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La lopd y los curriculums

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Las empresas que quieran cumplir la ley de protección de datos lopd deben gestionar los curriculums que reciben de acuerdo a un procedimiento que explicamos en esta presentación

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La lopd y los curriculums

  1. 1. www.formulalopd.com LOS CURRICULUMSY LA LEY DE PROTECCION DE DATOS LOPD
  2. 2. www.formulalopd.comLOS CURRICULUMS CONTIENEN DATOS PERSONALES En las circunstancias actuales la cantidad de curriculums que reciben las empresas va en aumento cada día. Los curriculums contienen datos de carácter personal sujetos a la Ley de Protección de Datos LOPD. Esos datos personales podrían incluso llegar a ser de nivel alto, si el candidato se explaya demasiado. Lo que deben hacer las empresas es decidir lo que van a hacer con los curriculums y después actuar de acuerdo con las exigencias de la LOPD En este documento explicamos cómo deben gestionar las empresas los curriculums recibidos en función de lo que vayan a hacer con ellos.
  3. 3. www.formulalopd.com¿QUE HACEMOS CON LOS CURRICULUMS RECIBIDOS?  ¿Qué debe hacer una empresa con los curriculums que recibe, para cumplir la Ley de Protección de Datos LOPD?  En principio existen dos opciones:  Guardarlos (todos o sólo los seleccionados)  Destruirlos  Puede haber otra opción que es la que muchas empresas adoptan. Los guardan de cualquier forma, sin cumplir ninguna de las exigencias de la LOPD, exponiéndose a riesgos de sanciones. Pero esa opción no la vamos a considerar aquí.
  4. 4. www.formulalopd.comOPCIÓN 1: LA EMPRESA DECIDE GUARDAR ALGUNOSCURRICULUMS En este momento la empresa que quiera cumplir la Ley de Protección de Datos LOPD debe seguir el procedimiento incluye las siguientes acciones:  Definir y registrar en la Agencia de Protección de Datos el fichero que se genera con esos curriculums que se guardan.  El nivel de seguridad a aplicar a ese fichero debe ser como mínimo de nivel medio.  Aplicar a ese fichero de curriculums todas las medidas de seguridad que le correspondan, de acuerdo a la LOPD, tanto si se guardan en papel, como si los curriculums están en un ordenador. Hay que garantizar la seguridad de esos datos personales del fichero de curriculums, evitando pérdidas, acceso a esos datos por parte de personas no autorizadas,…  Informar al interesado, de acuerdo con el artículo 5 de la LOPD.  Para informarle puede haber varias posibilidades:  Si nos traen el curriculum en mano ese puede ser un buen momento para informarle con un documento que tengamos preparado y listo para usar.  Si nos lo envían por email se podría informar contestando de forma automática a ese email, o enviando una carta, o por cualquier otro medio.
  5. 5. www.formulalopd.comOPCIÓN 2: LA EMPRESA DECIDE DESTRUIR LOSCURRICULUMS Si la empresa decide destruir los curriculums recibidos, no se crea un fichero y si no hay un fichero con datos personales no es de aplicación la Ley de Protección de Datos Pero para destruir soportes que contienen datos personales también se debe seguir un procedimiento:  Si el curriculum está en papel se debe destruir en una destructora de documentos, y no tirándolo a la papelera, ya que contiene datos personales.  Si está en un email, se debería borrar de forma segura ese email del puesto y del servidor. Y por supuesto en cualquiera de las opciones se aplica el deber de secreto y confidencialidad a todas las personas por cuyas manos pasen esos curriculums.
  6. 6. www.formulalopd.comSi quieres tener más información sobre nuestros productosy servicios (curso de formación de consultores LOPD ysoftware de gestión LOPD) conocer los precios,… REGISTRATE EN NUESTRA WEB O EN FACEBOOK https://formulalopd.com https://facebook.com/formulalopd GRACIAS

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