1.
10. FileMaker Konferenz | Hamburg | 16.-19. Oktober 2019
Layouts Rechnung mit Übertrag und Gesamtbetrag - Swen Bauer
mit Übertrag und Gesamtbetrag
Swen Bauer
Layouts - Rechnung
1

2.
10. FileMaker Konferenz | Hamburg | 16.-19. Oktober 2019
Layouts Rechnung mit Übertrag und Gesamtbetrag - Swen Bauer
Über den Sprecher
• 1984 Studium der Informatik
• Programmierung Omnis, 4th Dimension
• 1996 FileMaker 3, FileMaker 4 - Projekte
• 2001 Wiedereinstieg mit FileMaker 5.5 / 6
• verschiedene Projekte mit FileMaker 7 und höher
• derzeit Betreuung FileMaker 11-18 Projekte
• TÜV-Rheinland zertifizierter Datenschutzbeauftragter
2

3.
10. FileMaker Konferenz | Hamburg | 16.-19. Oktober 2019
Layouts Rechnung mit Übertrag und Gesamtbetrag - Swen Bauer
3
Das Problem!
NFON AG
Machtlfinger Str. 7 81379 München DE +49 89 453 00 0 +49 89 453 00 100 vertrieb@nfon.com| | | Telefon: | Fax: | Email:
Hans Szymanski Jan-Peter Koopmann, César Flores RodríguezVorstandsvorsitzender: | Mitglied des Vorstands:
Rainer Koppitz München München 14310131173 DE254495743Vorsitzender des Aufsichtsrats: | Sitz der Gesellschaft: | Landesgericht: | |
Deutsche Bank AG | DE66700700100166131300 DEUTDEMMXXXBankverbindung: | IBAN: | BIC:
HypoVereinsbank DE67100208900018674360 HYVEDEMM488| IBAN: | BIC:
www.nfon.com
Datum: 31.12.2018
Ihre USt. ID: DE145480012
Kunden-Nummer: 1420200
Mandatsreferenz: 1420200
Anlagen-Nummer: KB1B1
Rechnungs-Nummer: DE0000692556
Leistungszeitraum: 2018-12
Wichtige Informationen:
Hotline für Fragen zur Rechnung: +49 89 45300 185
Support (8:30 bis 17:30): * +49 89 45300 555
Anlage und Accountdaten verwalten: ** mynfon.net
Verwaltung Ihrer Nebenstelle: *** ncontrol.nfon.net
* = Mo. - Fr., ausgenommen Feiertage (Bayern); Bedienungsanfragen und
Einrichtungsunterstützung können mit bis zu 120,-€/ Std. berechnet werden
(minutengenaue Abrechnung); 7x24 kostenlose Störungshotline.
Unsere Mitarbeiter werden Sie rechtzeitig auf kostenpflichtige Leistungen hinweisen!
** = Stammdaten verwalten (Rechnungsadresse, Ansprechpartner, Bankverbindung,
Standorte (z.B. für Notruf)) sowie Detailnachweise für Gesprächskosten (EVN),
Nebenstellen-/Endgeräteübersicht und Rechnungskopien abrufen.
*** = Verwalten Sie alle Einstellungen Ihrer Nebenstelle, Zugang mit der
Kundennummer der Nummer der Nebenstelle und dem Voicemailpasswort.
NFON AG | Machtlfinger Str. 7 | 81379 | München
Swen Bauer EDV-Beratung
Inh. Swen Bauer
Michael-Ulmer-Weg 10
73235 Weilheim an der Teck
Deutschland
RECHNUNG
Position Produkt Menge MwSt. Einzelpreis
Gesamt
(Netto)
1 Aktivierung pro Nebenstelle NFON Business Plus
Aktivierung der Nebenstelle an der Telefonanlage. Wird einmalig erhoben pro
neu eingerichteter Nebenstelle .
-3 19% 0.00 EUR 0.00 EUR
2 Einrichtung pro Nebenstelle Business Premium
Aktivierung der Nebenstelle an der Telefonanlage. Wird einmalig erhoben pro
neu eingerichteter Nebenstelle.
3 19% 0.00 EUR 0.00 EUR
3 NCTI standard für Mac (monatlich)
Computer-Telefonie-Integration (CTI) Client für Mac: - Kompatibel mit
AASTRA und snom Systemtelefonen - Hotkey Dial - Anrufhistorie
Abrechnung erfolgt monatlich pro Lizenz.
1 19% 0.90 EUR 0.90 EUR
4 Gesprächskosten Business Premium
Abrechnung der Gesprächskosten erfolgt monatlich gemäß der jeweils
aktuellen NFON Kostenstaffel. Ihren Einzelverbindungsnachweis finden Sie
unter reporting.nfon.com.
1 19% 4.63 EUR 4.63 EUR
5 FMC client (monatlich)
Software Lizenz für FMC Client "Nvoice Mobile". Wird monatlich pro aktiven
FMC Endgerät abgerechnet.
2 19% 1.50 EUR 3.00 EUR
6 Nutzung pro Nebenstelle Business Premium
Kosten für die Nutzung der Telefonanlage pro Nebenstelle (monatlich). Wird
abgerechnet nach Anzahl der Nebenstellen.
3 19% 4.40 EUR 13.20 EUR
7 iSoftPhone for Mac OS (per user per month)
Mac edition business softphone: - monthly amount of Mac softphone devices
1 19% 1.00 EUR 1.00 EUR
Waren- und
Dienstleistungswert
22.73 EUR
2/2Rechnung DE0000692556 31.12.2018vom
NFON AG
Machtlfinger Str. 7 81379 München DE +49 89 453 00 0 +49 89 453 00 100 vertrieb@nfon.com| | | Telefon: | Fax: | Email:
Hans Szymanski Jan-Peter Koopmann, César Flores RodríguezVorstandsvorsitzender: | Mitglied des Vorstands:
Rainer Koppitz München München 14310131173 DE254495743Vorsitzender des Aufsichtsrats: | Sitz der Gesellschaft: | Landesgericht: | |
Deutsche Bank AG | DE66700700100166131300 DEUTDEMMXXXBankverbindung: | IBAN: | BIC:
HypoVereinsbank DE67100208900018674360 HYVEDEMM488| IBAN: | BIC:
www.nfon.com
zzgl. gesetzl. MwSt 4.32 EUR
Gesamtbetrag 27.05 EUR
27.05 EUR 13.1.2019 1420200 DE26ZZZ00000331920 DE25610300000000007509 BIC: MARBDE6GXXX Der Betrag wird von Ihrem Konto abgebucht.
Im Fall einer Rücksendung kontaktieren Sie bitte unseren Support unter RMA@nfon.net.
Einwendungen sind schriftlich innerhalb von 60 Tagen ab Rechnungsdatum zu erheben, andernfalls gilt die Forderung als anerkannt.

