PMP 2020

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Grupos de Procesos en
Dirección de Proyectos
Iniciación
Planificación
Ejecución
Seguimiento y Control
Cierre
Documento de Divulgación

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Grupos de Procesos en Dirección de Proyectos
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Contenido
Introducción-------------------------------------------------------------------------------------------3
Grupo de Procesos de Iniciación----------------------------------------------------------------4
Grupo de Procesos de Planificación------------------------------------------------------------5
Grupo de Procesos de Ejecución----------------------------------------------------------------6
Grupo de Procesos de Seguimiento y Control----------------------------------------------7
Grupo de Procesos de Cierre---------------------------------------------------------------------8

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Grupos de Procesos en Dirección de Proyectos
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Introducción
Grupos de Procesos en Dirección de Proyectos
En el ámbito de la Dirección de Proyectos, los
procesos se agrupan en cinco grandes grupos,
de acuerdo a la Guide to the Project Manage-
ment Body of Knowledge (PMBOK Guide) del
Project Management Institute (PMI). Se tra-
ta de los grupos de procesos de iniciación, pla-
nificación, ejecución, seguimiento y control, y
cierre.
Esta guía que recoge los estándares, pautas y
normas para las buenas prácticas en la ges-
tión de proyectos clasifica los procesos en es-
tos cinco grupos, que comprenden desde el
inicio del proyecto hasta su cierre formal.Principales certificaciones
1. Iniciación
2. Planificación
3. Ejecución
4. Seguimiento y Control
5. Cierre
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Grupos de Procesos en Dirección de Proyectos
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Grupo de Procesos de Iniciación
El grupo de procesos de iniciación es la primera categoría de los grupos de
procesos de la dirección de proyectos, teniendo en cuenta la Guía PMBOK del
Project Management Institute (PMI). Este grupo hace referencia a aquellos pro-
cesos necesarios para la autorización y puesta en marcha de un proyecto o de
una nueva fase de un proyecto que ya se encuentra en marcha.
En este primer grupo de procesos se desarrolla el acta de constitución del pro-
yecto y la identificación de los interesados.
Acta de Constitución del Proyecto
La elaboración del Acta de Consti-
tución del proyecto implica la elec-
ción de un director y la determinación
de la cultura organizacional. Este acta
contribuye a que el proyecto tenga
unos límites de inicio y fin bien defini-
dos y autoriza su comienzo por parte
del patrocinador. En él queda refleja-
do un acuerdo en el que se considera
que el planteamiento del proyecto es
adecuado, así como su alcance inicial
y los recursos disponibles.
Identificación de los Interesados en el Proyecto
En el grupo de procesos de iniciación además se realiza la identificación de
los interesados o stakeholders en el proyecto. Se trata de todas aquellas per-
sonas cuyos intereses se pueden ver afectados por el desarrollo del proyecto o
que, independientemente de este aspecto, pueden influir en el transcurso del
mismo. Los accionistas, patrocinadores, clientes,… son algunos de ellos. En esta
etapa hay que identificar, registrar y analizar sus posibles influencias.
Capítulo 1

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Grupos de Procesos en Dirección de Proyectos
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GrupodeProcesosdePlanificación
El grupo de procesos de planificación en la dirección de proyectos sigue al gru-
po de procesos de iniciación, del que ya hablamos en un post anterior. En este
grupo de procesos se define el alcance del proyecto, los objetivos y las acciones
a aplicar para lograr los objetivos del proyecto, considerando la Guía PMBOK del
Project Management Institute (PMI).
Después de elaborar el acta de constitución y
la identificación de los interesados en el pro-
yecto en el grupo de procesos de iniciación,
en la planificación se establece el Plan de Di-
rección del Proyecto; el Plan de Gestión de los
Interesados; la recopilación de los requisitos;
el plan de gestión del alcance y la creación de
la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo).
En este grupo también se determina la definición y estimación de la duración de
las actividades; la gestión del cronograma; el establecimiento del presupuesto;
la planificación de la gestión de la calidad, de los recursos humanos y de las
comunicaciones; la planificación y gestión de riesgos con el análisis cuantitativo
y cualitativo y su respuesta. Esta fase es la que contiene un mayor número de
procesos en la dirección de proyectos
En el grupo de procesos de planificación se trata de definir lo que se quiere
conseguir y cómo se va a lograr. Además, se identifican las nuevas informacio-
nes que se van obteniendo sobre el proyecto considerando los aspectos men-
cionados anteriormente, entre los que se encuentran los requisitos, riesgos y
oportunidades.
El Plan de Dirección del Proyecto se cierra una vez determinados, planificados y
establecidos todos los procesos anteriores, para su posterior aprobación.
Capítulo 2
Esta fase es la que
contiene un mayor
número de procesos
en la dirección de
proyectos

