L'approccio Frêney al controllo della gestione, nell'era della digitalizzazione e dei business "data driven". Come valorizzare la crescente mole di informazioni che si sta accumulando nelle organizzazioni, a supporto delle decisioni del management, attraverso metodologie e strumenti open source per la business intelligence e la visualizzazione dei dati.

1. Il controllo della gestione
nell’era digitale
LUGLIO 2017

2. Indice del documento
× il contesto di riferimento
× perchè Frêney
× l’approccio
× l’offerta
× gli altri servizi
× approfondimenti

3. TANTI DATI MA …
Viviamo un’epoca in cui cresce in
modo esponenziale la disponibilità di
dati che descrivono fenomeni fisici,
economici, sociali, ecc. Oggi sempre
più spesso si sente parlare di “data
driven business”, per descrivere molti
contesti competitivi in cui operano le
imprese.
Il contesto di riferimento
Anche il piano nazionale Industria 4.0
punta fortemente sull’importanza
della valorizzazione e dell’analisi dei
dati come fattori alla base
dell’innovazione, della digitalizzazione
e della competitività delle imprese.

4. RELEVANCE LOST
Già da trent’anni i più illuminati
studiosi* di controllo direzionale
hanno evidenziato la
progressiva “perdita di
rilevanza” della contabilità
direzionale come strumento
principale a supporto della
guida delle imprese verso i loro
obiettivi.
“Il bilancio è importante, ma
non basta più per controllare
bene un’impresa…”
* Relevance Lost: The Rise and Fall of Management Accounting,
H. Thomas Johnson, Robert S. Kaplan, Harvard Business School Press, 1987
Il contesto di riferimento

5. SEMPRE PIÙ MEMORIA MA…
Viviamo un’epoca in cui il costo
dell’archiviazione delle
informazioni sta progessivamente
calando e aumentano al
contempo la capacità di storage,
la riduzione degli spazi necessari,
la velocità di accesso ad archivi
remoti e distribuiti.
L’attenzione si sposta quindi dal
problema della raccolta e
dell’archiviazione dei dati a quello
della loro analisi, della loro
valorizzazione e della loro
condivisione.
Disco da 5MB IBM del 1956
Scheda SD da 1TB
SanDisk del 2016
"200.000 dischi del 1956 hanno la stessa
capacità di una scheda SD di oggi"
Il contesto di riferimento
In 60 anni

6. THE LAST MILE ISSUE
La capacità di elaborazione delle informazioni
dell’uomo non cresce allo stesso ritmo di
quello dei computer e troppo spesso quando
queste giungono a destinazione perdono gran
parte della loro utilità ed efficacia.
Nell’ultimo miglio l’informazione perde
l’occasione di divenire ʺconoscenzaʺ.
Anche il miglior modello di controllo di
gestione rischia così di non assolvere alla sua
principale funzione: guidare le decisioni!
Il contesto di riferimento
"L’ultimo miglio verso il destinatario può vanificare gli sforzi anche
di un lungo e complesso viaggio dei dati, partiti da molto lontano"

7. “
"Puoi avere dati senza informazioni, ma
non puoi avere informazioni senza dati"
Daniel Keys Moran

8. L’IMPORTANZA DEL CRUSCOTTO
Le informazioni e i dati che sono sempre più disponibili non sono davvero utili per
guidare le organizzazioni e supportare le decisioni degli operatori verso i loro
obiettivi se non sono:
× rilevanti
× tempestive
× selettive
× sintetiche
× pertinenti
× comprensibili
× orientate a passato, presente e futuro
× coerenti
Se il cruscotto non è affidabile… è meglio ʺnavigare a vistaʺ!
Il contesto di riferimento

9. Perchè Frêney
Un approccio integrato, che richiede
una visione unitaria per valorizzare
competenze diverse

10. Chi siamo
Siamo nati nel 2002 da esperienze precedenti, per realizzare un nuovo approccio
integrato alla raccolta, alla protezione, alla valorizzazione, alla diffusione della
conoscenza a supporto delle decisioni nelle organizzazioni.
Specialisti di analisi finanziaria e finanza aziendale, controllo di gestione,
pianificazione e budgeting, business intelligence, database e sviluppo di
applicazioni web, coordinati da un’unica regia, per la garanzia di un risultato
coerente ed efficace, dalla progettazione alla realizzazione.

11. 22
Anni di esperienza
1128
Ore di formazione
188
Progetti completati

12. Controllo di gestione
Il controllo di
gestione è
importante in tutte le
organizzazioni per
raggiungere gli
obiettivi strategici.
Finanza
La finanza è
importante per
creare valore e per
mantenere l'impresa
in buona salute nel
medio lungo termine.
Analytics
L'informazione e la
conoscenza sono
importanti per
analizzare il presente
e il passato e per
supportare le
decisioni future.
Web
Il web è il nostro
vivere quotidiano. È il
modo migliore per
distribuire e
condividere le
informazioni
d'impresa in tempo
reale.
L’approccio Frêney
Frêney può coordinare le competenze specialistiche di questi ʺ4
pilastriʺ, per garantire in tempi brevi un risultatoʺchiavi in manoʺ,
efficace e coerente con gli obiettivi iniziali del progetto.