4.
10. FileMaker Konferenz | Hamburg | 16.-19. Oktober 2019
Layouts Rechnung mit Übertrag und Gesamtbetrag - Swen Bauer
Aufgabe
• Rechnung drucken mit folgenden Annahmen:
• Auf der ersten Seite sollen Adresse, Logo, Seite Nr. von AnzahlSeiten
gedruckt werden
• Danach soll eine Bemerkung gedruckt werden, die "beliebig" lang sein soll
• Dann kommen die Positionen, mit einer "beliebig" langen Beschreibung
der Artikel
• Danach sollen die Summe, die MwSteuern und die Gesamtrechnungs-
summe kommen. Diese Summe darf nicht ohne Position auf der
Rechnung stehen
• Bei Seitenumbruch muss eine Zwischensumme stehen und auf der
Folgeseite der Übertrag.
4

5.
10. FileMaker Konferenz | Hamburg | 16.-19. Oktober 2019
Layouts Rechnung mit Übertrag und Gesamtbetrag - Swen Bauer
FileMaker englisch vs. deutsch
• Beispiele im Internet sind auf Englisch
• Eigene Funktionen sind auf Englisch
• Zertifizierungsfragen sind auf Englisch
Umschalten?
• Mac OS: App Language Chooser
• Windows FileMaker:
• Menü: Bearbeiten - Einstellungen… - Benutzeroberflächensprache
5

6.
10. FileMaker Konferenz | Hamburg | 16.-19. Oktober 2019
Layouts Rechnung mit Übertrag und Gesamtbetrag - Swen Bauer
Lasst uns loslegen...
6

7.
10. FileMaker Konferenz | Hamburg | 16.-19. Oktober 2019
Layouts Rechnung mit Übertrag und Gesamtbetrag - Swen Bauer
Aufbau der Datenstruktur
7

8.
10. FileMaker Konferenz | Hamburg | 16.-19. Oktober 2019
Layouts Rechnung mit Übertrag und Gesamtbetrag - Swen Bauer
Zwischensumme / Übertrag
• Hierzu werden alle Positionen durchlaufen
• Trick, wenn der Seitenwechsel stattfindet, enthält der erste Datensatz der
Folgeseite die Zwischensumme vom Datensatz der vorherigen Seite.
Position Summe Zwischensumme Übertrag
1 100 100
2 110 210 100
3 120 330 210
4 130 460 330
8

