1. МОНГОЛ УЛСЫН
ЕРӨНХИЙЛӨГЧИЙН СОНГУУЛЬ
АЙМАГ, НИЙСЛЭЛИЙН СОНГУУЛИЙН ХОРООДЫН
ДАРГА, НАРИЙН БИЧГИЙН ДАРГА НАРЫН
НЭГДСЭН СУРГАЛТ
2013.05.20

2. Монгол Улсын Ер өнхийлөгчийн сонгуулийн
баримт бичгийг бүртгэх, цэгцлэх, хүлээлцэх
журам
/СЕХ-НЫ 2013.03.21-НИЙ
6 ДУГААР ТОГТООЛ/
www.gec.gov.mn
МОНГОЛ УЛСЫН ЕРӨНХИЙЛӨГЧИЙН СОНГУУЛЬ– 2013

3. Сонгуулийн хороодын бүртгэх, цэгцлэх
нийтлэг баримт бичиг
• Сонгуулийн хороо байгуулсан шийдвэр, гишүүдийн ажил
үүргийн хуваарийг баталсан шийдвэр, ажлын төлөвлөгөө,
тайлан;
• Сонгуулийн хууль тогтоомж, сонгууль зохион байгуулж
явуулахтай холбогдсон эрх зүйн акт, бусад баримт бичиг;
• Сонгуулийн хороодын хуралдааны тэмдэглэл, түүнд
хавсаргасан баримт бичиг;
• Сонгуулийн хороодын тогтоол;
• Сонгуулийн зардлын санхүүгийн баримт, тайлан;
• Сонгуулийн хороодын ирсэн, явсан баримт бичиг;
• Өргөдөл, гомдол, мэдээлэл, тэдгээрийг шийдвэрлэсэн баримт
бичиг;
• Сонгуулийн автоматжуулсан системийг ашиглан үйлдсэн
баримт бичиг;
• Бусад баримт бичиг.

4. Сонгуулийн Ерөнхий Хорооны бүртгэж, цэгцлэх
баримт бичгүүд
1. Санал хураалтын явцын мэдээ;
2.Сонгуулийн автоматжуулсан системийн техник
хэрэгсэл, тоног төхөөрөмж, программ
хангамжийн бүртгэл, холбогдох баримт бичиг;
3.Сонгуулийн нэгдсэн дүн;
4.Сонгуулийн хэсгийн судалгаа;
5.Сонгуулийн төсөв, тооцоо, судалгаа;

5. Аймаг, Нийслэлийн сонгуулийн хорооны б үртгэж,
цэгцлэх баримт бичгүүд
• 1.Аймаг, Нийслэлийн сонгуулийн хорооны даргын захирамж;
• 2.Сонгууль зохион байгуулах ажлын болон авч хэрэгжүүлэх арга хэмжээний
төлөвлөгөө;
• 3.Сонгуулийн хэсгийн хороодын бүртгэл, түүнд холбогдох баримт бичиг;
• 4.Сонгуулийн Ерөнхий Хорооноос хуваарилсан төсвийн хөрөнгийн зарцуулалтын
тайлан;
• 5.Аймаг, Нийслэлийн сонгогчдын нэрийн жагсаалтын цаасан болон цахим хувь;
• 6.Аймаг, Нийслэлийн сонгуулийн хороонд саналын хуудас хүлээн авсан тэмдэглэл,
түүнийг хуваарилах, хүргүүлэхтэй холбогдсон баримт бичиг; /битүүмжлэлийг
задлалгүйгээр/
• 7.Нэр дэвшигчийн ухуулагчийн бүртгэл, түүнд холбогдох баримт бичиг;
• 8.Санал хураалтын дүн; /14 хоногийн дотор /
• 9.Хэсгийн хорооноос хүлээн авсан, битүүмжилж, боосон хүчинтэй, хүчингүй
саналын хуудас;
• 10.Сонгуулийн хорооны шийдвэртэй холбогдсон болон бусад өргөдөл, гомдол,
тэдгээрт холбогдох баримт бичиг;
• 11.Бусад баримт бичиг.

6. Хэсгийн хороо дараах баримт
бичгүүдийг бүртгэж цэгцлэнэ
• Хэсгийн хорооны даргын захирамж;
• Сонгогчдын нэрийн жагсаалтын цаасан болон цахим хувь;
• Үндсэн болон зөөврийн битүүмжилсэн хайрцгаар санал авах,
сонгогчдын нэрийн жагсаалт;
• Сонгогчийн шилжилт хөдөлгөөнтэй холбогдсон баримт бичиг;
• Сонгуулийн ажлын зохион байгуулалттай холбогдсон баримт
бичиг;
• Сонгуулийн ажиглагчийн бүртгэл, түүнд холбогдох баримт
бичиг;
• Саналын хуудас, түүнийг хүлээн авсан, хуваарилсан,
зарцуулсан тухай холбогдох баримт бичиг;
• Санал авах, тоолох, дүн гаргах ажиллагаатай холбогдсон баримт
бичиг;
• Сонгогчдын санал авахад хэрэглэсэн битүүмжилж, боосон
хүчинтэй, хүчингүй саналын хуудас;
• Өргөдөл, гомдол бусад бичиг баримт;

7. Сонгуулийн баримт бичгийг бүртгэх
• Сонгуулийн баримт бичгийн бүртгэлийг цаг
хугацааны дараалал, төрөл тус бүрээр сонгуулийн
хороодын ажил үүргийн хуваариар үүрэг хүлээсэн
гишүүн тусгай дэвтэрт хөтөлнө.
• Сонгуулийн баримт бичгийг холбогдох этгээд
бүртгэхдээ тухайн баримт бичигт гарын үсэг зурж,
тэмдэг дарсан эсэхийг нягтлан шалгана.
• Сонгуулийн баримт бичгийн бүртгэлийн дэс дугаар,
он сар өдөр, доторх агуулгыг өөрчлөх, солих, засвар
оруулах, бичигдсэн зүйлийг дарахыг хориглоно.

8. Сонгуулийн ерөнхий хороонд
хүлээлгэн өгөх баримт бичгүүд
• сонгуулийн дүнгийн тухай хуралдааны
тэмдэглэл
• ажлын тайлан
• нэгдсэн дүн
• саналын хуудасны зарцуулалтын тайлан
• хэсгийн хорооны санал тоолсон дүнгийн
тухай хуралдааны тэмдэглэл
• санал тоолох төхөөрөмжөөс хэвлэгдсэн санал
хураалтын дүн мэдээ
• сонгуулийн зардлын тайлан
• сонгуулийн автоматжуулсан систем ашиглан
үйлдсэн баримт бичиг

9. Сонгуулийн баримт бичгийг хүлээлцэх
Сонгуулийн баримт бичгийг хүлээлцсэн тухай тэмдэглэл үйлдэж, хүлээлцэхэд байлцсан гишүүд,
архивын эрхлэгч тус тус гарын үсэг зурж зохих журмын дагуу хадгална.
Аймаг, нийслэлийн архив
Аймаг, нийслэлийн сонгуулийн хороо
Сум, дүүргийн сонгуулийн хороо
/Хүлээж аваад 5 хоногийн дотор/
Хэсгийн хороо
/Санал хураалт дууссанаас хойш 3 хоногийн дотор/

10. АНХААРАЛ ТАВЬСАНД БАЯРЛАЛАА
www.gec.gov.mn