installieren
• Warum ?
• Wir haben mit dem FMDMT die Möglichkeit, einfach Daten zu migrieren
• Was hat das miteinander zu tun?
• Und was sind ‚Daten‘ in diesem Sinne?
• Vorstellung meiner Ideen zum neuen Entwickeln mit FileMaker

30.
8. FileMaker Konferenz | Salzburg | 12.-14. Oktober 2017
FileMaker Server 17 Solution Deployment neu gedacht – Dr. Volker Krambrich,
The ideal Environment
COMMIT
BUILD
TEST
PRODUCTION
DTAP Street
Erweitertes Arbeitsmodel
Development–Test–Approval–Production

31.
8. FileMaker Konferenz | Salzburg | 12.-14. Oktober 2017
FileMaker Server 17 Solution Deployment neu gedacht – Dr. Volker Krambrich,
Die ideale Umgebung
COMMIT
BUILD
TEST
PRODUCTION
In a FileMaker World
MyFile.fmp12
MyFile.fmp12
MyFile.fmp12
Dev
Demo
Prod
Wir brauchen drei Server.
Wir haben drei Server in der Plattform Lizenz!
Just ignore this old
school stuff.
Develop and change directly in
Production.
Wie kommen die Versionen von einem zum andern Server?

32.
8. FileMaker Konferenz | Salzburg | 12.-14. Oktober 2017
FileMaker Server 17 Solution Deployment neu gedacht – Dr. Volker Krambrich,
Die ideale Umgebung
COMMIT
BUILD
TEST
PRODUCTION
DTAP in old FileMaker World
MyFile.fmp12
MyFile.fmp12
MyFile.fmp12
Dev
Demo
Prod
APPROACH A
TAKE STRUCTURAL CHANGES AND
COPY-PASTE THEM TO TEST SYSTEM
AND FINALLY TO PRODUCTION.

33.
8. FileMaker Konferenz | Salzburg | 12.-14. Oktober 2017
FileMaker Server 17 Solution Deployment neu gedacht – Dr. Volker Krambrich,
Die ideale Umgebung
COMMIT
BUILD
TEST
PRODUCTION
DTAP in old FileMaker World
MyFile.fmp12
MyFile.fmp12
MyFile.fmp12
Dev
Demo
Prod
APPROACH A
TAKE STRUCTURAL CHANGES AND
COPY-PASTE THEM TO TEST SYSTEM
AND FINALLY TO PRODUCTION.
Probleme
fehleranfällig
• erfordert minutiöses
(Hand-)Protokoll
• man vergisst etwas
• man verändert Reihenfolge bei der
Übertragung
• ist nur Variation von direktem
Systemeingriff
• …
langsam
• Entwicklungsprozess muss manuell
wiederholt werden
Am Ende sind Development
System und Production system
wahrscheinlich nicht identisch!

34.
8. FileMaker Konferenz | Salzburg | 12.-14. Oktober 2017
FileMaker Server 17 Solution Deployment neu gedacht – Dr. Volker Krambrich,
Die ideale Umgebung
COMMIT
BUILD
TEST
PRODUCTION
DTAP in old FileMaker World
MyFile.fmp12
MyFile.fmp12
MyFile.fmp12
Dev
Demo
Prod
APPROACH B
TAKE COPY OF DEV-FILE AND IMPORT
DATA FROM TEST SYSTEM, REPEAT FOR
PRODUCTION.

35.
8. FileMaker Konferenz | Salzburg | 12.-14. Oktober 2017
FileMaker Server 17 Solution Deployment neu gedacht – Dr. Volker Krambrich,
Die ideale Umgebung
COMMIT
BUILD
TEST
PRODUCTION
DTAP in old FileMaker World
MyFile.fmp12
MyFile.fmp12
MyFile.fmp12
Dev
Demo
Prod
APPROACH A
TAKE STRUCTURAL CHANGES AND
COPY-PASTE THEM TO TEST SYSTEM
AND FINALLY TO PRODUCTION.
Probleme
fehleranfällig
• erfordert minutiöses
(Hand-)Protokoll
• man vergisst etwas zu importieren
• verändert Reihenfolge beim Import
kann Daten ändern
• Einige Daten können nicht fallen raus
(valuelists, accounts, serial nos.)
• …
langsam
• Import kann sehr langsam sein
• Import kann manuell wiederholt
oder aufwendiger programmiert
werden
• Downtime des Systems
Beim Start von clone verliert
man 'structural data’, ggf.
Systemeinstellungen. Start mit
einer leeren Datei…