9.
10. FileMaker Konferenz | Hamburg | 16.-19. Oktober 2019
Layouts Rechnung mit Übertrag und Gesamtbetrag - Swen Bauer
Layoutbereiche Reihenfolge
9

10.
10. FileMaker Konferenz | Hamburg | 16.-19. Oktober 2019
Layouts Rechnung mit Übertrag und Gesamtbetrag - Swen Bauer
Einstellungen Layout Druck
• Die Ränder auf 0 setzen, damit die Linieale für den Druck die Blattgrenzen
anzeigen
10

11.
10. FileMaker Konferenz | Hamburg | 16.-19. Oktober 2019
Layouts Rechnung mit Übertrag und Gesamtbetrag - Swen Bauer
Aufbau des Drucklayouts
• Kopf 1. Seite
• enthält alle Kopf-Elemente der Rechnung, die auf der ersten Seite stehen
(Adresse, Logo, Rechnungsnummer, Seitennummerierung usw.)
• Kopfbereich
• enthält alle Kopf-Elemente der Rechnung ab der 2. Seite. ( Logo,
Rechnungsnummer, Seitennummerierung, den Übertrag und die die
Spaltenüberschriftungen der folge Seiten ). Der Kopfbreich ist kürzer als
der Bereich Kopf 1. Seite.
• Vorangestelltes Gesamtergebnis
• dies ist der erste Bereich, den FileMaker automatisch anpassen kann. Er
enthält ein großes Feld Bemerkung, die Spaltenüberschriften der ersten
Seite.
11

12.
10. FileMaker Konferenz | Hamburg | 16.-19. Oktober 2019
Layouts Rechnung mit Übertrag und Gesamtbetrag - Swen Bauer
Aufbau des Drucklayouts
• Datenbereich
• dieser enthält die Rechnungspositionsdaten und
• die Summen und MwSt. Felder der letzten Seite. Diese werden aber nur
eingeblendet, wenn der letzte Datensatz der Rechnung gedruckt wird.
• Objekt ausblenden, wenn
Hole( AnzahlGefundeneDatensätze ) ≠ Hole( DatensatzPositionInErgebnismenge )
• Fußbreich
• enthält die Zwischensumme der Seite, sowie eventuelle Texte die auf allen
Rechnungen erscheinen sollen.
• Die Zwischensumme wird auf der letzten Seite ausgeblendet mit
Objekt ausblenden, wenn
Hole( Seitennummer ) = $$GESAMTSEITEN_ANZAHL_RECHNUNG
12

13.
10. FileMaker Konferenz | Hamburg | 16.-19. Oktober 2019
Layouts Rechnung mit Übertrag und Gesamtbetrag - Swen Bauer
Ausrichten der Elemente
• Elemente werden nach oben ausgerichtet
13

14.
10. FileMaker Konferenz | Hamburg | 16.-19. Oktober 2019
Layouts Rechnung mit Übertrag und Gesamtbetrag - Swen Bauer
Gesamtseitenanzahl bestimmen
• Zum bestimmen der Seitennummern, werden vor dem Druck die Seiten im
Skript durchlaufen und aufsummiert.
• Start beim Layout das zuletzt gedruckt wird bis zum eigentlichen
Rechnungslayout
• Beim Drucken werden dann die Startseitennummern vor dem Druck der
einzelnen Layouts gesetzt.
• Hierzu sind folgende Hilfsfelder angelegt:
14

15.
10. FileMaker Konferenz | Hamburg | 16.-19. Oktober 2019
Layouts Rechnung mit Übertrag und Gesamtbetrag - Swen Bauer
Hilfsprogramme
• App Language Chooser
• Dash
Ressourcen
• K&K Verlag - FileMaker Forum
• Matt Petrowsky
• www.filemakermagazine.com
• Richard Carlton Consulting - Lean Design
• https://www.youtube.com/watch?v=xfjOHlo8AHg&list=PLosMXE5LhaZ4Z38SvNLmaXb8c9yTIeQXK
• Todd Geist
• www.geistinteractive.com
15

16.
10. FileMaker Konferenz | Hamburg | 16.-19. Oktober 2019
Layouts Rechnung mit Übertrag und Gesamtbetrag - Swen Bauer
Fragen und Antworten
16

17.
10. FileMaker Konferenz | Hamburg | 16.-19. Oktober 2019
Layouts Rechnung mit Übertrag und Gesamtbetrag - Swen Bauer
Vielen Dank unseren Sponsoren
Danke für das Bewerten dieses Vortrages
17