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José Moro Melón (Ingeniero Industrial, PMP, PSMI,
Scrum Manager)
Transformación ágil como parte del
proceso de la transformación digital:
herramientas de gestión de proyectos
en la nube
9/11/2017 1Instituto Tecnológico del Cantábrico
José Moro Melón
• Ingeniero Industrial
• Project Management Professional (PMP) por el
PMI
• Professional Scrum Master (PSMI)
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• Experiencia en proyectos de consultoría y de
transformación ágil
2Instituto Tecnológico del Cantábrico9/11/2017
José Moro Melón
facebook.com/josemoromelon
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Introducción
• Transformación digital
3Instituto Tecnológico del Cantábrico
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5Instituto Tecnológico del Cantábrico9/11/2017
Introducción
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• Transformación digital - ¿Para qué sirve?
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6Instituto Tecnológico del Cantábrico9/11/2017
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7Instituto Tecnológico del Cantábrico9/11/2017
Introducción
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El proyecto de
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9Instituto Tecnológico del Cantábrico9/11/2017
El proyecto de
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El proyecto de transformación digital
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• Transformación digital
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• Transformación ágil
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Transformación ágil
• Construyendo organizaciones ágiles y flexibles
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Transformación ágil
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Transformación ágil
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llevar asociado cambios
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basados en principios lean para
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Transformación ágil
31Instituto Tecnológico del Cantábrico9/11/2017
Preguntas
Transformación
digital
Lean y Agile
Management
Change
Management
Transformación
ágil
Servicios de
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José Moro Melón
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  • 7. • Transformación digital - ¿Qué se quiere conseguir? Mejorar la organización para: – Generar nuevas experiencias al cliente – Mejorar la eficiencia operativa – Generar nuevas fuentes de ingresos – Mejorar la capacidad de respuesta a cambios en el mercado – Crear ventaja competitiva para la organización – Mejorar la colaboración interna – Bla, Bla, Bla.. 7Instituto Tecnológico del Cantábrico9/11/2017 Introducción
  • 8. • Digitalización + Transformación digital 8Instituto Tecnológico del Cantábrico9/11/2017 El proyecto de transformación digital Transformación digital Procesos PersonasHerramientas
  • 9. • Digitalización – Procesos • Existentes • ¿Aprovechamos para cambiar? – Herramientas • BPMs • BI • Gestores de producción – Proyectos – Procesos – Recursos 9Instituto Tecnológico del Cantábrico9/11/2017 El proyecto de transformación digital Procesos PersonasHerramientas
  • 10. • Transformación digital 10Instituto Tecnológico del Cantábrico9/11/2017 El proyecto de transformación digital Personas Procesos Herramientas Agil Predictivo Lean BI PPMs ERPs Situación actual Situación futura ¿Qué se busca? • ¿Solo digitalizar? • Identificar oportunidades • Reducir tiempos de respuesta al mercado • Reducir desperdicios (lean) • Etc…
  • 11. • Transformación digital – La transformación digital NO es solo digitalizar, debe llevar asociado un cambio cultural que agilice y flexibilice la organización • Transformación ágil – Agilidad: Capacidad de producir partes completas de productos o servicios en periodos cortos – Flexibilidad: Capacidad para adaptarse a los cambios y a nuevos requisitos – Objetivos: orientación a valor y reducción del Time to Market El proyecto de transformación digital Personas Procesos Herramientas
  • 12. • Transformación ágil El proyecto de transformación digital COSTE TIEMPO ALCANCE Orientación al Plan ALCANCE COSTE TIEMPO Orientación a Valor Fijar Estimar