36.
8. FileMaker Konferenz | Salzburg | 12.-14. Oktober 2017
FileMaker Server 17 Solution Deployment neu gedacht – Dr. Volker Krambrich,
Die ideale Umgebung
COMMIT
BUILD
TEST
PRODUCTION
In a FileMaker World
MyFile.fmp12
MyFile.fmp12
MyFile.fmp12
Dev
Demo
Prod
Wir brauchen drei Server.
Wir haben drei Server in der Plattform Lizenz!
Wie kommen die Versionen von einem zum andern Server?
FileMaker says:
„SOLUTION: MERGE DATA INTO
STRUCTURE WITH
FMDataMigrationTool"

37.
9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
Mein erster FileMaker Server – Dr. Volker Krambrich, NORSULT
FMDMT FileMaker Data Migration Tool
• Das Programm FMDataMigration ist ein Werkzeug für die Kommandozeile
• Es steht FBA Mitgliedern und Mitgliedern der Community zur Verfügung
• Es gelten ganz besondere Lizenzbedingungen!
• Verfahren
• Nimm einen Clone der Entwicklungsdatei,
• Migriere die Daten und Einstellungen der Test-, Produktions-, anderen Datei
• Aufrufschema
FMDataMigration -src_path <path> -clone_path <path> -target_path <path>
• hat eine Reihe wichtiger Parameter und Optionen für Steuerung und Sicherheit
• Welche strukturellen Daten sollen woher übernommen werden?
• Wer hat die Berechtigung die Migration auszuführen?

38.
8. FileMaker Konferenz | Salzburg | 12.-14. Oktober 2017
FileMaker Server 17 Solution Deployment neu gedacht – Dr. Volker Krambrich,
FMDMT FileMaker Data Migration Tool
A simple example
Kurze Prozessbeschreibung; Neue und veränderte Layouts; neue Tabellen; neue Felder in Tabellen… geänderte Felddefinitionen, gelöschte Felder —-> Hinweis

39.
8. FileMaker Konferenz | Salzburg | 12.-14. Oktober 2017
FileMaker Server 17 Solution Deployment neu gedacht – Dr. Volker Krambrich,
FMDMT FileMaker Data Migration Tool
Achtung
Aufpassen bei Feldnamen!
Order:
1. Name und ID passen
2. Nur Namen passen
3. Nur IDs passen
4. Kein Treffer? Keine Migration
Feldname: MeinFeld
Umbenennen: DeinFeld
Löschen: DeinFeld
Neues Feld: MeinFeld
—> MeinFeld ist leer!
—> Alle Referenzen sind weg!
Nach Migration:
—> MeinFeld hat alte Daten
—> Keine Referenzen!
Regeln für die Migration — Hinweis auf Feldnamen Fehler!

40.
8. FileMaker Konferenz | Salzburg | 12.-14. Oktober 2017
FileMaker Server 17 Solution Deployment neu gedacht – Dr. Volker Krambrich,
FMDMT FileMaker Data Migration Tool
Migrationsregeln
Tabellen und Felder
Daten werden nur migriert, wenn Namen oder interne IDs matchen
Es wird ein ‚Best Match‘ Ansatz verfolgt:
1. Name und ID matched
2. nur der Name matched
3. nur die ID matched
wenn kein Match gefunden wird, werden Daten nicht übernommen
Berechtigungsset für migriertes Konto
Ein Konto aus Data erhält nur dann das Berechtigungsset aus Clone zugewiesen,
wenn Name und/oder ID matchen (wie oben)
wenn kein Match gefunden wird, wird neues Berechtigungsset OHNE
Berechtigungen angelegt.
Wertelisten
Eigene Wertelisten werden nur übernommen, wenn die Namen identisch sind.
Regeln für die Migration — Aber das ist nicht alles! Während Regeln für ‚Daten‘ relativ klar sind, müssen wir bei dem was ich strukturelle Daten nenne, mehr wissen und
direkt für das Tool entwickeln.