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Grupo de Procesos de Ejecución
El grupo de procesos de ejecución es la continuación del grupo de procesos de
planificación y el de iniciación. En este grupo de procesos se ejecuta y se lleva a
cabo el contenido del Plan de Dirección del Proyecto, autorizado en el grupo de
inicio.
En este grupo se trata de cumplir los objetivos del Plan de Dirección del Pro-
yecto del modo en el que se establece que se van a lograr. También se realiza
en esta categoría una coordinación de personas y recursos, teniendo en cuenta
la PMBOK Guide elaborada por el Project Management Institute.
Los procesos que componen este gru-
po son la dirección y gestión de la eje-
cución del proyecto; realización del
aseguramiento de la calidad; adquisi-
ción, desarrollo y dirección del equipo
del proyecto; distribución de la infor-
mación; gestión de las expectativas
de los interesados y, finalmente, efec-
tuar adquisiciones.
Además, se consideran las posibles
variaciones o actualizaciones de as-
pectos definidos en el grupo de pro-
cesos de planificación, tales como modificaciones en la duración de las activida-
des, recursos humanos o costes. En esta etapa se ejecuta el plan y se cumplen
las actividades con los recursos materiales y humanos necesarios, con una su-
pervisión continua de las normas de calidad para aportar valor.
La información se distribuye y ha de estar a disposición de todas aquellas per-
sonas interesadas en el proyecto. Se establecen comunicaciones para el avance,
resolución de incidencias y búsqueda de alternativas.
Capítulo 3

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Grupo de Procesos de Seguimien-
to y Control
El grupo de procesos de ejecución es precedido en la dirección de proyectos por
el de seguimiento y control. Esta categoría se caracteriza por el seguimiento y el
análisis del desarrollo del proyecto. El propósito es la identificación de aquellas
áreas de mejora del plan de dirección del proyecto para su óptima modificación,
de acuerdo a la PMBOK Guide del Project Management Institute (PMI).
De este modo, el grupo de procesos de se-
guimiento y control se centra en la obser-
vación y medición del rendimiento, para el
posterior control de los cambios y la anti-
cipación a problemas que surjan en el des-
empeño del proyecto. Este grupo engloba
los procesos de supervisión y control del
trabajo del proyecto; control integrado
de los cambios; verificación y control del
alcance.
Se establece un control integrado de los cambios que pueden afectar al pro-
yecto y, consecuentemente, a los entregables, los activos de los procesos, los
documentos y al plan del proyecto. La verificación del alcance persigue como
objetivo la entrega en cada una de las etapas del proyecto para mantener los
compromisos acordados. Se establece un control del alcance para controlar las
variaciones del proyecto y cumplir con lo establecido.
En el grupo de procesos de seguimiento y control también se realiza un control
del cronograma, costes y calidad; gestión del equipo del proyecto; informe del
rendimiento; gestión de los interesados; seguimiento y control de riesgos y ad-
ministración del contrato. La realización de informes garantiza la verificación de
estos procesos en busca del control.
Capítulo 4
Este grupo se centra
en la observación y
medición del rendi-
miento, para el pos-
terior control de los
cambios y la anticipa-
ción a problemas

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Grupo de Procesos de Cierre
El grupo de procesos de seguimiento y control es precedido por el de cierre. Los
procesos de este grupo están orientados a la finalización de todas las activida-
des para el cierre formal del proyecto
El cierre del proyecto puede llegar con la consecución de los objetivos plan-
teados en el proyecto, pero también existe la posibilidad de que estos no sean
alcanzados por determinados motivos, tales como problemas de pagos o incon-
formidades. La finalización del proyecto implica la liberación de los recursos
con los que cuenta la empresa, que pueden ser destinados a otras actividades o
nuevos proyectos. Esta categoría incluye:
Cierre del proyecto
En el grupo de procesos de cierre se establece la reunión para la conclusión
del proyecto, la declaración del éxito o del fracaso, la transición de la solución
para su soporte, la renovación de los archivos del proyecto, las revisiones de
desempeño y la reasignación del equipo de trabajo tras la finalización y cierre
del proyecto.
Cierre de adquisiciones
El cierre de adquisiciones incluye las auditorías de la adquisición, los acuerdos
negociados y las actualizaciones de los activos de los procesos de la organiza-
ción.
Todo director de proyectos persigue que el grupo de procesos de cierre finalice
con el logro de los objetivos que el proyecto se había planteado. Sin embargo,
lamentablemente esto no siempre sucede, pero la organización siempre cuenta
en todo caso a partir de entonces con una liberación de sus recursos para
afrontar nuevos retos.
Capítulo 5

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Grupos de Procesos en Dirección de Proyectos
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Acerca de EALDE Business School
EALDE, la Escuela de Administración, Liderazgo, Dirección y Emprendimiento
está formada por directivos que han ejercido en empresas privadas de prestigio
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