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La lopd y las medidas de seguridad

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La ley de protección de datos lopd, establece las medidas de seguridad que las empresas deben implantar para proteger los datos personales. E

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La lopd y las medidas de seguridad

  1. 1. www.formulalopd.com La LOPD y las medidas de seguridad a aplicar paraproteger los datos personales
  2. 2. www.formulalopd.comDefinición de las medidas de seguridad LOPD La Ley de Protección de Datos Personales LOPD define las medidas de seguridad como:  las medidas técnicas y organizativas que debe poner en marcha una empresa para evitar:  las pérdidas o alteraciones de los datos  el acceso a los datos personales por parte de personas no autorizadas.
  3. 3. www.formulalopd.comMedidas de seguridad en función del tipo y del soporte de los datos personales Los datos personales que tratan las empresas se clasifican en tres niveles: Alto, medio, básico.  A cada tipo de datos se le aplican unas determinadas medidas de seguridad Los datos personales pueden estar en dos tipos de soporte: Informático y/o papel.  Existen medidas de seguridad específicas para los datos en ordenadores y para los datos en papel
  4. 4. www.formulalopd.comRESUMEN DE LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD Se sale del alcance de este documento el hablar de todas las medidas de seguridad exigidas por la Ley de Protección de datos lopd y por el reglamento LOPD, por lo que nos vamos a limitar a dar unas pinceladas sobre las medidas que nos parecen más importantes:  Documento de seguridad  Copias de seguridad  Permisos de acceso a datos  Medidas de seguridad para ficheros en papel  Auditorías y controles periódicos
  5. 5. www.formulalopd.com El documento de seguridad El documento de seguridad, es un documento que deben elaborar OBLIGATORIAMENTE todas las empresas, en el que se recogen las normas y procedimientos que se van a aplicar para proteger los datos personales.
  6. 6. www.formulalopd.com Copias de seguridad Las empresas deberían dedicar especial atención a las copias de seguridad implantando un sistema de copias que garantice la recuperación RAPIDA de los datos después de un desastre.  No porque lo diga la LOPD ( que también lo dice) sino porque si se pierden los datos se puede acabar el negocio. Esta medida se aplica como es lógico a los datos informatizados.
  7. 7. www.formulalopd.com Permisos de Acceso a datos En este apartado se contemplan todas las medidas que a poner en marcha para evitar que personas no autorizadas accedan a datos personales y para garantizar que cada persona sólo accede a los datos a los que está autorizada Debe existir una relación actualizada de usuarios autorizados, debe estar definido el proceso de Identificación y Autenticación, la gestión de contraseñas,…
  8. 8. www.formulalopd.com Ficheros en papel Existen una serie de medidas de seguridad específicas para los ficheros en papel, que incluyen todo lo relacionado con forma de archivar el papel , el acceso a los datos en papel, las copias, las destrucciones del papel, fotocopias,…
  9. 9. www.formulalopd.com Auditorías y controles periódicos Incluye las normas para realizar las auditorías de seguridad ( cada 2 años si se tienen datos de nivel alto) y para el resto de controles que se deben realizar para garantizar que el sistema de protección de datos personales está siempre en perfecto estado de funcionamiento.
  10. 10. www.formulalopd.com INFRACCIONS Y SANCIONES El no aplicar las medidas de seguridad exigidas a los ficheros es una FALTA GRAVE Las sanciones por falta grave van desde 40.000 a 300.000€.
  11. 11. www.formulalopd.comFORMACION DE USUARIOS CON ACCESO A DATOS  Es fundamental que la empresa dé una formación sobre la materia a los usuarios que tienen acceso a los datos personales.  En primer lugar porque lo exige Ley de Protección de Datos LOPD  Y en segundo lugar porque se evitarían muchas sanciones. Las sanciones se producen porque las empresas hacen cosas que no deben hacer o porque no hacen las cosas que deben hacer. En ambos casos con la formación de los usuarios se mejoraría enormemente.
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