41.
8. FileMaker Konferenz | Salzburg | 12.-14. Oktober 2017
FileMaker Server 17 Solution Deployment neu gedacht – Dr. Volker Krambrich,
Data in A FileMaker World
ACCOUNT
PRIVILEGE SET
CUSTOM EXTENDED PRIVILEGE
CUSTOM VALUE LIST
CUSTOM VALUE IN VALUE LIST
CUSTOM FUNCTION
we need to find out more
Talk of structural Data

42.
8. FileMaker Konferenz | Salzburg | 12.-14. Oktober 2017
FileMaker Server 17 Solution Deployment neu gedacht – Dr. Volker Krambrich,
Data in A FileMaker World
Talk of structural Data
Structural Data Move or Ignore
Source (data) Clone (schema) Target (migrated) -ignore_accounts -ignore_valuelists -ignore_fonts
custom ext privs added here - data lost
new account added here - account moved account lost
new account added here account lost account moved
new privilegset added here - privset lost
new acct w/privset added here - acct moved no privs!
custom value list new value here data moved data lost
custom value list new value here data lost data moved
new custom value list created here list lost list preserved
new custom value list created here list & values preserved list lost
custom function yourCF cf lost
custom function myCF cf spared

43.
8. FileMaker Konferenz | Salzburg | 12.-14. Oktober 2017
FileMaker Server 17 Solution Deployment neu gedacht – Dr. Volker Krambrich,
Data in A FileMaker World
Talk of ‚Data’ Data
Daten, die zur Anwendung gehören
• Labels, Texte, andere Daten, nicht vom Anwender sondern vom Entwickler
• Daten aus vom Anwender bearbeitbarem Wertelisten (nicht als Feldwerte)
• …
Wir brauchen pre- und post-Migration Skripten
Wir brauchen eine Möglichkeit, diese Skripten zu triggern
Strukturelle Veränderungen im Schema
• Beispiel: Telefon1, Telefon2 —> Kommunikationstabelle
• Diese Änderungen lassen sich nicht in einem Migrationsschritt erledigen!
Entwickler muss mehrstufige Migration planen und skripten
Mehr Besonderheiten
…

44.
8. FileMaker Konferenz | Salzburg | 12.-14. Oktober 2017
FileMaker Server 17 Solution Deployment neu gedacht – Dr. Volker Krambrich,
FileMaker Data Migration Tool
Deployment neu gedacht
Wir entwicklen für uns (Norsult & Hamannmedia) ein FMDeploy Werkzeug
The abstract of the command file is expressed in the following meta code:
1. Set up and extract the update material
2. Check for the presence of every source file referenced
3. Check for the presence of a clone file for every source file referenced
4. Close every source file referenced on the FM server
5. Copy every source file referenced from Data to ProcessDirectory
6. Process every source file referenced securely
6.1. create a process log
6.2. create a result file (migrated source)
6.3. perform additional operations on the result file
6.4. provide a result code/information
7. Put the migrated version of every source file back to Server Data
8. Open every migrated file on the FM Server
Mehr Info in .PDF

45.
8. FileMaker Konferenz | Salzburg | 12.-14. Oktober 2017
FileMaker Server 17 Solution Deployment neu gedacht – Dr. Volker Krambrich,
FileMaker Data Migration Tool
Deployment neu gedacht
Mehr Info in .PDF
Volker Krambrich
NORSULT, Platinum Partner from Finland
15. August 2018
This paper is meant to put forward some ideas on how to improve the Data Migration
Tool. It is a first draft and not meant to be final!
Filemaker Data Migration Tool
Use Case and Improvement Ideas
I put together some thoughts reflecting all things written in this list and our experience
with the tool. Last week in Dallas we sat together with Clay Maeckel, author of the tool, and
my colleagues over a long lunch. We discussed various ideas, questions, problems and came
up with many new ideas and possibilities for further improvements. One outcome was that I
sit down and write this paper. It should help to guide the tool’s developers to better
understand our needs and wishes. I try to put up a coherent story around a use case that
reflects the discussions and feed back on feature ideas from the community.
The roll of the FMDMT
The Datamigrationtool released with Version 17 of the FileMaker Platform is the first
ever possibility provided by the manufacturer to securely and fast update a version of the
FileMaker file with an enhanced or in any way further developed version of that file in
respect of its features (vs. its data only). It allows for the first time to easily move a files’ data
FIG. 1 PROCESS OVERVIEW
into to a newer or changed version. Its release coincides with the changed license model
that allows users at least three server installations with any server license (DTAP model of
development), or more generally spoken, it allows to keep a known state of a production
untouched while development is made on a copy of that file without the overhead of
FILEMAKER DATA MIGRATION TOOL !1