13. Modello
Test
Realizzazione
Come operiamo
Progettazionedel modello di
controllodella gestione, con
particolare attenzione a:
• le caratteristiche dell’impresa
• il contesto competitivo
• l’organizzazione
• la governance e lo stile di direzione
• gli strumenti disponibili e
necessari
• le informazioninecessarie
• gli obiettivi strategici
Test del modello progettato,per
verificarne l’efficacia e l’utilità come
strumento di guida dell’impresa e di
supporto delle decisioni.In questa
fase sono approfonditi i flussi
informativi necessari, i processi
necessari, le soluzioni applicative.
Realizzazione del sistema e messa a
regime, con particolareattenzione a:
• la scelta della soluzione
applicativapiù adeguata
• la formazione degli operatori
coinvolti
• il rafforzamento di competenze di
«data literacy»
• diffondere, condividere,
proteggere le informazioni
dell’impresa

14. Place your screenshot here
ORIENTAMENTO
AI RISULTATI
Un progetto non è completato finchè il
modello definito e approvato non viene
realizzato, attraverso una soluzione
applicativa utilizzabile in modo autonomo
dall’impresa.
Un’attenzione particolare è dedicata
all’ultimo miglio percorso dall’informazione,
per garantire che nulla di rilevante venga
perso fino a destinazione.

15. Una dashboard ben progettata dice più di cento tabelle!

16. L’offerta
Cosa può fare Frêney e come lo fa

17. UNA SOLUZIONE CHIAVI IN MANO
Possiamo progettare e realizzare un
nuovo sistema di reporting
direzionale, attraverso
l’implementazione delle tecnologie
più avanzate ed efficienti per la
raccolta, l’elaborazione e la
distribuzione delle informazioni
all’interno dell’impresa. Ogni
soluzione è creata “su misura” per
ogni impresa, considerandone le
peculiarità e le esigenze specifiche.
L’offerta
Troppo spesso le imprese affidano questi progetti a più fornitori specializzati
in ogni singola fase e il coordinamento di una squadra eterogenea e con
responsabilità distribuite diventa determinante per un risultato finale davvero
coerente con gli obiettivi. Frêney può garantire una regia unica per tutte le fasi
del progetto, riducendo tempi e costi di realizzazione ed evitando gli sprechi.

18. MASSIMA LIBERTÀ PER INVESTIRE SULLA CONOSCENZA
Molte delle tecnologie che impieghiamo si ispirano alle filosofie open source e/o del
software libero e in molti casi il nostro cliente non deve acquistare alcuna licenza per
impiegare le soluzioni proposte. Offriamo servizi in cloud a canone e l’impresa che lo
desidera può usare le soluzioni proposte senza necessità di investimenti in hardware o
software.
I vantaggi del software libero
Le soluzioni proposte con licenza open
source sono normalmente ben documentate
e impiegano tecnologie diffuse e
consolidate. Ciò rende l’impresa più libera di
cambiare facilmente il fornitore di servizi,
senza traumi e senza costi di trasferimento.
Le soluzioni open source sono adottate da
comunità internazionali di sviluppatori, che
garantiscono una costante attività di
sviluppo di nuove funzioni e di correzione
degli eventuali errori di programmazione.

19. MODELLI E STRUMENTI PER IL CONTROLLO DELLA GESTIONE
Quando si affronta un approccio integrato al controllo della gestione di
un’organizzazione si deve essere in grado di valorizzare competenze
multidisciplinari, per raggiungere un unico obiettivo, attraverso
l’approfondimento di diverse tematiche:
× cost accounting
× budgeting
× corporate reporting
× business intelligence
× dashboard
× data visualization
× analytics
Un modello diverso per ogni esigenza
× data warehouse
× tesoreria
× usability
× olap
× planning
× scorecard
× performance & KPI
× big data
× html, php, java
× responsive web
× corporate finance
× cloud
× web server
× Internet of Things

20. FRÊNEY PUÓ OFFRIRE TUTTI QUESTI SERVIZI O ANCHE SOLO ALCUNI DI ESSI
× progettazione del modello di controllo direzionale e di programmazione
× test del modello
× scelta della soluzione applicativa più adeguata per l’implementazione
× definizione del sistema: frequenza dei report, destinatari, permessi
× implementazione del modello e messa a regime
× erogazione del servizio in cloud a canone
× pubblicazione sul web dei report e degli altri strumenti di analsi dei dati
× formazione agli utenti per il rafforzamento di competenze di data literacy
× affiancamento per la corretta interpretazione dei report
× manutenzione e aggiornamento del modello
× progettazione della base dati
Il servizio

21. Place your screenshot
here
Le
informazioni
giuste,
accessibili
quando
servono a
chi servono
Le competenze di Frêney
nel web design e nel web
development consentono
di pubblicare gli strumenti
di analisi e visualizzazione
delle informazioni in modo
sicuro, accessibile con
device diversi, in tempo
reale e personalizzato per
ogni utente
nell’organizzazione.

