Time Driven ABC - Model

1. Time-Driven Activity-Based Costing
(TDABC)
Nova metodologia para a gestão de
custos e rentabilidade das empresas
© Copyright Cost and Profitability I All Rights Reserved

2. Agenda:
1 – Apresentação da Cost and Profitability
2 – Quais são as vossas prioridades estratégicas?
3 - Introdução ao TDABC

3. Agenda:
1 – Apresentação da Cost and Profitability
2 – Quais são as vossas prioridades estratégicas?
3 - Introdução ao TDABC

4. Apresentação da Cost and Profitability
A Cost and Profitability (CPa) tem como objectivo ajudar os seus clientes na criação e gestão
de informação que permitam uma constante melhoria e aumento rentabilidade das suas
empresas.
Através da aplicação da metodologia inovadora – Time-Driven Activity-Based Costing -
conseguimos quantificar , trazer transparência e visibilidade ás empresas do seu verdadeiro
custo e rentabilidade por produto, por serviço e por cliente.
A CPa é pioneira em Portugal e está inserida numa network internacional de especialistas e
parceiros na área de performance management com mais de 200 implementações de TDABC
onde existe uma constante partilha de conhecimento e experiencias que nos possibilita estar
sempre um passo à frente em termos de inovação e novas tecnologias para dar o apoio às
empresas através de projectos de consultoria.

5. Agenda:
1 – Apresentação da Cost and Profitability
2 – Quais são as vossas prioridades estratégicas?
3 - Introdução ao TDABC

6. Quais são as vossas prioridades estratégicas?
Maximizar Rentabilidade? Aumentar Eficiência Reduzir Custos?
Operacional?
- Melhoria de processos;
- Rentabilidade por cliente, produto, - Análise da capacidade utilizada;
serviço, canal de venda, local, etc.;
- Planeamento de recursos; -Calculo do cost-to-serve por produto,
- Redefinição da estratégia de pricing; serviço, processo e actividade;
- Contratação vs. Outsourcing;
- Rentabilidade da cadeia de -Renegociação com parceiros e fornecedores;
abastecimento e distribuição; - Benchmarking;
- Redefinição da estratégia de compras;
- Gestão de famílias de produto - Identificação e repetição de “boas práticas”;
- Controlo de custos de centros de serviços
- Optimização do product-mix - Aplicação de prémios de eficiência; partilhados (IT, etc.)
- Racionalização dos SKUs; - Complementaridade com as ferramentas Lean

7. Agenda:
1 – Apresentação da Cost and Profitability
2 – Quais são as vossas prioridades estratégicas?
3 - Introdução ao TDABC

8. Porque é que as empresas necessitam de metodologias de
gestão de custos e rentabilidade?
Nos métodos de custeio convencionais os Com os novos métodos de custeio os custos
custos são distribuidos considerando são distribuidos considerando a
regras pré-definidas (volume, % das complexidade dos clientes, produtos e
vendas, número de pessoas, m2, etc.) serviços.

9. Porque é que as empresas necessitam de metodologias de
gestão de custos e rentabilidade?

10. Time-Driven Activity-Based Costing (TDABC)
O TDABC é uma metodologia de gestão de custos que fornece informação detalhada
ao nível de custos de produtos, serviços e clientes, essenciais para a gestão de uma
empresa.
A metodologia TDABC pode ser desenvolvida a partir de 2 questões fundamentais:
· Quanto custa fornecer capacidade de recursos para cada processo da empresa?
· Quanta capacidade de recursos (tempo) é necessário para desempenhar o trabalho
de cada ordem, produto e serviço dos clientes?

11. O TDABC em Prática
1. Calcular o custo unitário de fornecimento de
capacidade para os processos
Exemplo: 28 funcionarios desempenham trabalho na área administrativa de uma empresa e têm um
custo de $567,000.
Cada Funcionário trabalha 240 dias por ano e 7.5 horas por dia. Os funcionários usam ém media 75
minutos por dia me intervalos, ytreino, educação deixando 375 minutos por dia ou 90,000 minutos por
ano, por funcionário para trabalho produtivo.
O cálculo do custo unitário para o fornecimento de capacidade pode ser então calculado:

12. O TDABC em Prática
2. Efectuar o estudo dos processos de cada
departamento

13. O TDABC em Prática
3. Estimar o tempo necessário para cada actividade do processo
e identificar “Cost Drivers”

14. O TDABC em Prática
4. Agregar as actividades e os seus tempos para
constituir a “Time Equation” no processo.
Time equation = 2 + 2 * LI + 1 + 5 {if NEW} + 1 {if CONF} +
1 {if QUOTE}*(1 + 5 {NS})*6{if QCONF}*LI)
LI — # de linhas de encomenda
NEW — indica se é um cliente novo
CONF — indica se é uma reserva confirmada
QUOTE — indica se é uma reserva já com cotação
NS — indica se é um produto sem stock
QCONF — indica se é uma cotação confirmada

15. O TDABC em Prática
5. Validar a informação e criar relatórios de gestão de apoio à
decisão.

16. Benefícios do TDABC
• Criação de informação de rentabilidade por cliente, por produto, por serviço, por processo,
por ordem, por localização, por canal de vendas, etc.
• Calculo integrado dos custos da actividade ao nível das transacções
• Permite captar a complexidade e diversidade das actividades e processos e perceber quais
os principais “cost drivers”;
• Permite calcular taxas de utilização de capacidade dos recursos;
• Metodologia dinâmica e de rápida manutenção i.e. qualquer actualização ou optimização
das actividades, processos ou custos podem ser rapidamente reintegrados num sistema
TDABC;
• Integração sustentada com recurso a informação de sistemas ERP e de CRM;
• Aplicação em qualquer indústria e empresa.

17. O TDABC como ferramenta essencial de gestão na
complexidade da empresa

18. Em que prioridades estratégicas podemos ajudar?
Maximizar Rentabilidade? Aumentar Eficiência Reduzir Custos?
Operacional?
- Melhoria de processos;
- Rentabilidade por cliente, produto, - Análise da capacidade utilizada;
serviço, canal de venda, local, etc.; -Calculo do cost-to-serve por produto,
- Planeamento de recursos; serviço, processo e actividade;
- Redefinição da estratégia de pricing;
- Contratação vs. Outsourcing; -Renegociação com parceiros e fornecedores;
- Rentabilidade da cadeia de
abastecimento e distribuição; - Benchmarking; - Redefinição da estratégia de compras;
- Gestão de famílias de produto - Identificação e repetição de “boas práticas”; - Controlo de custos de centros de serviços
partilhados (IT, etc.)
- Optimização do product-mix - Aplicação de prémios de eficiência;
- Racionalização dos SKUs; - Complementaridade com as ferramentas Lean

19. Francisco Aires
Consultant
Email: francisco.aires@costandprofitability.com
Mob: +351 93 457 48 88
http://costandprofitability.com