http://formulalopd.com La ley de protección de datos lopd, recoge una serie de obligaciones referidas a los emails que enviamos diariamente. Las empresas que quieran cumplir la lopd deben respetar esas obligaciones. En esta presentación explicamos algunas de esas obligaciones de la lopd

1. LA LEY DE PROTECCION DE DATOS Y LOS EMAILS

2. ¿ COMO AFECTA LA LOPD A LOS EMAILS?
 Si hablamos de la LEY DE PROTECCION DE DATOS y
los emails, es porque las direcciones de e-mail se
consideran como datos personales sujetos a la LOPD.
 Hay una serie de puntos de la LEY DE PROTECCIÓN
DE DATOS que afectan a los emails que estamos
enviando continuamente.
 En esta presentación vamos a comentar los siguientes
puntos:
 Encriptación o cifrado de e-mails.
 Copias de seguridad de los e-mails.
 El deber de secreto en el envio de e-mails.

3. ENCRIPTACIÓN O CIFRADO DE E-MAILS
 Cuando se utiliza el email para enviar pdfs u otros
documentos que contienen DATOS DE NIVEL
ALTO como son datos de salud,…se deben cifrar los
emails o los documentos antes de su envio.
 Esta es una medida, que se incumple por regla
general, y que afecta principalmente a la empresas del
sector médico, del sector de seguros, etc…
 No se debe olvidar que el incumplimiento de medidas
de seguridad, como es ésta, está catalogado como
infracción grave.

4. COPIAS DE SEGURIDAD DE LOS E-MAILS
 La LOPD obliga a las empresas a realizar copias de
seguridad de todos los datos personales que tratan.
 Los emails contienen datos personales y por tanto hay que
realizar copias de seguridad de los emails.
 A veces el cumplimiento de este punto es un poco
complicado porque generalmente los emails se guardan en
los puestos de trabajo y se borran del servidor de correo, lo
cual obliga a hacer copias de cada puesto.
 Siempre existe la posibilidad de guardar los ficheros de
email en el servidor de ficheros y hacer copias sólo del
servidor.

5. EL DEBER DE SECRETO EN EL ENVIO DE E-MAILS
 Una de las causas muy frecuentes de sanciones en materia
de protección de datos es el incumplimiento del deber de
secreto, por desvelar datos personales a personas distintas
del interesado sin su autorización.
 En lo referente a los emails un incumplimiento del deber de
secreto se suele producir cuando se envía un e-mail a varios
destinatarios a la vez y no se utiliza la opción de COPIA
OCULTA. Cuando es así cada persona que recibe ese e-mail
va poder ver todas las direcciones de correo de todos los
demás destinatarios.
 Si además, se diese la casualidad de que correo tuviese
datos de nivel alto y no viniese cifrado, estaríamos
cometiendo una doble infracción.

6.  Hemos preparado una serie de videos
cortos, relacionados con los temas de la LOPD que nos
parecen de mayor aplicación práctica.
 Regístrate ya en la web www.formulalopd.com para
tener acceso a todos esos videos en su conjunto
Gracias por tu atención.