22. UNA RICERCA COSTANTE
Siamo costantemente orientati a
ricercare le soluzioni più adeguate
per ogni esigenza della clientela,
con un’attenzione particolare alle
prestazioni, alla sicurezza, ai costi,
all’accessibilità, alla disponibilità di
documentazione. Soluzioni
prevalentemente open source, ma
non solo.
Queste sono alcune delle
tecnologie che impieghiamo
attualmente, ma non smettiamo mai
di cercare...
Tutti i marchi sono © dei loro rispettivi proprietari.

23. QUANDO LA
FORMA È
SOSTANZA
La progettazione grafica e la struttura dei report e delle dashboard
sono pensate per rendere le informazioni maggiormente efficaci,
comprensibili e realmente orientate a supportare le decisioni.
Una cura particolare nella visualizzazione delle informazioni,
attraverso l’appprofondimento degli aspetti cognitivi, di usabilità e
e di un linguaggio orientato alla data literacy, permette di ridurre il
rischio che nell’ultimo miglio ciò che è davvero rilevante per le
decisioni possa andare perso.

24. Da sempre l’uomo ha cercato con i mezzi disponibili in ogni epoca di descrivere
fenomeni complessi attraverso la visualizzazione, per renderli più comprensibili.
Oggi disponiamo di strumenti accessibili e altamente efficaci per farlo.
Visualizzare aiuta a comprendere
Diagramma della Marcia di Napoleone nella campagna di Russia, Charles Joseph Minard, 1869

25. × Piani finanziari e business plan
× Ristrutturazioni del debito
× Valutazione e protezione dai rischi finanziari
× Ottimizzazione della struttura del capitale circolante
× Valutazione e analisi degli investimenti
× Ottimizzazione dei flussi di cassa
× Formazione ai direttori finanziari
× Formazione agli investor relations manager
× Servizi di temporary management per controller,
CFO e direttori finanziari
× Due diligence per operazioni straordinarie
× Assistenza ad acquisizioni e fusioni
× Analisi finanziaria dei concorrenti e dei clienti
× Presentazioni professionali per creditori e investitori
Altri servizi: finanza
QUANDO NECESSARIO, FRÊNEY PUÓ OFFRIRE ANCHE QUESTI SERVIZI

26. × Dashboard e server per il reporting
× Server per la business intelligence
× Software per il content management
× Web marketing
× Ottimizzazione di siti per i motori di ricerca (SEO)
× Servizi di hosting e housing sui nostri server
× Progettazione e gestione di database
× Progettazione grafica di siti e portali responsive
× Piattaforme di e-commerce
× Blog e forum di discussione
× Integrazione di applicazioni e database
× Piattaforme private per la condivisione di file e documenti
× Formazione per gestori di contenuti
× Formazione per sviluppatori web
× Installazione e configurazione di web server
× Gestione on line di time sheets
× Strategie di business orientate al web
Altri servizi: web
QUANDO NECESSARIO, FRÊNEY PUÓ OFFRIRE ANCHE QUESTI SERVIZI

27. PRONTI, PARTENZA, VIA…
L’approccio proposto da Frêney permette a ogni impresa di avviare un
percorso graduale e personalizzato verso la realizzazione di un
sistema efficace di programmazione e controllo della gestione, con la
massima attenzione al miglior rapporto tra costi e benefici e alle
caratteristiche dell’organizzazione: le persone prima di tutto…

28. Approfondimenti
Maggiori informazioni sono consultabili sul sito:
freney.com
dove è disponibile una ʺarea demoʺ, in cui è possibile
testare liberamente alcune soluzioni
(+39) 035-0667809
freney@freney.com

29. Un ringraziamento agli autori delle risorse impiegate in questa
presentazione:
× illustrazioni originali di Paolo Boselli
× immagini flat Freepik - http://www.freepik.com
× immagini flat di Artmonkey / Freepik
× immagini flat di Photoroyalty / Freepik
Documento realizzato nel mese di luglio 2017 da Freney S.r.l. – Via S.
Antonino, 3 - 24122 Bergamo – IT. Le informazioni fornite in questa
presentazione sono di esclusiva proprietà di Freney S.r.l.,
è vietata la riproduzione, anche parziale, del testo e delle illustrazioni.
Tutti i marchi presentati nel presente documento sono riservati ai
rispettivi proprietari e sono stati utilizzati a scopo espositivo, con il solo
obiettivo di rendere più efficace la presentazione.
Ringraziamenti

30. “
"Non tutto ciò che può essere contato conta
e non tutto ciò che conta può essere contato"
Albert Einstein
Non dimentichiamo
mai che …