  • 13. • Construyendo organizaciones ágiles y flexibles – Procesos: • Conceptos Lean (reducción de desperdicios, entregas frecuentes, lotes pequeños, etc…) • Scrum: marco de trabajo basado en una adaptación continua • Kanban: identificación de cuellos de botella • CFDs: tiempos de respuesta • Safe (Scaled Agile Framework): a nivel organizativo Transformación ágil Procesos PersonasHerramientas
  • 14. • Construyendo organizaciones ágiles y flexibles – Procesos: • Scrum: marco de trabajo basado en una adaptación continua Transformación ágil
  • 15. • Construyendo organizaciones ágiles y flexibles – Procesos: • Kanban: trabajo planificado vs trabajo planificado Transformación ágil
  • 16. • Construyendo organizaciones ágiles y flexibles – Procesos: • CFDs: más cuellos de botella, peores tiempos de respuesta Transformación ágil
  • 17. • Construyendo organizaciones ágiles y flexibles – Procesos: • SAFE. Escalando Agile a toda la organización Transformación ágil
  • 18. • Construyendo organizaciones ágiles y flexibles – Personas: • Equipos auto-organizados • Multidisciplinares • Equipos Co (colaborativo, cooperativos, comprometidos, etc..) Transformación ágil
  • 19. • Construyendo organizaciones ágiles y flexibles – Personas: • Gestión del cambio Transformación ágil Adopción ágil y lean Lean y Agile Enterprise Leaders
  • 20. • Construyendo organizaciones ágiles y flexibles – Personas: • Lean Enterprise Leaders – Lideran la transición a organizaciones ágiles y flexibles – Garantizan el funcionamiento de procesos ágiles a todos los niveles – Se preocupan de minimizar desperdicios – Lideran el descubrimiento de nuevas oportunidades de negocio “Servant leadership” o “liderazgo de servicio” comienza con el sentimiento de que lo más importante para nosotros es servir y que para conseguirlo necesitamos liderar. Transformación ágil
  • 21. • Construyendo organizaciones ágiles y flexibles – Herramientas: • Soporte al cambio de procesos y personas • Herramientas que agilicen y flexibilicen la organización y el sistema productivo • Gestión integrada de proyectos, procesos y recursos Transformación ágil
  • 22. • Construyendo organizaciones ágiles y flexibles – Herramientas: • Gestión ágil • Detección de cuellos de botella • Medición de tiempos de respuesta Las herramientas pueden ser la palanca para impulsar la transformación ágil y digital que demandan las organizaciones Transformación ágil
  • 23. • Construyendo organizaciones ágiles y flexibles – Herramientas: • Las herramientas en cloud impulsan la transformación digital Transformación ágil
  • 24. • Construyendo organizaciones ágiles y flexibles – Herramientas: • Herramientas de proyectos, procesos y recursos – PPMs (Project and Portfolios Management) – BPMs (Business Process Management) – ERP (Enterprise Resource Planning) Las herramientas deberían de integrarse para agilizar y flexibilizar la organización Transformación ágil
  • 25. • Construyendo organizaciones ágiles y flexibles – Herramientas de gestión de proyectos para impulsar la transformación ágil: • Algunos ejemplos Transformación ágil
  • 26. • Construyendo organizaciones ágiles y flexibles – Herramientas de gestión de proyectos para impulsar la transformación ágil: • Algunos ejemplos Transformación ágil
  • 27. • Construyendo organizaciones ágiles y flexibles – Herramientas de gestión de proyectos para impulsar la transformación ágil: • Algunos ejemplos Transformación ágil
  • 28. • Construyendo organizaciones ágiles y flexibles – Herramientas de gestión de proyectos para impulsar la transformación ágil: • Algunos ejemplos Transformación ágil
  • 29. • Construyendo organizaciones ágiles y flexibles – Herramientas de gestión de proyectos para impulsar la transformación ágil: • Ventajas de implantar herramientas cloud de gestión de proyectos ágiles – Impulsan el cambio ágil que demanda la transformación digital – Soportan la digitalización de los procesos de gestión de proyectos – Gestionan la cadena de valor – Ayudan a identificar los cuellos de botella – Permiten una reducción de costes Transformación ágil
  • 30. La transformación digital debe llevar asociado cambios organizacionales y culturales basados en principios lean para agilizar y flexibilizar la organización Transformación ágil
  • 31. 31Instituto Tecnológico del Cantábrico9/11/2017 Preguntas Transformación digital Lean y Agile Management Change Management Transformación ágil Servicios de Consultoría José Moro Melón facebook.com/josemoromelon linkedin.com/in/josemoro twitter.com/gedpro slideshare.net/gedpro