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Cumplir la lopd.Especial asesorías y empresas de servicios

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La ley de protección de datos lopd define a las empresas de servicios que tratan datos personales como encargados de tratamiento y les exige una serie de puntos adicionales para cumplir la lopd

Publicado en: Empresariales
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Cumplir la lopd.Especial asesorías y empresas de servicios

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  2. 2.  Las empresas de servicios como asesorías, informática y otras tratan datos personales de sus clientes, y tienen obligaciones adicionales para cumplir la Ley de Protección de Datos o LOPD. A este tipo de empresas que tratan datos personales de sus clientes la LOPD se les denomina como Encargados de Tratamiento. A continuación vamos a hacer un resumen de las obligaciones adicionales que les impone la Ley de Protección de Datos por ser encargados de tratamiento.
  3. 3.  Un encargado de tratamiento debe cumplir la LODP para poder tratar datos de sus clientes, ya que una empresa cliente no puede entregar datos personales a otra empresa que no cumpla la LOPD. Y aunque parezca mentira hay muchas empresas de este tipo que no cumplen la LOPD, o la cumplen de forma muy deficiente, que es casi lo mismo que no cumplirla.
  4. 4.  El encargado de tratamiento no puede destinar los datos que recibe de sus clientes para otra finalidad distinta de la que se recoge en el contrato de protección de datos. Por ejemplo, una asesoría laboral tiene los datos de todas las personas de sus clientes a las que les hace las nóminas. No puede utilizar esos datos para ofrecerles un servicio como podría ser declaraciones de renta.
  5. 5.  El encargado de tratamiento debe reflejar en su documento de seguridad los ficheros que trata en su calidad de encargado, identificando a la empresa responsable de esos ficheros.
  6. 6.  Como encargado de tratamiento debe aplicar las medidas de seguridad que correspondan a los ficheros que les entregan los clientes. Sus clientes pueden darles datos de nivel básico, medio o alto.
  7. 7.  Como encargado de tratamiento no podrá subcontratar con una tercera empresa ningún tratamiento de los datos personales de su cliente sin el consentimiento de su cliente. Si necesita hacerlo debe tener la autorización correspondiente.
  8. 8.  Una vez cumplido el servicio que figura en el contrato, debe proceder de la siguiente forma con los datos personales que tiene en su poder: ◦ Devolvérselos al responsable del fichero, que es su cliente. ◦ Entregarlos a la nueva empresa que le indique el responsable del de fichero ( si hay un cambio de proveedor) ◦ Destruirlos
  9. 9.  Un encargado de tratamiento debe tener firmado con todos sus clientes un contrato de protección de datos. En ese contrato deben figurar todos los puntos exigidos por la LOPD.
  10. 10.  En el caso de que los datos personales de su cliente estuviesen exclusivamente en sus locales podría llevar el documento de seguridad de su cliente. La empresa de servicios podría ser la empresa donde su cliente ejercitase los Derechos Arco (acceso, rectificación, cancelación y oposición).
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