46.
8. FileMaker Konferenz | Salzburg | 12.-14. Oktober 2017
FileMaker Server 17 Solution Deployment neu gedacht – Dr. Volker Krambrich,
FMDMT FileMaker Data Migration Tool
Sicherheit
Zugang zur Migration
Das Programm in der Kommandozeile von User mit Admin Rechten
ausführen. Eine FileMaker Konto (Source & Clone) mit [full access] oder
Berechtigungsset für Konto
Ein Konto (identisch in Clone und Data vorhanden) muss das extendedPrivilege
fmmigration haben.
Diese erweiterte Berechtigung ist als Prefix gemeint
Setze einen sicheren String an das Ende und kein Konto mit Datenberechtigung
wird für die Migration benötigt.
Beispiel
fmmigration04242xpert als Name der erweiterten Berechtigung
FMDMTool Konto mit einfachem Passwort, aber Berechtigungsset, das nicht darf
aber die erweiterte Berechtigung fmmigration04242xpert hat.
Regeln für die Migration — Aber das ist nicht alles! Während Regeln für ‚Daten‘ relativ klar sind, müssen wir bei dem was ich strukturelle Daten nenne, mehr wissen und
direkt für das Tool entwickeln.

47.
8. FileMaker Konferenz | Salzburg | 12.-14. Oktober 2017
FileMaker Server 17 Solution Deployment neu gedacht – Dr. Volker Krambrich,
FMDMT FileMaker Data Migration Tool
Sicherheit
Zugang zur Migration
Das Programm in der Kommandozeile von User mit Admin Rechten
ausführen. Eine FileMaker Konto (Source & Clone) mit [full access] oder
Berechtigungsset für Konto
Ein Konto (identisch in Clone und Data vorhanden) muss das extendedPrivilege
fmmigration haben.
Diese erweiterte Berechtigung ist als Prefix gemeint
Setze einen sicheren String an das Ende und kein Konto mit Datenberechtigung
wird für die Migration benötigt.
Beispiel
fmmigration04242xpert als Name der erweiterten Berechtigung
FMDMTool Konto mit einfachem Passwort, aber Berechtigungsset, das nicht darf
aber die erweiterte Berechtigung fmmigration04242xpert hat.
Regeln für die Migration — Aber das ist nicht alles! Während Regeln für ‚Daten‘ relativ klar sind, müssen wir bei dem was ich strukturelle Daten nenne, mehr wissen und
direkt für das Tool entwickeln.

48.
9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
Mein erster FileMaker Server – Dr. Volker Krambrich, NORSULT
Möglichkeiten für neues Deployment
• Neue Möglichkeiten für den Datenbank Server Administrator
• Steuerung des Servers über Remote Calls (Admin API)
• Einbindung in Server Überwachungsdienste
• Steuerung ohne explizites FileMaker KnowHow
• Prozessautomatisierung (wiederkehrende Prozesse sicher ausführen)
• Neue Möglichkeiten für den Daten Administrator
• Status von Datenbanken und Serverdiensten
• Ausführen von Jobs (Migration) ohne Zugang zu den Daten!
• Neue Möglichkeiten für Entwicklung und Daten-/Programmpflege
• (endlich) sicheres Verfahren für DTAP Entwicklung

49.
9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
FileMaker Server 17 Solution Deployment neu gedacht – Dr. Volker Krambrich,
Server Einsatz - neu gedacht
Problemlöser T-Shirt
Devcon 2018 T-Shirt
Und damit bin ich am Ende – oder auch wieder am Anfang, der Frage danach wer, wann und warum FileMaker einsetzt.
Wir alle nutzen die Plattform als Hilfsmittel unsere und unserer Kunden Probleme zu lösen und individuelle Software für den Desktop, das Netz oder den mobilen Einsatz
zu erstellen. Auf den Punkt gebracht mit dem Slogan auf dem T-Shirt der diesjährigen Devon in Dallas,Tx.

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9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
FileMaker Server 17 Solution Deployment neu gedacht – Dr. Volker Krambrich,
Fragen?
und Antworten!
Kontakt:
dr.filemaker @ mac.com

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9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
Vortrag und Sprecher
Vielen Dank unseren Sponsoren
Danke für das Bewerten dieses Vortrages