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La ley de protección de datos y los emails

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http://formulalopd.com
La ley de protección de datos lopd, recoge una serie de obligaciones referidas a los emails que enviamos diariamente. Las empresas que quieran cumplir la lopd deben respetar esas obligaciones.
En esta presentación explicamos algunas de esas obligaciones de la lopd

Publicado en: Tecnología
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    tenemos una consulta. Si yo envío un mail a un colaborador y este colaborador envía el mail que yo le he enviado a un compañero de trabajo sin consentimiento ni haberme informado de ello no esta vulnerando la ley de protección de datos??
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La ley de protección de datos y los emails

  1. 1. LA LEY DE PROTECCION DE DATOS Y LOS EMAILS
  2. 2. ¿ COMO AFECTA LA LOPD A LOS EMAILS? Si hablamos de la LEY DE PROTECCION DE DATOS y los emails, es porque las direcciones de e-mail se consideran como datos personales sujetos a la LOPD. Hay una serie de puntos de la LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS que afectan a los emails que estamos enviando continuamente. En esta presentación vamos a comentar los siguientes puntos:  Encriptación o cifrado de e-mails.  Copias de seguridad de los e-mails.  El deber de secreto en el envio de e-mails.
  3. 3. ENCRIPTACIÓN O CIFRADO DE E-MAILS Cuando se utiliza el email para enviar pdfs u otros documentos que contienen DATOS DE NIVEL ALTO como son datos de salud,…se deben cifrar los emails o los documentos antes de su envio. Esta es una medida, que se incumple por regla general, y que afecta principalmente a la empresas del sector médico, del sector de seguros, etc… No se debe olvidar que el incumplimiento de medidas de seguridad, como es ésta, está catalogado como infracción grave.
  4. 4. COPIAS DE SEGURIDAD DE LOS E-MAILS La LOPD obliga a las empresas a realizar copias de seguridad de todos los datos personales que tratan. Los emails contienen datos personales y por tanto hay que realizar copias de seguridad de los emails. A veces el cumplimiento de este punto es un poco complicado porque generalmente los emails se guardan en los puestos de trabajo y se borran del servidor de correo, lo cual obliga a hacer copias de cada puesto. Siempre existe la posibilidad de guardar los ficheros de email en el servidor de ficheros y hacer copias sólo del servidor.
  5. 5. EL DEBER DE SECRETO EN EL ENVIO DE E-MAILS Una de las causas muy frecuentes de sanciones en materia de protección de datos es el incumplimiento del deber de secreto, por desvelar datos personales a personas distintas del interesado sin su autorización. En lo referente a los emails un incumplimiento del deber de secreto se suele producir cuando se envía un e-mail a varios destinatarios a la vez y no se utiliza la opción de COPIA OCULTA. Cuando es así cada persona que recibe ese e-mail va poder ver todas las direcciones de correo de todos los demás destinatarios. Si además, se diese la casualidad de que correo tuviese datos de nivel alto y no viniese cifrado, estaríamos cometiendo una doble infracción.
  6. 6.  Hemos preparado una serie de videos cortos, relacionados con los temas de la LOPD que nos parecen de mayor aplicación práctica. Regístrate ya en la web www.formulalopd.com para tener acceso a todos esos videos en su conjunto Gracias por tu atención.

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